Parkinson-leĝo kaj kiel malobservi ĝin

"La laboro plenigas la tempon asignitan por ĝi."
Parkinson-leĝo

Krom se vi estas brita oficialulo ĉirkaŭ 1958, vi ne devas sekvi ĉi tiun leĝon. Neniu laboro devas okupi la tutan tempon asignitan por ĝi.

Kelkajn vortojn pri la leĝo

Cyril Northcote Parkinson - Brita historiisto kaj genia satiristo. La citaĵo, kiu estas tiel ofte serioze nomita la leĝo, komenciĝas per eseo, publikigita la 19-an de novembro 1955 en The Economist.  

La eseo havas nenion komunan kun projekt-administrado aŭ administrado ĝenerale. Ĉi tio estas morda satiro, ridindiganta la ŝtatan aparaton, kiu estis ŝvelinta dum jardekoj kaj ne fariĝis eĉ iom pli efika.

Parkinson klarigas la ekziston de la leĝo per la ago de du faktoroj:

  • La oficisto volas trakti subulojn, ne rivalojn
  • Oficistoj kreas laborpostenojn unu por la alia

Mi tre rekomendas legi la eseon mem, sed resume ĝi aspektas jene:

Oficialulo, kiu sentas sin trolabora, dungas du subulojn por fari sian laboron. Li ne povas dividi ĝin kun jam laborantaj kolegoj aŭ dungi unu subulon kaj dividi ĝin kun li - neniu bezonas rivalojn. Tiam la historio ripetas sin, liaj dungitoj dungas dungitojn por si mem. Kaj nun 7 homoj faras la laboron de unu. Ĉiuj estas tre okupataj, sed nek la rapideco de laboro nek ĝia kvalito pliboniĝas.

Vi eble konas ĉi tiun apartan situacion, sed estas multaj aliaj kialoj, kial laboro pleniĝas ĝis la limdato kaj poste iuj. 
Kiel eviti ĉi tion:

1. Ne pensu por ĉiuj

Ne atendu, ke iu montru respekton, se vi ne montras ĝin mem. Se vi volas, ke la teamo estu respondeca pri limdatoj kaj la laboro ĝenerale, provu ricevi veran komenton, ne devigan interkonsenton. 

2. Ne fiksu limdaton por "hieraŭ"

Antaŭ ĉio, ĝi nervozigas ĉiujn, kaj vi ne volas labori ĉirkaŭ psikopatoj. Due, estas neeble fari ĝin "hieraŭ", kio signifas, ke la limdatoj estos maltrafitaj. Ili malsukcesos unufoje, dufoje. Kion do vi faros? Ĉu vi maldungos ĉiujn? Apenaŭ. Kaj se nenio okazas post tio, do kio? Kial provi plenumi la limdaton, des malpli pli frue? Maniana.

3. Ne provu atingi 100% ŝarĝon

Por 100% ŝarĝo (fakte ne), ni elpensis maŝinojn, sed homo bezonas ripozi. Kaj ankaŭ disvolvi kaj forviŝi la polvon de la klavaro. Kial rapidi por plenumi taskon antaŭ la programo, se nova tuj alvenas? Tiam certe ne estos tempo por io ajn.

4. Ne agu kiel la mondo finiĝos post la limdato.

Unue, ĉi tio ne estas vera, kaj vidu punkton 2. Due, neniu volas esti batita, kaj ĉiuj metas sekurecan reton. La problemo estas, ke la prokrastoj ankoraŭ sumiĝos, sed la progresoj ne. Bone skribita pri ĉi tio Eliyahu Goldratt en la libro "Celo 2".

5. Ne necesas registri ĉion 

Ne necesas desegni mitan triangulon de limigoj kaj provi enigi vian projekton en ĝi. Se vi volas akiri la Sagradan Familion, estu preta atendi cent jarojn. Se vi bezonas ĝin antaŭ ĵaŭdo, estu fleksebla. 

6. Malinstigi multitasking

Antaŭ ĉio, ĝi ne estas produktiva. Due, ĉiu solvas sian propran optimumigan problemon. Kaj ricevi 2 novajn taskojn anstataŭ sidi sur unu finita ne aspektas kiel bona ideo.

7. Ne prokrastu aprobon. 

Serioze. Ĝi bezonas 2 tagojn por labori, kaj poste 2 semajnojn por atendi ke la administranto/kliento rigardu ĝin kaj faru korektojn. Kaj tiam ni scivolas kial ĉiuj atendas ĝis la limdato.

8. Evitu la grandan eksplodon.

Ne prokrastu per unu granda livero, laboru iom post iom. Ne estas fakto, ke la laboro estos farita pli rapide, sed almenaŭ vi povos uzi ion sen atendi monatojn.
 
9. Ne ŝvelu vian teamon

Krom se vi volas esti kiel britaj oficialuloj :)

fonto: www.habr.com

Aldoni komenton