കൺഫ്യൂഷനിൽ ഡിസൈനിംഗ്

ഹലോ എല്ലാവർക്കും!

എന്റെ പേര് മാഷ, ഞാൻ ടിങ്കോഫ് ഗ്രൂപ്പ് ഓഫ് കമ്പനികളിൽ ക്വാളിറ്റി അഷ്വറൻസ് എഞ്ചിനീയറായി ജോലി ചെയ്യുന്നു. ക്യുഎ ജോലിയിൽ വ്യത്യസ്‌ത ടീമുകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യത്യസ്‌ത ആളുകളുമായി ധാരാളം ആശയവിനിമയം ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഞാൻ വിദ്യാഭ്യാസ പരിപാടികളുടെ മാനേജരും ലക്‌ചററും ആയിരുന്നു, അതിനാൽ എന്റെ ആശയവിനിമയ മാപ്പ് കഴിയുന്നത്ര വിശാലമായിരുന്നു. ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ ഞാൻ പൊട്ടിത്തെറിച്ചു: എനിക്ക് കഴിയില്ല, എനിക്ക് കഴിയില്ല, എനിക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത പട്ടികകളും രേഖകളും നിറയ്ക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഞാൻ മനസ്സിലാക്കി.

തീർച്ചയായും നിങ്ങൾ ഓരോരുത്തരും ഞാൻ സംസാരിക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുകയും തണുത്ത വിയർപ്പിൽ പൊട്ടിത്തെറിക്കുകയും ചെയ്തു: അക്ഷരമാലാ ക്രമമില്ലാതെ കുടുംബപ്പേരുകളുടെ പട്ടികകൾ, വളഞ്ഞ ലേഔട്ടുള്ള നൂറുകണക്കിന് നിരകളുള്ള പട്ടികകൾ, നിങ്ങളുടെ വിരൽ തുടയ്ക്കേണ്ട ആയിരക്കണക്കിന് വരികളുള്ള പട്ടികകൾ തലക്കെട്ട് കാണാൻ മൗസ് വീലിൽ, എണ്ണമറ്റ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ടൺ കണക്കിന് പേജുകൾ, വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതും വായിക്കാൻ പറ്റാത്തതുമായ പട്ടികകളിൽ നിറയ്ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റയുമായി പരസ്പരം അയച്ച നൂറുകണക്കിന് അക്ഷരങ്ങൾ.

അങ്ങനെ, ഞാൻ അൽപ്പം തണുത്തപ്പോൾ, ഈ ലേഖനം എഴുതാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. പലതരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നേതര ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ സാധാരണമായി (ചിലപ്പോൾ സൗകര്യപ്രദമായി പോലും) പരിപാലിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ സംസാരിക്കും. ലേഖനം ഇന്റർനെറ്റിൽ വ്യാപിക്കുമെന്നും വികസനത്തോട് ചേർന്നുള്ള വകുപ്പുകളിലെ നരകത്തിന്റെ തോത് അൽപ്പമെങ്കിലും കുറയുമെന്നും ആളുകൾ (ഞാനടക്കം) അൽപ്പം സന്തോഷവാനായിരിക്കുമെന്നും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

ഉപകരണങ്ങൾ

ഉൽപ്പന്ന ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പലപ്പോഴും കോഡിന് അടുത്തായി സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഇത് ഒരു നല്ല കാര്യമാണ്. കൂടാതെ ഉൽപ്പന്നേതര ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സാധാരണയായി എവിടെയും സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആളുകൾ പലപ്പോഴും വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ സംഗമത്തിലേക്ക് മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, ഞങ്ങളും അപവാദമല്ല. അതിനാൽ ബാക്കി കഥ അവനെക്കുറിച്ചാണ്.

പൊതുവേ, Confluence ഒരു വിപുലമായ വിക്കി എഞ്ചിനാണ്. വ്യത്യസ്ത തരം ഡിസ്പ്ലേകളിൽ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: ഫോർമാറ്റിംഗ്, പട്ടികകൾ, വിവിധ ചാർട്ടുകൾ എന്നിവയുള്ള വാചകം. ഇത് വളരെ രസകരവും ശക്തവുമായ ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ ഇത് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ലെങ്കിൽ, വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രമാണങ്ങളുടെ മറ്റൊരു ഡംപ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. എങ്ങനെ പാചകം ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും!

മാക്രോകൾ

സംഗമത്തിന്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ മാന്ത്രികവിദ്യകളും മാക്രോകളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്. ധാരാളം മാക്രോകൾ ഉണ്ട്, അവ പരസ്പരം സംയോജിപ്പിക്കാം. അവയ്ക്ക് പണം നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ സൗജന്യമായി നൽകാം; ഡോക്യുമെന്റേഷനിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളുള്ള മാക്രോകളുടെ വിവിധ ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.

മാക്രോകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഇന്റർഫേസ് കഴിയുന്നത്ര ലളിതമാണ്. ഒരു മാക്രോ ചേർക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്ലസിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു മാക്രോ സ്വയം ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, അതായത്, അതിനുള്ളിൽ മറ്റൊന്നും ചേർക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അത് ഒരു ബ്ലോക്ക് പോലെയാണ്.

ഒരു മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അതിനുള്ളിൽ എന്തെങ്കിലും സ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഒരു ഫ്രെയിം പോലെയാണ്.

അതേ സമയം, നിങ്ങളുടെ പിരമിഡിൽ യുക്തി ഉള്ളിടത്തോളം, ഒരു ഫ്രെയിമിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത്രയും മറ്റുള്ളവ സ്ഥാപിക്കാനാകും.

ഓരോ മാക്രോയ്ക്കും ഒരു പ്രിവ്യൂ ഉണ്ട്: നിങ്ങൾ മാക്രോ ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ച് കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അത് ഉടനടി കാണിക്കുന്നു.

ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

മാക്രോകൾക്ക് പുറമേ, ഉള്ളടക്കം മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമുണ്ട് - ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്.
ഏതെങ്കിലും പേജ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം: "സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള മൂന്ന് ഡോട്ടുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അപ്പോൾ ടെംപ്ലേറ്റിലുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും സൃഷ്ടിച്ച പേജിലേക്ക് ചേർക്കും.

ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് ആർക്കും പേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സ്വയം സൃഷ്ടിക്കാനോ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ അവകാശമുള്ളവർക്ക് മാത്രമേ അത് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. പേജ് എങ്ങനെ പരിപാലിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് ചേർക്കാം.

മേശകളുടെ മാന്ത്രികത

യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഒരു ടെക്കി എന്ന നിലയിൽ, എനിക്ക് പട്ടികകൾ വളരെ ഇഷ്ടമാണ്, മാത്രമല്ല അവയിൽ മിക്കവാറും എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൊതിയാൻ കഴിയും (ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഫലപ്രദമല്ലെങ്കിലും). പട്ടികകൾ തന്നെ വ്യക്തവും ഘടനാപരവും അളക്കാവുന്നതും മാന്ത്രികവുമാണ്!

എന്നാൽ ഒരു മേശ പോലെയുള്ള ഒരു അത്ഭുതകരമായ സ്ഥാപനം പോലും നശിപ്പിക്കപ്പെടാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ചുവടെ.

ഫിൽട്ടറിംഗ് (പണമടച്ച പ്ലഗിൻ)

വലിയതും വായിക്കാൻ കഴിയാത്തതുമായ ഏത് പട്ടികയും ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് അൽപ്പം വലുതും കുറച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതുമാക്കാം. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാം "ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ".

ഈ മാക്രോയ്ക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ ഇടേണ്ടതുണ്ട് (ഏറ്റവും വൃത്തികെട്ടത് പോലും സാധ്യമാണ്, പ്രധാന കാര്യം അത് പൂർണ്ണമായി തള്ളുക എന്നതാണ്). മാക്രോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫിൽട്ടർ, ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ, സംഖ്യാ ഫിൽട്ടർ, തീയതി ഫിൽട്ടർ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

എല്ലാ ഒഴിവുകളിലേക്കും ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു പട്ടിക പട്ടികയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. സ്വാഭാവികമായും, അടുക്കാത്തത് - അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലല്ല ആളുകൾ അഭിമുഖത്തിന് വരുന്നത്. നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അപേക്ഷകനെ അഭിമുഖം നടത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഈ നരകം ഒരു ഫിൽട്ടർ മാക്രോയിൽ ഇടുക, അവസാന നാമത്തിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക - കൂടാതെ voila, വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിലുണ്ട്.

വലിയ ടേബിളുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് സിസ്റ്റം പ്രകടനത്തെയും പേജ് ലോഡിംഗ് സമയത്തെയും ബാധിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, അതിനാൽ ഒരു വലിയ ടേബിൾ ഒരു ഫിൽട്ടറിൽ ഇടുന്നത് ഒരു താൽക്കാലിക ഊന്നുവടിയാണ്; ആളുകൾക്ക് വലിയതും വായിക്കാൻ കഴിയാത്തതുമായ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ഒരു പ്രക്രിയ നിർമ്മിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് (ഒരു പ്രക്രിയയുടെ ഉദാഹരണം ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം ആയിരിക്കും).

അടുക്കുന്നു (പണമടച്ച പ്ലഗിൻ)

ഒരു മാജിക് മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുന്നു "ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ" നിങ്ങൾക്ക് ഏത് കോളത്തിലും ഡിഫോൾട്ട് സോർട്ട് സജ്ജീകരിക്കാനും വരികൾ അക്കമിട്ട് നൽകാനും കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ മാക്രോയിലേക്ക് തിരുകിയ പട്ടികയുടെ ഏതെങ്കിലും നിരയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആ കോളം വഴി അടുക്കൽ സംഭവിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷകരുമായി ഒരേ പട്ടികയുണ്ട്, ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തിൽ എത്ര അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തിയെന്ന് നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട് - തീയതി പ്രകാരം അടുക്കി സന്തോഷിക്കുക.

പിവറ്റ് പട്ടികകൾ (പണമടച്ചുള്ള പ്ലഗിൻ)

ഇനി നമുക്ക് കൂടുതൽ രസകരമായ ഒരു കേസിലേക്ക് പോകാം. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വളരെ വലുതാണെന്നും അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നും സങ്കൽപ്പിക്കുക. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് Excel-ലേക്ക് പകർത്താനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കണക്കാക്കാനും ഡാറ്റ വീണ്ടും Confluence-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കൽ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാമോ? "പിവറ്റ് ടേബിൾ" അതേ ഫലം നേടുക, അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക മാത്രം.

ഉദാഹരണത്തിന്: എല്ലാ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട് - അവർ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി എവിടെയാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്, അവർ ഏത് സ്ഥാനത്താണ്. ഓരോ നഗരത്തിലും എത്ര പേരുണ്ടെന്ന് കണക്കാക്കാൻ, പിവറ്റ് ടേബിൾ മാക്രോയിലെ ഡാറ്റയും (ലൊക്കേഷൻ) പ്രവർത്തന തരവും (അധികം) സമാഹരിക്കുന്ന വരി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സ്വാഭാവികമായും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും, എല്ലാ സാധ്യതകളും കാണാൻ കഴിയും ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ.

ചാർട്ടുകൾ (പണമടച്ച പ്ലഗിൻ)

ഞാൻ പറഞ്ഞതുപോലെ, എല്ലാവരും എന്നെപ്പോലെ മേശകളെ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല. നിർഭാഗ്യവശാൽ, മിക്ക മാനേജർമാരും അവരെ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല. എന്നാൽ എല്ലാവരും ശരിക്കും തിളങ്ങുന്ന നിറമുള്ള ഡയഗ്രമുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.
കൺഫ്ലൂയൻസിന്റെ സ്രഷ്‌ടാക്കൾക്ക് തീർച്ചയായും ഇതിനെക്കുറിച്ച് അറിയാമായിരുന്നു (അവർക്ക് റിപ്പോർട്ടുകളും ഡയഗ്രാമുകളും ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന മേലധികാരികളും ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതില്ലാതെ അവർ എവിടെയായിരിക്കും). അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മാജിക് മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാം "ഒരു മേശയിൽ നിന്നുള്ള ചാർട്ട്". ഈ മാക്രോയിൽ നിങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇടേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ voila - നിങ്ങളുടെ ഗ്രേ ബോറിംഗ് ഡാറ്റ മനോഹരമായി ദൃശ്യവൽക്കരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

സ്വാഭാവികമായും, ഈ മാക്രോയ്ക്കും ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. ഏതെങ്കിലും മാക്രോയുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷനിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് ആ മാക്രോയുടെ എഡിറ്റിംഗ് മോഡിൽ കാണാം.

എളുപ്പമുള്ള കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ

മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെളിപാട് ആയിരിക്കില്ല. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മാക്രോകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് തീർച്ചയായും അറിയാം, കൂടാതെ എനിക്ക് ലേഖനത്തിന്റെ കൂടുതൽ രസകരമായ ഭാഗത്തേക്ക് പോകാം.

ടാഗുകൾ

ഘടനാരഹിതമായ ഒരു ലേഖനത്തിലോ ഒരു വലിയ പട്ടികയിലോ ആളുകൾ വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നത് മോശമാണ്. ഈ വിവരങ്ങളുടെ ഭാഗങ്ങൾ വായിക്കാൻ കഴിയാത്തവിധം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുക മാത്രമല്ല, സംഗമത്തിലുടനീളം ചിതറിക്കിടക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് കൂടുതൽ മോശമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഒരിടത്ത് ശേഖരിക്കാൻ സാധിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് ടാഗുകൾ (സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാവർക്കും പരിചിതമായ ടാഗുകൾ).

നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പേജിലേക്കും എത്ര ടാഗുകൾ വേണമെങ്കിലും ചേർക്കാം. ഒരു ടാഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, ആ ടാഗുള്ള എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളിലേക്കും അനുബന്ധ ടാഗുകളുടെ ഒരു കൂട്ടത്തിലേക്കുമുള്ള ലിങ്കുകളുള്ള ഒരു അഗ്രഗേഷൻ പേജിലേക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും. ഒരേ പേജിൽ ഇടയ്ക്കിടെ ദൃശ്യമാകുന്നവയാണ് അനുബന്ധ ടാഗുകൾ.

പേജ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ

ഘടനാപരമായ വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പേജിലേക്ക് മറ്റൊരു രസകരമായ മാക്രോ ചേർക്കാൻ കഴിയും - "പേജ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ". അതിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ രണ്ട് നിരകളുടെ ഒരു പട്ടിക സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ആദ്യത്തേത് കീ ആയിരിക്കും, രണ്ടാമത്തേത് വസ്തുവിന്റെ മൂല്യമായിരിക്കും. മാത്രമല്ല, മാക്രോ പേജിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി ഉള്ളടക്കം വായിക്കുന്നതിൽ അത് ഇടപെടുന്നില്ല, പക്ഷേ പേജ് ആവശ്യമായ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തും.

ഐഡി ശ്രദ്ധിക്കുക - വ്യത്യസ്ത പേജുകളിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പേജിലേക്ക് പ്രോപ്പർട്ടികളുടെ വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകൾ പോലും) വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ നൽകുന്നതിന് ഇത് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.

നിങ്ങൾ

ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ ശേഖരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, മാക്രോ "ഉള്ളടക്ക റിപ്പോർട്ട്" ഒരു പ്രത്യേക ടാഗുകളുള്ള എല്ലാ പേജുകളും ശേഖരിക്കുന്നു.

എന്നാൽ കൂടുതൽ രസകരമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് മാക്രോ ആണ് "പേജ് പ്രോപ്പർട്ടീസ് റിപ്പോർട്ട്". ഇത് ഒരു നിശ്ചിത ടാഗുകളുള്ള എല്ലാ പേജുകളും ശേഖരിക്കുന്നു, പക്ഷേ അത് അവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു (ലേഖനത്തിന്റെ തുടക്കവുമായി നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധമുണ്ടോ?), അതിൽ നിരകൾ പേജാണ്. പ്രോപ്പർട്ടി കീകൾ.

വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടികയാണ് ഫലം. ഇതിന് സൗകര്യപ്രദമായ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉള്ളത് സന്തോഷകരമാണ്: അഡാപ്റ്റീവ് ലേഔട്ട്, ഏതെങ്കിലും നിര പ്രകാരം അടുക്കുക. കൂടാതെ, അത്തരമൊരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് പട്ടിക ഒരു മാക്രോയ്ക്കുള്ളിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് ചില കോളങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും സ്ഥിരസ്ഥിതി നില അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ച റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണം സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണുന്നതിന് പേജ് പ്രോപ്പർട്ടി ഐഡി സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ജീവനക്കാരുടെ പേജുകൾ ഉണ്ട്, ഈ പേജുകൾക്ക് വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കൂട്ടം പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉണ്ട്: അവൻ ഏത് ലെവലാണ്, അവൻ എവിടെയാണ്, ടീമിൽ ചേരുമ്പോൾ തുടങ്ങിയവ. ഈ സവിശേഷതകൾ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു ഐഡി = Employee_inf. അതേ പേജിൽ രണ്ടാമത്തെ സെറ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉണ്ട്, അതിൽ ടീമിന്റെ ഭാഗമായ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: വ്യക്തി എന്ത് പങ്ക് വഹിക്കുന്നു, അവൻ ഏത് ടീമിലാണ്, തുടങ്ങിയവ. ഈ സവിശേഷതകൾ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു ഐഡി = team_inf. തുടർന്ന്, ഒരു റിപ്പോർട്ട് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഒന്നോ രണ്ടോ ഐഡിയുടെ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയൂ - ഏതാണ് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദം.

ഈ സമീപനത്തിന്റെ ഭംഗി എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമുള്ള വിവര പട്ടിക കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്, അത് യാതൊന്നും തനിപ്പകർപ്പാക്കില്ല, പ്രധാന പേജ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു ടീം ലീഡർ തന്റെ ഡെവലപ്പർമാർക്ക് ജോലി ലഭിച്ചപ്പോൾ അത് പ്രശ്നമല്ല, എന്നാൽ ഓരോരുത്തരും ടീമിൽ എന്ത് പങ്കാണ് വഹിക്കുന്നത് എന്നത് പ്രധാനമാണ്. ടീം ലീഡ് ടീമിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട് ശേഖരിക്കും. ആരാണ് ഏത് റോൾ നിർവഹിക്കുന്നതെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റ് പൊതുവെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ സ്ഥാനങ്ങൾ പ്രധാനമാണ് - അദ്ദേഹം സ്ഥാനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സമാഹരിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വിവരങ്ങളുടെ ഉറവിടം തനിപ്പകർപ്പാക്കുകയോ കൈമാറുകയോ ചെയ്യില്ല.

അന്തിമ പ്രക്രിയ

നിർദ്ദേശങ്ങൾ

അതിനാൽ, മാക്രോകളെ ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് സംഗമത്തിലെ വിവരങ്ങൾ മനോഹരമായി രൂപപ്പെടുത്താനും ഫലപ്രദമായി സമാഹരിക്കാനും കഴിയും. എന്നാൽ അനുയോജ്യമായി, പുതിയ വിവരങ്ങൾ ഉടനടി ഘടനാപരമാണെന്നും ഇതിനകം ഉപയോഗത്തിലുള്ള എല്ലാ അഗ്രഗേഷൻ മെക്കാനിസങ്ങളിലും ഉൾപ്പെടുന്നതായും നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇവിടെയാണ് ഒരു കൂട്ടം മാക്രോകളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരുന്നത്. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ പുതിയ പേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് മാക്രോയിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നത് ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് പേജിലേക്ക് ഒരു ബട്ടൺ ചേർക്കുന്നു, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പുതിയ പേജ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ ഉടനടി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു പേജ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റിൽ, നിങ്ങൾ ലേബലുകൾ, ഒരു "പേജ് പ്രോപ്പർട്ടീസ്" മാക്രോ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രോപ്പർട്ടികളുടെ പട്ടിക എന്നിവ മുൻകൂട്ടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. പേജിൽ എന്ത് മൂല്യങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കണം, പ്രോപ്പർട്ടി മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

അപ്പോൾ അന്തിമ പ്രക്രിയ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

1. ഒരു പ്രത്യേക തരം വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
2. ഈ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഒരു മാക്രോയിൽ ലേബലുകളും പേജ് പ്രോപ്പർട്ടികളും ചേർക്കുന്നു.
3. ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലത്തും, ഒരു ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റൂട്ട് പേജ് സൃഷ്ടിക്കുക, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ചൈൽഡ് പേജ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
4. റൂട്ട് പേജിലേക്ക് പോകാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു, അവർ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട് (ആവശ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റ് അനുസരിച്ച്, ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത്).
5. നിങ്ങൾ ടെംപ്ലേറ്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പേജ് പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ശേഖരിക്കുന്നു.
6. സന്തോഷിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റിൽ ഉണ്ട്.

.അതിവിശാലമായ

ഒരു ഗുണനിലവാരമുള്ള എഞ്ചിനീയർ എന്ന നിലയിൽ, ലോകത്ത് ഒന്നും തികഞ്ഞതല്ലെന്ന് എനിക്ക് സുരക്ഷിതമായി പറയാൻ കഴിയും. ദൈവിക മേശകൾ പോലും അപൂർണ്ണമാണ്. കൂടാതെ മേൽപ്പറഞ്ഞ പ്രക്രിയയിൽ അപാകതകളുണ്ട്.

• പേജ് പ്രോപ്പർട്ടികളുടെ പേരുകളോ കോമ്പോസിഷനോ മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇതിനകം സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ ഒബ്‌ജക്റ്റുകളും നിങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി അവയുടെ ഡാറ്റ സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ടിൽ ശരിയായി ഉൾപ്പെടുത്തും. ഇത് സങ്കടകരമാണ്, പക്ഷേ, മറുവശത്ത്, നിങ്ങളുടെ വിവര സെറ്റിന്റെ "വാസ്തുവിദ്യ"യെക്കുറിച്ച് വിശദമായി ചിന്തിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് വളരെ രസകരമായ ഒരു ജോലിയാണ്.
• വിവര പട്ടികകൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്നും ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ ന്യായമായ അളവിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ മറുവശത്ത്, ഈ ലേഖനം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ശരിയായ ആളുകളെയും അടിക്കാൻ കഴിയും.

ഉൽപ്പന്നേതര ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം

മുകളിൽ വിവരിച്ച പ്രക്രിയയിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും എല്ലാ വിവരങ്ങളുടെയും സംഭരണം സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സമീപനത്തിന്റെ സൗന്ദര്യം അത് സാർവത്രികമാണ്: ഉപയോക്താക്കൾ ഇത് ഉപയോഗിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർ ഒരു കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിർത്തുന്നു. ഈച്ചയിൽ വിവിധ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ശേഖരിക്കാനും അവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മനോഹരമായ ഡയഗ്രമുകൾ വരയ്ക്കാനുമുള്ള കഴിവാണ് മറ്റൊരു വലിയ (പക്ഷേ സൗജന്യമല്ല) പ്ലസ്.

ഒരു ടീമിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം.

ടീമിലെ ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഒരു ജീവനക്കാരുടെ കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. അതനുസരിച്ച്, ഓരോ പുതിയ വ്യക്തിയും തനിക്കായി ഈ കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിൽ എല്ലാ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾക്ക് പ്രോപ്പർട്ടികളുടെ വിശദമായ പട്ടികയുണ്ട്, ഈ പേജ് കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിപാലിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉടനടി ഉണ്ട്. നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ചില ടാഗുകൾ ജീവനക്കാർ തന്നെ ചേർത്തിരിക്കുന്നു; ടെംപ്ലേറ്റിൽ പ്രധാനമായവ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ: കാർഡ് ടാഗ് ജീവനക്കാരൻ-കാർഡ്, ദിശ ടാഗ് ദിശ-ഉൾപ്പെടുന്നു ഒപ്പം ടീം ടാഗും ടീം-qa.

തൽഫലമായി, എല്ലാവരും സ്വയം ഒരു കാർഡ് സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പൂർണ്ണമായ പട്ടിക ലഭിക്കും. ഈ വിവരങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത പോയിന്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാം. റിസോഴ്‌സ് മാനേജർമാർക്ക് പൊതുവായ പട്ടികകൾ ശേഖരിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ടീമിലെ പ്രമുഖർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കലിലേക്ക് ഒരു ടീം ടാഗ് ചേർത്ത് ടീം ടേബിളുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും.

ടാഗുകൾ വഴി നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സംഗ്രഹങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് qa-അപ്ഗ്രേഡ്-പ്ലാൻ എല്ലാ QA വികസന ജോലികളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതേ സമയം, ഓരോ വ്യക്തിയും തന്റെ ജീവനക്കാരുടെ കാർഡിൽ ഒരു പ്രധാന ചരിത്രവും സ്വന്തം വികസന പദ്ധതിയും സൂക്ഷിക്കുന്നു - വികസന പദ്ധതികളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു നെസ്റ്റഡ് പേജ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

തീരുമാനം

ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ നാണക്കേടില്ലാത്ത വിധത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക, അത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അസഹനീയമായ വേദന ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല!

ലേഖനം ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്നും ലോകത്തിലെ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളിലും ഓർഡർ വരുമെന്നും ഞാൻ ശരിക്കും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

അവലംബം: www.habr.com