如何在一秒鐘內製作格式完美的文字:適合經常寫作的人的 Word 中的宏

如何在一秒鐘內製作格式完美的文字:適合經常寫作的人的 Word 中的宏

當我剛開始認識哈布爾時,我的前輩們嚴格要求我注意文本中的雙空格和錯誤。 一開始我並沒有太重視這個,但是經過一系列的業力減退之後,我對這個要求的態度突然改變了。 就在最近,我來自聖彼得堡的好朋友,不完全是個極客 亞娜·卡里納,分享了一個絕對精彩的宏。 我希望她的第一人稱敘述對您有用。

如何在一秒鐘內製作格式完美的文字:適合經常寫作的人的 Word 中的宏

許多年前,當我擔任編輯時,發現了無窮無盡的額外空間和其他設計缺陷,我請求我的丈夫以某種方式將我從例行公事中拯救出來。 他製作了一個簡單但非常有用的東西——編輯巨集。 您按下給定的組合鍵,問題就會自動解決。

擔心雙重空間只是完美主義;99% 的人並沒有遭受這種痛苦。 但是,如果您使用文字(不僅作為公關專家、記者或編輯,而且還作為編寫 CP 的銷售人員),那麼請注意其理想設計。 這會讓你看起來像一個聰明的人。

這是處理前文字的樣子:雙空格、連字號而不是破折號、長破折號、與引號混淆。

如何在一秒鐘內製作格式完美的文字:適合經常寫作的人的 Word 中的宏

這類文字通常最終會落入編輯手中,而清理它們可能需要花費大量時間。 按兩次組合鍵 Ctrl + “е”(這是我安裝的組合) - 文字格式整齊。

如何在一秒鐘內製作格式完美的文字:適合經常寫作的人的 Word 中的宏

怎麼運作的? 使用Word的簡單宏,即使對於理解「宏」一詞有困難的人也可以輕鬆安裝。 需要 下載文件 並按照說明進行操作。

巨集可以做什麼:

  • 將雙空格更改為單空格;
  • 將連字號替換為中間破折號,將長破折號替換為中間破折號;
  • 將“е”替換為“e”;
  • 將引號“爪子”替換為引號“聖誕樹”;
  • 刪除不間斷空格;
  • 刪除逗號、句號或右括號之前的空格。

完整的命令清單可以在巨集文字中看到。 這些命令與我之前工作的標準相關,如果您喜歡字母“е”或破折號,可以單獨刪除它們,也可以添加自己的命令。

用它! 讓您的文字看起來完美!

來源: www.habr.com

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