ການຫັນປ່ຽນແບບດິຈິຕອລຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍເຮັດດ້ວຍຕົວມັນເອງ

ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຂອງນັກທຸລະກິດຈົວແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ເອົາໃຈໃສ່ພຽງພໍໃນການເກັບກໍາແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການເຮັດວຽກແລະການຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດທີ່ສໍາຄັນ. ນີ້ສົ່ງຜົນໃຫ້ຜົນຜະລິດຫຼຸດລົງແລະການເສຍເວລາແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດ. ເມື່ອຂະບວນການບໍ່ດີ, ທ່ານຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ. ເມື່ອຈໍານວນລູກຄ້າເພີ່ມຂຶ້ນ, ການບໍລິການຫຼຸດລົງ, ແລະບໍ່ມີການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ການຕັດສິນໃຈແມ່ນເຮັດດ້ວຍໃຈ.

ເພື່ອໃຫ້ມີການແຂ່ງຂັນ, ທຸລະກິດທີ່ທັນສະໄຫມ, ນອກຈາກຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ຕ້ອງມີຂະບວນການທີ່ໂປ່ງໃສແລະເກັບກໍາຂໍ້ມູນການວິເຄາະ. ໂດຍບໍ່ມີການນີ້, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສະພາບທີ່ແທ້ຈິງຂອງທຸລະກິດແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຢູ່ໃນສານຫນູຂອງທ່ານເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ສະດວກໃນການນໍາໃຊ້, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະສ້າງຂະບວນການທີ່ມີຄວາມໂປ່ງໃສທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ມື້ນີ້ມີເຄື່ອງມືແລະວິທີແກ້ໄຂຈໍານວນຫລາຍ. ແຕ່ຜູ້ປະກອບການສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໃຊ້ພວກມັນເພາະວ່າພວກເຂົາເບິ່ງບໍ່ເຫັນຄຸນຄ່າໃນພວກມັນ, ຫຼືບໍ່ເຂົ້າໃຈວິທີການໃຊ້, ຫຼືພວກມັນແພງ, ຫຼືສັບສົນ, ຫຼືຫຼາຍກວ່າ 100500. ແຕ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຄິດອອກ, ພົບເຫັນຫຼືສ້າງເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວສໍາລັບຕົນເອງແລ້ວມີປະໂຫຍດໃນໄລຍະກາງ.

ສໍາລັບຫຼາຍກວ່າ 10 ປີ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງຜະລິດຕະພັນ IT ແລະວິທີແກ້ໄຂທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດເພີ່ມກໍາໄລໂດຍຜ່ານລະບົບອັດຕະໂນມັດແລະການຫັນປ່ຽນດິຈິຕອນຂອງຂະບວນການ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຊ່ວຍຊອກຫາການເລີ່ມຕົ້ນຫຼາຍສິບແຫ່ງແລະສ້າງເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ຫຼາຍສິບອັນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍປະຊາຊົນຫຼາຍຮ້ອຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກ.

ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງທີ່ດີໃນການປະຕິບັດຂອງຂ້ອຍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນປະໂຫຍດຂອງການຫັນເປັນດິຈິຕອນ. ສໍາລັບບໍລິສັດກົດຫມາຍອາເມລິກາຂະຫນາດນ້ອຍ, ທີມງານຂອງຂ້ອຍແລະຂ້ອຍໄດ້ສ້າງເຄື່ອງມືສໍາລັບການສ້າງເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທະນາຍຄວາມສ້າງເອກະສານໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ແລະຕໍ່ມາ, ໄດ້ຂະຫຍາຍການທໍາງານຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງການບໍລິການອອນໄລນ໌ແລະຫັນບໍລິສັດຢ່າງສົມບູນ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕົວເມືອງຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ໃນທົ່ວປະເທດ. ໃນໄລຍະສາມປີ, ທຶນຂອງບໍລິສັດໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍຄັ້ງ.

ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະແບ່ງປັນກັບທ່ານປະສົບການທີ່ແທ້ຈິງຂອງການສ້າງລະບົບໂປ່ງໃສໃນການຕິດຕາມຕົວຊີ້ວັດທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະພະຍາຍາມ instill ມູນຄ່າຂອງການນໍາໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂດິຈິຕອນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະບໍ່ແພງສະເຫມີ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໄປ!

ມັນໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນແນວໃດ

ຖ້າເຈົ້າຢາກມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເຈົ້າບໍ່ເຄີຍມີ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງເຮັດບາງສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ເຄີຍເຮັດ.
Coco Chanel

ພັນລະຍາຂອງຂ້ອຍເມື່ອຍກັບການອອກລູກ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈເປີດທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ - ຫ້ອງຫຼິ້ນເດັກນ້ອຍ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຂ້ອຍມີທຸລະກິດຂອງຕົນເອງ, ພັນລະຍາຂອງຂ້ອຍເບິ່ງແຍງຫ້ອງເກມທັງຫມົດ, ແລະຂ້ອຍຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາຍຸດທະສາດແລະການພັດທະນາ.

ລາຍລະອຽດຂອງການເປີດທຸລະກິດແມ່ນເປັນເລື່ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊີງ, ແຕ່ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການລວບລວມຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຄູ່ແຂ່ງ, ນອກເຫນືອຈາກການຊີ້ໃຫ້ເຫັນບັນຫາສະເພາະຂອງທຸລະກິດນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບບັນຫາຂອງຂະບວນການພາຍໃນທີ່ຄູ່ແຂ່ງສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ຕໍ່ສູ້ກັບ. .

ຄວາມແປກໃຈຂອງຂ້ອຍ, ໃນສະຕະວັດທີ XNUMX, ເກືອບບໍ່ມີໃຜເກັບຮັກສາ CRM ໃນຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ; ຫຼາຍໆຄົນເກັບຮັກສາບັນທຶກເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ໃນປື້ມບັນທຶກ. ຂະນະດຽວກັນ, ເຈົ້າຂອງເອງກໍ່ຈົ່ມວ່າພະນັກງານລັກ, ເຮັດຜິດໃນເວລາຄິດໄລ່ ແລະ ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຄິດໄລ່ ແລະ ກວດສອບບັນຊີລາຍການບັນຊີ, ຂໍ້ມູນການສັ່ງຈອງ ແລະ ເງິນຝາກຖືກສູນຫາຍ, ລູກຄ້າກໍ່ໜີໄປດ້ວຍເຫດຜົນທີ່ບໍ່ຮູ້. ເຂົາເຈົ້າ.

ການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກໍາ, ພວກເຮົາຮັບຮູ້ວ່າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດຊ້ໍາຄວາມຜິດພາດຂອງພວກເຂົາແລະພວກເຮົາຕ້ອງການລະບົບໂປ່ງໃສທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຫນ້ອຍທີ່ສຸດ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາເລີ່ມຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ, ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາອັນໃດທີ່ພໍໃຈກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕັດສິນໃຈເຮັດລະບົບຂອງຕົນເອງ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ເຮັດວຽກແລະລາຄາຖືກ (ເກືອບບໍ່ເສຍຄ່າ).

ໃນເວລາທີ່ເລືອກເຄື່ອງມື, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພິຈາລະນາເງື່ອນໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ມັນຄວນຈະມີລາຄາຖືກ, ມັນຄວນຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້, ແລະມັນຄວນຈະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ຂ້ອຍສາມາດຂຽນລະບົບເຕັມຮູບແບບ, ມີອໍານາດແລະລາຄາແພງສໍາລັບທຸລະກິດນີ້, ແຕ່ພວກເຮົາມີເວລາຫນ້ອຍແລະງົບປະມານຫນ້ອຍ, ບວກກັບພວກເຮົາບໍ່ເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນວ່າໂຄງການຂອງພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກຫຼືບໍ່, ແລະມັນຈະບໍ່ສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຫຼາຍ. ລະບົບນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ການທົດສອບສົມມຸດຕິຖານ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕັດສິນໃຈເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ MVP (ຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຊີວິດຊີວາຕ່ໍາສຸດ - ຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຊີວິດຊີວາຕໍາ່ສຸດທີ່) ແລະເຮັດໃຫ້ສະບັບທີ່ເຮັດວຽກໃນໄລຍະເວລາສັ້ນທີ່ສຸດທີ່ມີການລົງທຶນຫນ້ອຍທີ່ສຸດ, ແລະໃນໄລຍະເວລາ, ສໍາເລັດຫຼືເຮັດໃຫມ່.

ດັ່ງນັ້ນ, ທາງເລືອກຂອງຂ້ອຍຫຼຸດລົງໃນການບໍລິການຂອງ Google (Drive, Sheets, Calendar). ແຫລ່ງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນ / ຜົນຜະລິດຕົ້ນຕໍແມ່ນ Google Sheets, ເນື່ອງຈາກພັນລະຍາຂອງຂ້ອຍມີປະສົບການເຮັດວຽກກັບສະເປຣດຊີດ, ລາວສາມາດປ່ຽນແປງດ້ວຍຕົນເອງຖ້າຈໍາເປັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຄໍານຶງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າເຄື່ອງມືຍັງຈະຖືກນໍາໄປໃຊ້ໂດຍພະນັກງານທີ່ອາດຈະບໍ່ດີໃນການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີ, ແລະການສອນໃຫ້ພວກເຂົາໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຈະງ່າຍກວ່າການສອນໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດວຽກກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານບາງຢ່າງ. ໂຄງ​ການ​ເຊັ່ນ​: 1C​.

ຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງມີການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ, ນັ້ນແມ່ນ, ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງສະຖານະການຂອງບໍລິສັດ, ຄວາມປອດໄພແມ່ນສ້າງຂຶ້ນໃນ, ທ່ານສາມາດຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ.

ການພັດທະນາສະຖາປັດຕະຍະກໍາແລະໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ

ຫ້ອງຫຼິ້ນເດັກນ້ອຍໃຫ້ບໍລິການພື້ນຖານຫຼາຍຢ່າງ.

• ການຢ້ຽມຢາມມາດຕະຖານ — ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ລູກ​ຄ້າ​ຊື້​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ໃນ​ຫ້ອງ​ຫຼິ້ນ​ຂອງ​ເດັກ​ນ້ອຍ​ຂອງ​ຕົນ​.
• ຢ້ຽມຢາມຕິດຕາມ — ເມື່ອ​ລູກ​ຄ້າ​ຊື້​ເວ​ລາ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຢູ່​ໃນ​ຫ້ອງ​ຫຼິ້ນ​ຂອງ​ເດັກ​ນ້ອຍ​ຂອງ​ຕົນ​ແລະ​ຈ່າຍ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ດູ​ແລ. ນັ້ນແມ່ນ, ລູກຄ້າສາມາດອອກຈາກເດັກແລະໄປເຮັດທຸລະກິດຂອງລາວ, ແລະພະນັກງານຫ້ອງຈະເບິ່ງແລະຫຼີ້ນກັບເດັກໃນເວລາທີ່ພໍ່ແມ່ບໍ່ມີ.
• ເປີດວັນເກີດ — ລູກຄ້າເຊົ່າໂຕະແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບອາຫານແລະບ່ອນນັ່ງຂອງແຂກແລະຈ່າຍຄ່າເຂົ້າຊົມຫ້ອງເກມ, ໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງເຮັດວຽກເປັນປົກກະຕິ.
• ປິດວັນເກີດ — ລູກຄ້າເຊົ່າສະຖານທີ່ທັງໝົດ; ໃນລະຫວ່າງເວລາເຊົ່າຫ້ອງບໍ່ຮັບລູກຄ້າອື່ນ.

ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບເຈົ້າຂອງທີ່ຈະຮູ້ວ່າມີຄົນເຂົ້າຊົມຫ້ອງເທົ່າໃດ, ອາຍຸເທົ່າໃດ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດ, ໄດ້ເງິນຫຼາຍປານໃດ, ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດ (ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ບໍລິຫານຕ້ອງຊື້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫຼືຈ່າຍເງິນ. ສໍາ​ລັບ​ບາງ​ສິ່ງ​ບາງ​ຢ່າງ, ສໍາ​ລັບ​ການ​ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ຫຼື​ນ​້​ໍ​າ), ມີ​ວັນ​ເດືອນ​ປີ​ເກີດ​ຫຼາຍ​ປານ​ໃດ?

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂຄງການ IT ໃດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຄິດໂດຍຜ່ານສະຖາປັດຕະຍະກໍາຂອງລະບົບໃນອະນາຄົດແລະເຮັດວຽກອອກໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພັນລະຍາເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບຂອງທຸລະກິດ, ນາງຮູ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ນາງຕ້ອງການເບິ່ງ, ຄວບຄຸມແລະກົດລະບຽບ, ດັ່ງນັ້ນນາງຈຶ່ງປະຕິບັດເປັນລູກຄ້າ. ພວກ​ເຮົາ​ຮ່ວມ​ກັນ​ໄດ້​ດຳ​ເນີນ​ການ​ຄົ້ນ​ຄ້​ວາ​ສະ​ຫມອງ ແລະ​ດຶງ​ດູດ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ລະ​ບົບ, ບົນ​ພື້ນ​ຖານ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຄິດ​ເຖິງ​ການ​ທຳ​ງານ​ຂອງ​ລະ​ບົບ ແລະ​ສ້າງ​ໂຄງ​ປະ​ກອບ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ ແລະ​ໂຟ​ລ​ເດີ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ Google Drive:

ເອກະສານ "ສະຫຼຸບ" ມີຂໍ້ມູນທົ່ວໄປກ່ຽວກັບບໍລິສັດ: ລາຍໄດ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການວິເຄາະ

ເອກະສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນຂອງບໍລິສັດ. ເພື່ອຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍຂຶ້ນ, ແບ່ງອອກເປັນປະເພດຄື: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຫ້ອງການ, ອາກອນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານບຸກຄະລາກອນ, ຄ່າໂຄສະນາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນ

ຕາຕະລາງສະຫຼຸບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບປີ

ໂຟນເດີລາຍໄດ້ປະກອບມີ 12 ໄຟລ໌ Google Sheets, ໄຟລ໌ຫນຶ່ງສໍາລັບແຕ່ລະເດືອນ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານການເຮັດວຽກຕົ້ນຕໍທີ່ພະນັກງານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທຸກໆມື້. ພວກມັນມີແຖບ dashboard ບັງຄັບແລະແຖບສໍາລັບແຕ່ລະມື້ເຮັດວຽກ. ແຖບ dashboard ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດສໍາລັບເດືອນປະຈຸບັນເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈໄວກ່ຽວກັບເລື່ອງ, ແລະຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດລາຄາແລະເພີ່ມການບໍລິການ.

ແຖບ dashboard

ແຖບປະຈໍາວັນ

ໃນຂະບວນການພັດທະນາທຸລະກິດ, ຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມເລີ່ມປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງສ່ວນຫຼຸດ, ການຈອງ, ການບໍລິການເພີ່ມເຕີມ, ແລະເຫດການ. ພວກເຮົາຍັງໄດ້ປະຕິບັດທັງຫມົດນີ້ໃນໄລຍະເວລາ, ແຕ່ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສະບັບພື້ນຖານຂອງລະບົບ.

ການສ້າງຫນ້າທີ່

ຫຼັງຈາກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຄິດອອກຕົວຊີ້ວັດຕົ້ນຕໍ, ເຮັດວຽກອອກສະຖາປັດຕະຍະກໍາແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຫນ່ວຍງານ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນການປະຕິບັດ. ສິ່ງທໍາອິດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດແມ່ນສ້າງເອກະສານ Google Sheet ໃນໂຟນເດີລາຍຮັບຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍສ້າງສອງແຖບໃນມັນ: dashboard ແລະມື້ທໍາອິດຂອງເດືອນ, ທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້.

ແຜ່ນວຽກຫຼັກ

ນີ້ແມ່ນເອກະສານຕົ້ນຕໍທີ່ Administrator ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ. ລາວພຽງແຕ່ຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຕ້ອງການ (ຫມາຍເປັນສີແດງ), ແລະລະບົບຈະຄິດໄລ່ຕົວຊີ້ວັດທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດການປ້ອນຂໍ້ມູນແລະຄວາມສະດວກສະບາຍ, ພາກສະຫນາມ "ປະເພດການຢ້ຽມຢາມ" ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເປັນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຂອງການບໍລິການທີ່ສະຫນອງໃຫ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາສາມາດແກ້ໄຂໃນຫນ້າ dashboard. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເພີ່ມການກວດສອບຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ແລະຊີ້ບອກຂອບເຂດທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດໃນການຄິດໄລ່, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຂອງຊົ່ວໂມງທີ່ລູກຄ້າໃຊ້ຢູ່ໃນຫ້ອງແລະຈໍານວນເງິນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຜູ້ຈັດການພຽງແຕ່ຕ້ອງຫມາຍເວລາມາຮອດຂອງລູກຄ້າ (ຖັນ E) ແລະເວລາອອກເດີນທາງ (ຖັນ F) ໃນຮູບແບບ HH: MM. ເພື່ອຄິດໄລ່ເວລາທັງໝົດທີ່ລູກຄ້າໃຊ້ຢູ່ໃນຫ້ອງເກມ, ຂ້ອຍໃຊ້ສູດນີ້:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການໃຊ້ບໍລິການ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເພາະວ່າລາຄາຂອງຊົ່ວໂມງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມປະເພດຂອງການບໍລິການ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້ອຍຕ້ອງຜູກມັດຂໍ້ມູນກັບຕາຕະລາງການບໍລິການໃນຫນ້າ dashboard ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ QUERY:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ນອກເຫນືອຈາກການປະຕິບັດຕົ້ນຕໍ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມຫນ້າທີ່ເພີ່ມເຕີມເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ IFERROR ຫຼື ISBLANK, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ ROUNDDOWN - ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ລົບກວນກັບສິ່ງເລັກນ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ລວບລວມຈໍານວນສຸດທ້າຍລົງ, ຕໍ່ລູກຄ້າ.

ນອກຈາກລາຍຮັບຫຼັກ (ເວລາເຊົ່າ) ຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼິ້ນເດັກນ້ອຍກໍ່ມີລາຍໄດ້ເພີ່ມເຕີມໃນຮູບແບບການບໍລິການ ຫຼື ການຂາຍເຄື່ອງຫຼິ້ນ ແລະ ພະນັກງານກໍ່ເຮັດລາຍຈ່າຍເລັກໜ້ອຍເຊັ່ນ: ຈ່າຍຄ່ານ້ຳດື່ມ ຫຼື ຊື້ເຂົ້າໜົມເພື່ອຄຳຍ້ອງຍໍ, ເປັນຕົ້ນ. ທັງຫມົດນີ້ຍັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມຕາຕະລາງອີກສອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຈະບັນທຶກຂໍ້ມູນນີ້:

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບອາການ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໃສ່ສີໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແລະເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃຫ້ກັບຈຸລັງ.

ຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍແມ່ນກຽມພ້ອມ, ຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາຕົວຊີ້ວັດຕົ້ນຕໍເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າທ່ານໄດ້ຮັບເງິນເທົ່າໃດຕໍ່ມື້ແລະເງິນຈໍານວນນີ້ຢູ່ໃນບັນຊີເງິນສົດແລະຈໍານວນເທົ່າໃດຢູ່ໃນບັດ.

ເພື່ອລວມເງິນຕາມປະເພດການຈ່າຍເງິນ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ QUERY ອີກຄັ້ງ:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ເຮັດວຽກ, ຜູ້ບໍລິຫານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກວດສອບລາຍໄດ້ສອງຄັ້ງແລະບໍ່ຕ້ອງເຮັດການຄິດໄລ່ຄູ່ມື. ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ບັງຄັບໃຫ້ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມ, ແລະເຈົ້າຂອງສາມາດເບິ່ງແລະຄວບຄຸມສະຖານະການໄດ້ທຸກເວລາ.

ຕາຕະລາງທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດແມ່ນກຽມພ້ອມ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດຊ້ໍາແຖບສໍາລັບແຕ່ລະມື້, ຈໍານວນມັນແລະໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ຍິ່ງໃຫຍ່! ເກືອບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນກຽມພ້ອມ, ທັງຫມົດທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນການສະແດງຕົວຊີ້ວັດຕົ້ນຕໍທັງຫມົດສໍາລັບເດືອນໃນແຖບ dashboard.

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລາຍຮັບທັງຫມົດສໍາລັບເດືອນ, ທ່ານສາມາດຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ບ່ອນທີ່ D1 ແມ່ນຕາລາງທີ່ມີລາຍໄດ້ປະຈໍາວັນ, ແລະ '1', '2' ແລະອື່ນໆແມ່ນຊື່ຂອງແຖບ. ໃນທາງດຽວກັນຂ້ອຍໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ.

ສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະສະແດງຜົນກໍາໄລທັງຫມົດໂດຍປະເພດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງເຮັດການຄັດເລືອກທີ່ສັບສົນແລະຈັດກຸ່ມຈາກແຖບທັງຫມົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການກັ່ນຕອງແລະເອົາເສັ້ນຫວ່າງແລະບໍ່ຈໍາເປັນ.

ກໍາໄລຕາມປະເພດ

ເຄື່ອງມືການບັນຊີລາຍຮັບຕົ້ນຕໍແມ່ນກຽມພ້ອມ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດຊ້ໍາໄຟລ໌ສໍາລັບແຕ່ລະເດືອນຂອງປີ.

ຫຼັງຈາກທີ່ຂ້ອຍສ້າງເຄື່ອງມືສໍາລັບການບັນຊີແລະການຕິດຕາມລາຍໄດ້, ຂ້ອຍກໍານົດກ່ຽວກັບການສ້າງຕາຕະລາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຊິ່ງພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນທັງຫມົດ: ຄ່າເຊົ່າ, ເງິນເດືອນ, ພາສີ, ການຊື້ສິນຄ້າແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ.

ໃນໂຟນເດີຂອງປີປະຈຸບັນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງເອກະສານ Google Sheet ແລະເພີ່ມ 13 ແຖບ, dashboard ແລະສິບສອງເດືອນໃສ່ມັນ.

ແຖບ dashboard

ເພື່ອຄວາມຊັດເຈນ, ໃນແຖບ dashboard ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບປີ.

ແລະໃນແຕ່ລະແຖບປະຈໍາເດືອນຂ້ອຍສ້າງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຈະຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເງິນສົດຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດໂດຍປະເພດ.

ແຖບເດືອນ

ມັນໄດ້ກາຍເປັນທີ່ສະດວກຫຼາຍ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເບິ່ງແລະຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດທັງຫມົດ, ແລະຖ້າຈໍາເປັນ, ເບິ່ງປະຫວັດສາດແລະແມ້ກະທັ້ງການວິເຄາະ.

ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຢູ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະບໍ່ສະດວກໃນການຕິດຕາມ, ຂ້ອຍໄດ້ຕັດສິນໃຈສ້າງໄຟລ໌ຫນຶ່ງທີ່ຂ້ອຍລວບລວມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເຈົ້າຂອງເພື່ອຄວບຄຸມແລະຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດ. ຂ້ອຍຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ນີ້ວ່າ "ສະຫຼຸບ".

ຕາຕະລາງ pivot

ໃນໄຟລ໌ນີ້ຂ້ອຍສ້າງຕາຕະລາງທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນປະຈໍາເດືອນຈາກຕາຕະລາງ, ສໍາລັບນີ້ຂ້ອຍໃຊ້ຟັງຊັນມາດຕະຖານ:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຜ່ານ ID ເອກະສານເປັນ argument ທໍາອິດ, ແລະຂອບເຂດທີ່ນໍາເຂົ້າເປັນພາລາມິເຕີທີສອງ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວບລວມຍອດເງິນປະຈໍາປີ: ຫຼາຍປານໃດໄດ້ຮັບ, ຫຼາຍປານໃດທີ່ໃຊ້, ກໍາໄລແມ່ນຫຍັງ, ກໍາໄລ. ເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ.

ແລະເພື່ອຄວາມສະດວກ, ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວແລະບໍ່ແລ່ນຜ່ານໄຟລ໌, ຂ້ອຍໄດ້ປະສົມປະສານຄວາມສາມາດໃນການເລືອກເດືອນຂອງປີແລະສະແດງຕົວຊີ້ວັດທີ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງເດືອນແລະ ID ເອກະສານ

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ "ຂໍ້ມູນ -> ການກວດສອບຂໍ້ມູນ", ກໍານົດຂອບເຂດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ແລະກໍານົດການນໍາເຂົ້າດ້ວຍການເຊື່ອມຕໍ່ແບບເຄື່ອນໄຫວກັບເອກະສານ.

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

ສະຫລຸບ

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ການປັບປຸງຂະບວນການໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກທີ່ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າ, ແລະທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີທັກສະພິເສດໃດໆທີ່ຈະເຮັດມັນ. ແນ່ນອນ, ລະບົບນີ້ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງຫຼາຍຢ່າງ, ແລະຍ້ອນວ່າທຸລະກິດເຕີບໂຕຂຶ້ນມັນຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້, ແຕ່ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອທົດສອບສົມມຸດຕິຖານ, ນີ້ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ດີເລີດ.

ຫ້ອງເກມນີ້ໄດ້ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂນີ້ສໍາລັບປີທີສາມ, ແລະພຽງແຕ່ໃນປີນີ້, ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງຂະບວນການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຮູ້ຈັກລູກຄ້າແລະຕະຫຼາດຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈສ້າງເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດອອນໄລນ໌ແບບເຕັມຮູບແບບ. ແອັບພລິເຄຊັນຕົວຢ່າງໃນ Google Drive

PS

ການໃຊ້ Google Sheets ເພື່ອຕິດຕາມທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ສະດວກຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຈາກໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ PWA, ເຊິ່ງສະແດງຕົວຊີ້ວັດທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກ

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: www.habr.com