En la lasta numero""Ni diskutis tri artikolojn pri la efikeco de diversaj procezoj. Pri tio "",""Kaj"".
Ĉi tiu artikolo estas kompilo de mallongaj eltiraĵoj el ĉiuj tri kun miaj subjektivaj pripensoj sub la aŭspicioj de la ĝenerala furzo brulanta pro neefikeco.
En la meza hospitala kompanio, en kiu mi laboris kaj laboras, ĉiuj problemoj, kiujn ĉi tiuj infanoj provas solvi, plene ĉeestas.
Pri kiel Bezos malŝaltis PowerPoint
Kiel li rakontas al ni , Kamarado Bezos ŝanĝis la regulojn de kompaniaj kunvenoj. Nun kunvenas kolegoj kaj, ĉirkaŭ duonhoron post la komenco de la mitingo, legas la notojn preparitajn de la preleganto mem (al si) en la silento de la mitingo.
Tiam tiuj, kiuj havas nenion por aldoni aŭ estas Informitaj (el la RACI-matrico) povas leviĝi kaj foriri. Tiuj, kiuj rekte laboras kun la proponoj, restas kaj faras demandojn, faras proponojn kaj planas la venontajn kunvenojn.
Laŭ mi, tute normala ideo, ĉar... ĉe kompaniaj kunvenoj, tempo tre ofte estas malŝparita pri "ĉapaj" demandoj kaj rezultoj de tiuj, kiuj volas imponi siajn superulojn. Kaj ankaŭ diversaj ŝercoj por sanktaj militoj.
Ankaŭ la avantaĝo de silente legi dokumentojn estas, ke iuj parolantoj povas legi malrapide (aŭ tro rapide) aŭ havas diversajn malagrablajn parolmalhelpojn.
Mi komprenas, ke enkonduki tiajn radikalajn ŝanĝojn en la regularo de mitingoj ne estas facila tasko, sed mi esperas, ke ĝi plantos racian grenon en la menson de tiuj, kiuj partoprenas en ili.
CEO, kiu devigas vin vivi 5 horojn tage sen distroj
Ĉefoficisto de germana kompanio lastatempe en tio li komencis devigi homojn labori dum 5 horoj kaj malpermesis ilin esti distrita de la telefono kaj sociaj retoj dum ĉi tiu tempo. Homoj estas ŝokitaj, sed ili estas pli feliĉaj kaj pli produktivaj.
Li ankaŭ diris, ke li havis similan sperton pli frue, kiam li konsentis kun sia dunganto doni al li du pliajn libertagojn semajne por pli malalta salajro. Post iom da tempo, rimarkinte, ke li faras la saman laboron kiel antaŭe, li konsentis kun la dunganto restarigi la antaŭan salajronivelon.
Nuntempe, pli kaj pli ofte ni trovas artikolojn pri noventreprenoj kaj kompanioj, kiuj uzas similajn praktikojn. Laŭ mi, estas racia greno en ĉi tio, kaj se ni prenas la efikan parton de la labortago, tiam ni ĉiuj apenaŭ laboras pli ol 6 horojn.
Ankaŭ iuj kompanioj havas "kromlaborkulturon" kiam, por montri sian dediĉon al la kompanio, homoj "sidas" ĉe la laboro dum 10 - 12, aŭ eble pli, horoj. Kun ĉiu kroma horo, la averaĝa efikeco de tiaj dungitoj tendencas al nulo. Kaj vi ofte povas trovi ĉi tiujn en la elĉerpita halo de famo.
Labori malpli sed pli efike estas, mi opinias, bonega tendenco, kiu povas liberigi kelkajn horojn semajne por komuniki kun tiuj, kiuj vere zorgas pri vi (vi mem kaj via familio).
Nesinkrona komunikado de duists
Duists estas la uloj de la doist firmao, ili faras todoist, konata al multaj. Ilia CEO skribas en la artikolo "", pri kiel ili efektivigis ĉi tiun sistemon hejme. Estas pluraj interesaj punktoj el ĝi.
Difinoj:
- Nesinkrona komunikado estas kiam vi sendas mesaĝon kaj ne atendas tuj ricevi respondon. Ekzemple en la poŝto;
- Sinkrona komunikado - male, kiam vi sendas mesaĝon, la ricevanto tuj ricevas ĝin, kaj tuj komencas respondi. Ĉi tio ankaŭ inkluzivas realtempan komunikadon (kunvenoj kaj kunvenoj 1 kontraŭ 1).
Laŭ artikolo en la Harvard Business Review, komunikada tempo en la oficejo pliiĝis je 10% dum la lastaj 50 jaroj. Laboristoj pasigas ĝis 80% de sia tempo respondante retpoŝton kaj komunikante.
Malavantaĝoj de sinkrona komunikado:
- Konstantaj distraĵoj. Kiel prokrastinanto Maxim Dorofeev skribas kaj diras, por esti pli produktiva, vi devas malŝalti ĉiujn sciigojn en tujmesaĝiloj. Ĉi tie ĉio estas inverse. Grandega nombro da sciigoj en la laborbabilejo konstante distras de laboro. Ofte estas neeble koncentriĝi;
- Homoj prioritatas esti konektitaj ol esti produktivaj;
- Aldonas streson ĉar... konstantaj distraĵoj ne permesas al ni distribui la ŝarĝon egale, kaj ni estas devigitaj rapidi;
- Kondukas al rapidaj, malaltkvalitaj solvoj.
Avantaĝoj de Nesinkrona Komunikado:
- Kontrolo pri planado de via labortempo;
- Altkvalitaj komunikadoj anstataŭ "reaktivaj" respondoj. Komunikado estas multe pli malrapida kaj devigas homojn esti pli efikaj kaj fari pli bonajn decidojn;
- Malpli da streso. Vi povas agi tute laŭ via labortempa plano;
- La defaŭlta stato estas fluo (ĉar ne estas distro);
- Aŭtomata dokumentado se ili uzas publikajn komunikilojn (ekzemple Github aŭ iu forummotoro, ekzemple);
- Toleremo al malsamaj horzonoj (ni povas agordi ajnan tempomalfruon dum atendado de respondo).
Estas neeble tute forigi sinkronan komunikadon. Duists proponas krei gravajn sinkronajn babilejojn (telegramojn se la servilo malfunkcias), 1 kontraŭ 1 renkontiĝoj kaj teamretiriĝoj.
Kio okazas kun la Polvoj?:
- 70% nesinkrona komunikado Twist, Github, Paper;
- 25% sinkronigi komunikadon Zoom, Appear.in, Google meet;
- 5% eksterretaj renkontiĝoj kaj retiriĝoj.
Kion ili rekomendas por efektivigi kulturon de nesinkrona komunikado?:
- Trokomuniki. En korespondado, priskribu ĉion kiel eble plej detale, antaŭvidante eventualajn demandojn;
- Planu viajn interagojn antaŭen. Ekzemplo "Mi volas fini ĉi tion en 2 tagoj kaj mi ĝojos pro via kontribuo" anstataŭ "Mi atendas komentojn de vi ene de unu horo";
- Ĉiam kontrolu la agordojn pri dokumento kundivido (ŝajne ili havis problemojn pri tio kaj iu atendis pli ol unu tagon, ke la dokumento estu kunhavita);
- Antaŭ la renkontiĝo, kundividu ĉiujn necesajn dokumentojn kun ĉiuj partoprenantoj, por ke ĉiuj konsciu;
- Post la kunveno, ĉio, kio estis diskutita en la kunveno, estu enmetita en la kunvendokumenton (Duists eĉ praktikas registri la kunvenon por ke iu povu ĉeesti ĝin nesinkrone);
- Malŝaltu ĉiujn sciigojn;
- Uzu vian atendan tempon produktive.
Konsiloj por kondukoj de duists:
- Antaŭenigi skriban komunikadon;
- Taksi homojn laŭ ilia produktiveco, ne laŭ kiaj molkapabloj ili havas kaj kiom da tempo ili pasigas ĉe la laboro;
- Forgesu pri laborhoroj. (Kiu venas kaj foriras je kioma horo);
- Kreu atmosferon de fido (duists signifas, ke ĉiuj respondecas pri siaj vortoj, kaj la teamo devas esti certa, ke se vi promesis liveri la kodon morgaŭ, tiam vi faros ĝin);
- Pliigi lokan personan respondecon;
- Agordu akcepteblan respondtempon. Duists havas 24 horojn;
- Faru travideblecon prioritato. Ĉi tio signifas, ke la maksimuma nombro da aferoj estu publike diskutita ene de la kompanio;
- Aldonu rapidajn forto-majurajn komunikajn kanalojn.
Du punktoj aparte konfuzis min:
- Pri fokuso pri molaj kapabloj. Laŭ mia sperto, mizantropoj malofte produktas bonan konserveblan kodon (ĝi nur kontraŭas iliajn sentojn). Kaj mi pensas, ke koda revizio kun tiaj uloj disigos la plej spertan teamon;
- Pri tio, kion duists nomas "atmosfero de fido" (se vi promesis liveri morgaŭ, tiam la teamo devas esti certa, ke vi liveros la kodon morgaŭ). Ĉi tiu punkto, laŭ mi, aldonos la maltrankvilon, kiun ni forigis dum la transiro al nesinkrona komunikado.
Ĝenerale, mi ŝatis la ideojn, kiujn proponas duists. Samtempe ŝajnas al mi, ke tio estos interŝanĝo de "kudri kontraŭ sapo", t.e. Venkinte en konstantaj distraĵoj, ni ankoraŭ havas problemojn, kiuj ne foriras - limdatoj kaj la tamburo de la galeriisto.
Anstataŭ konkludo
Ideoj pri elpremi sukon el homoj ĉirkaŭ la horloĝo malaperas en la fono. Korporacioj nun volas, ke homoj laboru pli efike kaj pasigu pli da tempopostulo por subteni la ekonomion.
Bonvolu komenti kun viaj ideoj pri ĉi tiuj temoj. Eble vi jam efektivigis ion similan en viaj kompanioj. Afiŝu ligilojn al similaj radikalaj eksperimentoj.
Venu babili en komforta telegrama babilejo . Tie vi povas sinkrone komuniki, distrite de io ajn.
fonto: www.habr.com