會議公開演講的 6 個錯誤

會議公開演講的 6 個錯誤

我經常必須參加各種研討會、會議、聚會、黑客馬拉松和演講。 在某個美好的時刻,一位客人必須從座位上站起來,拿起麥克風談論一些事情。 而且,無論庫魯台的主題是什麼,我一次又一次地看到大致相同的「分歧」。

不檢查設備的功能

在任何會議期間,至少有一次演講者用手指敲擊麥克風,說出有趣的“一次! 一次!” 並詢問“這裡的幻燈片如何切換?”

所有這些:

  • 耗時;
  • 分散觀眾的注意力;
  • 對你的口語能力產生負面評價;
  • 讓你感到困惑和緊張。

會: 提早到達演出場地。 查看您的簡報如何在其他人的技術上顯示。 常會出現字體飛落、錯誤等不可抗力的情況。 所有這些都可以在演出開始前10-30分鐘輕鬆消除。 請主辦單位向您展示如何切換投影片以及開啟和關閉麥克風。 帶上您的筆記型電腦和隨身碟以防萬一。

不規定演講規則,被問題分散注意力

我經常看到一場無害的表演如何變成一場東方市集。 每個人都在座位上喊叫,不聽任何人的講話,舉手提問,沒有聽完演講者的講話。 這都是由於缺乏明確的規定所造成的。

評議會:向觀眾問好,用 2-3 句話向我們介紹一下您自己,並說明您的演講格式。 您可以講述您的故事的內容、故事將持續多長時間以及何時是向您提問的最佳時機。 所有這些都將使您能夠勾勒出允許的界限,保護您免受各種刺激,並讓您的聽眾處於工作狀態。

在下文中,我將附上小影片範例。 沒有冒犯的意思。 沒有惡意。 我用谷歌搜索並找到了第一個視頻,在我看來,這些視頻的含義是最合適的。 如果你找到認識的人,請不要丟石頭給我。 我不是故意的。

沒人聽的時候說話

我一直不理解人們在聽眾的注意力集中之前就開始演講的傾向。 通常,當一個人表演時,他上台後立即開始推車。 沒有人聽他說話,也不打擾他,現在表演到一半就結束了。 有時,這一切看起來就像現在流行的 YouTube 節目「接下來發生了什麼」的延續。

評議會:不要在觀眾嗡嗡作響時開始講話。 為什麼要浪費精力在吵雜的大廳大喊大叫呢? 通常,一旦說話者開始提高音量,噪音的強度就會增加。 你可以保持沉默,直到所有人都平靜下來。 可以選擇用手遮住麥克風,然後它會發出尖銳、響亮且令人厭惡的聲音,從而吸引觀眾的注意力。 最重要的是在他們聽你說話之前不要說話!

背對觀眾站立並從螢幕上閱讀演示內容

這通常是最常見的情況。 演講者背對觀眾,開始閱讀投影片上寫的所有內容。 您可能知道,對於任何人來說,大聲閱讀都比默讀慢。 因此,當演講者正在幻燈片中間時,大廳裡的觀眾已經緊張地抽著竹子很久了。 如果簡報長度為 10 分鐘且包含三張投影片,那就太好了;如果簡報長度為一小時且投影片超過七十張,那就更糟了。

會: 不要試圖說出簡報中所寫的所有內容。 一般來說,簡報只是對您的報告的補充。 最好不要被幻燈片分散注意力。 它們應該在視覺上支持你的故事的流程。

字體小,文字多

沒有什麼比小螢幕、大量觀眾和昏暗的投影機光芒更糟糕的了。 結果,您得到的演示文稿絕對蒼白,無法識別其內容。 把把文字放在圖片上面的願望留到更好的時候。 動畫和其他特效也吸引了觀眾的注意。

評議會:盡量減少簡報中的文字量。 一張投影片——一個想法。 磅值從 32 到 54。如果品牌手冊沒有定義字體,請使用最常見的字體(Arial 或 Calibri),在這種情況下「飛走」的可能性較小。

請勿註明您的聯絡方式

每隔一個發言者就會發生這種情況。 如果他的名字和公司出現在標題幻燈片上就好了。 通常這種情況不會發生,更不用說電子郵件、電話和其他溝通管道了。 它不需要任何成本,但可以大大提高您的表演效率。 首先,不能排除有人想要與同事或合作夥伴分享您的簡報。 如果重要人物突然對您報告的主題感興趣,他們將不得不付出額外的努力來找到您。 其次,很多時候“後起之秀”,然後寫“給村里給爺爺”也是沒有選擇的。

評議會:在簡報的開頭和結尾包含您的詳細資訊。 建議顯示當前詳細資訊。


Z.Y. 希望以上的想法不會引起您的強烈拒絕。 當然,我的故事並不聲稱是最終的真相。 這些只是個人觀察,僅此而已。

**附送可重複使用的潔面墊 與其說結論,不如看看世界演講錦標賽的決賽。 非常有趣的奇觀。



來源: www.habr.com

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