"Праца запаўняе час, адпушчанае на яе".
Закон Паркінсана
Калі ты не брытанскі чыноўнік узору 1958 года, не трэба прытрымлівацца гэтага закону. Ніякая праца не абавязана займаць увесь адведзены на яе час.
Пара слоў аб законе
– брытанскі гісторык і бліскучы сатырык. З цытаты, якую так часта сур'ёзна называюць законам, пачынаецца , апублікаванае 19 лістапада 1955 года ў часопісе "The Economist".
Эсэ не мае дачынення ні да кіравання праектамі, ні да менеджменту ў цэлым. Гэта хлёсткая сатыра, якая высмейвае дзяржапарат, які дзесяцігоддзямі раздзімаецца і не становіцца ні кроплі больш эфектыўнай.
Паркінсан тлумачыць існаванне закона дзеяннем двух фактараў:
- Чыноўнік хоча мець справу з падначаленымі, а не з супернікамі
- Чыноўнікі ствараюць працу адзін для аднаго
Вельмі рэкамендую прачытаць само эсэ, а ў двух словах гэта выглядае так:
Чыноўнік, які лічыць сябе перагружаным, наймае двух падначаленых, каб яны рабілі яго працу. Падзяліць яе з ужо працуючымі калегамі або наняць аднаго падначаленага і падзяліць з ім ён не можа - нікому не патрэбныя супернікі. Далей гісторыя паўтараецца, ягоныя супрацоўнікі наймаюць супрацоўнікаў сабе. І вось ужо 7 чалавек робяць працу аднаго. Усе вельмі загружаныя, але ні хуткасць працы, ні яе якасць не павялічваюцца.
Магчыма, табе знаёмая менавіта гэтая сітуацыя, але ёсць мноства іншых прычын, па якіх праца запаўняе ўвесь час да дэдлайна і крыху больш.
Як гэтага можна пазбегнуць:
1. Не думай за ўсіх
Не чакай, што нехта праявіць павагу, калі ты не праяўляеш яе сам. Хочаш, каб каманда адказна ставілася да тэрмінаў і да працы ў цэлым - пастарайся атрымаць рэальны камітмент, а не вымушаную згоду.
2. Не стаў тэрмін «учора»
Па-першае, гэта ўсіх нярвуе, а ты не жадаеш працаваць сярод псіхапатаў. Па-другое, паспець "учора" немагчыма, а значыць, тэрміны сарвуцца. Яны сарвуцца адзін раз, другі. І што ты зробіш? Усіх звольніш? Наўрад ці. А калі пасля нічога не адбудзецца, дык што тады? Навошта спрабаваць паспець у тэрмін і тым больш раней? Maniana.
3. Не спрабуй дамагчыся 100% загрузкі
Для 100% загрузкі (насамрэч не) мы прыдумалі машыны, а чалавеку трэба адпачываць. А яшчэ развівацца і выціраць пыл з клавіятуры. Навошта спяшацца завяршаць задачу датэрмінова, калі адразу прыляціць новая? Тады сапраўды ні на што чакай не будзе.
4. Не рабі выгляд, што пасля дэдлайну канец свету
Па-першае, гэта не так, і глядзі пункт 2. Па-другое, ніхто не жадае атрымаць па шапцы, і ўсё закладваюць падстрахоўку. Праблема ў тым, што затрымкі ўсё роўна будуць сумавацца, а вось апярэджанні - не. Пра гэта добра напісаў у кнізе
5. Не трэба фіксаваць усё
Не трэба маляваць міфічны трыкутнік абмежаванняў і спрабаваць уціснуць у яго свой праект. Калі хочаш атрымаць Sagrada Familia, будзь гатовы прачакаць сто год. Калі табе трэба да чацвярга, выяві гнуткасць.
6. Не заахвочвай мультызадачнасць
Па-першае, гэта не прадуктыўна. Па-другое, кожны вырашае сваю аптымізацыйную задачу. І атрымаць 2 новыя даручэнні замест таго, каб сядзець на адным гатовым, не выглядае як добрая задума.
7. Не цягні з апрувам.
Сур'ёзна. На працу сыходзіць 2 дні, а потым яшчэ 2 тыдні чакаць, пакуль мэнэджар/заказчык паглядзіць і дасць праўкі. А потым дзівімся, чаму ўсё цягнуць да дэдлайну.
8. Пазбягай вялікага выбуху.
Не цягні з адной вялікай пастаўкай, працуйце інкрыментальна. Не факт, што праца зробіцца хутчэй, але прынамсі, ты зможаш нешта выкарыстоўваць, не чакаючы месяцамі.
9. Не раздзімай каманду
Калі не хочаш быць як брытанскія службоўцы 🙂
Крыніца: habr.com