十多年來，各類人才選拔專業體系已經存在並持續出現。 這是自然的。 已經為許多個人職業開發了專門的軟體。 至於招聘，每個人都知道軟體可以解決哪些問題，消除哪些常規和錯誤，但沒有人知道如何衡量其使用的經濟效果。 換句話說，公司可以計算出使用該軟體將花費多少錢，但不了解投資回報率或該軟體將帶來或節省多少錢。 「用（某某軟體）填補空缺的速度快兩倍」之類的口號是從燈籠裡發出來的，這根本不是真的。
由於缺乏對招聘軟體在金錢方面的作用的了解，導致公司將這項投資推遲多年，並在此期間損失慘重。
我決定計算一下專業招聘軟體可以節省多少金錢和時間。 為了不給您帶來詳細計算的負擔，我將立即開始計算得到的結果。 對於有興趣深入挖掘的人，詳細的計算如下所述。
這是我的結果。
使用專業的招募軟體，您：
- 節省工作時間 每位招募人員每年 2 個月 1 週.
- 省錢 - 等值 2,24 招募人員平均年薪。 2019 年 2 月，俄羅斯 IT 招募人員的平均薪資為 688 美元，烏克蘭為 1 美元，白俄羅斯為 904 美元，哈薩克為 1 美元。
- 招募軟體的投資報酬率約為。 企業排放佔全球 390%.
- 對於複雜的高薪職位，雇主的平均福利將是 每年 2 美元至 184 美元 每個招募人員取決於所在國家/地區；
- 對於低薪、快速填補的職位，雇主的平均收益約為每年 1 美元至 680 美元 每個招募人員也取決於國家/地區；
- 〜 每5個職位空缺 招募人員將能夠使用他的資料庫來關閉，這比搜尋新候選人時快 54%。
計算
讓自己舒服一點，讓我們開始詳細的計算。 我決定對人員選拔進行「逐骨」分解，以便清楚地了解招募人員必須做什麼以及要做到什麼程度。
軟體如何幫助您每年節省 2 個月 1 週的時間
一名招募人員在不使用軟體的情況下平均花費約 1 小時處理 33 個職缺。 這並不容易計算。 我們訪問了同事，也詳細分析了這個行業的規範和標準。
要雇用一名合格的員工擔任辦公室職位，您需要完成一系列的操作，其中一些是一次性的，而另一些則需要每天完成。 在大多數情況下，如果您積極參與，則可以在 10 天到 3 週的時間內填補標準空缺。 為了計算，我們取平均值：15,5 天。 我們將所有日常勞動成本乘以該值。 我們將從專家憑經驗建立的標準中獲取個人行動的持續時間和數量（例如，如此處）。 對於所有計算，我們使用最小值和最大值的算術平均值——它最接近真實情況以及各種緊急情況的機率。
讓我們比較一下一位招募人員在不使用軟體和使用軟體的每個篩選階段所花費的時間，並計算出實際節省的時間。
如果我們將招募流程中所有單一要素的持續時間（使用平均值計算）相加，就會發現招募人員花了近 32 小時 48 分鐘來「手動」選擇一名員工。 計算出填補相同空缺所花費的時間後，但利用招募系統的功能，完成所有必要任務的時間減少到 28 小時 24 分鐘。 即填補1個空缺加速了4,4小時。
根據統計，招募人員平均每月處理5個職缺。 使用該軟體，他獲得了非常寶貴的獎金——這是一個「升級版」的內部簡歷資料庫。 當然，從內部資料庫填補空缺要快得多，這是一個夢想。 我決定找出這些加速招募的人數以及持續時間。
為此，我們取得了 CleverStaff 系統中兩年來已關閉職缺的數據。 事實證明，平均五分之四的員工是新候選人，每五名僱用的員工都是來自內部資料庫的候選人，而此類空缺的填補速度提高了 2%。 平均來說，節省了 4 小時，雖然沒有提前收到，但已經節省了 5 小時。
前進。 如果專家每月標準工作 176 小時，則總共節省的工作時間為：
(4 個空缺 × 4,4 小時) + (1 個空缺 × 15,3 小時) = 每月 32,9 小時。
節省 32,9 小時 / 每月 176 工作小時 = 每月18,7%的工作時間。
按年度計算，這是：
18,7% × 12 個月 = 2,24個月或2個月1週
該指標是通用的，適用於任何國家和任何複雜的職位空缺的招聘人員的工作。 讓我們弄清楚：是什麼導致了這種減少？
這是可能的，因為專業軟體優化了以下耗時的流程：
- 職缺的發布 - 系統本身根據輸入資料庫的資料建立外部職缺頁面。 如果您將軟體產生的外部職缺頁面的連結新增至特殊資源上發布的職缺的文字中，申請人將可以直接在其上申請該職缺，這很方便，因為響應立即進入系統，他們的簡歷進入資料庫。
- 從求職網站的候選人資料庫中保存所有合適的履歷。 專業系統與最受歡迎的就業平台集成，這意味著用戶可以一鍵將這些資源中的候選人添加到自己的資料庫中，即就在篩選搜尋結果的過程中。
- 保存每天透過電子郵件和招聘網站上的帳戶到達的申請人的簡歷。 每天從郵件中解析簡歷一次。 如果您將系統生成的外部職位空缺頁面的連結添加到第三方網站的職位描述中，候選人將能夠從中發送他們的回复，即立即新增至資料庫並出現在「找到」階段的空缺。
- 向不合適的候選人發出拒絕通知。 使用該軟體，這可以直接從系統介面完成：系統本身會將候選人的姓名插入範本中。
- 但最重要的是候選人工作基礎的形成，因此經驗豐富的招募人員將能夠在沒有外部來源的情況下填補空缺。
換算成金錢是多少？
有關財務業績的一切都可能有很大差異。 招募人員本人和他正在尋找的候選人的薪水取決於國家、公司的規模和部門的預算。 因此，這裡我轉向專業研究中常見的平均指標。 所以，根據統計，俄羅斯IT招募人員的平均月薪是1200美元。 反過來，烏克蘭 IT 招募人員的平均月薪為 850 美元（如 ），白俄羅斯語 - 750 美元，哈薩克語 - 550 美元。 在這裡以及進一步，我從 hh.ru、hh.kz 等資源上公開的職位空缺中獲取了所有工資數據。
我將此數字與我們之前收到的每年 2 個月零 1 週的工作時間節省量（= 2,24 個月）相關聯。
- 對於俄羅斯 - 1200 美元 × 2,24 個月 = （每人價值$2美元）
- 對於烏克蘭 - （每人價值$1美元）
- 對於白俄羅斯 - （每人價值$1美元）
- 對於哈薩克 - （每人價值$1美元）
這些金額代表每位招募人員每年平均薪資節省的金額。 更準確地說，如果招募人員使用專業系統，那麼他會為此金額做額外的工作。
此外，您還可以計算雇主因額外僱用而獲得的收益，這等於 1 個月後僱用的利潤損失。 假設公司從員工的勞動中賺取員工薪資的50%。 我認為這個金額不能少，考慮到稅金、租金和其他費用。 因此，我認為50%的工資是對公司從員工的勞動中獲得多少收入的一個適度的、最低的估計。
現在我們來計算一下，50個月2週的受僱員工平均薪資基金的1%是多少。 根據統計，俄羅斯高級IT專家的平均薪資為〜2美元，烏克蘭為〜700美元，白俄羅斯為〜2美元，哈薩克為〜900美元。
平均而言，1 名招募人員每月填補 1.5 個複雜的職缺。
我們使用以下公式計算收益： 平均薪資×每月職缺數×2.24個月×50%福利。
- 對於俄羅斯：2 美元 × 每月 700 個職缺 × 1.5 個月 × 2.24% 福利 = 50 美元
- 烏克蘭：4 美元
- 白俄羅斯：4 美元
- 哈薩克：2 美元
總計，對於複雜的高薪職位，福利金額為 每位招募人員每年 2 美元至 184 美元。
對於快速填補的職位，專家的平均薪資約為俄羅斯 540 美元、烏克蘭 400 美元、白俄羅斯 350 美元和哈薩克 300 美元。 招聘人員每月關閉約 5 個此類職位。
- 對於俄羅斯：540 美元 × 每月 5 個職缺 × 2,24 個月 × 50% 福利 = 3 美元
- 烏克蘭：2 美元
- 白俄羅斯：1 美元
- 哈薩克：1 美元
總計，對於報酬較低、快速平倉的頭寸，收益金額為 每位招募人員每年 1 至 680 美元。
讓我提醒您，我在文章開頭給了一個簡短的總結。
貴公司需要招募軟體嗎？
這是一個純粹的商業問題。 最好不要憑直覺或情感做出決定，而是根據數據做出決定。 透過一個例子，我建議計算為 4 位招募人員組成的團隊實施軟體所帶來的效益。 例如，兩人的工資為 700 美元，一人為 850 美元，另一人為 1100 美元。 這樣一個團隊的月薪基金是3美元。
例如，每位招聘人員每月該軟體的費用為 40 美元。 這是一個完全適合市場的選擇。
今年的軟體成本為 40 × 4 × 12 = 1 美元。
根據我上面的計算，該軟體每年將為每位招募人員節省 2 個月零 1 週的時間。 對於我們的 4 位招募人員團隊來說，這正好是 9 個月（每年總共 48 個工作月）。
每年節省的金額是團隊每月薪資基金乘以2個月和1週：
- 3 美元 × 350 = 2,24 美元
在這裡你可以說，無論有沒有軟體，4 個人都會收到他們的全部工資，並且不會有任何積蓄。 事實上，為您的公司節省 9 個業務月意味著以下情況之一：
- 4 名招募人員填補了更多空缺，就像一年中 5 個月得到了 9 名招募人員的幫助一樣。
- 每個招募人員的負擔減少，您只需要 3 名招募人員，而不是 4 名。
也就是說，使用該軟體，4 名招募人員每年將多完成 7 美元的工作。 如果您沒有這些額外的工作，您就可以減少一名招聘人員，每年節省 504 美元。 如果您有足夠的職缺，您每年可以節省 7 美元，無需僱用第 504 名招聘人員，並且在不增加成本的情況下完成他們的工作。
投資報酬率 = 節省金額 / 投資金額（軟體成本） = 7 / 504 × 1% = 920%。
簡單地說，在我們的例子中 軟體投資將在4年內獲得1倍的回報。
對於您的公司，您可以透過替換以下內容來重複我的簡單計算：
- 您的招募人員數量，
- 他們的年薪基金，
- 您的招募軟體的成本金額，
- 填補貴公司職缺的平均時間，
- 每月平均填補職位空缺的數量。
根據我的估計，如果你的招募人員在人員選拔方面做得很好，那麼在這些變數的不同值下，投資報酬率可以在 300% 到 500% 的範圍內。
您也可以估算每位招募人員 2 個月 1 週內的招募價值。 根據我的計算，這可以將投資回報率提高 2,5 倍。
招聘人員使用專業軟體不再是一個有爭議的問題或困境。 這是一個全球趨勢，所有認真的公司遲早都會加入。
我希望我的計算和結果能夠幫助您的公司決定專業的招聘軟體，並且它會給您帶來的回報不亞於我的計算:)
作者：Vladimir Kurilo，專業招募系統的創辦人和思想家。
來源： www.habr.com