하이브리드 인쇄 센터: 매일 수백만 개의 편지를 구체화하는 방법

국가 교통 안전 감독원에서 보낸 벌금 통지서나 로스텔레콤에서 보낸 청구서가 어떻게 인쇄되는지 궁금해 본 적이 있나요? 편지를 보내려면 편지를 인쇄하고, 봉투와 우표를 사야 하고, 우체국에 가는 데 시간을 써야 합니다. 만약 그런 글자가 10만 개 있다면? 그리고 백만?

대량으로 우편물을 생산하는 경우 하이브리드 우편이 있습니다. 하이브리드 우편은 전자적으로 배달할 수 없는 서신을 인쇄, 포장하여 보냅니다. 고객은 수신자에 대한 정보만 제공하고 텍스트를 디지털 형태로 업로드하면 나머지는 저희가 처리해드립니다.

현재 하이브리드 우편 서비스는 국영 및 민간 기업에서 매일 수천 개의 품목을 보내는 방식으로 사용되고 있습니다. 이들 중에는 국가교통안전감독원, 로스텔레콤, 스베르방크 등이 있습니다.

작업장에서 이루어지는 대부분의 작업은 자동화되어 있습니다. 산업용 인쇄기를 이용해 거대한 릴에 편지를 인쇄한 후 특수 라인에서 자동으로 포장합니다.

서비스 비용은 독립적인 배송과 동일하게 유지됩니다. 추적 기능이 없는 일반 편지의 경우 27루블 60코펙이고, 등기 편지의 경우 64루블 80코펙입니다.

인쇄 공장은 러시아 전역에 위치하고 있으므로 많은 편지가 지역 운송 단계를 거치지 않고 더 빠르게 배달됩니다.

하이브리드 인쇄 작동 방식

하이브리드 우편 서비스는 55개의 인쇄소에서 지원되고 있으며, 그 중 4개는 모스크바, 상트페테르부르크, 카잔, 노보시비르스크에 있는 대규모 생산 시설입니다. 이러한 시설에서는 하루에 최대 XNUMX만 통의 편지를 인쇄할 수 있습니다.
고객(개인 또는 조직)이 전자적으로 편지를 보내면 됩니다. 법인은 PDF 파일이 포함된 보관 자료를 개인 계정 otpravka.pochta.ru에 업로드하거나 EPS 정보 시스템(전자 메일 시스템)과 통합하여 API를 통해 데이터를 전송합니다.

개인은 개인 계정을 통해 편지를 업로드합니다. 자카즈노에.포치타.루.


전송된 파일은 EPS 정보 시스템에 입력되고, 처리된 후 자동화된 하이브리드 메일 관리 시스템으로 전송됩니다.

PDF 형식으로 받은 편지를 간단하고 이해하기 쉬운 처리 형식인 JSON으로 변환하고, 자동으로 텍스트로 변환하여 인쇄하고 봉투에 포장할 수 있도록 준비합니다. 테두리를 설정하고 글꼴과 봉인 영역을 확인합니다. 우리는 편지가 목적지에 도착하는지 확인하기 위해 수신자의 주소와 우편번호를 확인합니다.

각 배송에는 은행 거래와 같은 특정 데이터 세트가 있습니다.

• 수신자와 발신자에 대한 정보
• 배송료
• 무게
• 각 시트에 대한 인쇄 매개변수: 단면, 양면, 용지 종류, 밀도
• 봉투 정보: 크기, 창 개수

이 데이터를 사용하여 시트의 공간을 합리적으로 사용하는 방법을 계산합니다. 공간을 절약하려면 다양한 텍스트 레이아웃을 사용하거나 봉투 유형을 변경할 수 있습니다. 창이 하나, 둘 있거나 없는 봉투를 사용하고, 주소가 인쇄된 봉투를 준비하세요.

이 기계는 종이의 한 면이나 양면에 편지를 인쇄하고, Z, П, 집 모양 등 다양한 모양으로 봉투에 접을 수 있습니다. 시트 한 면에 주소 블록을 인쇄하고 다른 면에 정보 자체를 인쇄하세요. 현재는 사람이 기계에서 레이아웃 데이터를 설정하지만, 이 작업의 일부도 개선할 계획입니다. 즉, 데이터는 자동화된 하이브리드 인쇄 제어 시스템을 통해 장비로 전송됩니다.

준비 후 인쇄소로 전송되는 인쇄 파일은 최대 500자의 글자가 "붙어 있는" 대용량 pdf 또는 afp 파일입니다.

소규모 작업장에서는 시트 인쇄기를 사용하는데, 하루에 최대 2,000개의 품목을 인쇄할 수 있습니다.

시트피드 프린터

대규모 작업장에서의 인쇄는 자동화되어 3단계로 진행됩니다.

첫 번째 기계는 파일을 받아서 여러 개의 글자를 롤에 인쇄합니다.

한 사람이 웹 프린터에서 릴을 꺼내 커터에 놓으면 테이프가 A4 용지로 나뉩니다.

다음 단계에서는 봉투 제조 기계가 포장을 위해 특정한 방식으로 시트를 접어 봉투에 넣습니다. 이 장치는 특정 용지를 어느 봉투에 넣어야 하는지 알려주는 특수 바코드(dataMatrix)를 읽을 수 있습니다. 이 기계는 봉투에 A5 용지 4장 이상을 넣을 수 없으므로 전자 등록 우편물의 크기에 제한이 있습니다.

작업장 직원들은 완성된 편지를 상자에 모아 카트에 싣고 우체국으로 보냅니다.

작업에 하이브리드 메일 서비스를 사용하는 방법

많은 양의 편지를 보내야 하는 경우, 편지 준비, 인쇄, 포장, 발송 등의 기능을 우편 서비스에 위임할 수 있습니다. 보내는 사람에게는 각 장의 비용이 들고, 이 비용은 최적화하기 쉽습니다.

서비스 비용은 인쇄 비용과 배송 비용 두 가지로 구성됩니다. 인쇄 가격은 주문량, 색상 수, 포장 방법 및 기타 요인에 따라 달라집니다. 배송비는 일반 요금과 다르지 않습니다. 각 주문에 대해 SLA(편지가 우체국에 도착해야 하는 기간)가 합의됩니다. 화면 알림과 마감일이 다가오면 이메일로 알려주기 때문에 시간을 파악하는 데 도움이 됩니다.

분산 인쇄

우리는 배송 시간과 운송 부담을 더욱 줄이기 위해 노력합니다. 이를 달성하기 위해, 우리는 편지가 수신자에게 최대한 가까운 종이에 나타나도록 자동으로 인쇄 작업을 보낼 수 있는 분산 인쇄 기술을 개발하고 있습니다.

예를 들어, 어떤 사람이 모스크바에서는 교통 규칙을 위반했지만 하바롭스크에는 등록되어 있습니다. 그는 모스크바 교통경찰서로부터 벌금을 받게 될 것이다. 우리의 임무는 최소한의 이동으로 하바롭스크까지 편지를 배달하는 것입니다. 모스크바에서 인쇄한 뒤 비행기나 기차로 다른 도시로 보내는 대신, 우리는 수취인과 가장 가까운 중심지에서 선적물을 구체화하고 최소한의 물류 비용으로 배달합니다.

더욱 빠르게 편지를 받고 종이로 된 서신을 없애려면 개인 계정에서 전자적으로 편지 배달을 연결하세요. 자카즈노에.포치타.루.


출처 : habr.com