多年來，在美國，要求各種空缺職位的申請者不僅需要一份履歷，還需要一份求職信，這已經是一種常見的做法。 近年來，這方面的重要性開始下降——2016年，只需要求職信 雇主。 這並不難解釋－HR專家進行初篩時通常沒有時間看信，根據統計，自己分析履歷只需要幾秒鐘的時間。
但是， 顯示求職信的現象還沒有完全成為過去，特別是對於與創造力相關的職位，寫作技巧很重要。 程式設計師只需在GitHub 上提供一份履歷，就可以找到一份工作，但測試人員、分析師和行銷人員應該花時間寫一封信——它們將不再由HR 人員閱讀，而是由HR人員閱讀。為團隊挑選人員的管理者。
我發現了一篇有趣的文章，內容是關於今天在美國找工作時應該如何寫求職信，並準備了對其的改編翻譯。
需要使用模板
通常，在積極尋找工作並發送履歷時，經常會遇到廣告，在回覆廣告時您需要插入或附上求職信。 一個奇怪的事實：儘管據統計只有不到三分之一的雇主會閱讀這些文件，但高達 90% 的雇主要求附上這些文件。 顯然，這被視為申請人負責任態度的體現，也是過濾掉最懶惰者的一種方式。
但即使你不懶得寫求職信，從頭開始寫幾十遍也太無聊了。 因此，您需要使用一個模板，其中僅更改與特定項目關聯的詳細資訊。 這樣的模板可能如下圖所示。
請務必包含標題
大多數情況下，求職信可以作為附件附加，因此最好對其進行格式化。 為此，您可以遵循編寫商務信函的標準，這意味著存在以下資訊：
- 名
- 電話號碼或電子郵件；
- 您要寫信給誰（經理姓名，如果職位空缺/公司名稱中註明）；
- 您的社群媒體資料/網站的連結。
由於這是商務信函，因此風格應該合適。 如果你沒有自己的域名，至少使用中性名稱的郵箱，各種 [email protected] 不適合。 即使您目前不在美國工作，您也不應該從當前雇主的公司郵箱中寫信 - 如果他們研究您的簡歷，他們很可能會訪問此網站，要么不明白任何內容並感到困惑，要么他們會理解，對於目前的雇主來說，一切看起來都不太正確。
使用三段規則
求職信的主要目的是引起人們對你履歷的關注。 也就是說，它是一個輔助工具，不應該引起太多關注，這意味著沒有必要讓它很長。 三段就足夠了。 他們可能是這樣的：
- 在第一段中，嘗試吸引讀者的注意力很重要。
- 第二步，描述你提供什麼。
- 總之，鞏固印象。
以下是一些範例，說明您可以在每個部分中具體寫什麼內容。
簡介：相關經驗說明
根據各種消息來源，招募人員花了 對 。 顯然，他們還沒有準備好在求職信上花費大量時間。 所以第一段才是最重要的。
盡量避免使用過長且過於正式的句子。 重要的是在該段落中填寫詳細信息，以明確您是這項特定工作的不錯選擇。
很差:
我寫信給您是為了回應公關經理的招募啟事。 我有 7 年以上的公關經驗，想申請這個職位。 / 我正在回應您的公關經理職位空缺。 我在公關領域擁有七年多的經驗，我想提出我的候選人資格。
乍一看，這個例子很正常。 但如果你仔細閱讀它並設身處地為招募經理著想，你會發現這篇文章本來可以寫得更好。 例如，根本沒有關於為什麼該特定候選人適合該特定工作的詳細資訊。 嗯，是的，他有七年多的經驗，那又怎樣，僅僅因為他做了一些他認為與空缺中描述的任務類似的事情就應該僱用他呢？
好:
我是 XYZ 公司的積極追蹤者，因此我很高興看到您發佈公關經理職位的招募資訊。 我想利用我的知識和技能來幫助您實現公共關係目標，我認為我可能是一個合適的人選。 在 SuperCorp 公司工作期間，我負責國家公關活動，致力於讓福布斯等媒體提及該公司，透過該管道的整體影響力在六個月內增加了 23%。
筆譯我非常積極地關注你們的公司，所以我很高興得知你們正在尋找公關經理。 我願意幫助您解決公司在這方面面臨的問題，我相信我會出色地完成這項工作。 我在 SuperCorp 工作，負責整個國家級的公關、福布斯級媒體中品牌提及的出現，在六個月的工作中，該頻道的受眾覆蓋率增加了 23%。
差異是顯而易見的。 文字量增加了，但資訊負載也顯著增加。 具體成就以數字的形式展現；應用知識和經驗解決新問題的願望是可見的。 任何雇主都應該欣賞這一點。
接下來：描述合作的好處
在最初引起注意後，您需要在成功的基礎上再接再厲並提供更多細節 - 這需要第二段。 在其中，您描述了為什麼與您合作會為公司帶來最大的利益。
在上面的範例中，我們查看了 XYZ 公司公關經理職位申請的求職信。 一個組織可能需要一個具備以下能力的人：
他擁有與各種媒體、部落客和部落格合作的豐富經驗，並處理過產品評論等傳入請求。
他了解科技並關注該領域的趨勢——畢竟，XYZ 是人工智慧領域的新創公司。
以下是如何在求職信中實現這些目標：
...
在我現在的公司 SuperCorp，我負責組織和處理新版本的公關支持，從策劃到媒體推廣，從媒體關係到報導。 例如，今年我面臨的關鍵挑戰是將頂級技術相關出版物（TechCrunch、VentureBeat 等）的媒體報告增加 20%。 截至第一季末，該榜單被媒體提及的次數增加了30%以上。 目前，推薦流量約佔網站總流量的 15%（前一年為 5%）。筆譯在我目前在 SuperCorp 的工作中，我為新產品發布、活動規劃和報告提供公關支援。 例如，今年最重要的目標之一是將頂級科技媒體（TechCrunch、VentureBeat 等）的提及次數增加 20%。 到第一季末，該清單中出版物的提及次數增加了 30%，推薦流量的份額現在約佔網站流量的 15%（一年前這一數字不超過 5%） ）。
在段落的開頭，候選人描述了他目前職位的任務，表示這項工作與新雇主現在面臨的任務類似，並用數字說明了他的成就。 重要的一點：整個文本都是圍繞著公司的優勢構建的：頂級媒體的更高受眾覆蓋率、更多流量等。 當招募經理讀到這篇文章時，他會立即了解如果公司僱用了這位特定的專家，公司到底會得到什麼。
解釋為什麼你想要這份特別的工作
顯然，您不需要在「我們公司吸引您的因素」這個主題上花費太多時間，但至少對特定職缺的任務吸引您的因素的基本描述仍然不會是多餘的。 您可以透過三個步驟完成此操作。
提及與本公司、其產品或服務相關的一些事件。
解釋為什麼你對此感興趣，表現出一定程度的沉浸感。
再次準確強調您的經驗將如何幫助改善該專案/產品的結果。
例如：
...
我讀過很多關於你們新的基於人工智慧的購物推薦應用程式的資訊。 我從個人（我是一個熱情的購物者）和專業角度（啟動新專案始終是一個令人興奮的挑戰）對這個專案感興趣。 我相信我在媒體關係方面的專業經驗以及在線技術相關媒體的人脈網絡將有助於為該項目產生吸引力。筆譯我讀了很多關於你們基於人工智慧的未來購買建議應用程式的文章。 我喜歡這個項目，既作為用戶（我經常去購物），又作為專業人士（我喜歡推廣新推出的產品）。 我認為我與頂級媒體合作的經驗以及技術媒體廣泛的新聞聯繫網絡將有助於吸引新用戶。
重要提示：一切都需要仔細檢查
再次強調，求職信不宜太長。 應適用 300 字規則 - 任何超過此限制的內容都應被刪除。
此外，您需要消除拼字錯誤和語法錯誤。 為此，請透過專門的程式運行文字。
額外提示：附註可能會有所幫助
任何一封信的 PS 部分都會引起人們的注意——這是一個心理時刻。 即使讀者只是滾動文本，眼睛也會被後記吸引，因為在潛意識層面上，我們認為這部分訊息中會有一些重要的東西。 行銷人員非常了解這一點並積極利用這一事實，例如 .
當應用於撰寫求職信時，這種方法可以用來激發回饋、提供幫助等。
PS 如果您有興趣，我很樂意分享我對進入 TechCrunch 和 Business Insider 的想法，以及根據我之前在 SuperCorp 的經驗，為您的新產品吸引更多潛在客戶。
筆譯PS 如果您有興趣，我很樂意向您發送我的想法，告訴您如何組織您的產品在 TechCrunch 或 Business Insider 上的外觀並吸引更多用戶 - 所有這些都基於 SuperCorp 的經驗。
結論：錯誤和提示
最後，我們將再次列出在申請美國公司空缺職位時寫求職信時的錯誤以及避免這些錯誤的方法。
- 不要關注自己，而是要關注雇主以及公司僱用你後將獲得的福利。
- 使用三段規則。 最多可以再增加一行 PS 整個文字不應超過 300 字。
- 使用模板，在其中新增您所申請的職缺的關鍵字，並將您的成就描述連結到廣告中指定的任務。
- 仔細檢查所有內容 - 讓某人校對文字並通過軟體運行以查找拼寫錯誤和語法錯誤。
來源： www.habr.com