"Työ täyttää sille varatun ajan."
Parkinsonin laki
Ellet ole brittiläinen virkamies noin vuodelta 1958, sinun ei tarvitse noudattaa tätä lakia. Minkään työn ei tarvitse viedä kaikkea siihen varattua aikaa.
Muutama sana laista
- Brittiläinen historioitsija ja loistava satiiri. Lainaus, jota niin usein vakavasti kutsutaan laiksi, alkaa , julkaistu 19. marraskuuta 1955 The Economistissa.
Essee ei liity mitenkään projektinhallintaan tai johtamiseen yleensä. Tämä on pureva satiiri, joka nauraa vuosikymmeniä paisuneelle valtiokoneistolle, joka ei ole tullut yhtään tehokkaammaksi.
Parkinson selittää lain olemassaolon kahdella tekijällä:
- Virkamies haluaa olla tekemisissä alaistensa, ei kilpailijoiden kanssa
- Virkamiehet luovat työpaikkoja toisilleen
Suosittelen lukemaan itse esseen, mutta pähkinänkuoressa se näyttää tältä:
Virkamies, joka kokee olevansa ylityöllistetty, palkkaa kaksi alaista tekemään työtään. Hän ei voi jakaa sitä jo työskentelevien kollegoiden kanssa tai palkata yhtä alaista ja jakaa sitä hänen kanssaan - kukaan ei tarvitse kilpailijoita. Sitten historia toistaa itseään, hänen työntekijänsä palkkaavat työntekijöitä itselleen. Ja nyt 7 ihmistä tekee yhden työn. Kaikilla on paljon kiirettä, mutta työn nopeus tai laatu ei parane.
Tämä tilanne saattaa olla sinulle tuttu, mutta on monia muita syitä, miksi työt täyttyvät määräaikaan asti ja sitten joitain syitä.
Näin vältät tämän:
1. Älä ajattele kaikkien puolesta
Älä odota kenenkään osoittavan kunnioitusta, jos et osoita sitä itse. Jos haluat tiimin olevan vastuussa määräajoista ja työstä yleensä, yritä saada asiallinen kommentti, ei pakotettu sopimus.
2. Älä aseta määräaikaa "eiliselle"
Ensinnäkin se saa kaikki hermostumaan, etkä halua kiertää psykopaatteja. Toiseksi on mahdotonta tehdä sitä "eilen", mikä tarkoittaa, että määräajat ylitetään. Ne epäonnistuvat kerran, kahdesti. Mitä aiot tehdä? Irtisanoudutko kaikki? Tuskin. Ja jos mitään ei tapahdu sen jälkeen, mitä sitten? Miksi yrittää noudattaa määräaikaa, paljon vähemmän aikaisemmin? Maniana.
3. Älä yritä saavuttaa 100 % kuormitusta
100 %:n kuormituksella (oikeastaan ei) keksimme koneita, mutta ihmisen täytyy levätä. Kehitä myös ja pyyhi pöly näppäimistöltä. Miksi kiirehtiä suorittamaan tehtävä ennen aikataulua, jos uusi saapuu heti? Silloin ei varmasti jää aikaa millekään.
4. Älä käyttäydy niin kuin maailma loppuisi määräajan jälkeen.
Ensinnäkin tämä ei pidä paikkaansa, ja katso kohta 2. Toiseksi kukaan ei halua joutua lyömään, ja kaikki laskevat turvaverkkoa. Ongelmana on, että viivästykset kasvavat, mutta ennakot eivät. Hyvin kirjoitettu tästä kirjassa
5. Kaikkea ei tarvitse tallentaa
Sinun ei tarvitse piirtää myyttistä rajoitusten kolmiota ja yrittää puristaa projektiasi siihen. Jos haluat saada Sagrada Familia -kirkon, ole valmis odottamaan sata vuotta. Jos tarvitset sitä torstaihin mennessä, ole joustava.
6. Vältä moniajoa
Ensinnäkin se ei ole tuottavaa. Toiseksi jokainen ratkaisee oman optimointiongelmansa. Ja kahden uuden tehtävän saaminen yhden valmiin tehtävän sijasta ei näytä hyvältä ajatukselta.
7. Älä viivyttele hyväksyntää.
Vakavasti. Työhön menee 2 päivää ja sitten vielä 2 viikkoa odottaa, että esimies/asiakas katsoo sen ja tekee korjauksia. Ja sitten ihmetellään, miksi kaikki odottavat määräaikaan asti.
8. Vältä alkuräjähdystä.
Älä viivyttele yhden suuren toimituksen kanssa, vaan työskentele asteittain. Ei ole tosiasia, että työt valmistuvat nopeammin, mutta ainakin voit käyttää jotain odottamatta kuukausia.
9. Älä turvota joukkuettasi
Ellet halua olla kuin brittiläiset virkamiehet :)
Lähde: will.com