하이브리드 인쇄 센터: 매일 수백만 통의 이메일을 전달하는 방법

교통 경찰의 벌금이 적힌 편지나 Rostelecom의 청구서가 어떻게 인쇄되는지 궁금한 적이 있습니까? 편지를 보내려면 인쇄하고, 봉투와 우표를 구입하고, 우체국에 가서 시간을 보내야 합니다. 그런 편지가 십만 개 있다면 어떨까요? 백만은 어떻습니까?

대량 생산 배송을 위해 하이브리드 메일이 있습니다. 여기서는 전자적으로 배달할 수 없는 서신을 인쇄, 포장 및 전송합니다. 고객은 수신자에 대한 정보를 제공하고 텍스트를 디지털 형식으로 다운로드하기만 하면 나머지는 저희가 해드립니다.

요즘 공공 및 민간 기업은 하이브리드 메일 서비스를 사용하여 매일 수천 개의 항목을 발송합니다. 그중에는 주 교통 안전 검사관, Rostelecom 및 Sberbank가 있습니다.

워크샵의 대부분의 작업은 자동화되어 있습니다. 편지는 산업용 프린터를 사용하여 거대한 릴로 인쇄되고 자동으로 특수 라인에 포장됩니다.

서비스 비용은 자체 발송과 동일합니다. 추적하지 않는 일반 편지의 경우 27 루블 60 코펙, 등록 편지의 경우 64 루블 80 코펙입니다.

러시아 전역에 인쇄 생산 시설이 있어 많은 편지가 지역 운송 단계를 거치지 않고 더 빨리 배송됩니다.

하이브리드 인쇄는 어떻게 작동하나요?

하이브리드 메일 운영은 55개 인쇄소에서 제공되며 그 중 4개는 모스크바, 상트페테르부르크, 카잔 및 노보시비르스크에 있는 대규모 생산 시설입니다. 이 시설에서는 하루에 최대 XNUMX만 통의 편지를 인쇄할 수 있습니다.
고객(개인 또는 조직)이 전자적으로 우리에게 편지를 보냅니다. 법인은 PDF 파일이 포함된 아카이브를 개인 계정 otpravka.pochta.ru에 업로드하거나 EPS 정보 시스템(전자 우편 시스템)과의 통합을 통해 API를 통해 데이터를 전송합니다.

개인은 개인 계정을 통해 편지를 다운로드합니다. zakaznoe.pochta.ru.


전송된 파일은 EPS 정보 시스템에 입력되고 처리되어 자동화된 하이브리드 메일 관리 시스템으로 추가로 전송됩니다.

PDF로 받은 편지를 처리를 위한 간단하고 이해하기 쉬운 형식인 json으로 변환하고 자동으로 텍스트로 변환하여 봉투에 인쇄하고 포장할 수 있도록 준비합니다. 테두리를 설정하고 글꼴과 밀봉 영역을 확인합니다. 편지가 필요한 곳으로 전달되도록 수취인의 주소와 우편번호를 확인합니다.

각 배송에는 은행 거래와 같은 특정 데이터 세트가 있습니다.

• 받는 사람과 보낸 사람에 대한 정보
• 출발 요금
• 무게
• 각 시트의 인쇄 매개변수: 단면, 양면, 용지 종류, 밀도
• 봉투에 대한 정보: 크기, 창 수

이 데이터를 이용하여 시트의 공간을 합리적으로 활용하는 방법을 계산합니다. 공간을 절약하려면 다양한 텍스트 레이아웃을 사용하거나 봉투 유형을 다양하게 할 수 있습니다. 창 XNUMX개, XNUMX개 또는 창 없이 인쇄된 주소가 있는 봉투를 준비하세요.

기계는 용지의 단면 또는 양면에 편지를 인쇄하고 Z, P, 집 등 다양한 방법으로 봉투에 접을 수 있습니다. 시트의 한 면에는 주소 블록을 인쇄하고 다른 면에는 정보 자체를 인쇄합니다. 현재는 사람이 레이아웃 데이터를 기계에 공급하지만, 우리는 이 부분을 개선할 계획입니다. 데이터는 자동화된 하이브리드 인쇄 제어 시스템을 통해 장비로 전송됩니다.

준비 후 프린터로 전송되는 인쇄 파일은 최대 500자의 문자가 "접착"된 대형 pdf 또는 afp입니다.

소규모 상점에서는 하루에 최대 XNUMX개 품목을 인쇄할 수 있는 매엽식 프린터를 사용합니다.

시트 시트 프린터

대규모 작업장에서의 인쇄는 자동화되어 XNUMX단계로 진행됩니다.

첫 번째 기계는 파일을 받아들이고 한 롤에 많은 문자를 인쇄합니다.

사람이 롤형 프린터에서 릴을 꺼내어 커터 위에 올려놓으면 테이프가 A4용지로 나누어집니다.

다음 단계에서 봉투 기계는 포장을 위해 시트를 특정 방식으로 접어 봉투에 넣습니다. 이 장치는 특수 바코드(dataMatrix)를 읽을 수 있으며 이를 통해 특정 시트를 어떤 봉투에 넣어야 하는지를 알 수 있습니다. 기계는 인쇄된 A5 시트 4장을 봉투에 포장할 수 있으므로 전자 등기 편지의 크기가 제한됩니다.

작업장 직원들은 완성된 편지를 상자에 모아 카트에 싣고 우체국으로 보냅니다.

작업에 하이브리드 메일 서비스를 사용하는 방법

많은 양의 편지를 보내야 하는 경우 편지 준비, 인쇄, 포장 및 발송 기능을 우체국으로 이전할 수 있습니다. 발신자 입장에서는 각 시트에 비용이 들며 이러한 비용은 쉽게 최적화할 수 있습니다.

서비스 비용은 인쇄 비용과 배송 비용의 두 부분으로 구성됩니다. 인쇄 가격은 주문량, 색상 수, 포장 방법 및 기타 매개변수에 따라 다릅니다. 그리고 배송비는 일반 요금과 다르지 않습니다. 각 주문에 대해 SLA가 합의됩니다(서신이 우체국에 도착하는 기한). 다가오는 마감일에 대한 화면과 문자의 알림은 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.

분산 인쇄

우리는 배송 시간과 운송 부하를 더욱 줄이기 위해 노력하고 있습니다. 이를 위해 우리는 자동으로 인쇄 작업을 보내 편지가 수신자에게 최대한 가까운 종이에 나타나도록 하는 분산 인쇄 기술을 만들기 위해 노력하고 있습니다.

예를 들어, 한 사람이 모스크바에서 교통 규칙을 위반했지만 하바롭스크에 등록되어 있습니다. 그는 모스크바 교통 경찰서로부터 벌금을 받게 될 것입니다. 우리의 임무는 최소한의 움직임으로 편지를 하바롭스크에 전달하는 것입니다. 모스크바에서 인쇄하여 비행기나 기차로 다른 도시로 보내는 대신 수취인과 가장 가까운 센터에서 배송을 구체화하여 최소한의 물류 비용으로 배송합니다.

더 빨리 편지를 받고 종이로 된 서신을 없애려면 개인 계정에서 전자 배달을 활성화하세요. zakaznoe.pochta.ru.


출처 : habr.com