Is e mearachd cumanta de luchd-gnìomhachais ùr-nodha nach eil iad a 'toirt aire gu leòr do bhith a' cruinneachadh agus a 'sgrùdadh dàta, a' leasachadh phròiseasan obrach agus a 'cumail sùil air prìomh chomharran. Tha seo a’ leantainn gu lùghdachadh ann an cinneasachd agus ana-caitheamh ùine is goireasan nas fheàrr. Nuair a tha pròiseasan dona, feumaidh tu na h-aon mhearachdan a cheartachadh grunn thursan. Mar a tha an àireamh de luchd-dèiligidh a’ dol am meud, tha an t-seirbheis a’ dol sìos, agus às aonais mion-sgrùdadh dàta chan eil tuigse shoilleir ann air na dh’fheumar a leasachadh. Mar thoradh air an sin, thèid co-dhùnaidhean a dhèanamh air whim.
Airson a bhith farpaiseach, feumaidh gnìomhachas ùr-nodha, a bharrachd air toraidhean agus seirbheisean càileachd, pròiseasan follaiseach a bhith aca agus dàta anailis a chruinneachadh. Às aonais seo, tha e duilich fìor staid nan gnothaichean a thuigsinn agus na co-dhùnaidhean ceart a dhèanamh. Mar sin, tha e cudromach gum bi na h-innealan riatanach anns an arsenal agad a tha chan ann a-mhàin goireasach airson an cleachdadh, ach cuideachd a leigeas leat an obair agad a dhèanamh nas sìmplidhe agus na pròiseasan as soilleire a chruthachadh.
An-diugh tha àireamh mhòr de innealan agus fuasglaidhean. Ach cha bhith a’ mhòr-chuid de luchd-tionnsgain gan cleachdadh leis nach eil iad an dàrna cuid a’ faicinn an luach a tha annta, no nach eil iad a’ tuigsinn mar a chleachdas iad iad, no gu bheil iad daor, no iom-fhillte, no 100500 a bharrachd. Ach tha buannachd aig an fheadhainn a tha air faighinn a-mach, a lorg no a chruthaich innealan mar seo dhaibh fhèin sa mheadhan-ùine.
Airson còrr is 10 bliadhna, tha mi air a bhith a 'cruthachadh bathar IT agus fuasglaidhean a chuidicheas gnìomhachasan gus prothaidean àrdachadh tro fèin-ghluasad agus cruth-atharrachadh didseatach pròiseasan. Tha mi air dusanan de ghnìomhachasan tòiseachaidh a lorg agus air dusanan de dh’ innealan air-loidhne a chruthachadh a bhios na ceudan de mhìltean de dhaoine air feadh an t-saoghail a ’cleachdadh.
Seo aon de na deagh eisimpleirean anns a’ chleachdadh agam a tha a’ sealltainn buannachdan cruth-atharrachadh didseatach. Airson aon chompanaidh lagha Ameireaganach beag, chruthaich mo sgioba agus mise inneal airson sgrìobhainnean laghail a chruthachadh, leig e le luchd-lagha sgrìobhainnean a ghineadh nas luaithe. Agus nas fhaide air adhart, an dèidh dhuinn comas-gnìomh an inneil seo a leudachadh, chruthaich sinn seirbheis air-loidhne agus dh’ atharraich sinn a’ chompanaidh gu tur. A-nis tha iad a 'frithealadh luchd-cleachdaidh chan ann a mhàin anns a' bhaile aca, ach air feadh na dùthcha. Thairis air trì bliadhna, tha calpachadh a 'chompanaidh air a dhol suas grunn thursan.
San artaigil seo roinnidh mi riut fìor eòlas air cruthachadh siostam follaiseach airson sùil a chumail air prìomh chomharran gnìomhachais. Feuchaidh mi ri luach cleachdadh fuasglaidhean didseatach a chuir an sàs, seallaidh mi nach eil e duilich agus nach eil e an-còmhnaidh daor. Mar sin, rachamaid!
Mar a thòisich seo air fad
Ma tha thu airson rudeigin a bhith agad nach robh agad a-riamh, feumaidh tu rudeigin a dhèanamh nach do rinn thu a-riamh.
Coco Chanel
Bha mo bhean sgìth de bhith air fòrladh màthaireil, agus chuir sinn romhainn gnìomhachas beag fhosgladh - seòmar-cluiche chloinne. Leis gu bheil mo ghnìomhachas fhìn agam, bidh mo bhean a’ gabhail cùram den t-seòmar geama gu tur, agus bidh mi a’ cuideachadh le cùisean ro-innleachdail agus leasachadh.
Tha mion-fhiosrachadh mu bhith a’ fosgladh gnìomhachas na sgeulachd gu tur eadar-dhealaichte, ach aig an ìre de bhith a’ tional dàta agus a’ mion-sgrùdadh farpaisich, a bharrachd air a bhith a’ soilleireachadh duilgheadasan sònraichte a’ ghnìomhachais seo, thug sinn aire do dhuilgheadasan pròiseasan taobh a-staigh nach robh a’ mhòr-chuid de cho-fharpaisich a’ strì leotha. .
Gu mo iongnadh, anns an XNUMXmh linn cha mhòr nach robh duine a’ cumail CRM ann an cruth sam bith; bha mòran a’ cumail chlàran ann an sgrìobhadh, ann an leabhraichean notaichean. Aig an aon àm, bha an luchd-seilbh fhèin a 'gearan gu bheil luchd-obrach a' goid, a 'dèanamh mhearachdan nuair a thathar a' dèanamh àireamhachadh agus feumaidh iad tòrr ùine a chaitheamh ag ath-àireamhachadh agus a 'sgrùdadh le inntrigidhean san leabhar cunntasachd, dàta air glèidhteachas agus tasgaidhean air chall, bidh luchd-dèiligidh a' fàgail airson adhbharan nach eil fios aca. iad.
Le bhith a’ dèanamh anailis air an dàta a chaidh a chruinneachadh, thuig sinn nach eil sinn airson na mearachdan aca a dhèanamh a-rithist agus tha feum againn air siostam follaiseach a lughdaicheas na cunnartan sin chun ìre as ìsle. An toiseach, thòisich sinn a 'coimhead airson fuasglaidhean deiseil, ach cha b' urrainn dhuinn feadhainn a lorg a bha gu tur riaraichte le ar riatanasan. Agus an uairsin chuir mi romham an siostam agam fhìn a dhèanamh, ged nach robh e air leth freagarrach, ach ag obair agus saor (cha mhòr an-asgaidh).
Nuair a thagh mi inneal, thug mi aire do na slatan-tomhais a leanas: bu chòir dha a bhith saor, bu chòir dha a bhith sùbailte agus ruigsinneach, agus bu chòir dha a bhith furasta a chleachdadh. B’ urrainn dhomh siostam làn-chuimseach, cumhachdach is cosgail a sgrìobhadh airson a’ ghnìomhachais seo, ach cha robh mòran ùine againn agus buidseat beag, agus cha robh sinn a’ tuigsinn gu tur an obraicheadh am pròiseact againn, agus bhiodh e mì-reusanta tòrr ghoireasan a chosg air. an siostam seo. Mar sin, aig àm a bhith a’ dèanamh deuchainn air a’ bheachd-bharail, cho-dhùin mi tòiseachadh le MVP (Bathar Soirbheachail as ìsle - an toradh obrachail as ìsle) agus dreach obrach a dhèanamh anns an ùine as giorra le glè bheag de thasgadh, agus thar ùine, crìochnaich no ath-dhèanamh e.
Mar thoradh air an sin, thuit mo roghainn air seirbheisean Google (Drive, Sheets, Calendar). Is e Google Sheets am prìomh thùs fiosrachaidh cuir a-steach / toraidh, leis gu bheil eòlas aig mo bhean air a bhith ag obair le duilleagan-clèithe, faodaidh i atharrachaidhean a dhèanamh leatha fhèin ma tha sin riatanach. Thug mi aire cuideachd gum bi an inneal cuideachd air a chleachdadh le luchd-obrach nach eil gu math math air coimpiutair a chleachdadh, agus bidh e tòrr nas fhasa a theagasg dhaibh mar a chuireas iad dàta a-steach air clàr na bhith gan teagasg mar a dh’ obraicheas iad le cuid de eòlaichean sònraichte. Prògram mar 1C saor an asgaidh.
Bidh an dàta a chaidh a chuir a-steach do na clàran ag atharrachadh ann an àm fìor, is e sin, aig àm sam bith chì thu suidheachadh gnothaichean a ’chompanaidh, tha tèarainteachd air a thogail a-steach, faodaidh tu ruigsinneachd a chuingealachadh ri cuid de dhaoine.
Leasachadh ailtireachd agus structar dàta
Tha seòmar-cluiche na cloinne a’ toirt seachad grunn sheirbheisean bunaiteach.
- Cuairt àbhaisteach - nuair a cheannaicheas neach-dèiligidh ùine a chuir e seachad ann an seòmar-cluiche na cloinne aige.
- Cuairt fo stiùir - nuair a cheannaicheas neach-dèiligidh ùine a chuir e seachad ann an seòmar-cluiche na cloinne aige agus a phàigheas e a bharrachd airson stiùireadh. Is e sin, faodaidh an neach-dèiligidh am pàiste fhàgail agus a ghnìomhachas a dhèanamh, agus bidh neach-obrach an t-seòmair a 'coimhead agus a' cluich leis a 'phàiste nuair a tha am pàrant air falbh.
- Co-là-breith fosgailte - bidh an neach-dèiligidh a’ faighinn bòrd air leth air màl airson biadh agus aoighean suidhe agus a’ pàigheadh airson turas àbhaisteach don t-seòmar geama, fhad ‘s a bhios an seòmar ag obair mar as àbhaist.
- Co-là-breith dùinte - bidh an neach-dèiligidh a’ faighinn an togalach gu lèir air màl; rè ùine a ’mhàil chan eil an seòmar a’ gabhail ri teachdaichean eile.
Tha e cudromach gum bi fios aig an neach-seilbh cia mheud duine a thadhail air an t-seòmar, dè an aois a bha iad, dè an ùine a chuir iad seachad, dè an airgead a choisinn iad, cia mheud cosgais a bha ann (bidh e tric a’ tachairt gum feum an rianaire rudeigin a cheannach no pàigheadh airson rudeigin, mar eisimpleir, lìbhrigeadh no uisge), Cia mheud co-latha-breith a bha ann?
Coltach ri pròiseact IT sam bith, thòisich mi le bhith a’ smaoineachadh tro ailtireachd an t-siostaim san àm ri teachd agus ag obrachadh a-mach structar an dàta. Leis gu bheil a 'bhean os cionn a' ghnìomhachais, tha fios aice air a h-uile dad a dh'fheumas i fhaicinn, a smachdachadh agus a riaghladh, agus mar sin bha i na neach-ceannach. Còmhla rinn sinn cnuasachadh-eanchainn agus dhealbhaich sinn riatanasan airson an t-siostam, air a’ bhunait a smaoinich mi tro ghnìomhachd an t-siostaim agus chruthaich sinn an structar a leanas de fhaidhlichean agus phasganan ann an Google Drive:
Anns an sgrìobhainn "Geàrr-chunntas" tha fiosrachadh coitcheann mun chompanaidh: teachd a-steach, cosgaisean, mion-sgrùdaidhean
Tha fiosrachadh anns an sgrìobhainn Cosgaisean mu chosgaisean mìosail na companaidh. Airson barrachd follaiseachd, air a roinn ann an roinnean: cosgaisean oifis, cìsean, cosgaisean sgiobachd, cosgaisean sanasachd, cosgaisean eile.
Cosgaisean mìosail
Geàrr-chunntas de chosgaisean airson na bliadhna a
Anns a’ phasgan Teachd-a-steach tha 12 faidhle Google Sheets, aon airson gach mìos. Is iad sin na prìomh sgrìobhainnean obrach a bhios luchd-obrach a’ lìonadh a h-uile latha. Tha taba deas-bhòrd èigneachail annta agus tabaichean airson gach latha obrach. Bidh an taba deas-bhòrd a’ taisbeanadh a h-uile fiosrachadh riatanach airson na mìos seo airson tuigse sgiobalta air cùisean, agus leigidh e leat prìsean a shuidheachadh agus seirbheisean a chuir ris.
Clàr deas-bhòrd
Clàr làitheil
Ann am pròiseas leasachadh gnìomhachais, thòisich feumalachdan a bharrachd a 'nochdadh ann an cruth lasachaidhean, fo-sgrìobhaidhean, seirbheisean a bharrachd, agus tachartasan. Chuir sinn seo an gnìomh cuideachd thar ùine, ach tha an eisimpleir seo a’ sealltainn an dreach bunaiteach den t-siostam.
Cruthachadh comas-gnìomh
Às deidh dhomh na prìomh chomharran obrachadh a-mach, obraich a-mach an ailtireachd agus iomlaid dàta eadar buidhnean, thòisich mi air a bhuileachadh. B’ e a’ chiad rud a rinn mi sgrìobhainn Duilleag Google a chruthachadh anns a’ phasgan Teachd-a-steach agam. Chruthaich mi dà chlàr ann: deas-bhòrd agus a’ chiad latha den mhìos, anns an do chuir mi an clàr a leanas ris.
Prìomh dhuilleag-obrach
Is e seo am prìomh dhuilleag-obrach leis am bi an Rianaire ag obair. Feumaidh e dìreach na raointean a tha a dhìth a lìonadh (air an comharrachadh ann an dearg), agus bidh an siostam gu fèin-obrachail ag obrachadh a-mach na comharran riatanach uile.
Gus mearachdan cuir a-steach agus goireasachd a lughdachadh, chaidh an raon “Seòrsa Tadhail” a chuir an gnìomh mar liosta tuiteam-sìos de na seirbheisean a chaidh a thoirt seachad, as urrainn dhuinn a dheasachadh air duilleag an deas-bhòrd. Gus seo a dhèanamh, bidh sinn a’ cur dearbhadh dàta ris na ceallan sin agus a’ comharrachadh an raon às an gabh sinn an dàta.
Gus mearachd daonna ann an àireamhachadh a lughdachadh, chuir mi ris àireamhachadh fèin-ghluasadach de na h-uairean a chuir an neach-dèiligidh seachad san t-seòmar agus an t-suim airgid a bha ri phàigheadh.
Gus seo a dhèanamh, feumaidh an Rianaire dìreach àm ruighinn an neach-dèiligidh (colbh E) agus àm fàgail (colbh F) a chomharrachadh ann an cruth HH: MM. Gus an ùine iomlan a chosgas neach-dèiligidh san t-seòmar geama obrachadh a-mach, bidh mi a’ cleachdadh na foirmle seo:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Gus obrachadh a-mach gu fèin-ghluasadach an t-suim airgid airson a bhith a 'cleachdadh sheirbheisean, bha againn ri foirmle nas iom-fhillte a chleachdadh, oir faodaidh prìs uair a thìde atharrachadh a rèir an t-seòrsa seirbheis. Mar sin, b’ fheudar dhomh an dàta a cheangal ri clàr nan seirbheisean air duilleag an deas-bhòrd a’ cleachdadh an gnìomh QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)A bharrachd air na prìomh ghnìomhan, chuir mi gnìomhan a bharrachd ris gus cuir às do mhearachdan IFERROR no ISBLANK nach robh ag iarraidh, a bharrachd air gnìomh ROUNDDOWN - gus nach cuir thu dragh air na rudan beaga, chruinnich mi an t-suim mu dheireadh sìos, a dh’ ionnsaigh an neach-dèiligidh.
A bharrachd air a 'phrìomh teachd a-steach (ùine màil), ann an seòmar-cluiche chloinne tha teachd a-steach a bharrachd ann an cruth sheirbheisean no reic dèideagan, agus bidh luchd-obrach a' dèanamh cuid de chosgaisean beaga, mar eisimpleir, pàigheadh airson uisge òil no ceannach candy airson moladh, feumar seo uile a thoirt fa-near cuideachd.
Mar sin, chuir mi dà chlàr eile ris anns am bi sinn a’ clàradh an dàta seo:
Gus a dhèanamh nas fhasa obrachadh leis na soidhnichean, chuir mi dath orra agus chuir mi cruth cumhach ris na ceallan.
Tha na prìomh chlàran deiseil, a-nis feumaidh tu na prìomh chomharran a chuir ann an clàr air leth gus am faic thu gu soilleir dè a choisinn thu ann an latha agus cia mheud den airgead seo a tha sa chlàr airgid agus dè an ìre a tha air a’ chairt.
Airson an t-airgead gu lèir a rèir seòrsa pàighidh, chleachd mi an gnìomh QUERY a-rithist:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")Aig deireadh an latha-obrach, chan fheum an rianaire ach sùil dhùbailte a dhèanamh air an teachd a-steach agus chan fheum e ath-àireamhachadh làimhe a dhèanamh. Cha bhith sinn a’ toirt air neach obair a bharrachd a dhèanamh, agus faodaidh an sealbhadair coimhead air agus smachd a chumail air an t-suidheachadh aig àm sam bith.
Tha na clàran riatanach uile deiseil, a-nis bidh sinn dìreach ag ath-aithris an taba airson gach latha, ga àireamh agus faigh na leanas.
Sgoinneil! Tha cha mhòr a h-uile dad deiseil, chan eil air fhàgail ach na prìomh chomharran airson na mìos a thaisbeanadh air an taba deas-bhòrd.
Gus an teachd a-steach iomlan fhaighinn airson na mìos, faodaidh tu am foirmle a leanas a sgrìobhadh
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1far a bheil D1 na chill le teachd a-steach làitheil, agus '1', '2' is mar sin air adhart mar ainm a' chlàir. San aon dòigh gheibh mi dàta air teachd a-steach agus cosgaisean a bharrachd.
Airson soilleireachd, chuir mi romham an prothaid iomlan a thaisbeanadh a rèir gnè. Gus seo a dhèanamh, bha agam ri taghadh iom-fhillte a dhèanamh agus cruinneachadh bho na tabaichean gu lèir, agus an uairsin sìoladh agus toirt air falbh loidhnichean falamh agus neo-riatanach.
Prothaid a rèir roinn-seòrsa
Tha am prìomh inneal cunntasachd teachd a-steach deiseil, a-nis bidh sinn dìreach a’ dùblachadh am faidhle airson gach mìos den bhliadhna.
Às deidh dhomh inneal a chruthachadh airson cunntas agus sgrùdadh teachd-a-steach, thòisich mi air clàr cosgais a chruthachadh anns am bi sinn a’ toirt aire do na cosgaisean mìosail uile: màl, pàigheadh, cìsean, ceannach bathair agus cosgaisean eile.
Ann am pasgan na bliadhna seo, chruthaich mi sgrìobhainn Google Sheet agus chuir mi tabaichean 13, deas-bhòrd agus dusan mìos ris.
Clàr deas-bhòrd
Airson soilleireachd, anns an taba deas-bhòrd tha mi air geàrr-chunntas a dhèanamh den fhiosrachadh riatanach uile mu chosgaisean ionmhais na bliadhna.
Agus anns gach taba mìosail chruthaich mi clàr anns am bi sinn a’ cumail sùil air cosgaisean airgid na companaidh a rèir gnè.
Clàr mìos
Thionndaidh e a-mach gu bhith gu math goireasach, a-nis chì thu agus smachd a chumail air a h-uile cosgais na companaidh, agus ma tha sin riatanach, thoir sùil air an eachdraidh agus eadhon mion-sgrùdaidhean a dhèanamh.
Leis gu bheil fiosrachadh mu theachd a-steach agus cosgaisean suidhichte ann an diofar fhaidhlichean agus nach eil e gu math goireasach sùil a chumail air, chuir mi romhpa aon fhaidhle a chruthachadh anns an do chuir mi ri chèile am fiosrachadh iomchaidh uile a tha riatanach airson an sealbhadair smachd a chumail air a ’chompanaidh agus a riaghladh. Thug mi “Summary” air an fhaidhle seo.
Clàr pivot
Anns an fhaidhle seo chruthaich mi clàr a gheibh dàta mìosail bho chlàran, airson seo chleachd mi an gnìomh àbhaisteach:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")far an cuir mi seachad ID na sgrìobhainn mar a’ chiad argamaid, agus an raon a chaidh a thoirt a-steach mar an dàrna paramadair.
An uairsin chuir mi ri chèile an cothromachadh bliadhnail: dè a chaidh a chosnadh, dè an ìre a chaidh a chosg, dè an prothaid a bh 'ann, prothaid. Dealbhaich an dàta riatanach.
Agus airson goireasachd, gus am faic sealbhadair a ’ghnìomhachais an dàta gu lèir ann an aon àite agus gun a bhith a’ ruith tro fhaidhlichean, chuir mi a-steach an comas mìos sam bith den bhliadhna a thaghadh agus prìomh chomharran a thaisbeanadh ann an àm fìor.
Gus seo a dhèanamh, chruthaich mi ceangal eadar mìos agus ID na sgrìobhainn
An uairsin chruthaich mi liosta tuiteam-sìos a’ cleachdadh “Data -> Dearbhadh Dàta”, shònraich mi raon a’ cheangail agus shuidhich mi in-mhalairt le ceangal fiùghantach ris an sgrìobhainn
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")co-dhùnadh
Mar a chì thu, chan eil e cho duilich na pròiseasan anns a’ ghnìomhachas agad a leasachadh, agus chan fheum thu sàr sgilean a bhith agad airson a dhèanamh. Gu dearbh, tha mòran easbhaidhean aig an t-siostam seo, agus mar a bhios an gnìomhachas a 'fàs bidh e do-dhèanta a chleachdadh, ach airson gnìomhachas beag no aig an toiseach nuair a thathar a' dèanamh deuchainn air beachd-bharail, is e fuasgladh math a tha seo.
Tha an seòmar geama seo air a bhith ag obair air an fhuasgladh seo airson an treas bliadhna, agus dìreach am-bliadhna, nuair a tha sinn gu soilleir a ’tuigsinn a h-uile pròiseas, tha fios againn air ar neach-dèiligidh agus air a’ mhargaidh. Cho-dhùin sinn inneal riaghlaidh gnìomhachais air-loidhne làn-chuimseach a chruthachadh.
PS
Chan eil e gu math goireasach a bhith a’ cleachdadh Google Sheets gus sùil a chumail air do ghnìomhachas, gu sònraichte bhon fhòn agad. Mar sin rinn mi , a bhios a’ taisbeanadh a h-uile prìomh chomharra gnìomhachais ann an àm fìor ann an cruth goireasach
Source: www.habr.com