Cyfraith Parkinson's a sut i'w thorri

“Mae gwaith yn llenwi’r amser sydd wedi’i neilltuo ar ei gyfer.”
Cyfraith Parkinson

Oni bai eich bod yn swyddog Prydeinig tua 1958, nid oes rhaid i chi ddilyn y gyfraith hon. Nid oes rhaid i unrhyw waith gymryd yr holl amser a neilltuwyd ar ei gyfer.

Ychydig eiriau am y gyfraith

Cyril Northcote Parkinson - hanesydd Prydeinig a dychanwr disglair. Mae'r dyfyniad a elwir mor aml o ddifrif yn gyfraith yn dechrau gyda traethawd, a gyhoeddwyd Tachwedd 19, 1955 yn The Economist.  

Nid oes gan y traethawd unrhyw beth i'w wneud â rheoli neu reoli prosiect yn gyffredinol. Mae hwn yn ddychan brawychus, yn gwawdio'r cyfarpar cyflwr, sydd wedi bod yn chwyddedig ers degawdau ac nad yw wedi dod ychydig yn fwy effeithlon.

Mae Parkinson yn esbonio bodolaeth y gyfraith trwy weithredu dau ffactor:

  • Mae'r swyddog eisiau delio ag is-weithwyr, nid gyda chystadleuwyr
  • Mae swyddogion yn creu swyddi i'w gilydd

Rwy'n argymell darllen y traethawd ei hun yn fawr, ond yn gryno mae'n edrych fel hyn:

Mae swyddog sy'n teimlo'n orweithio yn cyflogi dau is-weithiwr i wneud ei waith. Ni all ei rannu â chydweithwyr sydd eisoes yn gweithio na llogi un isradd a'i rannu ag ef - nid oes angen cystadleuwyr ar neb. Yna mae hanes yn ailadrodd ei hun, mae ei weithwyr yn llogi gweithwyr drostynt eu hunain. Ac yn awr y mae 7 o bobl yn gwneyd gwaith un. Mae pawb yn brysur iawn, ond nid yw cyflymder y gwaith na'i ansawdd yn gwella.

Efallai eich bod yn gyfarwydd â'r sefyllfa benodol hon, ond mae llawer o resymau eraill pam mae gwaith yn llenwi hyd at y dyddiad cau ac yna rhai. 
Sut i osgoi hyn:

1. Peidiwch â meddwl i bawb

Peidiwch â disgwyl i unrhyw un ddangos parch os nad ydych chi'n ei ddangos eich hun. Os ydych chi am i'r tîm fod yn gyfrifol am derfynau amser a'r gwaith yn gyffredinol, ceisiwch gael sylw gwirioneddol, nid cytundeb gorfodol. 

2. Peidiwch â gosod dyddiad cau ar gyfer “ddoe”

Yn gyntaf oll, mae'n gwneud pawb yn nerfus, ac nid ydych chi eisiau gweithio o gwmpas seicopathiaid. Yn ail, mae'n amhosib ei wneud yn “ddoe”, sy'n golygu y bydd y terfynau amser yn cael eu methu. Byddant yn methu unwaith, ddwywaith. Felly beth fyddwch chi'n ei wneud? A fyddwch chi'n tanio pawb? Prin. Ac os na fydd dim yn digwydd ar ôl hynny, yna beth? Pam ceisio cwrdd â'r dyddiad cau, llawer llai ynghynt? Maniana.

3. Peidiwch â cheisio cyflawni llwyth 100%.

Ar gyfer llwyth 100% (dim mewn gwirionedd), fe wnaethon ni ddod o hyd i beiriannau, ond mae angen i berson orffwys. A hefyd datblygu a sychu'r llwch oddi ar y bysellfwrdd. Pam rhuthro i gwblhau tasg yn gynt na'r disgwyl os bydd un newydd yn cyrraedd ar unwaith? Yna yn bendant ni fydd amser ar gyfer unrhyw beth.

4. Peidiwch ag ymddwyn fel y bydd y byd yn dod i ben ar ôl y dyddiad cau.

Yn gyntaf, nid yw hyn yn wir, a gweler pwynt 2. Yn ail, nid oes neb eisiau cael ei daro, ac mae pawb yn gosod rhwyd ​​​​ddiogelwch. Y broblem yw y bydd yr oedi yn dal i adio i fyny, ond ni fydd y blaensymiau. Wedi'i ysgrifennu'n dda am hyn Eliyahu Goldratt yn y llyfr "Nod 2".

5. Nid oes angen cofnodi popeth 

Nid oes angen llunio triongl mytholegol o gyfyngiadau a cheisio gwasgu eich prosiect i mewn iddo. Os ydych chi am gael y Sagrada Familia, byddwch yn barod i aros can mlynedd. Os bydd ei angen arnoch erbyn dydd Iau, byddwch yn hyblyg. 

6. Anogwch amldasgio

Yn gyntaf oll, nid yw'n gynhyrchiol. Yn ail, mae pawb yn datrys eu problem optimeiddio eu hunain. Ac nid yw cael 2 aseiniad newydd yn lle eistedd ar un wedi'i gwblhau yn edrych yn syniad da.

7. Peidiwch ag oedi cyn cymeradwyo. 

O ddifrif. Mae'n cymryd 2 ddiwrnod i weithio, ac yna 2 wythnos arall i aros i'r rheolwr/cwsmer edrych arno a gwneud cywiriadau. Ac yna tybed pam mae pawb yn aros tan y dyddiad cau.

8. Osgoi'r glec fawr.

Peidiwch ag oedi gydag un cyflenwad mawr, gweithiwch yn gynyddrannol. Nid yw'n ffaith y bydd y gwaith yn cael ei wneud yn gyflymach, ond o leiaf byddwch chi'n gallu defnyddio rhywbeth heb aros am fisoedd.
 
9. Peidiwch â bloat eich tîm

Oni bai eich bod chi eisiau bod fel swyddogion Prydeinig :)

Ffynhonnell: hab.com

Ychwanegu sylw