Boiling Points 每週舉辦多達 800 場活動。有些人找到了自己的受眾並引起共鳴，有些人則迷失在訊息噪音中。
剪輯下方有一些統計數據，可以幫助參觀者和組織者獲得問題的答案：其他人如何舉辦活動、在哪裡以及有多少人來、什麼形式越來越受歡迎以及他們的規劃指數是多少，即其中的百分比是多少註冊最終他們會參加。
大部分的數據是透過分析2016年2019月至XNUMX年XNUMX月的沸點統計數據獲得。
在我們討論格式之前，先介紹幾個一般指標。
在此期間，沸點總共發生了約 18 起事件。同時，光是2019年的統計數據就顯示出數倍的成長——根據初步數據，從去年19月到XNUMX月中旬，我們舉辦了XNUMX萬場活動。
2019年各月活動數（截至XNUMX月中旬）
但該數據尚未經過深入分析，以下所有數據均為 01.2016年05.2019月XNUMX日—XNUMX年XNUMX月XNUMX日期間的處理結果.
Dots覆蓋的受眾每月都在成長，目前平台註冊人數已超過880萬人。
最常舉辦哪些活動？
我們談論的是對格式的需求。它可以用一個座標平面來表示，其中一個軸表示使用頻率，另一個軸表示平均參與者數。
最受組織者歡迎的五種形式是各種形式的知識轉移和意見交流：
- 研討會及培訓。研討會的目標是透過活動期間的練習傳播新技能。通常，研討會由一名或多名專家主持，參加人數約 30 人。通常有一名協調員負責小組工作期間的溝通。從 2016 年到 2019 年年中，Boiling Point 總共舉辦了 5651 場此類活動。研討會的平均持續時間為三小時。
- 會議。這種形式涉及參與者之間的意見交換，並就所陳述的問題形成一些商定的立場。一名與會者也主持會議，但可能有幾位發言者。我們總共舉辦了 2245 場這類活動。
- 演講。這種形式的專家演講旨在向觀眾傳達講師的知識、想法或觀點。與其他形式一樣，除了演講者之外，通常還有演示者。在此期間，我們舉辦了1900場各種主題的講座。
- 工作小組會議。與會議不同，會議的目的只是做出決定，這種形式需要專家共同努力以獲得一定的結果。根據任務的不同，工作小組可能有複雜的組織結構，包括主席、聯合主席、秘書處等。沸點共召開了1473次工作小組會議。
- 圓桌會議。這種格式有助於確定對正在考慮的問題有哪些觀點。與會議或工作小組會議不同，它並不意味著協調這些觀點並制定某種決定。但是，所使用的角色集與會議中的角色集相同。在此期間，我們舉辦了1433場此類活動。
以下是另一種以平均參與者數降序排列的格式評分：
- 論壇。平均參與者人數為 121 人。這種形式用於就相當全球性的問題交換意見。有時結果是一個決定，而在其他情況下它只是一個議程。此形式的活動僅有397場，論壇平均時長為XNUMX小時。
- 節日。 Boiling Points 網路中新的、也許也是最自由的格式之一。平均有 96 人參加此類活動。
- 簽署協議。我們的網路中只有約 25 名簽約者，但平均參與者人數超過 72 人。
- 會議。這是從不同方面對一個問題或議題進行的另一個大規模討論，但這種形式的重點是經驗交流。截至2019年799月中旬，我們舉辦了60場會議，平均參加人數為XNUMX人。
- 展覽。這種形式旨在展示某一領域的成就，以吸引最終客戶或投資者。我們已經舉辦了不到 100 個展覽。平均有 51 人參加。
對於大型活動，我們沒有指出典型的參與者角色，因為他們的角色結構通常很複雜，並且會根據任務而變化。
有趣的事實：
- 研討會和培訓構成了最長的回報鏈。這意味著參加過這種形式活動的人更有可能再次來到沸點，而且不一定是專門為了研討會。
- 似乎討論的時間越長，願意來坐到最後的人就越少。但在我們的統計數據中，參與者數量與事件持續時間並沒有特徵依賴性。你可以規劃與觀眾的長期互動，最重要的是不要讓他們感到無聊。
- 在各種形式中，有幾種吸引了 30 歲以下的年輕觀眾。這些活動包括調查、競賽、簡報、新聞發布會、展覽、帶討論的電影放映、競賽、短途旅行和黑客馬拉松。就年齡而言，這份名單中的大多數參與者的參與者範圍最廣。 35 歲以上的人對會議有著明顯的渴望。他們主導了策略會議、設計會議和推廣會議。
- 一般來說，沸點具有季節性特徵。新年長假和暑假期間（XNUMX 月至 XNUMX 月底），活動總數和遊客數量都會減少。然而，這在很大程度上取決於事件的類型。例如，研討會和論壇的參觀人數比活躍時期減少了一半以上。對於研討會等較私密的會議，季節性下降幾乎不明顯。
研討會和黑客馬拉松哪個比較容易規劃？
組織活動是一項艱鉅的任務。為了以某種方式評估和校準組織每種形式所需的努力，我們將註冊參與者的數量與實際參觀者的數量進行了比較，獲得了一個方便的特徵 - 規劃指數。
所有活動的平均計劃指數為83%
平均而言，最可預測的是短途旅行、簽署協議、大師班、研討會和聚會。 「可預測性天秤」的另一端是假期、展覽、網路研討會和黑客馬拉松。從實際角度來看，這意味著黑客馬拉松組織者需要預計 100 名註冊者中只有 30 多人會參加，並相應地擴大活動的廣告活動規模。對於短途旅行，情況有所不同。根據我們的統計，前來諮詢的人數比公佈的還要多。也許這些活動的組織只是誤判了觀眾。事實證明，主辦單位最能吸引遊客的形式是「中庸之道」。
儘管我們的統計數據並未揭示觀眾受歡迎程度與活動平均持續時間之間的聯繫，但持續時間與策劃指數之間存在相關性。最可預測的格式（具有高計畫指數的格式）的平均持續時間為 2,5 或 3,5 小時。通常，他們會聚集 15 至 35 人的觀眾。
這裡還有其他有趣的依賴：
- 如果最初是針對少數人設計的，那麼短活動的策劃指數會更高。但對於長活動來說，這一切都取決於具體的形式。沒有明顯的聯繫。然而，Boiling Points 幾乎沒有舉辦過 300 人以上、持續時間少於 XNUMX 小時的活動。
- 無論活動的平均持續時間如何，針對 80 人以下觀眾的形式設計的策劃指數都超過 40%。
- 對於面向大量觀眾的短期活動來說，低於 50% 的策劃指數更為常見。
有趣的是，規劃指數與是否邀請所有人參加或是否形成封閉名單關係較弱。
在組織者流行的形式中，有典型的開放式和典型的封閉式。例如，在絕大多數情況下，每個人都會被邀請參加研討會、講座和圓桌會議。對於工作小組會議和會議，他們要么創建完全封閉的參與者名單，要么僅根據要求擴大名單。
在聚集最多觀眾的活動形式中，大多數是開放式的。這是非常合乎邏輯的。
一個有趣的事實：
- 如果一個活動被關閉，並不代表它的規劃指數會立即變成100%。在通常封閉的活動中，有一些可預測性較弱的活動（與為俱樂部成員舉辦的黑客馬拉松相同）。反之亦然：規劃指數高的業態有開放業態。
嘗試格式
去年最引起共鳴的活動形式包括研討會和培訓、講座、大師班、會議和論壇。此列表中包含的大師班和會議不包含在上述流行格式的評級中。也就是說，我們可以假設正是這些格式引起了訪客最強烈的反應——評論出現在互聯網上的頻率更高（儘管事件總數相對較少，但這些格式在評論數量方面排名前列） ）。
順便說一句，會議是網路的一種新形式，預設註冊表單中尚不可用。它與商業遊戲、會議、節目、節日一起成為被複製最多的五種新業態之一，在四個或更多沸點中使用。
沸點使用的事件格式的平均數量
令我們驚訝的是，這些地區最積極地嘗試新的格式。例如，車里雅賓斯克和托木斯克的 Boiling Points 舉辦了 27 種不同形式的活動。如果我們分析社交網路上提及沸點事件及其形式的所有出版物，就會發現別爾哥羅德提供了該資訊流的 20%。另外 18% 來自大諾夫哥羅德和雅庫茨克的出版物，他們在那裡使用 16 種格式。
該地區的一些沸點已經開發了他們最喜歡的新格式。例如，大諾夫哥羅德的 Boiling Point 為整個分支機構網絡中的公寓業主提供 100% 的參考資訊。 75% 提及的電影放映和討論來自托木斯克，67% 的課程提及來自烏裡揚諾夫斯克。
有趣的事實：
- 形式多樣性的增加與該地區沸點數量的增加沒有直接關係。
- 80/20 規則在這裡適用，就像在商業中一樣。在整個網路運作過程中，80%的多種業態始終提供不超過XNUMX個沸點。
幕後留下了什麼
總的來說，我們收集了大量的統計數據，建立了顯示事件格式和參與者之間聯繫的圖表，並對描述進行了形態分析，試圖找到主題和格式之間的相關性。這項工作的成果之一是 （pdf，10 MB），由我們托木斯克團隊準備。您可以在那裡找到很多相關和附加資訊。我們希望這些數字能夠幫助組織者決定形式，並正確地將計劃的參與者數量與吸引參與者所需的努力聯繫起來。參與者可以大致了解某些活動中等待他們的是什麼。
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來源： www.habr.com