Gikan sa higayon nga mitungha ang panginahanglan sa pagpreserbar (tukma nga pagrekord) sa datos, ang mga tawo nakuha (o gitipigan) sa lain-laing media, uban sa tanang matang sa mga himan, ang impormasyon nga gikinahanglan alang sa sunod nga paggamit. Sulod sa liboan ka tuig, nagkulit siyag mga drowing sa mga bato ug gisulat kini sa usa ka pirasong pergamino, para sa katuyoan nga gamiton sa umaabot (aron maigo lang ang bison sa mata).
Sa kataposang milenyo, ang pagrekord sa impormasyon sa pinulongan sa mga sulat—“pagsulat”—nakaylap. Ang pagsulat, sa baylo, bisan kung kini adunay dili ikalimod nga mga bentaha (pagkaylap, relatibong kasayon sa pagbasa ug pagsulat sa impormasyon, ug uban pa), sa mga termino sa pagdumala sa datos, wala kini magtugot sa bug-os nga paggamit. Ang labing maayo nga butang nga mahimo sa usa ka tawo alang sa pagdumala sa sinulat nga datos mao ang usa ka librarya (archive). Apan ang librarya kinahanglan usab nga dugangan sa usa ka espesyal nga pagpangita (pag-indeks) ug himan sa pagdumala sa datos - usa ka indeks sa kard. Ang indeks sa kard usa ka library catalogue-registry. Kinahanglang itakda nga ang termino nga librarya (archive) kinahanglang sabton dili lamang isip mga librarya nga atong naandan, kondili usab sa uban pang organisado ug structured nga sinulat nga datos (pananglitan, usa ka registry office file o ang Ministry of Internal Affairs, State Tax Service. ).
Lisud nga pakamenoson kung unsa kadaghan ang epekto sa mga sistema sa pag-file sa kard sa mga sistema sa pagrehistro sa gobyerno. Pananglitan, usa ka institusyon sa pagparehistro sa populasyon diin ang adres sa pinuy-anan mao ang pisikal nga lokasyon sa gitipigan nga datos bahin sa lungsuranon. Sa ingon, ang tanan nga datos sa mga lungsuranon nga nagpuyo sa pipila nga mga kadalanan ug mga lugar gitipigan sa usa ka departamento sa pagrehistro nga gitudlo sa lugar. Kini tungod sa kamatuoran nga kini nga pamaagi nagtugot kanimo sa dali nga pagpangita, pag-update, pag-ihap, ug pagmugna og istatistika ug analytical nga datos kay sa kung ang impormasyon gitipigan sa usa ka dapit. Pananglitan, ang opisina sa pasaporte o departamento sa buhis diin ikaw nahisakop nagtipig sa sinulat ug pisikal nga datos bahin sa imong mga kalihokan (mga taho sa buhis o mga rekord sa sibil). Bisan kinsa nga tawo o lawas sa gobyerno, base sa adres sa pagparehistro, dali nga mahibal-an kung diin nga opisina sa rehistro gitipigan ang mga dokumento ug kung diin nga departamento sa distrito sa serbisyo sa buhis gisang-at ang deklarasyon sa kita.
Niini nga pundasyon sa mga kapabilidad sa accounting sa kard, ang tibuok nga sistema sa pagrehistro sa datos gitukod: mahitungod sa mga lungsuranon (opisina sa rehistro, opisina sa pasaporte), mahitungod sa kalihokan sa ekonomiya (mga departamento sa serbisyo sa buhis sa distrito), mahitungod sa real estate (mga departamento sa pagrehistro sa real estate sa distrito), mahitungod sa mga sakyanan ( mga departamento sa pagparehistro ug eksaminasyon) ), mahitungod sa conscript (mga komisyoner sa militar), ug uban pa.
Ang accounting sa kard napugos sa paggamit sa mga marka sa rehistrasyon sa estado nga adunay territorial designation (S227NA69-Tver region), hingalan ang lainlaing mga departamento sumala sa mga kinaiya sa teritoryo (Pervomaisky District Department of Internal Affairs), gipugos ug gipugos sa pisikal nga pagbalhin sa datos, ug uban pa.
Gisugyot nako nga ikonsiderar ang paglihok sa usa ka yunit sa datos sa usa ka sistema sa pag-file sa kard gikan sa usa ka indeks sa kard ngadto sa lain. Isip usa ka tin-aw nga pananglitan, atong kuhaon ang proseso sa pagrehistro pag-usab sa usa ka sakyanan sa sistema sa pagrehistro sa sakyanan, kung ang sakyanan ibaligya ngadto sa usa ka indibidwal kansang dapit sa pagparehistro (pagparehistro) lahi sa dapit sa pagparehistro sa kanhi nga tag-iya. Sumala sa mga lagda, ang nagbaligya ug ang pumapalit kinahanglan nga moadto sa REO "A" (kung diin ang nagbaligya) aron marehistro pag-usab ang awto. Pagkahuman sa pagpirma sa kasabutan sa pagpalit ug pagbaligya ug pagkompleto sa mga may kalabutan nga mga dokumento, ang bag-ong tag-iya makadawat usa ka numero sa transit nga balido sa limitado nga panahon. Ang bag-ong tag-iya, sa panahon sa pagkabalido sa numero sa transit, obligado nga moabut sa REO "B" diin siya nahisakop pinaagi sa pagrehistro (pagparehistro). Human sa iyang pag-abot sa REO "B", ang iyang transit number ug uban pang mga dokumento sa pagparehistro gikuha ug ang sakyanan narehistro sa bag-ong tag-iya.
Aron hingpit nga masabtan ang paglihok sa usa ka yunit sa impormasyon, sa ubos magdrowing kami og analohiya sa paglihok sa usa ka yunit sa datos sa matag yugto sa mga aksyon sa pagrehistro.
Operasyon 1
Ang tigbaligya ug pumapalit moabot sa REO “A” aron mopalit o mobaligya ug sakyanan ug mokontak sa operator. Ang operator nakakaplag usa ka registration card sa registration card file - nga mao, siya sa pisikal nga pagpangita alang sa data, nga nagkinahanglan sa pipila ka mga panahon. Human makit-an ang kard, gisusi niini ang presensya sa usa ka pag-aresto o lien sa awto (ang datos natala sa kard sa pagparehistro sa awto).
Operasyon 2
Ang operator, human sa paghimo sa gikinahanglan nga mga aksyon sa pagrehistro, nag-isyu sa mga numero sa transit ug mga dokumento sa pagrehistro sulod sa limitado nga panahon. Tungod sa kamatuoran nga ang mga datos mahitungod sa bag-ong tag-iya kinahanglan nga tipigan sa REO "B" (tungod kay ang database kay card-based ug lokal), ang mosunod nga proseso gihimo aron sa pagbalhin sa impormasyon gikan sa REO "A" ngadto sa REO "B". Ang mga datos bahin sa bag-ong tag-iya ug ang iyang awto molihok uban kaniya, diin hatagan siya mga numero sa transit. Ang registration card nga adunay espesyal nga marka mahitungod sa deregistration magpabilin sa REO "A" isip usa ka yunit sa impormasyon sa kasaysayan sa sakyanan. Ang deregistration niini nga kaso nagpasabot nga sa REO "A" database, kini nga yunit sa impormasyon mahimong dili aktibo ug wala na sa lista sa pisikal nga pagpangita sa datos nga gihisgutan sa ibabaw (ang registration card sa deregistered nga sakyanan ibalhin lang nga bulag sa uban. aktibo nga mga roller). Ang gipasa nga impormasyon mismo ipakita sa numero sa transit ug sa mga dokumento sa pagparehistro.
Operasyon 3
Ang bag-ong tag-iya, nga nakadawat sa mga numero sa transit isip resulta sa pagtangtang sa rehistro sa sakyanan gikan sa REO "A", mobiya sa REO "B". Ang ngalan mismo sa tipo sa numero nga "transit" nagpakita nga ang numero gikinahanglan aron mabalhin ang datos. Ang impormasyon gibalhin gikan sa REO "A" ngadto sa REO "B", diin ang bag-ong tag-iya nagsilbing data carrier. Aron masiguro ang pagkompleto sa pagbalhin sa kasayuran, ang mga numero sa transit gi-isyu alang sa usa ka piho nga panahon sa pagkabalido, diin ang bag-ong tag-iya kinahanglan nga magparehistro sa REO "B". Ang pagkontrol sa kini nga proseso gitugyan sa mga hingtungdan nga mga lawas sa gobyerno. Nagsunod kini gikan sa ibabaw nga ang mga dagkong ligal nga pamatasan ug mga kahinguhaan sa tawo nalangkit ug gigamit aron makontrol ang pagpatuman sa proseso sa paglihok sa datos.
Operasyon 4
Human makaabot ang sakyanan sa REO "B", kini narehistro, nga nagpasabot sa pagrekord sa datos mahitungod sa sakyanan sa file cabinet sa REO "B". Ang operator nag-withdraw sa mga numero sa transit ug nag-isyu og bag-ong mga numero sa estado, samtang nag-imprinta sa registration card ug gisulod kini sa card index. Kini nga registration card nagpakita sa tanang datos nga gibalhin gikan sa REO "B".
Nakompleto niini ang proseso sa "analog" nga pagbalhin sa datos gikan sa REO "A" ngadto sa REO "B". Sa walay duhaduha, kini nga algorithm alang sa paglihok sa kasayuran komplikado ug nanginahanglan daghang mga gasto gikan sa mga kahinguhaan sa tawo ug gikan sa pisikal nga kalihokan. Ang gidala nga data sa awto dili molapas sa 3 kilobytes sa gidaghanon, samtang ang gasto sa merkado sa pagbalhin sa impormasyon gamit ang kasamtangan nga mga teknolohiya nga adunay gidaghanon nga 1024 kilobytes mao ang 3 soms (sumala sa pinakataas nga taripa sa mga cellular operator).
Ang panahon sa paggamit sa DBMS-Database Management Systems
Ang paggamit sa mga sistema sa pagdumala sa database makahimo sa radikal nga pagpayano sa mga proseso sa pagbag-o sa datos sa dagkong mga han-ay sa mga proseso sa pagrehistro. Pag-automate ug paghatag og garantiya nga mga resulta alang sa mga pangutana sa datos.
Alang sa usa ka tin-aw nga pananglitan, magdrowing kita og usa ka analohiya sa proseso sa ibabaw sa pagrehistro pag-usab sa usa ka sakyanan kung gigamit ang DBMS.
Operasyon 1
Ang tigbaligya ug pumapalit moabot sa REO “A” aron mopalit o mobaligya ug sakyanan ug mokontak sa operator. Ang operator nakakaplag usa ka registration card sa registration card file - nga mao, siya sa pisikal nga pagpangita alang sa data, nga nagkinahanglan sa pipila ka mga panahon. Human makit-an ang kard, gisusi niini ang presensya sa usa ka pag-aresto o lien sa awto (ang datos natala sa kard sa pagparehistro sa awto). Gisulod sa operator ang datos sa salakyanan sa DBMS ug nakadawat dayon nga tubag bahin sa presensya sa usa ka pag-aresto o lien.
Operasyon 2
Ang operator, human sa paghimo sa gikinahanglan nga mga aksyon sa pagrehistro, nag-isyu sa mga numero sa transit ug mga dokumento sa pagrehistro sulod sa limitado nga panahon. Tungod sa kamatuoran nga ang mga datos mahitungod sa bag-ong tag-iya kinahanglan nga tipigan sa REO "B" (tungod kay ang database kay card-based ug lokal), ang mosunod nga proseso gihimo aron sa pagbalhin sa impormasyon gikan sa REO "A" ngadto sa REO "B". Ang operator nagsulod sa datos mahitungod sa bag-ong tag-iya ngadto sa DBMS.
Nakompleto niini ang proseso sa re-rehistro. Ang tanan nga uban nga mga operasyon dili angay, tungod kay ang database sentralisado. Ang bag-ong tag-iya dili kinahanglan nga makakuha (pagbayad) mga numero sa transit. Linya alang sa pagparehistro sa sakyanan (pagpahigayon), pagbayad alang sa usa ka kompleto nga aplikasyon, ug uban pa. Sa samang higayon, ang palas-anon sa mga empleyado sa REO maminusan tungod kay ang operasyon dili na magkinahanglan og komplikadong re-registration scheme.
Dili usab kinahanglan ang daghang mga pagdili, sama sa paggamit sa mga rehiyonal nga mga kinaiya sa mga plaka sa lisensya sa estado (dili kinahanglan ang mga rehiyonal nga pagtawag, nga magtugot sa mga awto nga marehistro sa bisan unsang REO), pagrekord sa adres sa tag-iya sa mga dokumento sa pagrehistro, re-rehistro sa kaso sa usa ka kausaban sa pinuy-anan, ug sa ingon sa usa ka dako nga listahan.
Ang posibilidad sa pagpalsipikar sa mga dokumento sa pagparehistro halos giwagtang, tungod kay ang impormasyon sa sakyanan gihatag gikan sa database.
Ang kasamtangan nga mga proseso alang sa pagkuha sa datos sa mga ahensya sa gobyerno gibase sa mga kapabilidad sa pag-file sa kard ug pagtipig sa datos.
Base sa ibabaw, ang mosunod nga mga nag-unang bentaha sa paggamit sa automated information systems (AIS) mahimong matino:
- Ang AIS labi nga pasimplehon ug radikal nga usbon ang pamaagi sa mga proseso sa pagrehistro.
- Sa proseso sa pagrehistro gikinahanglan nga gamiton ang mga prinsipyo ug lagda sa disenyo sa DBMS.
- Aron hingpit nga magamit ang mga kapabilidad sa AIS, ang natukod nga pamaagi sa pagrehistro kinahanglan usbon.
- Lapad nga mga posibilidad alang sa direktang paghiusa sa sistema sa ubang mga sistema (pananglitan, banking).
- Pagminus sa mga kasaypanan nga nalangkit sa hinungdan sa tawo.
- Pagpakunhod sa panahon nga gikinahanglan sa mga lungsoranon sa pagdawat sa impormasyon.
Source: www.habr.com