便捷的資料庫管理系統

我想分享我在 GLASHA 線上語言學校使用資料庫系統的演變過程中的經驗。

該學校成立於 2012 年,開學之初所有 12 名學生都在那裡學習,因此在管理日程和付款方面不存在任何問題。 然而,隨著新生的成長、發展和出現,選擇資料庫系統的問題變得尖銳起來。

任務是:

  1. 所有客戶(學生)的目錄,保存他們的全名、時區、聯絡資訊和註釋;
  2. 具有相同資訊的類似教師名單;
  3. 在同一系統中建立教師時間表;
  4. 自動產生活動日誌;

    便捷的資料庫管理系統

  5. 追蹤你的班級歷史;

    便捷的資料庫管理系統

  6. 核銷學生預算和支付教師薪資的財務會計;

    便捷的資料庫管理系統

  7. 追蹤學生債務人的計劃;
  8. 一本筆記本,用於記錄課程的一些細微差別,並帶有彈出提醒。

奇怪的是,所有這些複雜的報告都是使用 Excel 完成的。

此外,電子表格可以將學生的預算合併為一個(如果同一家庭學習的成員),合併教師的預算(如果他們代表合作學校),輸入不同的教師付款係數,為學生設定不同的價格表,追蹤Skype學校運營商的獎金和罰款,查看付款和課程的分析。

然而,當學生人數增加到 75 人,教師人數增加到 XNUMX 人時,這種接近 Excel 功能的功能就不再方便了。

首先,管理系統的報表數量變得不足,其次,離線版本需要定期清理以保持高速。 此外,還需要與機器人集成,以檢查教師的空閒時間、根據學生的要求檢查餘額、發送有關取消課程的簡訊等。

隨著時間的推移,我們創建了 GLASHA Web 應用程序,它本質上是 ERP系統,它允許您計劃教師的工作量,維護學生的個人日程安排,還可以保存財務記錄。由於可以使用不同形式的報告,消除了每月資料庫更正的需要,因此可以創建客戶的個人資訊在那裡註冊帳戶並上傳作業和知識測試,將時間表與每個學生的時區聯繫起來等。

便捷的資料庫管理系統

我認為這樣的計劃系統對於任何類型的業務的最佳化都是有用的。

來源: www.habr.com

添加評論