Giunsa ang pagsulat sa usa ka sulat sa pagtabon sa pagpangita sa usa ka trabaho sa USA: 7 nga mga tip

Sulod sa daghang mga tuig, naandan na sa Estados Unidos ang pagpangayo sa mga aplikante alang sa lainlaing mga bakante dili lamang usa ka resume, apan usa usab ka sulud nga sulat. Sa bag-ohay nga mga tuig, ang kamahinungdanon niini nga aspeto nagsugod sa pagkunhod - na sa 2016, cover letters lamang ang gikinahanglan mga 30% mga amo. Dili kini lisud ipasabut - Ang mga espesyalista sa HR nga nagpahigayon sa pasiunang screening kasagaran adunay gamay ra nga oras sa pagbasa sa mga sulat; pipila ra ka segundo ang kinahanglan aron ma-analisar ang mga resume sa ilang kaugalingon sumala sa estadistika.

Hinuon, polls nagpakita nga ang panghitabo sa cover letter dili pa hingpit nga nahimong butang sa nangagi, ilabi na sa mga posisyon nga may kalabutan sa pagkamamugnaon, diin ang mga kahanas sa pagsulat importante. Ang usa ka programmer makapangita og trabaho nga adunay usa lang ka resume sa porma sa usa ka pumped-up nga profile sa GitHub, apan ang mga tester, analista, ug mga tigpamaligya kinahanglan nga mogahin og panahon sa paghimo og usa ka sulat - dili na sila basahon sa HR nga mga tawo, apan pinaagi sa mga manedyer nga nagpili sa mga tawo alang sa ilang team.

Nakit-an nako ang usa ka makapaikag nga post kung giunsa ang pagduol sa pagsulat sa usa ka hapin nga sulat sa pagpangita sa usa ka trabaho sa USA karon, ug giandam ko ang usa ka gipaangay nga paghubad niini.

Kinahanglan nimo gamiton ang usa ka template

Kasagaran, kung aktibo nga nangita usa ka trabaho ug nagpadala mga resume, kasagaran nga makit-an ang mga paanunsyo, kung pagtubag kung diin kinahanglan nimo nga isulud o ilakip ang usa ka sulud nga sulat. Usa ka katingad-an nga kamatuoran: bisan kung sumala sa mga estadistika nga wala’y ikatulo nga bahin sa mga tag-iya ang nagbasa niini, hangtod sa 90% kanila nanginahanglan nga ilakip sila. Dayag, kini nakita nga usa ka timailhan sa responsable nga kinaiya sa aplikante ug usa ka paagi sa pagsala sa mga tapolan.

Apan bisan kung dili ka tapolan sa pagsulat sa usa ka takup nga sulat, ang pagbuhat niini gikan sa wala nga daghang mga higayon labi ka kapoy. Busa, kinahanglan nimong gamiton ang usa ka template diin ang mga detalye nga nalangkit sa usa ka piho nga butang ang gibag-o. Ania kung unsa ang hitsura sa ingon nga template.

Siguruha nga iupod ang ulohan

Kasagaran, ang usa ka sulat sa pagtabon mahimong ikabit ingon usa ka pagdugtong, busa dili kini sobra sa pagdesinyo niini og maayo. Aron mahimo kini, mahimo nimong sundon ang mga lagda sa pagtipon sa mga sulat sa negosyo, nga nagpasabut sa mosunud nga kasayuran:

• Ngalan;
• Numero sa telepono o email;
• Kinsa ang imong gisulatan (ngalan sa manedyer, kung gipiho sa bakante / ngalan sa kompanya);
• Mga link sa imong profile / website sa social media.

Tungod kay kini usa ka sulat sa negosyo, ang istilo kinahanglan nga angay. Kung wala kay kaugalingong domain, labing menos gamita ang mga mailbox nga adunay neyutral nga mga ngalan, tanan nga mga matang sa [email protected] dili mohaum. Dili ka magsulat gikan sa corporate mailbox sa imong kasamtangan nga amo, bisan kung wala ka karon nagtrabaho sa USA - kung tun-an nila ang imong resume, lagmit moadto sila sa kini nga site ug dili makasabot sa bisan unsa ug maglibog, o sila masabtan, ug ang tanan dili tan-awon nga husto kaayo nga may kalabotan sa kasamtangan nga amo.

Gamita ang lagda sa tulo ka parapo

Ang nag-unang katuyoan sa usa ka cover letter mao ang pagdani sa atensyon sa imong resume. Kana mao, kini usa ka auxiliary nga himan nga dili kinahanglan nga makadani sa sobra nga atensyon, nga nagpasabut nga dili kinahanglan nga himuon kini nga taas. Tulo ka parapo mahimong labaw pa sa igo. Ania kung unsa ang mahimo nila:

• Sa una nga parapo, hinungdanon nga paningkamutan nga makuha ang atensyon sa magbabasa.
• Sa ikaduha, isulti kung unsa ang imong gisugyot.
• Sa konklusyon, aron mapagsama ang impresyon nga nahimo.

Niini ang pipila ka mga pananglitan kung unsa gyud ang mahimo nimong isulat sa matag seksyon.

Pasiuna: Pagtudlo sa angay nga mga Kasinatian

Sumala sa lain-laing mga tinubdan, recruiters mogasto gikan sa 6,25 segundo sa 30 segundo. Klaro nga dili usab sila andam nga mogahin og daghang oras sa usa ka cover letter. Mao nga ang una nga parapo nahimo nga labing hinungdanon.

Sulayi nga likayan ang taas ug sobra ka pormal nga mga tudling-pulong. Importante nga pun-on ang parapo sa mga detalye nga magpatin-aw nga ikaw usa ka maayong pagpili alang niining partikular nga trabaho.

Mangil-ad:

Nagsulat ako kanimo agig tubag sa pag-post sa trabaho sa PR Manager. Ako adunay 7+ ka tuig nga kasinatian sa PR ug gusto nga mag-aplay sa kini nga posisyon. / Ako mitubag sa imong bakante alang sa usa ka PR manager. Ako adunay kapin sa pito ka tuig nga kasinatian sa natad sa PR, ug gusto nako nga isugyot ang akong kandidatura.

Sa una nga pagtan-aw, kini nga pananglitan normal. Apan kung imong basahon kini pag-ayo ug ibutang ang imong kaugalingon sa posisyon sa manedyer sa pag-hire, mahimong klaro nga ang teksto mahimo nga labi ka maayo. Pananglitan, wala'y mga detalye kung nganong kini nga partikular nga kandidato angay alang niining partikular nga trabaho. Aw, oo, siya adunay kapin sa pito ka tuig nga kasinatian, busa unsa man, kinahanglan ba siya nga ma-hire tungod lamang sa iyang gibuhat, ingon sa iyang pagtuo, susama sa mga buluhaton nga gihulagway sa bakante?

Maayo:

Usa ko ka aktibong sumusunod sa XYZ nga kompanya, ug busa naghinam-hinam ko nga makita ang imong pag-post sa trabaho para sa posisyon sa PR Manager. Gusto nakong ibutang ang akong kahibalo ug kahanas sa unahan aron makatabang sa pagkab-ot sa imong mga tumong sa relasyon sa publiko, ug maghunahuna nga tingali ako angayan. Samtang nagtrabaho sa SuperCorp nga kompanya ako ang responsable sa nasudnon nga mga kalihokan sa PR nga nagtrabaho aron makuha ang kompanya nga nahisgutan sa mga media outlet sama sa Forbes, ug ang kinatibuk-ang pagkab-ot pinaagi sa kini nga channel misaka sa 23% sa unom ka bulan.

PaghubadAktibo ko nga nagsunod sa imong kompanya, mao nga nalipay ako nga nahibal-an nga nangita ka usa ka manager sa PR. Gusto ko nga matabangan ka nga masulbad ang mga problema nga giatubang sa kompanya sa kini nga lugar, kombinsido ako nga buhaton nako ang usa ka maayo kaayo nga trabaho sa kini nga trabaho. Nagtrabaho ko sa SuperCorp ug responsable sa PR sa tibuok nasud, ang dagway sa brand mentions sa Forbes-level media, ug sa unom ka bulan nga trabaho, ang audience coverage niini nga channel misaka ug 23%.

Ang kalainan klaro. Ang gidaghanon sa teksto misaka, apan ang impormasyon nga load usab misaka sa kamahinungdanon. Ang piho nga mga kalampusan gipakita sa porma sa mga numero; ang tinguha sa paggamit sa kahibalo ug kasinatian sa pagsulbad sa bag-ong mga problema makita. Ang bisan kinsa nga amo kinahanglan nga magpasalamat niini.

Unsa ang sunod: ihulagway ang mga kaayohan sa kooperasyon

Pagkahuman sa una nga pagdani sa atensyon, kinahanglan nimo nga pauswagon ang kalampusan ug maghatag labi pa nga mga detalye - nanginahanglan kini usa ka ikaduha nga parapo. Niini, imong gihulagway kung ngano nga ang kooperasyon uban kanimo magdala sa labing kaayo nga kaayohan sa kompanya.

Sa pananglitan sa ibabaw, among gitan-aw ang usa ka cover letter alang sa aplikasyon alang sa posisyon sa PR manager sa XYZ company. Ang usa ka organisasyon mahimong magkinahanglan ug usa ka tawo kinsa:

Siya adunay halapad nga kasinatian sa pagtrabaho uban sa lain-laing mga media outlets, bloggers ug blogs, ug nagtrabaho uban sa umaabot nga mga hangyo alang sa mga review sa produkto, ug uban pa.

Nakasabut siya sa teknolohiya ug nagsunod sa mga uso sa kini nga lugar - pagkahuman, ang XYZ usa ka pagsugod sa natad sa artificial intelligence.

Ania kung giunsa pagtubag kini nga mga katuyoan sa usa ka sulud nga sulat:

...
Sa akong karon nga kompanya nga SuperCorp, nagtrabaho ako sa pag-organisar ug pagdumala sa suporta sa PR sa mga bag-ong pagpagawas gikan sa pagplano hangtod sa outreach sa media, ug relasyon sa media hangtod sa pagreport. Pananglitan, karong tuiga ang akong hinungdanon nga hagit mao ang pagdugang sa pagsakup sa media sa labing taas nga lebel nga mga publikasyon nga may kalabotan sa teknolohiya (TechCrunch, VentureBeat, ug uban pa) sa 20%. Sa pagtapos sa unang quarter, ang gidaghanon sa mga paghisgot sa media gikan sa listahan miuswag labaw pa sa 30%. Ang trapiko sa referral karon nagdala mga 15% sa kinatibuk-ang trapiko sa website (itandi sa 5% sa miaging tuig).

PaghubadSa akong trabaho karon sa SuperCorp, nagsuporta ako sa PR para sa mga bag-ong pagpagawas sa produkto, pagplano sa kampanya, ug pagreport. Pananglitan, usa sa labing importante nga mga tumong karong tuiga mao ang pagdugang sa gidaghanon sa mga paghisgot sa top technology media (TechCrunch, VentureBeat, ug uban pa) sa 20%. Sa pagtapos sa unang quarter, ang gidaghanon sa mga paghisgot sa mga publikasyon gikan sa listahan misaka sa 30%, ug ang bahin sa referral nga trapiko karon mokabat sa mga 15% sa trapiko sa site (usa ka tuig ang milabay ang numero dili molapas sa 5% ).

Sa sinugdanan sa parapo, gihulagway sa kandidato ang iyang mga buluhaton sa iyang posisyon karon, nagpakita nga kini nga trabaho susama sa mga buluhaton nga giatubang karon sa bag-ong amo, ug naghulagway sa iyang mga kalampusan sa mga numero. Usa ka hinungdanon nga punto: ang tibuuk nga teksto gitukod sa palibot sa mga bentaha alang sa kompanya: mas taas nga pagsakup sa mamiminaw sa top media, daghang trapiko, ug uban pa. Kung mabasa kini sa manager sa pag-hire, masabtan dayon niya kung unsa gyud ang madawat sa kompanya kung nag-hire kini nga espesyalista.

Ipasabot nganong gusto nimo kining partikular nga trabaho

Klaro nga dili nimo kinahanglan nga mogugol ug daghang oras sa hilisgutan nga "unsa ang nakadani kanimo sa among kompanya," apan labing menos usa ka sukaranan nga paghulagway kung unsa ang nakadani kanimo sa mga buluhaton sa usa ka partikular nga bakante dili gihapon kinahanglan. Mahimo nimo kini sa tulo ka mga lakang.

Paghisgot ug pipila ka panghitabo nga may kalabotan sa kompanya, produkto o serbisyo niini.

Ipasabut kung nganong interesado ka niini, ipakita ang usa ka piho nga lebel sa pagpaunlod.

Ihatag og gibug-aton pag-usab kon sa unsang paagi ang imong kasinatian makatabang sa pagpalambo sa mga resulta alang niini nga proyekto/produkto.

Pananglitan:

...
Daghan na kog nabasa bahin sa imong bag-ong AI-based shopping recommendation app. Interesado ako niini nga proyekto gikan sa usa ka personal (Ako usa ka madasigon nga mamalitay) ug propesyonal nga panglantaw (Kini mao ang kanunay nga usa ka kulbahinam nga hagit sa pagkuha sa usa ka bag-o nga proyekto gikan sa yuta). Nagtuo ko nga ang akong propesyonal nga kasinatian sa relasyon sa media ug usa ka network sa mga koneksyon sa media nga may kalabotan sa teknolohiya sa online makatabang sa pagmugna og traksyon alang sa proyekto.

PaghubadDaghan kog gibasa sa imong AI base sa umaabot nga mga rekomendasyon sa pagpalit nga app. Ganahan ko sa proyekto isip user - Kanunay kong mamalit, ug isip propesyonal - Ganahan kong magtrabaho sa pagpasiugda sa bag-ong gilusad nga mga produkto. Sa akong hunahuna nga ang akong kasinatian sa pagtrabaho uban sa top media ug sa usa ka halapad nga network sa journalistic kontak sa teknolohiya media mahimong mapuslanon sa pagdani sa bag-ong mga tiggamit.

Importante: ang tanan kinahanglan nga doble-tsek

Sa makausa pa, ang cover letter kinahanglan dili taas. Ang 300 ka pulong nga lagda kinahanglan nga magamit niini - bisan unsa nga molapas niini nga limitasyon kinahanglan putlon.

Dugang pa, kinahanglan nimo nga tangtangon ang mga typos ug mga sayup sa gramatika. Aron mahimo kini, pagdagan ang teksto pinaagi sa usa ka espesyal nga programa.

Tip sa bonus: ang usa ka postscript makatabang

Ang seksyon sa PS sa bisan unsang sulat nakadani sa atensyon - kini usa ka sikolohikal nga higayon. Bisan kung ang magbabasa mag-scroll lang sa teksto, ang mata madani sa postscript, tungod kay sa usa ka subconscious nga lebel kita naghunahuna nga adunay usa ka butang nga importante niini nga bahin sa mensahe. Ang mga tigpamaligya nahibal-an kini pag-ayo ug aktibo nga gigamit kini nga kamatuoran, pananglitan, sa mga newsletter sa email.

Kung gi-apply sa pagsulat sa usa ka cover letter, kini nga pamaagi mahimong magamit sa paghagit og feedback, pagtanyag og tabang, ug uban pa.

PS Kung interesado ka, malipay ko nga ipaambit ang akong mga ideya sa pagsulod sa TechCrunch ug Business Insider ingon man pagdani sa daghang mga nanguna sa imong bag-ong produkto base sa akong miaging kasinatian sa SuperCorp.

PaghubadPS Kung interesado ka, malipay ako nga ipadala kanimo ang akong mga ideya kung giunsa nimo maorganisar ang hitsura sa imong produkto sa TechCrunch o Business Insider ug makadani og daghang mga tiggamit - tanan base sa kasinatian sa SuperCorp.

Panapos: mga sayop ug mga tip

Sa konklusyon, atong ilista pag-usab ang mga sayup sa pagsulat sa mga cover letter aron mag-aplay alang sa mga bakante sa mga kompanya sa Amerika ug mga paagi aron malikayan kini.

• Ayaw pag-focus sa imong kaugalingon, apan sa amo ug sa mga benepisyo nga madawat sa kompanya kung sila mo-hire nimo.
• Gamita ang tulo ka paragraph nga lagda. Maximum nga makadugang ka og laing linya PS Ang tibuok teksto kinahanglang dili molapas sa 300 ka pulong.
• Paggamit ug usa ka template diin imong idugang ang mga keyword gikan sa bakante nga imong gipangayo, ug i-link ang paghulagway sa imong mga nahimo sa mga buluhaton nga gitakda sa ad.
• Doble-susiha ang tanan - ipa-proofread sa usa ka tawo ang teksto ug ipadagan kini pinaagi sa software aron pangitaon ang mga typo ug mga sayop sa gramatika.

Source: www.habr.com