電子郵件中的自動簽名可能是商業中最常用的功能之一。 一次性可定制的簽名不僅可以永久性地提高員工的工作效率、增加銷售額，而且在某些情況下還可以提高公司的信息安全水平，甚至避免訴訟。 例如，慈善組織經常在自動簽名中添加各種捐款方式的信息，這有助於不斷增加募捐金額。 此外，電子郵件簽名是推廣企業博客或網站的好方法。 此外，可以在電子郵件簽名中放置各種隱私警告，例如，商業銀行經常在信中提醒他們從不詢問客戶帳戶的詳細信息。 Zimbra OSE 可以輕鬆地為電子郵件創建自動簽名，現在我們將嘗試弄清楚如何做到這一點以及使用自動電子郵件簽名可以實現什麼目標。
Zimbra 開源版支持為不同域創建不同簽名的能力。 這對於 SaaS 提供商來說非常方便，他們可以在同一 Zimbra OSE 基礎設施上託管數百甚至數千個不同的域。 但是，為了為域創建簽名，管理員首先需要確保為全局電子郵件簽名啟用 Zimbra OSE。 這是使用命令完成的 zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE。 完成此操作後，您可以開始為域設置簽名。 例如，讓我們為域創建一個簡單的文本簽名 公司.ru.
使用以下命令將簽名文本寫入 LDAP zimbraAmavis域名免責聲明文本 и zimbraAmavisDomain免責聲明HTML。 通過這些命令，您可以分別向信件添加文本和 HTML 簽名。 例如，使用命令 zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “切勿將此消息打印在紙上，以盡可能多地保存樹木並表達您對環境的關注” 我們將創建一個簡單的文字說明，簡潔易記，並再次提醒您環境問題對公司的重要性。 在創建 HTML 格式的簽名的情況下，管理員有機會向簽名文本添加各種修飾和格式。
將簽名添加到 LDAP 後，您可以通過更改 MTA 設置來激活它。 如果您的服務器有一個 MTA，您將需要在其上執行命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 如果您的 Zimbra OSE 基礎設施中有多個 MTA 服務器，則您需要在第一個服務器上輸入以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru，並且在其他服務器上，限制自己輸入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
將簽名添加到 LDAP 後，您可以通過更改 MTA 設置來激活它。 如果您的服務器有一個 MTA，您將需要在其上執行命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru。 如果您的 Zimbra OSE 基礎設施中有多個 MTA 服務器，則您需要在第一個服務器上輸入以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru，並且在其他服務器上，限制自己輸入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
如果您想禁用域上的簽名，可以使用以下命令 ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru。 與前面的情況一樣，您需要在 MTA 服務器上運行它，如果您的基礎設施中有多個 MTA 服務器，則在所有其他服務器上您需要輸入命令 ./libexec/zmaltermimeconfig.
此外，Zimbra OSE 管理員經常面臨禁用內部信件（即同一域的用戶相互發送的信件）中的簽名的任務。 這可以通過運行命令來實現 zimbraAmavis出站免責聲明僅 TRUE。 默認情況下禁用此功能。
因此，正如我們所看到的，Zimbra OSE 為管理員提供了一個靈活方便的工具包，用於創建和管理自動電子郵件簽名。
對於與 Zextras Suite 相關的所有問題，您可以通過電子郵件聯繫 Zextras 代表 Ekaterina Triandafilidi [電子郵件保護]
來源： www.habr.com