"Arbejdet fylder den tid, der er afsat til det."
Parkinsons lov
Medmindre du er britisk embedsmand omkring 1958, behøver du ikke følge denne lov. Intet arbejde skal tage al den tid, der er afsat til det.
Et par ord om loven
- Britisk historiker og genial satiriker. Citatet, der så ofte for alvor kaldes loven, begynder med , udgivet 19. november 1955 i The Economist.
Essayet har intet at gøre med projektledelse eller ledelse generelt. Dette er en bidende satire, der latterliggør statsapparatet, som har været oppustet i årtier og ikke er blevet en smule mere effektivt.
Parkinson forklarer eksistensen af loven ved virkningen af to faktorer:
- Embedsmanden ønsker at beskæftige sig med underordnede, ikke med rivaler
- Embedsmænd skaber job til hinanden
Jeg kan varmt anbefale at læse selve essayet, men i en nøddeskal ser det sådan ud:
En embedsmand, der føler sig overanstrengt, ansætter to underordnede til at udføre sit arbejde. Han kan ikke dele det med allerede arbejdende kolleger eller ansætte en underordnet og dele det med ham - ingen har brug for rivaler. Så gentager historien sig, hans medarbejdere ansætter medarbejdere til sig selv. Og nu udfører 7 personer arbejdet som én. Alle har meget travlt, men hverken arbejdshastigheden eller kvaliteten bliver bedre.
Du kender måske til netop denne situation, men der er mange andre grunde til, at arbejdet fylder op indtil deadline og lidt til.
Sådan undgår du dette:
1. Tænk ikke for alle
Forvent ikke, at nogen viser respekt, hvis du ikke selv viser det. Hvis du ønsker, at teamet skal tage ansvar for deadlines og arbejdet generelt, så prøv at få en reel kommentar, ikke en tvungen aftale.
2. Sæt ikke en deadline til "i går"
Først og fremmest gør det alle nervøse, og man vil ikke arbejde uden om psykopater. For det andet er det umuligt at gøre det "i går", hvilket betyder, at deadlines vil blive overset. De vil fejle én, to gange. Så hvad vil du gøre? Vil du fyre alle? Næsten. Og hvis der ikke sker noget efter det, hvad så? Hvorfor prøve at overholde deadline, meget mindre tidligere? Maniana.
3. Forsøg ikke at opnå 100 % belastning
For 100% belastning (faktisk ikke), kom vi med maskiner, men en person skal hvile. Og også udvikle og tørre støvet af tastaturet. Hvorfor skynde sig at udføre en opgave før tidsplanen, hvis en ny ankommer med det samme? Så bliver der bestemt ikke tid til noget.
4. Lad være med at handle som om, at verden vil ende efter deadline.
For det første er det ikke rigtigt, og se punkt 2. For det andet ønsker ingen at blive ramt, og alle lægger et sikkerhedsnet. Problemet er, at forsinkelserne stadig vil stige, men fremskridtene vil ikke. Godt skrevet om dette i bogen
5. Ingen grund til at optage alt
Der er ingen grund til at tegne en mytisk trekant af begrænsninger og prøve at presse dit projekt ind i det. Hvis du ønsker at få Sagrada Familia, skal du være parat til at vente hundrede år. Hvis du har brug for det inden torsdag, så vær fleksibel.
6. Fraråder multitasking
Først og fremmest er det ikke produktivt. For det andet løser alle deres eget optimeringsproblem. Og at få 2 nye opgaver i stedet for at sidde på én færdig, ser ikke ud som en god idé.
7. Forsink ikke godkendelsen.
Helt seriøst. Det tager 2 dage at arbejde, og derefter yderligere 2 uger at vente på, at lederen/kunden ser på det og foretager rettelser. Og så undrer vi os over, hvorfor alle venter til deadline.
8. Undgå big bang.
Forsink ikke med én stor levering, arbejd gradvist. Det er ikke et faktum, at arbejdet vil blive gjort hurtigere, men i det mindste vil du være i stand til at bruge noget uden at vente i flere måneder.
9. Lad være med at oppuste dit hold
Medmindre du vil være som britiske embedsmænd :)
Kilde: www.habr.com