您想了解 Digital Breakthrough 組織者對比賽進行狀況的看法嗎？ 這篇文章不會包含任何有關規模、記錄簿、高級官員、獨特的解決方案和無可挑剔的組織的內容。 我們將告訴您我們的主要失誤 - 相信我們，其中有不少。 但犯錯是可以接受的，特別是如果你能從這些錯誤中學習的話。
重來
申請活動
不是一千個申請，而是一千個問題
說實話：一開始我們面臨的問題是觀眾不太了解黑客馬拉鬆的運作方式；參與者中有很多新人不熟悉這種形式。 他們對舉辦此類活動的機制、專案評估系統、專家委員會的選擇標準等等感興趣。 因此，在申請活動的第一周，我們收集的不是註冊信息，而是一堆關於各種主題的問題 - 通常它們甚至與比賽本身無關。
我們從中吸取了教訓，在啟動應用程式集合之前，有必要與潛在參與者進行大量溝通 - 深入了解活動的具體細節並回答有關所有即將到來的階段的問題。
一般來說，最好更積極地與技術社群合作，科技社群更感興趣的不是合作夥伴公司的最新成就，而是有關競賽進展的新聞 - 為什麼選擇黑客馬拉松形式？ 它如何適應我們的競爭？ 線上測試將如何進行？ 哇，線上測驗已經開始 - 接下來做什麼？ 所以，我不明白 - 我進行了測試，但沒有結果。 他們什麼時候會呢？ 區域階段將有哪些任務？ 誰下注？ 誰將擔任專家委員會成員？ 你是如何被選中的？
等。
主課：僅僅說：「嘿，我們是一場針對經理、IT 專家和設計師的競爭。 盡快參與進來。 順便說一句，這將以黑客馬拉鬆的形式進行。” 一切都需要詳細、一步一步地解釋。
線上測試
測驗中的錯誤或不同的人對任務的誤解？
在線上測試階段，我們的社交網路上充斥著關於作業錯誤的不滿消息。 問題在於，來自不同領域的專家對相同的任務文本有不同的看法。 一切都取決於他們進入該行業的方式——他們獨立學習或擁有廣泛的學術知識和適當的教育。 他們對語義和語言學的看法非常不同——在編寫測試時必須考慮到這一點。
主要課程： 下次我們計劃聚集由各領域的專家組成的區域焦點小組。 他們將幫助制定特定地區的任務。
地區階段
夏天你需要放鬆
第一個錯誤是我們選擇了夏天舉辦地區賽——假期和學生放假的季節，所以在一些城市參加黑客馬拉鬆的人很少。
為此，我們減少了提名的數量，這迫使團隊放棄了原本想要解決的任務。 然而，那些參與者人數不多的城市卻出色地完成了所有任務，這表明即使只有一個小團隊也可以提出很好的解決方案。 例如，在雅庫茨克和大諾夫哥羅德，所有最初參加黑客馬拉鬆的團隊都進入了決賽。
主要課程： 也許不是在夏天？
各地區的特色
區域黑客馬拉鬆的舉辦條件直接取決於支持比賽的當地合作夥伴。 因此，有的地方比較好，有的地方比較差。 並非所有人都了解此類事件的具體情況，以及為什麼人們 24/7 工作、睡在腳凳或帳篷裡、吃食堂的包子。 因此，在某些方面仍存在一些不足之處。
我們對大學表示深深的感謝——他們為我們提供了平台、專家、邀請媒體、收集參與者的管道。 與他們的合作幫助我們更好地了解了這些地區的具體情況——這將使我們未來的合作更加有效。
主要課程： 下個季節有必要更詳細地組織各地區的工作，更多地依靠我們自己和我們的經驗，而不是當地的合作夥伴。
在不同的地區，他們對資訊的感知不同
百萬人口以上城市和地區吸引參與者的管道完全不同。 例如，如果在莫斯科和聖彼得堡，在社交網路上投放廣告並在目標受眾所在的群體中進行「播種」就足夠了，然後在該地區進行口碑傳播並呼籲當地「影響者」參與（地區行政部門）更有效地工作，部落客、大學、IT 社群）。
主要課程： 增加我們與觀眾合作的管道數量。 吸引更多意見領袖和當地部落客。
對模糊的任務表述感到困惑
什麼最能讓黑客馬拉松參與者感到不安甚至憤怒？ 當然，無聊且未開發的任務。 在區域和最後階段，團隊抱怨任務的措辭往往不完全清晰和透明。
在整個比賽過程中，我們始終努力遵循規則—提出高品質的問題=>獲得高品質的解決方案。 但我們承認事情並不總是這樣。 當有很多任務並且每個任務都有自己的資料集時，就會發生故障。 但一切都得到了專家的幫助，他們從未離開團隊，回答了所有問題並參與了各個方面的專案。 這就是影響最終原型的品質的原因。
主要課程： 為了製定任務，我們將聘請對參與者將使用的技術有深入了解的專家。 因此，如果我們設定了為室內開發 AR 應用程式的任務，那麼我們將需要一位已經使用擴增實境來實現類似解決方案的專家。
決賽
「你好！ 黑客馬拉松即將到來，但他們還沒有給我們寄門票，」或者是物流問題
一些參賽者遲到才收到有關如何組織決賽路線的資訊。 這引發了一系列問題，而我們作為組織者，也受到了真正的攻擊。 我們不會責怪任何人——專案團隊當然要對所有延誤負責。 大多數情況下，這是因為在大多數情況下我們向各個地區尋求幫助，但每個地區能夠在不同的時間組織後勤。 未來我們會花更多的時間在這上面。
主要課程： 需要不斷告知參與者購買門票、預訂飯店等交易的階段。 這將有助於他們平靜下來，等待珍貴的文件透過郵件到達。
當然還有金氏世界紀錄
最初，我們並沒有進入金氏紀錄的目標。 但在地區賽階段，我們逐漸意識到我們完全有機會實現這一目標，接近決賽時我們決定：“同事們，我們會這麼做！” 一切都很順利，直到吉尼斯世界紀錄的代表宣布要求黑客馬拉松參與者在整個工作日（12 小時）內不得離開場地。 他們只有40分鐘的時間離開現場。 這影響了餐飲和通道的規範模式，引起了參與者的憤慨。
主要課程： 現在我們會在第一時間找出比賽中各項活動可能出現的各種陷阱，並事先告知參賽者。
請在評論中分享一下在組織比賽過程中還發現哪些錯誤？ 我們隨時準備好努力提高成果！
來源： www.habr.com