來自 Mail.ru 和 Yandex 的網域郵件:從兩種優質服務中進行選擇

來自 Mail.ru 和 Yandex 的網域郵件:從兩種優質服務中進行選擇

大家好。由於我的工作,我現在必須為該網域尋找郵件服務,即我需要一個好的、可靠的公司電子郵件,並且是一個外部電子郵件。以前,我一直在尋找具有企業功能的視訊通話服務,現在是時候尋找電子郵件了。

我可以說,似乎有很多服務,但是在使用其中大多數服務時,都會出現一些問題。有些地方幾乎沒有支持,您必須自己處理問題,有些地方沒有足夠的功能,有些地方會定期出現錯誤。最後,決定選擇兩個選項:Mail.ru 的企業郵件和 Yandex.Mail 商業版。

Yandex.Mail for Business

這是該公司的獨立服務,現已成為 Yandex.Connect 平台的一部分。它包括管理公司內部專案的服務,主要面向企業用戶。或適合在團隊中工作的自由工作者。

首先,先簡單介紹一下 Connect 本身。它包括如下工具:

  • 「郵件」是網域上的企業信箱。
  • 「磁碟」是一個共享檔案空間。
  • 「日曆」—在這裡您可以建立事件並追蹤您的任務。
  • 「Wiki」是公司的一個知識庫,員工可以普遍存取。
  • 「追蹤器」-任務和專案管理,具有分配任務、指派執行者等能力。
  • 「表格」——創建調查,收集回饋。
  • 「聊天」是一種企業內部通訊工具,既可以在瀏覽器上運行,也可以作為桌面或行動應用程式運行。

轉移到 Connect 的是商業郵件,即網域上的公司郵件。常規 Yandex.Mail 對其用戶而言仍然是一項獨立且完全免費的服務。

遷移完成後,PDD(網域郵件)中的每個網域都會成為 Connect 中的獨立組織。如果您還有其他組織,也可以新增它們。為此,請使用您的主帳戶登入 Connect,選擇相應的列表,然後新增組織。之後,您需要確認存取權限。 領域事實上,這個流程與「Mail for Domain」中的流程幾乎沒有區別。

使用信箱

這裡的情況與以前有些不同(如果你曾經經歷過「過去的日子」的話)。要使用郵件,您需要從服務主頁轉到「管理」部分。此後,使用者將進入「組織結構」子部分。

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這是新盒子的主要工作完成的地方——可以創建、編輯和刪除它們。每個員工通常被分配一種單獨的語言/帳戶。您需要使用「新增」按鈕新增員工。也可以建立擁有自己的郵件和員工的部門。

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管理員可以從管理面板新增和編輯員工資訊。以前,這個操作比較複雜,因為在 Mail for Domain 中您必須建立一個郵箱、登入、新增使用者數據,然後再次重複所有操作 - 當然,如果有多個使用者的話。

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每個箱子都必須被視為一個單獨的帳戶,包括其所涉及的所有任務。例如要更改使用者的頭像(例如企業風格),就需要依序登入每一個,依序更改頭像,這會花費很多時間。在 Connect 中,一切都變得更簡單——管理員不需要在每個用戶下重新登入(想像一下如果有幾十個甚至幾百個用戶)。他透過自己的帳戶管理每個員工的帳戶。

Yandex 的企業郵件功能

有付費和免費資費。至於免費版本,使用者數量限制為一千人,檔案儲存空間限制為 10 GB。而且,在免費版本中,每個用戶都有自己的“磁碟”,也是免費的,但在付費版本中,文件儲存是共享的,其容量從 1 TB 開始。資費越高級,文件空間越大。

使用該服務的公司可以收到超過 1000 個箱子,但每個申請都會被單獨考慮。為了提高您的限制,用戶活躍度必須高且穩定。沒有必要為此付費;據我們所知,該公司透過向郵件用戶展示廣告來將這項服務貨幣化。

個人印象

總體而言,一切都很好,但我想說 Yandex 的企業郵件更適合需要不超過 10-15 個地址的小公司。較大的公司也可以使用 Yandex 企業信箱,但會稍微複雜一些。

在企業信箱裡做廣告,給人的印像不是很好。顯然,沒有什麼是免費的,此外,Yandex 已經提供無廣告的郵件,但這仍然是一個測試項目。

域名 Mail.ru 的郵件

Mail.ru 7 年前就為企業推出了郵件雲端服務。這是一個經過時間考驗和用戶測試的產品。它的工作原理與常規 Mail.ru 郵件大致相同,但這裡有更多功能。今年,Mail.ru 網域的郵件發展成為大型企業和公共部門的新產品。這不再是雲端解決方案,而是安裝在客戶公司伺服器上的盒裝產品,它 已經進入 已在國產軟體登記冊中。這項因素對於國內組織,尤其是政府組織極為重要。

與前一種情況一樣,Mail.ru 網域的郵件是多服務平台的一部分,該平台包含企業通訊服務。這是一個文件儲存、信使、日曆等。但 Mail.ru 的郵件還有另一個選項 - 群組通話 - 完全免費且沒有時間限制。

Mail.ru 網域的郵件包括郵件服務本身,以及日曆和通訊錄。為了管理公司的郵件功能,提供了一個管理面板,讓您可以設定和修改網域中每個使用者的功能。

其他郵件功能包括支援 SMTP 和 IMAP 協定以及流行的郵件用戶端,例如 Outlook、Gmail、Thunderbird、The Bat 和 Mac 上的 Mail。

Mail.ru 的企業郵件功能

除了通常的信件處理功能外,該服務還提供管理郵件、聯絡人群組等功能,還可以共用存取單一使用者資料夾。您可以安排視訊會議並直接從您的電子郵件向參與者發送邀請。後者除了連結之外不需要任何東西——無需下載應用程式。

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該公司可以透過郵件發送任意大小的文件 - 即使在 Mail.ru 網域的免費郵件版本中,郵箱和轉寄附件的大小也沒有限制。如果檔案大於 25 MB,它將被上傳到雲端並作為電子郵件中的連結發送。

管理面板可讓您管理存取權限、以任何使用者身分登入以及恢復任何使用​​者刪除的電子郵件。記錄使用者操作和不同設備的連線。為了方便起見,新增了與 Active Directory 同步以處理使用者資料的功能。

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商業郵件 Mail.ru 與 Bug Bounty HackerOne 計劃相連,根據該計劃的條款,Mail.ru 將向發現漏洞的人支付 10 至 000 美元。

而且,它還提供俄語支持,運行速度非常快。大多數其他電子郵件服務都沒有此功能,因此如果您關心的話,請記住這一點。支援分為基本支援和高級支持,基本支援在工作時間內透過電子郵件解決問題,高級支援則採用全天候工作模式,不僅透過電子郵件,還可以透過電話解決問題。

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個人印象

總體而言,這封郵件給人留下了積極的印象——有很多選擇,還有支持,還有靈活的管理。在我看來,這是一個比 Yandex 稍微「成熟」一點的服務。更多功能,有視訊通話,存取系統等等。當然,這只是主觀觀點,如果我錯了,請在評論中討論。

好了,關於這個主題就講到這裡。好吧,下次我將嘗試描述一些外國公司的郵件服務。

來源: www.habr.com