Migratioun vun IBM Notes op Microsoft Exchange oder Office 365 bitt eng bedeitend Unzuel u Virdeeler fir eng Organisatioun, awer de Migratiounsprojet selwer gesäit beängschtegend aus an et ass net ganz kloer wou d'Migratioun ufänken. Exchange selwer enthält keng eegen Tools fir voll Migratioun oder Zesummeliewen vun Notes an Exchange. Tatsächlech sinn e puer Migratiouns- a Zesummeliewen Aufgaben net méiglech ouni Drëtt Partei Produkter. An dësem Artikel wäerte mir siwe Schlëssel Schrëtt skizzéieren fir ze verfollegen baséiert op beschten Praktiken an eiser Erfahrung mat erfollegräiche Migratiounen.

Eng erfollegräich Migratioun enthält déi folgend Schrëtt:

1. Virleefeg Migratioun Bewäertung.
2. Zesummeliewen tëscht Notes an Exchange opzebauen.
3. Plan fir optimal Migratioun Genauegkeet.
4. Maximal Migratiounseffizienz assuréieren.
5. Laf eng Testmigratioun.
6. Planung vum Timing vun der Migratioun fir den Impakt op d'Organisatioun ze minimiséieren.
7. Lancéiert d'Migratioun a verfollegt seng Fortschrëtter.

An dësem Artikel wäerte mir kucken wéi mir Iech op d'Migratioun virbereeden a komplett mat zwou Léisunge vu Quest - Coexistence Manager fir Notes и Migrator fir Notizen ze Exchange. Ënnert dem Schnëtt sinn e puer Detailer.

Schrëtt 1: Virleefeg Migratioun Bewäertung

En Inventar vun Ärem aktuellen Ëmfeld maachen

Wann Dir decidéiert datt Exchange déi richteg Plattform fir Är Organisatioun ass, alles wat Dir maache musst ass dohinner ze plënneren. Als éischt musst Dir Informatiounen iwwer Ären aktuellen Ëmfeld sammelen, Inventarinformatioun sammelen iwwer d'Donnéeën déi Dir plangt ze migréieren, bestëmmen wat ka geläscht ginn fir d'Notzung vum Disk Space ze reduzéieren, d'verfügbare Bandbreedung tëscht Ëmfeld ausrechnen, asw. folgend Froen:

• Wéivill Notes Domainen an Domino Servere ginn et?
• Wéivill Mailboxen hutt Dir? Wéi vill vun hinnen sinn net benotzt?
• Wéi vill Plaatz Plaz huelen Primärschoul Mail Fichieren? Wéi vill sinn an den Archiven? Wéi vill sinn et an lokalen Repliken?
• Wou sinn d'Archiven?
• Wéi vill Benotzer benotzen d'Verschlësselung? Verschlësselte Inhalt muss transferéiert ginn?
• Wéi vill perséinlech Classeure sinn an der Ëmwelt?
• Wéi eng Benotzer benotzen Dokumentlinks? Wéi vill Benotzer hu Linke vun anere Benotzer an Uwendungen kritt?
• Wéi vill Daten wäert Dir transferéieren? Zum Beispill wëllt Dir Daten nëmmen fir déi lescht sechs Méint transferéieren.
• Ginn gebierteg Archiver op perséinlech Exchange Archiven oder Outlook *.pst Dateien migréiert?
• Wat sinn d'Bandbreed Limiten? Wéi vill Daten kënnen transferéiert ginn
  eng gewëssen Zäit?
• Wéi vill Späichere wäert no der Migratioun erfuerderlech sinn?

Wéi Migratioun Afloss Affär an Operatiounen

De Projet muss suergfälteg geplangt sinn fir d'Downtime ze minimiséieren an d'Produktivitéit ze minimiséieren.

Zum Beispill ass et wichteg d'Delegatioun tëscht de Benotzer ze berücksichtegen - wann e Benotzer migréiert awer säin Delegéierte bleift op der ursprénglecher Plattform, wéi beaflosst dat hir alldeeglech Aarbecht? Méi breet, musst Dir berücksichtegen wéi e Migratiounsprojet all kritesch Geschäftsprozesser a Workflows vun Ärer Firma beaflosse kann.

Et ass och wichteg kritesch Touchpoints bannent Notes ze berücksichtegen. Zum Beispill, wann Dir mat Messagerie handelt, ass et wichteg Uwendungen ze analyséieren an d'Interaktioun tëscht Mail Routing an Uwendungen ze berücksichtegen fir Stéierunge vu Geschäftsprozesser während an no der Migratioun ze vermeiden. Gitt sécher déi folgend Froen ze stellen:

• Wéi eng Benotzer hunn Delegéierten a wéi kéint dës Bezéiung d'Geschäftsprozesser beaflossen?
• Wéi eng Uwendungen a Geschäftsprozesser si mat der E-Mail-Ëmfeld verbonnen? All Schlësselintegratioun tëscht der Applikatioun an dem E-Mail Service, sou wéi den Genehmegungsprozess, wäert kritesch sinn wann Dir Är Migratioun plangt.
• Wat Komponente a wichteg Fonctiounen vun der Applikatioun soll preservéiert ginn?
• Wéi kënnt Dir déi agebaute Feature vun der neier Plattform benotzen fir d'Funktionalitéit z'erreechen déi Dir braucht?
• Sollt inaktiven Inhalt fir zukünfteg Späichere archivéiert ginn?
• Musse all Applikatiounen nei opgebaut ginn fir richteg an dat neit Ëmfeld ze lafen?
• Wéi gëtt den Erfolleg gemooss?

Ier Dir Är Migratioun ufänkt, musst Dir Critèren definéieren fir Erfolleg ze moossen. Besonnesch musst Dir verstoen datt et onverständlech ass 100% Datenübertragung ze erwaarden. Net all Notes Artikeltyp huet en Äquivalent am Exchange (Active Mail ass dat schlëmmste Beispill). Dofir ass d'Realitéit datt net all Elementer an Notes no der Migratioun am Exchange existéieren. En erreechbar a moossbar Zil ass 95% vun Artikelen, déi op 95% vun de Mailboxen geplënnert sinn. D'Resultater moossen an dokumentéieren ass kritesch fir de Migratiounssuccès ze garantéieren, a richteg Resultater sinn nëmme méiglech wann Erfollegskriterien am Ufank vun engem E-Mail Migratiounsprojet definéiert sinn.

Schrëtt 2: Notizen etabléieren an Zesummeliewen austauschen

Fir déi meescht Organisatiounen ass Migratioun e Prozess, net en Event. Dofir sollten Mailboxmigratiounen an Applikatiounmigratiounen e Zäitplang verfollegen deen am Beschten dem Geschäft an der Operatioun passt an net op techneschen Ufuerderunge baséiert.

Entwécklung vun enger Zesummeliewe Strategie

Fir de Wäert vun der Migratioun ze maximéieren, muss e komplette Koexistenzplang fréi am Migratiounsprozess entwéckelt an ëmgesat ginn. D'Definitioun vu "Zesummeliewen" ka vun Organisatioun zu Organisatioun variéieren. E puer Organisatiounen benotzen aktiv Free / Busy Daten, anerer benotzen dës Funktionalitéit guer net. E puer konzentréieren sech op d'Migratioun vu Kalennerdaten, anerer konzentréieren sech op d'Feintuning vun der Migratioun vun engem komplette Benotzerverzeechnes. Et ass wichteg mat jidderengem vun den Akteuren ze schaffen fir e kloert Bild ze kréien vun deem wat wierklech wichteg ass an jidderengem hëllefen d'Wichtegkeet vun enger effektiver Zesummeliewe Strategie ze verstoen.

Migratioun vun Notes op Exchange an Office 365 erfuerdert Planung fir Mailbox an Uwendungsmigratioun zur selwechter Zäit. Current Notes Applikatioun Funktionalitéit muss fir all Benotzer ënnerstëtzt ginn, onofhängeg vun hirer aktueller E-Mail Plattform. Wéi d'Benotzer op Exchange an Office 365 migréieren, sollten se fäeg sinn Zougang zu Notes Apps als Deel vun hiren existente Workflows ze benotzen an ze benotzen. Dës Fäegkeet soll weidergoen bis Notes Uwendungen op SharePoint oder eng aner Plattform migréiert ginn.

Zousätzlech zu der Applikatioun Zesummeliewen, Interaktioun tëscht Benotzer op verschiddene Plattformen muss ëmgesat ginn ier d'Migratioun initiéiert gëtt. Dëst beinhalt automatesch Verzeechnes Routing an Updates, Gratis / Beschäftegt Statusen a Kalennere fir all Benotzer onofhängeg vun hirer aktueller Plattform.

Schlussendlech musst Dir d'Zesummenaarbecht tëscht net nëmmen Ärem E-Mail Service berücksichtegen, awer och Äre Kalenneren a gemeinsame Ressourcen, sou wéi Reuniounssäll. D'Benotzer solle fäeg sinn Versammlungsplanginformatioun erofzelueden. Dëst beinhalt souwuel eemoleg wéi widderhuelend Reuniounen. Egal ob Rendez-vous virun der Migratioun geplangt sinn oder während der Migratioun erstallt goufen, d'Genauegkeet vun de Kalennerdaten muss am ganze Projet erhale bleiwen. Dir musst dofir suergen datt d'Benotzer zum Beispill de Versammlungsraum fir déi nächst Versammlung an enger widderhuelender Versammlung änneren kënnen oder eng Versammlung annuléieren ouni Konflikt a Verwirrung an de spéider Versammlungen ze verursaachen.

Schrëtt 3: Plan fir Optimal Migratioun Genauegkeet

Planung vun enger Migratioun vun Notes op Exchange oder Office 365 erfuerdert eng Rei spezifesch Differenzen tëscht de Plattformen ze verstoen.

Email Adressen

Notes Daten enthalen typesch propriétaire Adressen déi op verschiddene Plazen erschéngen: a Message Header, agebonnen an Archiven, perséinleche Kontakter a verdeelt Lëschte. Als Deel vum Migratiounsprozess mussen dës propriétaire Adressen op SMTP Adressen aktualiséiert ginn fir voll Funktionalitéit am Exchange Ëmfeld ze garantéieren. Vill Organisatiounen wielen och d'SMTP Domain oder d'Adressestandard während der Migratioun ze aktualiséieren. Wann dëst fir Är Organisatioun gëllt, ass et wichteg ze verstoen datt verschidde Migratiounsléisungen automatesch historesch SMTP Adressinstanzen fir all Benotzer aktualiséieren.

Dossier Struktur

A ville Organisatiounen benotzen d'Benotzer hir eege Mailboxen an Archiven, dofir ass et wichteg dës Donnéeën ze erhaalen. D'Fäegkeet vun de Benotzer fir hir komplett Ordnerstruktur ze gesinn beaflosst och d'Benotzererfarung als Resultat vun der Migratioun. Et ass wichteg Léisungen an Iwwergäng ze wielen déi d'Integritéit vum Dossier an Datenstrukturen erhalen.

Lokal Repliken an Archiven

Fir d'Späicherkäschte ze kontrolléieren an d'Datewuesstum besser ze managen, setzen vill Organisatiounen Mailbox Quoten. Eng ongewollt Konsequenz vun dëser Politik ass dacks eng Erhéijung vun der Zuel an der Gréisst vun den Archiven. Dës zousätzlech Datequellen musse bewäert ginn an hir Migratioun während der Migratiounsplanung berücksichtegt ginn. Dir kënnt de Benotzer e Selbstservicekomponent ubidden, deen hinnen erlaabt nëmme wichteg Donnéeën ze migréieren. Fir Exchange-Speicherung ze optimiséieren, recommandéiere mir en anere Quest-Produkt ze benotzen - Archiv Manager fir Exchange, et huet besonnesch nëtzlech Funktionalitéit fir Deduplikatioun vun befestegten Dateien, en Analog vun DAOS an Notes.

ACL an Delegatioun

Zougangskontrolllëschten (ACLs) an Delegatioun si Schlësselelementer fir an engem Notes Ëmfeld ze bedreiwen, a si sinn och kritesch fir d'Integritéit ze schützen. Als Resultat ass et wichteg, assoziéiert Rechter an Zougrëffsrechter op gläichwäerteg Rechter am Exchange Server an Office 365 präzis ze iwwersetzen. Idealerweis wäert dëst automatesch de Prozess beschleunegen an de mënschleche Feeler eliminéieren. Fir d'Effektivitéit vum Schutz vun enger Organisatioun Informatiounsverméigen z'erhalen, mussen ACLs an Delegatiounsmapping gläichzäiteg mat Maildaten duerchgefouert ginn. E puer Organisatiounen probéieren gläichwäerteg Rechter manuell ze ginn oder Scripten ze benotzen nodeems d'Datemigratioun fäerdeg ass. Wéi och ëmmer, dës Approche kann d'Produktivitéit negativ beaflossen an d'Sécherheetslächer un d'Donnéeën vun enger Organisatioun addéieren.

Notéiert eegenen Inhalt

Déi selwecht Active Mail. En anere gemeinsame Problem beim Migratioun vun IBM Notes ass vill räich Text. Exchange an Office 365 ënnerstëtzen net integréiert Tabstabellen, Knäppercher, gespäichert Formen an aner propriétaire Inhalter an Notes. Als Resultat musst Dir entweder op de Verloscht vun dëser Funktionalitéit virbereeden oder an eng Migratiounsléisung investéieren déi dës Elementer an e Format konvertéiere kann dat migréiert ka ginn. Loosst eis direkt soen datt Léisunge vu Quest dëst op kee Fall konvertéieren an nëmmen esou Bréiwer als Uschlëss iwwerdroe kënnen, sou datt de Benotzer se dann duerch den Notes Client opmaache kann.

Gruppen a perséinlech Adressbicher

Vill Organisatiounen maachen extensiv Notzung vun ëffentleche Mailing Lëschte fir intern an
extern Kommunikatiounen. Zousätzlech fannen Notes Benotzer et dacks wichteg fir Geschäftskontakter a perséinlechen Adressbicher z'erhalen. Dës Datequellen si kritesch fir Geschäftsoperatioune a mussen effizient transforméiert ginn während der Migratioun op d'Microsoft Plattform. Als Resultat ass et wichteg fir automatesch Gruppen op d'Migratioun op Active Directory ze preparéieren an all perséinlech Adressen effizient ze konvertéieren, och déi op de Desktops vun de Benotzer gespäichert sinn.

Interaktioun mat Notes Apps

Integratiounspunkten tëscht Applikatiounen an dem Mail Service, sou wéi Reconciliatiounsprozesser, si wichteg wann Dir Migratiounen plangt a plangt. IBM Notes huet méi enk Integratioun tëscht E-Mail an Uwendungen wéi aner Plattformen. Dës Integratiounen kënnen alles vun einfachen Doclinks bis Geschäftsprozesser enthalen.

Ressourcen a Mail Datenbanken

Vill Organisatiounen benotzen Ressource Reservatioun Datenbanken, Mail Datenbanken, an aner gemeinsam Datenbanken an Notes. Als Resultat spillen dës Datenbanken eng wichteg Roll am Fonctionnement vun enger Organisatioun. Fir d'Geschäftskontinuitéit an d'Produktivitéit vun de Mataarbechter ze garantéieren, ass et ganz wichteg d'Approche an den Timing vun der Implementatioun ze berücksichtegen fir:

• Schafen Ressource Mailboxen am Zil Ëmwelt;
• Transfert vun Donnéeën aus der Reservatioun Datebank ze Exchange;
• Assuréieren datt d'Benotzer vu béide Systemer kënne kollaboréieren a Ressourcen an Notes an Exchange benotzen.

Schrëtt 4: Migratiounseffizienz maximéieren

Zousätzlech fir d'Genauegkeet vun der Donnéeën ze garantéieren, ass et och wichteg ze garantéieren datt d'Migratioun sou effizient wéi méiglech ass mat den Ufuerderunge vun der Organisatioun. D'Effizienz vun der Migratioun hänkt direkt net nëmmen vun direkten Käschten of, awer och vum Grad vum Impakt op d'Geschäft.

Migratioun Léisung Architektur

Ee vun de wichtegste Faktoren, déi d'Effizienz beaflossen, ass d'Architektur vun der Migratiounsléisung. Et ass wichteg eng Léisung mat enger Multi-threaded Architektur ze wielen, déi e Migratiounsserver erlaabt verschidde Benotzer zur selwechter Zäit ze migréieren. Multi-threaded Architektur reduzéiert Migratioun Hardware Ufuerderunge a erhéicht d'Migratiounsgeschwindegkeet, dramatesch reduzéiert d'Gesamtprojetkäschte. Loosst Iech net täuschen vu Migratiounsléisungen déi behaapten datt se multi-threaded sinn, awer tatsächlech nëmmen ee Benotzer gläichzäiteg migréieren an Aarbechtsstatiounen bäizefügen fir méi Benotzer gläichzäiteg ze migréieren. Ofhängeg vun der Konfiguratioun an der Ëmgéigend sinn richteg Multi-threaded Léisunge 30 bis 5000 Prozent méi effizient wann Dir Daten op Exchange an Office 365 migréiert.

Migratioun Prozess

Migratioun beinhalt vill Schrëtt an d'Prozesser mussen zu der richteger Zäit geschéien fir e glaten Iwwergang ze garantéieren. Fir d'Geschäftsstéierung ze minimiséieren an d'Virdeeler vun der Migratioun ze maximéieren, mussen all Prozesser integréiert a kontrolléiert ginn vun enger eenzeger Applikatioun déi all Schrëtt vun der Migratioun op eng fristgerecht Manéier handhaben kann.

Flexibilitéit an Self-Service

E puer Benotzer an Departementer musse vum Standardmigratiounsprozess ofwäichen. Zum Beispill kann d'juristesch Departement verschidde Späicherfuerderunge hunn, oder d'Manager mussen eventuell hir ganz Mailbox an Archiven migréieren. Dofir ass et wichteg eng flexibel Migratiounsléisung ze wielen, déi d'Migratiounsteam erlaabt dës Ufuerderungen einfach unzepassen. Ee vun den effektivsten Weeër fir dës Flexibilitéit ze bidden ass Selbstservice fir e puer vun Äre Benotzer z'erméiglechen. Zum Beispill kënnen e puer Benotzer erlaabt sinn zousätzlech Daten aus hiren Haaptmaildateien oder lokalen Donnéeën ze transferéieren fir se spéider an e perséinlecht Archiv um Server ze konvertéieren.

Schrëtt 5: Laf eng Testmigratioun

Wann d'Pre-Migratioun Bewäertung ofgeschloss ass, d'Koexistenzstrategie finaliséiert gouf, an d'Optimisatiounspläng definéiert goufen, ass et kritesch fir d'Bestätegung vun der Strategie duerch eng oder méi Pilotmigratiounen ze kréien.

Den Zweck vun der Pilotmigratioun ass d'Prozederen ze testen, déi entwéckelt goufen an d'Problemer z'identifizéieren, déi kënnen optrieden nodeems déi voll Migratioun ugefaang huet, hinnen d'Méiglechkeet ze ginn, se ze léisen ier Dir mat der Live Migratioun ufänkt. Als Resultat si Problemer bei der Pilotmigratioun ze erwaarden a souguer ze begréissen.

Bestëmmung vum Volume vun der Pilotmigratioun

D'Pilotmigratioun sollt grouss genuch sinn fir eng representativ Probe vun Daten ze sammelen an relevant Froen ze beäntweren, déi während der Kampfmigratioun begéint kënne ginn. Wann Dir e puer dausend Mailboxen migréiert, sollt d'Probegréisst genuch sinn. Fir ganz grouss Migratiounen kann de Prozentsaz manner ginn.

Auswiel vun Daten a Systemer

Wärend dem Pilotmigratiounsprozess ass et wichteg fir Kampfdaten a Kampfsystemer ze benotzen. Dëst ass ganz wichteg aus verschiddene Grënn:

• Dir musst verstoen wéi d'Kampfëmfeld sech wäert behuelen. Eng synthetesch generéiert Ëmfeld wäert net representativ fir de Kampfëmfeld sinn.
• Dir kënnt méi Informatiounen iwwer verschlësselte Messagen kréien, Frequenz vun Message Zorte net am Exchange fonnt, a Stockage Ufuerderunge baséiert op Prouf Daten.

Erwaardungen setzen

De Pilotmigratiounsprozess bitt och eng exzellent Geleeënheet fir d'Erfollegskriterien ze testen, déi fir de Projet geschriwwe sinn, an d'Erwaardunge fir déi verbleiwen Migratioun ze kalibréieren. Wann Upassunge erfuerderlech sinn, musse se dokumentéiert a berücksichtegt ginn während der Kampfmigratioun.

Schrëtt 6: Plan d'Migratiounszäit fir den Impakt op d'Organisatioun ze minimiséieren

Benotzer Gruppéierung

Fir den Impakt op d'Benotzer an d'Organisatioun als Ganzt ze minimiséieren, sollten d'Benotzer déi zesumme schaffen zur selwechter Zäit migréiert ginn. Schlësselfaktoren fir ze berücksichtegen wann Dir dës Gruppen erstellt, enthalen Delegatioun. Kuckt no enger Léisung déi Sammlunge fir Migratioun empfehle kann op Basis vun Informatioun iwwer Benotzerverhältnisser am Quellëmfeld.

Migratioun timing

Wann d'Gruppmigratioun ofgeschloss ass, gitt sécher d'Zäit ze plangen, zu deem
den Impakt op dës Benotzer ass minimal. Dëst kéint bedeiten, eng Migratiounsfenster fir eng spezifesch Zäit vum Dag ze plangen fir Migratioun während Geschäftsstonnen, um Enn vun engem Mount vum Joer oder während Ënnerhaltfenster ze vermeiden. Zum Beispill, Verkafsteams sollten wahrscheinlech net bis um Enn vum Véierel migréieren, a Comptabilitéit a juristesch Departementer wäerte méiglecherweis Restriktiounen hunn wéini se kënne migréieren.

Schrëtt 7: Start der Migratioun a verfollegen seng Fortschrëtter

Mat pilotvalidéierten Datemigratiouns Approche op der Plaz, solle Kampfmigratiounen Routineevenementer ginn. Et wäert méiglecherweis liicht Upassunge während dem Prozess sinn fir d'Bedierfnesser vu bestëmmte Gruppen z'empfänken. Virsiichteg Iwwerwaachung wäert nach ëmmer néideg sinn fir sécherzestellen datt all Onbedéngungen während der Planung an der Pilotphase berücksichtegt ginn. Allerdéngs muss de Prozess ëmmer méi automatiséiert ginn. D'Ausféierung vum Kampfmigratiounsplang ass wichteg fir de Fortschrëtt duerch d'ganz Organisatioun ze dokumentéieren an ze kommunizéieren fir Bestätegung ze ginn datt d'Erwaardungen erfëllt ginn. Iwwerwachung a Feedback bleiwen Schlëssel Aspekter vun erfollegräich Migratioun am ganze Prozess.

Konklusioun

Mir hunn d'Saachen ofgedeckt, déi Dir sollt berücksichtegen wann Dir Äre Postservice migréiert. Wann Dir de Moment amgaang sidd eng Migratiounsléisung ze wielen oder just driwwer denkt, ass et wichteg dëst alles ze berücksichtegen. Mir schaffen mat Migratiounsléisungen vu Quest a si prett fir se als déi effektivsten ze recommandéieren fir d'Zuel vun de manuelle Schrëtt ze reduzéieren an d'Quantitéit vun den Daten, déi als Resultat vun der Migratioun transferéiert ginn, ze erhéijen.

Wann Dir méi iwwer effektiv Approche fir Migratioun léiere wëllt, schéckt eng Ufro un Feedback Form op eiser Websäit oder einfach ruffen, an Dir kënnt och zousätzlech Material studéieren mat de Linken hei drënner:

Habr Artikel: Migratioun vun IBM Lotus Notes / Domino op Microsoft Exchange

Quest Migrator fir Notizen ze Exchange op der Gals Websäit

Quest Coexistence Manager fir Notes op der Gals Websäit

Quest Migrator fir Notizen ze Exchange op der Quest Websäit

Quest Coexistence Manager fir Notes op der Quest Websäit

Source: will.com