大家好，我已經多次看到有關黑客馬拉鬆的文章：為什麼人們去那裡，什麼有效，什麼無效。 也許人們會有興趣從另一方（組織者一方）了解黑客馬拉松。 請注意，我們談論的是英國；來自俄羅斯的組織者可能對此事有稍微不同的看法。
一點背景：我是倫敦帝國學院三年級的學生，一名程式設計師，我在這裡生活了3年（俄語文本的品質可能受到影響），我個人參加了7場黑客馬拉松，包括我們將要舉辦的一場談現在。 所有活動都是我親自參加的，所以有一點主觀。 在這次黑客馬拉松中，我作為參與者 6 次，組織者 2 次。 它叫做 IC Hack，由學生志工創建，佔據了我今年 1-70 小時的空閒時間。 和幾張照片。
黑客馬拉松通常由公司（公司本身的規模在這裡並不重要）或大學組織。 在第一種情況下，有關組織的問題明顯較少。 贊助由公司本身提供，通常會聘請一個機構來組織活動（有時員工自己100%參與組織），評審團是從員工中招募的，通常會給出一個建議提出的主題一個專案。 完全不同的是大學黑客馬拉松，它也分為兩類。 第一個是那些缺乏舉辦此類活動經驗的小型大學感興趣的。 他們是透過 MLH（駭客大聯盟）組織的，MLH 負責幾乎整個過程。
MLH 負責處理贊助事宜，佔據大部分評審席位，並在此過程中教導學生如何舉辦黑客馬拉松。 這類活動的例子包括 HackCity、Royal Hackaway 等。 主要優點是穩定性。 以這種方式組織的所有黑客馬拉松都非常相似，它們遵循相同的場景，有相似的贊助商，並且不需要舉辦這些活動的學生進行特殊準備。 缺點是顯而易見的：賽事彼此之間差異不大，甚至連獎項類別也沒有太大差異。 另一個缺點是資金數量較小（從Royal Hackaway 2018 的官方網站上可以看到，一位金牌贊助商為他們帶來了1500 英鎊），而且“贈品”（贊助公司帶來的免費商品）的選擇非常少。 以我自己的經驗可以說，這樣的活動規模不是很大，對初學者很友好，而且幾乎都能買到票（我考慮了三天，但連一半的票都沒有賣出去） ）並且他們經常有類似的競爭團隊（3-70% 的專案與Web 應用程式相關）。 因此，「潮人」團隊想要從背景中脫穎而出並不是很難。
PS 門票幾乎總是免費的；出售黑客馬拉松門票被認為是不好的行為。
現在我已經簡要討論了替代方案，讓我們回到帖子的主題：由獨立學生愛好者組織的黑客馬拉松。 首先，這些學生是誰？舉辦這樣的活動到底有什麼好處？ 這些人中的大多數人本身就是黑客馬拉鬆的經常參與者，他們知道什麼有效，什麼無效，並且他們希望黑客馬拉松能夠為參與者帶來偏愛和理想的體驗。 這裡的主要優勢是經驗，包括個人參與/贏得其他黑客馬拉松。 年齡和經驗範圍從一年級學士到三年級博士。 系所也不同：有生物化學家，但大多數是學生程式設計師。 在我們的案例中，官方團隊有 1 人，但實際上我們還有另外 3-20 名志願者，他們盡可能幫助完成小任務。 現在一個更有趣的問題是：如何組織一場規模與行業巨頭舉辦的黑客馬拉松相當的活動（JP Morgan Hack-for-Good、Facebook Hack London - 這些是我親自參加的一些黑客馬拉松，以及龐大的組織機構）工作在那裡完成）？
讓我們從第一個明顯的問題開始：預算。 劇透：即使在您自己的大學（房租低/無房租）組織此類活動也很容易花費 50.000 英鎊，而且找到這樣的金額非常困難。 這筆錢的主要來源是贊助商。 他們可以是內部的（其他想要做廣告和招募新成員的大學社群）或公司。 與內部贊助商的流程非常簡單：管理這些社群的熟人、教授和導師。 不幸的是，他們的預算很少，在某些情況下代表的是服務（在櫥櫃裡放零食、借用 3D 列印機等）而不是金錢。 因此，我們只能寄望於企業的贊助。 對企業有什麼好處？ 他們為什麼要在這個活動上投入資金？ 僱用新的有前途的人員。 在我們的案例中，有 420 名參與者，這是英國的記錄。 其中75%是帝國學院（目前世界大學排名第8）的學生。
許多公司為學生提供暑期/年度實習機會，這是找到已經有經驗並願意在該行業工作的人的絕佳機會。 正如我們的總裁所說：當您可以直接向招聘機構支付 8000 美元為 2 名新候選人支付 3 美元時，為什麼要為 2000-20 名潛在候選人支付 1000 美元的費用？ 價格取決於黑客馬拉鬆的規模、組織者的聲譽和許多其他因素。 我們為小型新創公司提供 10.000 英鎊起，為主要贊助商提供最高 3 英鎊。 贊助商到底能得到什麼完全取決於他們願意提供多少：銅牌贊助商將在網站上獲得一個徽標、在開幕式上發言的機會、訪問所有參與者的簡歷以及為我們發送他們的商品的機會分發給參與者。 從銀牌開始的所有狀態都提供了機會，讓您的工程師現場招募、創建您自己的獎品類別，以及為參與者舉辦研討會，作為所有銅牌福利的額外獎勵。 從個人經驗來看，我可以說，其中一家白銀級公司在黑客馬拉松期間招聘了2 名員工（15 名暑期員工，20 名永久職位），而且我什至沒有數過郵寄後他們還能再招聘多少人。在最後。 創建您自己的獎項類別可以讓您找到那些製作與公司產品類似的項目的人。 或看看誰能以最具創意的方式回答一個非常開放式的問題（例如由 Visa 提供支援的最道德駭客）。 取決於公司。 每年我們都會聚集 XNUMX-XNUMX 個贊助商，包括 Facebook、微軟、思科、彭博等。 我們與每個人合作：從新創公司到產業巨頭，主要規則是我們學生的利潤。 如果我們因為我們的學生對這家公司的實習/永久工作沒有留下最好的評價而不得不拒絕贊助商，那麼我們很可能會拒絕。
我們如何找到贊助商？ 這是一個值得寫一篇短文的過程，但這裡有一個簡短的演算法：在LinkedIn上找到招募人員/找到在這家公司有聯絡人的人； 同意組委會的意見，公司有多大，聲譽有多好（我們盡量不與那些在學生圈中聲譽不好的人合作，無論是他們對實習生的態度還是試圖節省工資）以及誰將成為主要聯絡點。 接下來是關於這家公司能為我們提供多少報價的長期爭論，並向其發送了一份商業提案。 我們有一個非常靈活的贊助系統，因此談判可能會拖延很長時間：贊助商必須了解他所支付的費用，因此如果贊助商認為他們會這樣做，我們保留從報價中添加/刪除某些項目的權利並沒有為公司帶來多少利潤。 經過談判，我們與大學就金額達成一致，簽訂合同，並邀請他們參加組織者會議，討論他們到底想從活動中得到什麼，以及他們到底想如何向學生宣傳自己。 有一些公司支付不到3000英鎊的費用，就接收了十幾名潛在員工，讓其在畢業後全職工作。
我們為什麼需要這筆錢？ 你是不是太貪心了，索取3000塊贊助費？ 事實上，以該活動的標準來看，這是一個非常適中的金額。 大量必需品（午餐 x2、小吃、晚餐 x2、披薩、早餐和整個 48 小時的飲料）和非必需品（華夫餅、珍珠奶茶、遊戲機租金、酒吧三小時租金）都需要錢、卡拉OK 等）的事情。 我們努力確保每個人都只記住美好的事情，因此我們購買大量美味的食物（Nandos、Dominos、Pret a Manger）、大量零食和飲料，並每年增加新的娛樂活動。 今年我為500人爆了爆米花，去年我做了棉花糖。 考慮到 420 名參與者、50 名組織者和 60 名贊助商，活動的預算很容易超過 20.000 英鎊。
並且還為所有團隊成員提供電力、安全和獎品（以學生標準來說非常好：例如 PS4）。 而且每分鐘最多 5 人。 以下是贊助商和我們的「贈品」。 T 卹、保溫杯、背包和大量其他有用的家居用品。 考慮到規模，您可以輕鬆地花費數千美元。 儘管我們在校園內舉辦 IC Hack，但我們還是要支付租金。 雖然比第三方公司少，但仍然如此。 加上午餐廚師的費用（大學禁止自己舉辦午餐，誰知道為什麼），租用投影機（因為它的費用比黑客馬拉松本身的費用高出好幾倍）以及許多許多人沒有想到的其他費用關於。 大多數獎品類別都是我們發明的，獎品也是我們選擇和購買的（下一部分將詳細介紹）。 這次的獎品預算超過了7000英鎊。 我無法給出確切的金額，但我會說今年的成本輕鬆超過了 60.000 英鎊。 這是得獎者的照片。
錢已經籌集到，預算已經商定，獎品和食物也已經訂購。 下一步是什麼？ 徹底的地獄和雞姦，也稱為設置舞台。 這一切的美好始於黑客馬拉松前兩個月。 必須移動大量家具、填寫風險評估、接收貨物、簽署計畫等等。 這個名單很大。 這就是為什麼我們呼籲大量志工在組織過程中幫助我們。 即使它們也並不總是足夠的。 但這是下一篇文章的主題。
這是我關於 IC Hack 組織的故事的第一部分。 如果大家有足夠的興趣，我會再發布兩篇關於組織網站本身的主要問題和障礙的內容，並談談贊助商、組織者和參與者的獎品、類別和經驗（包括現場的BBC 現場報道） 。 如果您有興趣更詳細地了解 IC Hack，請給我發電子郵件 [電子郵件保護], 或者如果您有興趣贊助英國最大的黑客馬拉松，那麼也不客氣。 我再次回到主辦單位總部。
來源： www.habr.com