"Werk vul die tyd wat daarvoor toegeken is."
Parkinson se wet
Tensy jy 'n Britse amptenaar is omstreeks 1958, hoef jy nie hierdie wet te volg nie. Geen werk hoef al die tyd wat daarvoor toegeken is, in beslag te neem nie.
'n Paar woorde oor die wet
- Britse historikus en briljante satirikus. Die aanhaling wat so dikwels ernstig die wet genoem word, begin met , gepubliseer op 19 November 1955 in The Economist.
Die opstel het niks te doen met projekbestuur of bestuur in die algemeen nie. Dit is 'n bytende satire wat die staatsapparaat bespot, wat al dekades lank opgeblase is en nie 'n bietjie doeltreffender geword het nie.
Parkinson verduidelik die bestaan van die wet deur die werking van twee faktore:
- Die amptenaar wil met ondergeskiktes te doen kry, nie met teenstanders nie
- Amptenare skep werk vir mekaar
Ek beveel sterk aan om die opstel self te lees, maar in 'n neutedop lyk dit so:
’n Amptenaar wat oorwerk voel, stel twee ondergeskiktes aan om sy werk te doen. Hy kan dit nie met reeds werkende kollegas deel of een ondergeskikte aanstel en dit met hom deel nie – niemand het mededingers nodig nie. Dan herhaal die geskiedenis homself, sy werknemers huur werknemers vir hulself. En nou doen 7 mense die werk van een. Almal is baie besig, maar nie die spoed van werk of die kwaliteit daarvan verbeter nie.
Jy is dalk vertroud met hierdie spesifieke situasie, maar daar is baie ander redes waarom werk vol raak tot die sperdatum en dan 'n paar.
Hoe om dit te vermy:
1. Moenie vir almal dink nie
Moenie van iemand verwag om respek te toon as jy dit nie self betoon nie. As jy wil hê die span moet verantwoordelik wees oor spertye en die werk in die algemeen, probeer om 'n regte kommentaar te kry, nie 'n gedwonge ooreenkoms nie.
2. Moenie 'n sperdatum vir "gister" stel nie
Eerstens maak dit almal senuweeagtig, en jy wil nie om psigopate werk nie. Tweedens is dit onmoontlik om dit "gister" te maak, wat beteken dat die sperdatums gemis sal word. Hulle sal een, twee keer misluk. So wat sal jy doen? Sal jy almal afdank? Skaars. En as niks daarna gebeur nie, wat dan? Hoekom probeer om die sperdatum te haal, nog minder vroeër? Maniana.
3. Moenie probeer om 100% las te bereik nie
Vir 100% vrag (eintlik nie), het ons met masjiene vorendag gekom, maar 'n persoon moet rus. En ontwikkel en vee ook die stof van die sleutelbord af. Waarom jaag om 'n taak voor skedule te voltooi as 'n nuwe een onmiddellik opdaag? Dan sal daar beslis nie tyd vir iets wees nie.
4. Moenie optree asof die wêreld ná die sperdatum gaan eindig nie.
Eerstens is dit nie waar nie, en sien punt 2. Tweedens wil niemand raakgery word nie, en almal lê 'n veiligheidsnet neer. Die probleem is dat die vertragings steeds sal optel, maar die voorskotte nie. Goed geskryf hieroor in die boek
5. Nie nodig om alles op te teken nie
Dit is nie nodig om 'n mitiese driehoek van beperkings te teken en jou projek daarin te probeer indruk nie. As jy die Sagrada Familia wil kry, wees bereid om honderd jaar te wag. As jy dit teen Donderdag nodig het, wees buigsaam.
6. Ontmoedig multitasking
Eerstens is dit nie produktief nie. Tweedens los elkeen hul eie optimaliseringsprobleem op. En om 2 nuwe opdragte te kry in plaas daarvan om op een voltooide een te sit, lyk nie na 'n goeie idee nie.
7. Moenie goedkeuring uitstel nie.
Ernstig. Dit neem 2 dae om te werk, en dan nog 2 weke om te wag dat die bestuurder/kliënt daarna kyk en regstellings maak. En dan wonder ons hoekom almal wag tot die sperdatum.
8. Vermy die oerknal.
Moenie uitstel met een groot aflewering nie, werk inkrementeel. Dit is nie 'n feit dat die werk vinniger gedoen sal word nie, maar ten minste sal jy iets kan gebruik sonder om vir maande te wag.
9. Moenie jou span opblaas nie
Tensy jy soos Britse amptenare wil wees :)
Bron: will.com