在上一期「「我們討論了三篇關於各種流程有效性的文章。 關於那個 ”“，”“和”“。
這篇文章是這三篇文章的簡短摘錄的彙編，其中包含我在普遍因效率低下而燃燒屁的情況下的主觀反思。
在我工作過的普通醫院公司中，這些人試圖解決的所有問題都完全存在。
關於貝佐斯如何關閉 PowerPoint
正如他告訴我們的 ，貝佐斯同志改變了公司會議規則。 現在，同事們聚集在一起，在集會開始後大約半小時，在集會的寂靜中閱讀演講者自己（給自己）準備的筆記。
然後那些沒有什麼可補充的或被告知（來自 RACI 矩陣）的人就可以起身離開。 那些直接處理提案的人留下來提出問題、提出提案並安排下一次會議。
在我看來，這是一個完全正常的想法，因為...... 在公司會議上，時間常常浪費在那些想給上級留下深刻印象的「上限」問題和結果上。 還有各種關於聖戰的笑話。
此外，默讀文件的優點是，某些說話者可能會讀得很慢（或太快）或有各種令人不快的言語障礙。
我知道對集會規則進行如此徹底的改變並不是一件容易的事，但我希望它能在參加集會的人的心中種下理性的種子。
CEO強迫你每天心無旁騖地生活5小時
最近擔任一家德國公司的首席執行官 他開始強迫人們工作5個小時，並禁止他們在這段時間因電話和社交網路而分心。 人們感到震驚，但他們更加快樂，工作效率也更高。
他也表示，之前他也有類似的經歷，當時他同意雇主每週多給他兩天假期，但薪水較低。 一段時間後，他發現自己的工作量與以前相同，於是同意雇主恢復之前的薪資水準。
如今，我們越來越常看到有關採用類似做法的新創公司和公司的文章。 在我看來，這是有道理的，如果我們考慮工作日的有效部分，那麼我們的工作時間幾乎不會超過6個小時。
此外，一些公司有一種“加班文化”，為了表現出對公司的奉獻精神，人們“坐”工作10-12個小時，甚至更多。 每增加一個小時，這些員工的平均效率就會趨於零。 你經常可以在職業倦怠名人堂中找到這些。
我認為，減少工作量但提高效率是一個很好的趨勢，它可以每週騰出幾個小時來與真正關心你的人（你自己和你的家人）溝通。
duists的非同步通信
Duists 是來自 doist 公司的人，他們製作了 todoist，為許多人所熟知。 他們的執行長在文章中寫道“「，關於他們如何在家裡實施這個系統。 其中有幾個有趣的點。
確定:
- 非同步通訊是指您發送訊息但不希望立即收到回應。 例如在郵件中；
- 同步通訊 - 相反，當您發送訊息時，接收者立即收到訊息，並立即開始回應。 這也包括即時溝通（集會和一對一會議）。
《哈佛商業評論》的一篇文章稱，過去10年裡，辦公室的溝通時間增加了50%。 員工花費高達 80% 的時間回覆電子郵件和溝通。
同步通訊的缺點:
- 不斷的干擾。 正如拖延者馬克西姆·多羅菲耶夫 (Maxim Dorofeev) 所寫和所說，為了提高工作效率，您需要關閉即時通訊工具中的所有通知。 在這裡，一切都相反。 工作聊天中的大量通知不斷分散人們的注意力。 通常無法集中註意力；
- 人們優先考慮的是保持聯繫而不是提高生產力；
- 增加壓力，因為... 持續的分心不允許我們均勻地分配負載，我們被迫匆忙；
- 導致快速、低品質的解決方案。
非同步通訊的好處:
- 掌控規劃你的工作時間；
- 高品質的溝通而不是「反應性」回應。 溝通速度要慢得多，迫使人們提高效率並做出更好的決策；
- 更少的壓力。 您完全可以按照您的工作時間規劃行事；
- 預設狀態是心流（因為沒有乾擾）；
- 如果他們使用公共通訊方式（例如，Github 或某些論壇引擎），則自動記錄；
- 對不同時區的容忍（我們可以在等待回應時設定任何時間延遲）。
完全擺脫同步通訊是不可能的。 Duists 提供創建重要的同步聊天（如果伺服器發生故障，則發送電報）、一對一會議和團隊靜修的功能。
塵埃怎麼了？:
- 70% 非同步通訊 Twist、Github、Paper；
- 25% 同步通訊 Zoom、Appear.in、Google meet；
- 5% 線下會議和務虛會。
他們建議如何實施非同步通訊文化？:
- 過度溝通。 在通訊中，盡可能詳細地描述一切，並預測可能出現的問題；
- 提前規劃你們的互動。 例如「我想在 2 天內完成此任務，我會很高興您的貢獻」而不是「我希望您在一小時內得到回饋」；
- 經常檢查文檔共享設定（顯然他們在這方面遇到了問題，有人等了一天多才共享文檔）；
- 在會議之前，與所有參與者分享所有必要的文件，以便每個人都知道；
- 會議結束後，會議上討論的所有內容都應包含在會議文件中（Duists甚至練習錄製會議，以便有人可以非同步參加）；
- 關閉所有通知；
- 有效利用等待時間。
來自 duist 的線索提示:
- 促進書面溝通；
- 透過生產力來評估人們，而不是透過他們擁有哪些軟技能以及他們在工作上花費的時間來評估；
- 忘記工作時間。 （誰什麼時間來、什麼時間離開）；
- 營造信任的氛圍（duists的意思是每個人都要對自己的話負責，團隊必須有信心，如果你承諾明天交付程式碼，那麼你就會做到）；
- 增加當地個人責任；
- 設定可接受的回應時間。 Duists 有 24 小時；
- 將透明度作為優先事項。 這意味著應在公司內部公開討論最大數量的問題；
- 增加快速不可抗力溝通管道。
有兩點讓我特別困惑:
- 關於關注軟技能。 根據我的經驗，厭世者很少會編寫出良好的可維護程式碼（這違背了他們的感受）。 我認為與這些人一起進行程式碼審查會驅散最有經驗的團隊；
- 關於 duists 所說的「信任氣氛」（如果你承諾明天交付，那麼團隊必須確保你明天交付程式碼）。 在我看來，這一點將增加我們在向非同步通訊過渡期間擺脫的焦慮。
總的來說，我喜歡 duists 提供的想法。 同時，在我看來，這將是一種「縫衣換肥皂」的交換，即在不斷的干擾中獲勝後，我們仍然面臨著揮之不去的問題——截止日期和畫廊老闆的鼓譟。
取而代之的是結論
全天候從人們身上榨汁的想法正在逐漸消失。 企業現在希望人們更有效率地工作，花更多的時間支持經濟。
請評論您對這些主題的想法。 也許您已經在您的公司中實施了類似的措施。 發布類似激進實驗的連結。
在舒適的電報聊天中聊天 。 在那裡你可以同步交流，不受任何事物的干擾。
來源： www.habr.com