Daga lokacin da bukatar ta taso don adana bayanan (rakodin daidai), mutane da aka kama (ko adana su) akan kafofin watsa labarai daban-daban, tare da kowane nau'in kayan aiki, bayanan da suka dace don amfani na gaba. Domin dubban shekaru, ya sassaƙa zane a kan duwatsu kuma ya rubuta su a kan takarda, don manufar yin amfani da shi a gaba (don buga bison kawai a cikin ido).
A cikin ƙarni na ƙarshe, yin rikodin bayanai a cikin yaren haruffa—“rubutu”—ya yaɗu sosai. Rubutu, bi da bi, ko da yake yana da fa'idodin da ba za a iya musantawa ba (yawanci, sauƙin karantawa da rubuta bayanai, da sauransu), dangane da sarrafa bayanai, baya ba da izinin cikakken amfani. Mafi kyawun abin da mutum zai iya fito da shi don gudanar da rubutattun bayanai shine ɗakin karatu (archive). Amma ɗakin karatu kuma dole ne a ƙara shi da bincike na musamman (fitarwa) da kayan aikin sarrafa bayanai - fihirisar kati. Fihirisar katin shine ainihin kasidar laburare- rijista. Ya kamata a ba da sharadi cewa kalmar laburare (archive) ya kamata a fahimci ba kawai a matsayin ɗakunan karatu da muka saba ba, har ma da sauran tsararru da tsararrun bayanai (misali fayil ɗin ofishin rajista ko ma'aikatar cikin gida, sabis na haraji na Jiha). ).
Yana da wuya a yi la'akari da irin tasirin da tsarin tattara katunan ya yi kan tsarin rajistar gwamnati. Misali, cibiyar rijistar yawan jama'a inda adireshin zama shine wurin da aka adana bayanan ɗan ƙasa na zahiri. Don haka, duk bayanan ƴan ƙasar da ke zaune a wasu tituna da yankuna ana adana su a ɗaya sashin rajista da yankin ya ayyana. Wannan ya faru ne saboda gaskiyar cewa wannan hanyar tana ba ku damar ganowa, sabuntawa, ƙidaya, da samar da bayanan ƙididdiga da ƙididdiga fiye da idan an adana bayanan a wuri ɗaya. Misali, ofishin fasfo ko sashen haraji da kuke da shi yana adana bayanan rubutu da na zahiri game da ayyukanku (rahoton haraji ko bayanan jama'a). Kowane mutum ko ƙungiyar gwamnati, dangane da adireshin rajista, za su iya tantancewa cikin sauƙi a cikin ofishin rajistar takardun da aka adana da kuma a cikin wace sashin sabis na haraji aka shigar da sanarwar samun kudin shiga.
A kan wannan harsashin ikon lissafin katin, an gina dukkan tsarin rajistar bayanan: game da 'yan ƙasa (ofishin rajista, ofishin fasfo), game da ayyukan tattalin arziƙi (sashen sabis na haraji na gundumomi), game da dukiya (sassan rajistar ƙasa na gundumar), game da motocin sassan rajista da jarrabawa)), game da ƙwararrun ma'aikata (kwamitocin soja), da sauransu.
Katin lissafin kudi an tilasta yin amfani da jihar rajista alamomi tare da yanki nadi (S227NA69-Tver yankin), suna daban-daban sassa bisa ga yanki halaye (Pervomaisky District Department of Internal Affairs), tilasta da kuma tilasta jiki motsa bayanai, da dai sauransu.
Ina ba da shawarar yin la'akari da motsi na raka'a na bayanai a cikin tsarin shigar da katin daga ma'aunin katin ɗaya zuwa wani. A matsayin misali bayyananne, bari mu ɗauki tsarin sake yin rajistar abin hawa a cikin tsarin rajistar abin hawa, lokacin da aka sayar da motar ga mutum wanda wurin rajista (rejista) ya bambanta da wurin rajista na mai shi na baya. Bisa ga ka'idodin, mai sayarwa da mai siye dole ne su zo REO "A" (wanda mai sayarwa ya kasance) don sake yin rajistar motar. Bayan sanya hannu kan yarjejeniyar siye da siyarwa da kuma kammala takaddun da suka dace, sabon mai shi yana karɓar lambar wucewa wanda ke aiki na ɗan lokaci kaɗan. Sabon mai shi, a lokacin lokacin ingancin lambar wucewa, dole ne ya isa REO "B" wanda yake da rajista (rejista). Bayan isowarsa REO “B”, an kwace lambar wucewarsa da sauran takardun rajista kuma an yi rajistar motar ga sabon mai shi.
Don cikakken fahimtar motsin rukunin bayanai, a ƙasa za mu zana kwatancen motsin naúrar bayanai tare da kowane mataki na ayyukan rajista.
Aiki 1
Mai siyarwa da mai siye sun isa REO “A” don siya ko siyar da mota da tuntuɓar mai aiki. Mai aiki ya sami katin rajista a cikin fayil ɗin katin rajista - wato, yana bincika bayanai a zahiri, wanda ke ɗaukar ɗan lokaci. Bayan gano katin, yana bincika kasancewar kama ko jingina akan motar (an rubuta bayanan a cikin katin rajista na motar).
Aiki 2
Mai aiki, bayan aiwatar da ayyukan rajista masu mahimmanci, yana ba da lambobin wucewa da takaddun rajista na ɗan lokaci kaɗan. Saboda gaskiyar cewa dole ne a adana bayanan game da sabon mai shi a cikin REO "B" (tunda bayanan bayanan na tushen kati ne da na gida), an haɓaka wannan tsari don canja wurin bayanai daga REO "A" zuwa REO "B". Bayanai game da sabon mai shi da motarsa za su tafi tare da shi, wanda za a ba shi lambobin wucewa. Katin rajista tare da alamar musamman game da soke rajista zai kasance a cikin REO "A" a matsayin naúrar bayanai a tarihin abin hawa. Yin rajista a cikin wannan yanayin yana nufin cewa a cikin bayanan REO "A", wannan rukunin bayanan zai zama mara aiki kuma ba zai ƙara kasancewa cikin jerin binciken bayanan zahiri da aka ambata a sama ba (katin rajista na motar da aka soke za a motsa shi daban da sauran. masu aiki rollers). Za a nuna bayanan da aka watsa da kanta a cikin lambar wucewa da kuma a cikin takaddun rajista.
Aiki 3
Sabon mai shi, wanda ya karɓi lambobin wucewa a sakamakon soke rajistar motar daga REO "A", ya bar REO "B". Sunan nau'in lamba "transit" yana nuna cewa ana buƙatar lambar don motsa bayanai. Ana canja wurin bayanai daga REO "A" zuwa REO "B", wanda sabon mai shi ke aiki azaman mai ɗaukar bayanai. Don tabbatar da kammala canja wurin bayanai, ana ba da lambobin wucewa na wani lokaci na inganci, lokacin da ake buƙatar sabon mai shi don yin rajista tare da REO "B". An damƙa kula da wannan tsari ga hukumomin gwamnati da abin ya shafa. Ya biyo bayan abin da ke sama cewa manyan ka'idoji na doka da albarkatun ɗan adam suna da hannu kuma ana amfani da su don sarrafa aiwatar da tsarin motsin bayanai.
Aiki 4
Bayan motar ta isa REO "B", an yi rajista, wanda ke nufin rikodin bayanai game da motar a cikin gidan fayil na REO "B". Mai aiki yana cire lambobin wucewa kuma ya fitar da sabbin lambobin jiha, yayin buga katin rajista da shigar da shi cikin ma'aunin katin. Wannan katin rajista yana nuna duk bayanan da aka canjawa wuri daga REO "B".
Wannan yana kammala aikin "analog" canja wurin bayanai daga REO "A" zuwa REO "B". Babu shakka, wannan algorithm don motsi na bayanai yana da rikitarwa kuma yana buƙatar babban farashi duka daga albarkatun ɗan adam da kuma daga aikin jiki. Bayanan motar da aka yi jigilar ba ta wuce kilobytes 3 a cikin girma ba, yayin da farashin kasuwa na motsi bayanai ta amfani da fasahar data kasance tare da girma na 1024 kilobytes shine 3 soms (bisa ga matsakaicin farashin masu aiki na salula).
Zamanin amfani da DBMS-Database Management Systems
Amfani da tsarin sarrafa bayanai na iya sauƙaƙa hanyoyin canza bayanai a cikin manyan tsare-tsaren rajista. Yi atomatik kuma samar da tabbataccen sakamako don tambayoyin bayanai.
Don takamaiman misali, bari mu zana kwatanci tare da tsarin da ke sama na sake rajistar mota idan an yi amfani da DBMS.
Aiki 1
Mai siyarwa da mai siye sun isa REO “A” don siya ko siyar da mota da tuntuɓar mai aiki. Mai aiki ya sami katin rajista a cikin fayil ɗin katin rajista - wato, yana bincika bayanai a zahiri, wanda ke ɗaukar ɗan lokaci. Bayan gano katin, yana bincika kasancewar kama ko jingina akan motar (an rubuta bayanan a cikin katin rajista na motar). Mai aiki yana shigar da bayanan abin hawa cikin DBMS kuma yana karɓar amsa nan take game da kasancewar kama ko jingina.
Aiki 2
Mai aiki, bayan aiwatar da ayyukan rajista masu mahimmanci, yana ba da lambobin wucewa da takaddun rajista na ɗan lokaci kaɗan. Saboda gaskiyar cewa dole ne a adana bayanan game da sabon mai shi a cikin REO "B" (tunda bayanan bayanan na tushen kati ne da na gida), an haɓaka wannan tsari don canja wurin bayanai daga REO "A" zuwa REO "B". Mai aiki yana shigar da bayanai game da sabon mai shi a cikin DBMS.
Wannan yana kammala aikin sake yin rajista. Duk sauran ayyukan ba su dace ba, tun da an keɓance ma'ajin bayanai. Sabon mai shi baya buƙatar samun (biya) lambobin wucewa. Tsaya a layi don rajistar abin hawa (staging), biya don kammala aikace-aikacen, da sauransu. A lokaci guda, nauyin da ke kan ma'aikatan REO zai ragu tun lokacin da aikin ba zai sake buƙatar tsarin sake yin rajista ba.
Hakanan babu buƙatar ƙuntatawa da yawa, kamar yin amfani da halayen yanki a cikin faranti na lasisi na jihar (ba za a buƙaci ƙayyadaddun yanki ba, wanda zai ba da izinin rajistar motoci a kowane REO), yin rikodin adireshin mai shi a cikin takaddun rajista, sake yin rajista idan akwai canjin wurin zama, da sauransu akan jerin manyan abubuwa.
Yiwuwar ɓata takaddun rajista an cire shi a zahiri, tunda an ba da bayanai akan abin hawa daga bayanan bayanai.
Hanyoyin da ake da su don samun bayanai a cikin hukumomin gwamnati sun dogara ne akan iyawar katin katin da adana bayanai.
Dangane da abin da ke sama, ana iya ƙaddara manyan fa'idodin amfani da tsarin bayanai na atomatik (AIS):
- AIS zai sauƙaƙa sosai da canza tsarin tsarin rajista.
- A cikin tsarin rajista ya zama dole a yi amfani da ka'idoji da ka'idoji na ƙirar DBMS.
- Don cikakken amfani da damar AIS, yakamata a canza tsarin rajistar da aka kafa.
- Dama mai yawa don haɗakar tsarin kai tsaye tare da wasu tsarin (misali, banki).
- Rage kurakurai masu alaƙa da yanayin ɗan adam.
- Rage lokacin da 'yan ƙasa ke ɗauka don karɓar bayanai.
source: www.habr.com