知名度高的品牌或地位高的演講者的名字有助於讓會議室充滿活力。 人們透過接觸「明星」來跟上潮流並了解他們的錯誤和勝利。 只是在演講結束時，參與者才給這些演講者打出遠離最高分的分數。
VisualMethod 是一家簡報和資訊圖表工作室，詢問創業家和企業員工對會議簡報最失望的是什麼。 事實證明，當經驗豐富的演講者忽略組織幻燈片並直接描述流程或案例時，就會失去信任。 有些受訪者甚至稱演講者的這種行為傲慢（「完全沒有自我介紹」）和漫不經心（「話題是一回事，但言語是另一回事」）。 我們詳細討論哪些投影片是需要記住的重要內容。
它為什麼如此重要
即使您已發言 1000 次，您的簡報中也必須包含以下 5 張投影片：
- 演講主題
- 介紹你自己
- 言語結構
- 議程
- 演示結果和聯繫方式
如果簡報包含問答部分，請為此製作單獨的投影片以吸引觀眾或使用簡報摘要投影片。
透過累積演講經驗，演講者更關注演講的本質，相信只有演講者的結果和個人經驗對聽眾來說才是重要的。 當然，這很重要，但無論您的地位和工作結果如何，對於觀眾來說，加強正在發生的事情的重要性和主人翁意識是有價值的。 組織投影片可協助您聆聽、深入探討您的主題，並了解為何您的簡報會影響觀眾的職業生活。 即使您的演講是獨白，組織訊息也會在演講者和房間內的觀眾之間產生互動效果。
被主題吸引
任何簡報都以標題頁開始。 儘管第一張投影片最初是為了向觀眾解釋主題的相關性而創建的，但它通常會說一些籠統的內容。 為什麼會發生這種情況？ 我們經常表演的客戶承認，他們從組織者那裡收到主題，或者，如果他們自己制定主題，這會在活動前幾個月發生，並且在沒有時間的情況下，會出現一個草圖主題。 隨著時間的推移，它出現在所有的海報、橫幅和郵件上，而當談到準備時，似乎已經來不及改變任何事情了。 VisualMethod 建議始終制定一個主題，並表明其對觀眾的好處。 即使它與宣布的略有不同。 這樣您就可以從第一秒起就吸引人們的注意。
使用主動語態來闡述您的主題並盡可能具體。 例如，「制定商業提案」一詞聽起來比「3 個可以幫助您銷售諮詢服務的商業提案範本」要弱一些。
找到與聽眾的共同興趣。 在演講之前，優秀的演講者會詢問組織者誰將在場，以及與參觀者相關的主題的調查結果是什麼。 此對話需要五分鐘，但有助於節省準備時間，因為您將確切地知道人們的期望並為他們選擇有趣的資訊。 如果您是一年中唯一的演講，您可以只用一句話來連結您的主題和與會者的興趣。
即使沒有關於將在大廳裡的人的信息，在演講開始之前，提出 2-3 個關於聽眾職業的澄清問題就足夠了，並提出一個論點，說明為什麼你的信息對演講有用。他們。
支持您的專業知識
一旦你提出了一個主題，人們就會提出下一個問題：為什麼你能成為專家，為什麼他們應該信任你？ 這種反應是自動發生的，在沒有收到答案的情況下，聽者可能會感興趣地聆聽所有內容，但他會懷疑在這種特殊情況下信息是否可信以及他所聽到的是否值得在實踐中應用。 因此，我們建議即使是「明星」演講者也要講述為什麼他們有權表達這個或那個訊息。 如何自然地做到這一點，而不突出「我」？
某些活動形式要求演講者由組織者介紹。 在這種情況下，向演講者提供正確的資訊並將其與演講主題聯繫起來非常重要。 例如，我們在一次企業家會議上建議我們的一位客戶不僅要談論他們在該國員工人數最大的公司的最後工作地點，還要談論他們以前在小型辦公室的經歷。 演講結束後，演講者收到評論說他理解小企業的問題，儘管之前在問答環節經常被問到“嗯，這個方法在大企業管用，但是小企業呢？” 當您清楚地了解您的聽眾是誰時，您可以從您的活動中選擇與聽眾興趣產生共鳴的範例。
如果您要進行自我介紹，請專門為此準備一張投影片。 這樣，你就可以只說出你的經歷和主題之間的聯繫，人們會自己閱讀其他事實 - 而且你不會看起來像是在吹牛。 有一種東西叫做「信任三角」。 為了建立信任，您需要將三件事連結起來：您的經驗、您的主題和受眾的興趣。
第一種方法是使用刻板印象。 看起來像這樣：
我的名字是_______，我是_______（職位）：刻板印象_______________。 如果您是商業總監，您的簡報可能如下所示：
我的名字是 Peter Brodsky（名字），我是典型的商業總監（職位），每月批准幾個商業提案並接收客戶的回饋（刻板印象）。 這樣，您就可以確認自己有權談論撰寫商業提案，並在您在相同職位的人面前發言時了解房間裡的人在做什麼。
第二個選擇是以前的經驗。 例如，如果您正在與正在創建服務以自動分發商業優惠的開發人員交談，您可以說以下內容：
我叫Peter Brodsky（名字），每天我有30%的時間在開發團隊，因為我相信未來在於流程自動化。 如果你有開發經驗，那麼你可以更清楚地說：我是一名開發人員，而且一直都是。 代碼已融入我的血液中。 但碰巧的是，我成功地建立了一種處理商業報價的演算法，並將銷售額提高了 999%，現在我擔任區塊經理。 這也很好，因為我看到了過程的兩面。
如果您沒有相關經驗，那麼您可以切換到情感語言並說出為什麼主題對您很重要。 聽起來是這樣的：我自己每天都是買家，當賣家聽到我的需求並且不嘗試按照模板出售時，我準備好高興地哭泣。 但這就是優秀公司模板的精髓：教導員工利用人性和技術來理解客戶。
至於描述體驗的幻燈片，您可以在上面添加以下資訊：
- 職位名稱和您工作過的公司名稱
- 您的教育或與該主題相關的特殊課程
- 學位、獎項和認證
- 定量結果。 例如，您一生中發出了多少次商業報價？
- 有時提及客戶或主要項目是適當的。
最重要的是：及時記住觀眾不是來聽你的人生故事的。 因此，演講的目的只是為了證明為什麼人們聽到你關於這個主題的演講很重要。
對內容有興趣
現在你已經告訴了為什麼這個主題和你的專業知識值得關注，現在觀眾想知道你將如何傳遞知識，過程是什麼。 將簡報的內容放在投影片上並設定會議議程對於避免人們在簡報後感到失望非常重要。 當你不對演講的結構提出警告時，人們就會產生自己的期望，而它很少與現實相符。 這就是評論以“我根本不是這個意思”或“我認為這樣會更好”的方式出現的地方。 幫助聽眾滿足他們的願望和期望 - 制定規則並告訴他們會發生什麼。
這是談論議程而不將幻燈片稱為“議程”的好方法。 相反，您可以製作時間軸或資訊圖表。 指出每個部分需要多長時間：理論、實踐、案例研究、問題答案、休息（如果提供）。 如果您轉發演示文稿，最好以帶有連結的選單形式製作內容 - 這樣您就可以照顧讀者並節省他翻閱幻燈片的時間。
VisualMethod 建議不僅指定演講的內容，而且要透過對聽眾的好處來做這件事。 例如，幻燈片上有一個點「如何在商業提案中表明預算邊界」。 在表達這一點時，請做出承諾：“聽完我的演講，你就會知道如何在商業提案中表明預算邊界。” 確保人們覺得你的話有幫助。
正如亞歷山大·米塔 (Alexander Mitta) 在他的著作《地獄與天堂之間的電影》(Cinema Between Hell and Heaven) 中指出的那樣，影片的前 20 分鐘引起了人們對整個敘事的興趣。 專業人士將此稱為“激勵事件”，或粗略地翻譯為“激勵事件”。 戲劇經典中也有類似的做法。 您的介紹性投影片奠定了基礎並激發了人們對整個故事的興趣。
總結
記住電影或作品結束時的結局：觀眾受到啟發並接受普遍知識的那一刻。 您簡報中的這一刻將是帶有簡短結論的最後一張投影片。 如果你談論的是一個真正的新發現，這可以是一篇大寫的總結，也可以是總結整個演講的 3 個主要規則或結論。
為什麼要在單獨的投影片上進行總結？ 首先，你根據演講結果幫助得出明確且正確的結論。 其次，讓觀眾為演示結束做好準備，並讓他們有機會準備問題。
第三，你可以為你的演示增加價值。 要做到這一點，你需要專注於這樣一個事實：由於你的演講，聽眾學到了、認識並理解了一些東西。 一般來說，創造附加價值的效果。 例如，你列出了建立商業提案的三個範本的名稱，並說：今天你學會了這三個模型，使用它們可以更清楚地向客戶展示與你合作的好處，加快銷售速度。
摘要投影片應該簡潔且真正具有結論性。 之後，即使您還記得一些細節，您也不應該繼續深入研究該主題。 利用這一刻來鞏固您的專家地位和最終結論。 在最後一點，您可以繼續進行問答部分，儘管在大多數情況下，最好將其放在前面一點，並在您想要的註釋上結束演示。
幫我聯絡你
每個演示都有一個目的。 當上台時，演講者向觀眾推銷一種產品、一家公司、他的專業知識或某種行動。 如今，很少能看到透過演示進行直接銷售，除了化妝品或神奇藥丸的線上傳銷。 在大多數情況下，演講者會收集聽眾的聯絡資訊。 這並不意味著他拿著一份問卷在大廳裡走來走去，而是說你可以在哪裡繼續溝通。
如果您還沒準備好提供直接聯絡方式，請在最後一張投影片上註明公司的電子郵件。 例如我們使用通用地址 [電子郵件保護]，或者更好的是，提供一個社交網絡的鏈接，您可以在其中與觀眾交流或顯示有關您的主題的有用材料。
如果您是獨立顧問，您也可以提供一般個人地址或在社交網路上註明可以聯絡您的頁面。
若要啟動您的受眾，請建立「號召性用語」。 請求對您的簡報的回饋，分享有關該主題的鏈接，或建議如何改進您的簡報。 正如 VisualMethod 實踐所示，大約 10% 的聽眾總是反應敏捷且積極主動地發表評論，大約 30% 的聽眾準備訂閱您所在群組的新聞。
聚苯乙烯
按照“古老”的傳統，應該有一個“感謝您的關注！” 說「再見」總是很困難，你想用一張帶有類似感激之情的幻燈片來填補尷尬的停頓，但我們鼓勵你在幻燈片上停下來寫聯絡人。 「感謝投影片」向您的受眾發出訊號，表示您們的關係已經結束，任何企業的目標都是擴大並持續保持與受眾的聯繫。 您的聯絡人將更好地應對這項任務。
來源： www.habr.com