再一次問好。 這是有關組織學生黑客馬拉鬆的文章的續篇。
這次我將告訴您黑客馬拉松期間出現的問題以及我們如何解決這些問題，我們添加到標準“大量編碼和吃披薩”中的本地事件以及有關最容易使用哪些應用程序的一些提示組織這種規模的活動。
所有財務準備完成後，最有趣的階段開始：場地準備。 在這裡你可以找到最多的問題和你想不到的問題。 讓我們從訂購不同的零食和設備開始。 這立即導致兩個主要問題：誰將接收它們以及將它們放在哪裡？ 讓我再次提醒您，所有組織者都是學生，而黑客馬拉松本身是在 26 月 27 日至 4 日舉行的，正好是學期中期。 每個訂單需要5-20人（考慮到活動規模，我們一次可以輕鬆收到30-2盒飲料），我們唯一的選擇就是在其他課程中尋找志工。 當然，您可以使用 Facebook 群組來尋找它們，但 Slack 是我們人民的候選人。 您可以為每次交付建立一個單獨的管道，將它們整合到 Trello（用於建立操作清單的應用程式）中，然後新增那些同意提供協助的人員並記錄 Trello 中收到的所有內容。 所以，所有的東西都已經收到了，即使我們假設運送到了正確的大學大樓（有幾次他們把它運送到其他建築物，好吧，帝國幾乎完全在南肯辛頓，他們本來可以運送到錯誤地倫敦大學）而且我們有足夠的人和幾輛推車來運輸特別重的貨物，接下來怎麼辦？ 所有這些貨物應該運往哪裡？ 每個大型大學社區都有自己的小型倉庫來舉辦這類活動。 不幸的是，3x2 的房間可能無法容納所有東西。 這就是大學贊助商為我們提供幫助的地方。 學生會向我們的合作夥伴運送了幾噸（！）飲料和零食。 一個小題外話。 每個學院都有自己的工會：工程、醫學、科學和地質。 我們的工程係有大約 XNUMX 個空房間（但是噓，我不知道這在多大程度上符合大學規則）被完全（！）改造成一個活動的倉庫。 接下來將有一段時間講述我們如何把這些東西從那裡取出。 後來我的背根本沒有感謝我。
要找到存放所有這些東西的地方非常困難，更難正確分配它們。 供參考：總共分為 3 個區域，低階和 2 個進階黑客松。 大小大致相等，一般來說分佈沒有問題。 直到有特殊飲食偏好的人出現。 素食主義者、素食主義者等等。 我們總是提前發出一份問卷，以便我們知道要訂購多少。 當然，電子郵件會被遺忘和遺失。 這就是為什麼我們總是在主訂單中添加 20% 的額外特殊選項，例如無麩質麵團的瑪格麗塔酒。 昂貴的？ 無疑。 但我們最不需要的是激進的素食主義者，他們無法獲得足夠的非動物性食品。 現代問題需要現代解決方案。
可以說一切都奇蹟般地吻合。 魔法，絲毫不減。 即使一切都在一夜之間被搬到了原處。 下一步是什麼？ 還記得我說過的「贓物」嗎？ 是的，順便說一句，每個贊助商都有一個。 而且都是為至少200人設計的，對於大贊助商來說一般是300人。還需要存儲，但這不是主要的。 我還說過，我們有自己的「贓物」。 這裡可容納 500 人。 問題在於它的碎片化。 很多事情是在黑客馬拉松前一天晚上到達的，但沒有機會為此做好準備。 而且，所有這些東西都必須小心地裝在袋子裡。 500 件。 500，卡爾。 所以我們不得不組織一個臨時的傳送帶：酒吧裡有酒精飲料的代金券、T卹、帶糊劑和刷子的套裝、杯子、貼紙，我什至不記得還有多少其他東西。 儘管我們從不同的供應商訂購了這種美麗的東西，但它們都在不同的時間到達。 我必須努力工作，所以作為組織活動本身的額外獎勵，我還在工廠做兼職。 劇透：凌晨4點我們準備完畢，8點30分開始。 我只待到午夜，這樣我就可以值班一整晚。 接下來是相當無聊的部分，例如佈置桌子、佈置延長線和其他強制性的垃圾。
X 小時已經到來。贊助商們早早來到，安頓下來，有策略地展示他們的「贓物」以吸引更多的學生。 難忘：一家公司在開業時表示，有兩種類型的雇主。 那些支付高薪的人尊重他們的員工並允許他們創造性地發展。 如（公司名稱）。 所有其他贊助商都可以用自己的例子來講述後者。 這句話成為了最佳迷因獎的候選人（關於它的獎項在上一篇文章的最後）。 學生們儘早到達，盡可能免費獲得東西。 以下是關於我們如何讓他們進來的幾句話。 門票是從 Eventbride 購買的，所有組織者都有一個掃描應用程式。 當參與者不閱讀條件時就會出現問題：例如，最低年齡為 18 歲，或隨身攜帶護照，甚至在截止日期（黑客馬拉松前三天）後無法轉讓門票。 不幸的是，許多人不得不被拒絕。 但據我記得：有兩個人忘了倫敦的護照，所以他們就回家把護照帶走了。 我們允許那些收到門票的人在其他人之後通過；他們掃描門票，這樣他們的主人就不會試圖帶著獎金溜進去。
現在談談門票本身的問題：大約只有400張門票，另外還有一些給畢業生的，作為臨別禮物。 最初，我們將它們保留在大學網站上，但從銷售開始前 10 分鐘到開始後 30 分鐘，它的數量穩步下降，並且它們完全隨機地分發給參與者。 我已經對競爭條件保持沉默，因此我們的銷量平均比應有的多 20-30 輛。 解決方案是 Eventbride 網站。 它完美地處理了負載，每批票平均在 1-3 秒內飛走，並且完全按時發出。 但這裡出現了另一個問題：參與者的誠實度。 從第一個 Google 連結中，您可以下載並配置機器人，理想情況下，我們會嘗試恐嚇這些聰明的人取消他們的門票。 實際上，幾乎不可能證明您沒有使用/使用過機器人。 門票又分為帝國/所有其他門票，（略有歧視）對於我們的學生來說，門票稍微多一些。 對於部門幫助，這些是規則。
接下來是更具體的準備問題。 我們在午夜附近舉辦的活動之一是開放酒吧。 當然，在黑客馬拉松文化和睡眠不足的情況下，這並不總是一個好主意。 這就是為什麼很少人來參觀。 但來的人總是很高興，飲料是免費的（含最多 5 英鎊），還有相當多的代金券，而且這是一整天不間斷的黑客馬拉松後放鬆的好方法。 對於組織者來說，缺點更有可能是：許多人在安靜的情況下，當組織者厭倦了觀看一切時，設法喝得酩酊大醉。 當然，這取決於我們如何應對他們。 但它從未遇到任何嚴重的問題。 要注意的是，就像黑客馬拉鬆一樣，晚間酒吧也有贊助商。 今年他們玩得很開心，為在場的每個人購買了「機甲炸彈」。 很難解釋（我完全贊成，倒更多）校園裡那些半死不活的參與者與那些他們想僱用到公司並在大約第 30 次雞尾酒會結束這種混亂的人有點不同。 之後就是傳說中的Nandos炸雞外賣。
這之所以具有傳奇色彩，是因為當地餐廳的老闆和他們的送貨員一起來看看誰決定在周六晚上花幾千美元買雞肉。 總共，我們花了 2 個小時和 30 名志工來卸載所有東西並在區域之間分發。 附有照片。 別忘了喊“這裡是素食主義者”，否則他們會吃素食而不是吃素，然後咒罵你。 另一個難忘的活動是卡拉OK。 每個人都已經在那裡聚會了，包括我們。 想像：凌晨 200 點，2 個人佔據了一個報告廳，唱著完全隨機的歌曲（我唱的是《Let It Go》，我姐姐會感到驕傲的）。 這很棒，但又遇到了典型的問題：攜帶設備、安裝設備、與保全和圖書館談判（週六晚上是非常受歡迎的參觀時間），這樣我們就不會被趕出去。 有人要求保全唱歌，但他們拒絕了。
當然，這很有趣。 但。 黑客馬拉松持續兩天：參與者可以來來去去。 組織者不是。 兩天總共睡了 3.5 小時，前一天睡了 5 小時。 那是因為其他志願者強迫它（去酒吧本身就讓人感覺到）。 你可以睡在一個有瑜珈墊的單獨房間裡，或是任何可以睡的地方。 我睡在椅子上，法律不禁止，想睡哪裡就睡哪裡。 最主要的是每個黑客區應該有 3 個人保持清醒。 另一項任務是定期檢查投影儀，因為它可能會過熱，而且我們絕對沒有多餘的錢來維修。 為了搭建起來，我們需要 6 個人和 2 輛推車。 一般來說，扁桃體幾乎一直處於忙碌狀態。 在某個時候，我們開始分發爆米花和棉花糖，同樣，我們是做飯的人。 當我在熱身時拿出爆米花時，消防安全等級顯著下降，“因為現在它們要飛進來了，我就沒有剩下的了。”
這部分經歷了組織中的許多問題及其解決方案。 畢竟是工程師。 但幕後還有很多事情：黑客馬拉松本身存在哪些問題、獎品和獎項的選擇、“智能”投票如何運作、贊助商的評論以及一周後我們如何處理場地清潔問題事件。 還有一個小變化：這是第一個獲得 BBC 報道的學生黑客馬拉松。 我還將在黑客馬拉松傳奇的下一集中寫到這一點。 我很快就會開始寫作，但現在這是我的電子郵件： [電子郵件保護] 以及專案網站：
來源： www.habr.com