Ik besocht taken systematysk te behearjen, wierskynlik 20-25 kear. En elke poging mislearre, sa't ik no begryp, om twa redenen.
As earste, om tiid te besteegjen oan it foltôgjen fan taken, moatte jo begripe wêrom dit wurdt dien.
Jo begjinne taken te behearjen, tiid oan te besteegjen, minder taken dwaan, it begjint allegear te sammeljen - wêrfoar?
Elk wurk is lestich te dwaan as jo net begripe wêrom. "Jo libben oarderje" is net it meast adekwate doel, om't "oarderlik libben" in nochal ûndúdlik ferskynsel is. Mar "ferminderje it nivo fan eangst troch it ferminderjen fan it nivo fan ûnwissichheid" is in folle mear spesifyk en better doel, dat kin maklik wurde bestege in oere deis op.
Twads beskriuwe alle metoaden dy't ik haw lêzen fuortendaliks de definitive steat fan it proses. "Jo moatte ToDoIst nimme, it opbrekke yn projekten, yntegrearje mei de kalinder, taken foar de wike besjen, se prioritearje ..." Dit is dreech om direkt te begjinnen. Lykas yn softwareûntwikkeling, leau ik dat jo moatte brûke - iteratyf.
Dêrom sil ik troch myn "iteraasjes" gean, en miskien yn deselde foarm sil it jo nuttich wêze. Wat is ommers in goede reden om de maaiefakânsje te brûken om mei in (relatyf) nij paradigma wer oan it wurk te gean?
Jo kinne lêze hoe't ik hjir kaam .
Trello, in pear listen
Wy meitsje mar 4 listen, brûke buroblêd en mobile applikaasjes.
Listen:
- Taken - skriuw alle taken op dy't hjir yn 't sin komme. En skriuw se op sa gau as se yn 't sin komme. "It jiskefet útsmite" is in taak. "De skûtel waskje" is in taak. "Planne in planning gearkomste" is in taak. No, ensafuorthinne. Sels de meast foar de hân lizzende of wichtige dingen kinne fergetten wurde as der wat ûnferwachts bart of jo gewoan in hurde dei hawwe.
- Taken foar hjoed - elke jûn ferpleats ik dingen fan it "Ta-Do"-boerd nei it "To-Do for Today"-boerd. As wat fan jo wurk der jûns bliuwt, is dat normaal mear oer dat hjirûnder. Yn 'e rin fan' e tiid begjinne jo te begripen hoefolle taken op 'e list kinne wêze, sadat de measte fan har kinne wurde foltôge op' e plande dei.
- Hjoed makke. Dit boerd is de wichtichste manier om de eangst fan "Ik haw hjoed neat dien" te ferminderjen en in goede manier foar fierdere refleksje oer selsorganisaasje. Ik skriuw hjir alle taken op dy't ik hjoed dien haw, ek dy net op 'e plande list. "Ik haw Vasya belle oer de dokuminten," skreau hy it op. "Se fregen my om papieren te tekenjen," skreau ik op. "Wy hawwe de oerienkomst mei Anton besprutsen," skreau er op. Op dizze manier, oan 'e ein fan' e dei, sille jo begripe wêr't jo jo tiid eins oan bestege hawwe en wat jo út dizze taken koenen hawwe litten gewoan om it plan te foltôgjen.
- Dien - in list fan alle foltôge taken. Oan it begjin of ein fan 'e dei ferpleatse ik se fan "Done Today" nei "Done." Yn essinsje is it in jiskefet wêr't jo gewoan foltôge taken kinne fine en dêrom regelmjittich skjinmeitsje moatte.
Trello, "minikalinder"
Op in stuit wurdt it dúdlik dat guon taken krekt oan tiid binne, en jo wolle se yn 'e wike net ferjitte, om net wat oars te planjen foar dizze tiid. Ik haw it altyd dreech hân mei de kalinder, dus ik haw ferskate buorden tafoege mei de nammen "Taken foar moandei", "Taken foar tiisdei", ensfh. dos.
Dus, as minsken my freegje: "Kinne wy op tongersdei om 16 oere prate?" - Ik gean mar nei it passende boerd en sjoch wat wy dêr foar dizze kear opskreaun hawwe. En wy moatte net ferjitte om yn 'e wike op tiid taken tusken listen oer te setten: bygelyks "taak foar tongersdei" as tongersdei komt - nei "taak foar hjoed".
Wêrom gjin kalinder? Foar my is it ferskriklik lestich om twa nutsbedriuwen tagelyk te brûken. As ik hjir in kalinder foar brûk, sil ik der yn moatte, ynfolje, regelmjittich kontrolearje om te kontrolearjen oft ik wat fergetten bin...
Op dit punt haw ik de grinzen fan Trello berikt. It wichtichste probleem wie dat mear as 50 taken waarden opnommen per dei, en der wie in frij grutte pool fan taken bûn oan sawol de algemiene list en listen bûn oan dagen. Hoe begryp ik dat ik de taak dy't ik dwaan moat al opskreaun haw? Dûbels begûnen te ferskinen. Hoe kinne jo alle taken tagelyk foar ien fan 'e projekten prioritearje? Hoe kinne jo oare minsken de kâns jaan om jo kalinderplannen te sjen?
Ik hie in systeem nedich dat, wylst it relatyf gemak behâlde:
- Ik koe taken groepearje troch projekten.
- Hawwe in kalinder keppeling (do it moarn), en automatysk oerdrage dit nei taken foar hjoed, as de dei komt.
- Soe yntegrearje mei Google kalinder.
Dit is wêr't ik werom kaam nei ToDoist, en op dit stadium die bliken dat it de meast geskikte oplossing wie.
Aktuele thread yn ToDoist
Postfak
Ik skriuw alle ynkommende taken yn Postfak, dy't ik besykje te sortearjen direkt. Parsing betsjut:
- Bepale de datum doe't de taak sil wurde foltôge (foar koarte taken, ik meast faak set Hjoed, en troch de jûn ik begryp wannear, yn feite, kin dien wurde).
- Bepale fan it projekt dêr't de taak kin wurde taskreaun (foar statistiken en de mooglikheid om ien of oare wize feroarje de prioriteit fan alle taken yn it projekt).
Taken dy't yn 't sin komme en dy't de kommende tiid net dien hoege te wurden, geane yn projekten Uncategorized Persoanlik ("nimme bekerhâlders yn 'e auto") en Uncategorized wurk ("tink oer wannear't wy in strategyske PR-sesje kinne regelje"). ToDoist lit jo weromkommende taken tawize, dus elk wykein haw ik in taak mei de namme "Uncategorized Personal" en elke moandei "Uncategorized Work."
Calendar yntegraasje
ToDoist yntegreart perfekt mei Google Calendar, yn beide rjochtingen. Ik diel myn aginda mei myn kollega's, sadat se sjen kinne wannear't se my perfoarst net berikke kinne.
Tagelyk wurde taken fan 'e kalinder yn' e tsjinoerstelde rjochting oerbrocht: ik kin sizze "Seryoga, sjoch nei myn tiid foar freed en skriuw dêr in gearkomste op", dy't sawol yn 'e kalinder as yn ToDoist sil ferskine. Dat ik begon trouwens foar it earst in kalinder te brûken sûnder dêr eveneminten yn te meitsjen.
It ferwurkjen fan net-operative ynkommende taken
Ik haast mei geweld net om daliks taken te dwaan, útsein dy taken dêr't it fjoer dúdlik is. "Wy moatte driuwend kontakt opnimme mei it management fan it ABC-bedriuw, om't de tsjinner del is en d'r gjin antwurd is fan har meiwurkers" is fansels in driuwende taak dy't net kin wurde útsteld, mar "Zhenya, kin ik jo no skilje om te praten oer in nij projekt" feroaret yn "Planning as jo mei X prate kinne oer Y," dy't al feroaret yn de taak "Fertel X dat wy dan prate kinne" en de taak "Praat mei X oer Y," al tiid-bûn. Hast elke ynkommende taak feroaret earst yn "Schedule ...".
Prioritearjen fan taken
Alle taken opnommen yn 'e dei kinne net foltôge wurde. Mysels observearjen, realisearre ik it folgjende (elk nûmer sil oars wêze, mar it wichtichste is om konklúzjes te kommen).
- Foar elke dei skriuw ik sa'n 50-70 taken op.
- Ik kin oant 30 taken noflik dwaan (sûnder folslein wurch te fielen oan 'e ein fan' e dei).
- Nei it foltôgjen fan maksimaal 50 taken, sil ik wurch wurde, mar net kritysk.
- Ik kin 70 taken útfiere, mar dêrnei sil ik muoite hawwe om út 'e "stream fan workaholism" te kommen, swierrichheid te sliepen en yn 't algemien minder sosjaal wêze.
Op grûn dêrfan beslute ik wat ik hjoed dwaan moat. ToDoist hat in prioritearring fan elke taak, dus moarns selektearje ik de krityske taken om te foltôgjen, en foltôgje de rest op basis fan myn mooglikheden en winsken. Alle dagen set ik sa'n 40-20 taken oer nei de folgjende: wat nijsgjirrich is dat de taken fan de oare deis wer 60-70 wurde.
Behâld fan statistiken
Ik wol echt yn it algemien begripe hoefolle tiid hjoed is bestege oan wurkrelatearre saken, en oan hokker. Dêrfoar brûk ik de applikaasje , dat is op sawol de telefoan as de laptop, en Google Maps Location History (ja, ik bin net paranoïde).
Wy wenje bûten de stêd, sadat de tiid dy't op 'e dyk trochbrocht wurde kin ferstannich brûkt wurde. No, as ik net wurch bin, harkje ik ûnderweis nei harkboeken, sadat ik dizze 40 minuten op ien of oare manier brûke kin.
Ik aggregearje de gegevens noch net, it meitsjen fan in soarte fan persoanlike Data Lake; As de tiid komt, kom ik der oan.
Der sil gjin konklúzje wêze
- It libben fan in moderne persoan is in grutte stream fan ynkommende taken. It sil net mooglik wêze om it te ferminderjen; wy moatte leare om dizze stream te behearjen.
- De measte eangst komt út it ûnbekende fan 'e takomst. As wy begripe wat ús de kommende dagen wachtet, sil d'r signifikant minder eangst wêze.
- Om dizze reden kinne jo tiid besteegje oan it organisearjen fan jo dei. Ik wit wat sil barre hjoed, wat sil barre moarn, en ik ferjit net oer dy taken dy't ik eartiids ferjitte oer.
- It útfieren fan taakopfolging is gjin doel op himsels, mar, as jo wolle, in manier fan selsûnderwiis. Dingen dy't jo earder te lui wiene om te dwaan of dingen dêr't jo noait oan kommen binne, wurde folle makliker te dwaan. In protte minsken (ek ek) fiele har oer it algemien better as taken fan 'e bûtenwrâld set wurde. Taak folgjen is in manier om taken foar josels yn te stellen en te learen om te libjen troch jo winsken.
- Wurk is gjin doel op himsels. It doel is om jo wurkskema te organisearjen sadat jo foarsisbere frije tiid hawwe as jo foar josels, jo famylje en jo ynteresses kinne soargje.
Boarne: www.habr.com