ജീവനക്കാർക്ക് പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ആവശ്യമില്ല - അവർ ലീഡ് പിന്തുടരണോ അതോ അവരുടെ ലൈനിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കണോ?

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കുതിച്ചുചാട്ടം ഉടൻ തന്നെ കമ്പനികളുടെ വളരെ സാധാരണമായ രോഗമായി മാറും. ഓരോ ചെറിയ കാര്യത്തിനും ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മറ്റൊന്നിനായി മാറ്റുക, സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ നിന്ന് സാങ്കേതികവിദ്യയിലേക്ക് കുതിക്കുക, തത്സമയ ബിസിനസ്സിൽ പരീക്ഷണം നടത്തുക എന്നിവ സാധാരണമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. അതേ സമയം, ഓഫീസിൽ ഒരു യഥാർത്ഥ ആഭ്യന്തരയുദ്ധം ആരംഭിക്കുന്നു: നടപ്പാക്കലിനെതിരായ ചെറുത്തുനിൽപ്പിന്റെ ഒരു പ്രസ്ഥാനം രൂപപ്പെടുന്നു, പക്ഷക്കാർ പുതിയ സംവിധാനത്തിനെതിരെ അട്ടിമറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു, ചാരന്മാർ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ധീരമായ പുതിയ ലോകത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു, കവചിത കാറിൽ നിന്നുള്ള മാനേജ്മെന്റ്. കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടൽ സമാധാനം, തൊഴിൽ, കെപിഐകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നു. ഒരു വിപ്ലവം സാധാരണയായി ഒരു വശത്ത് പൂർണ്ണ പരാജയത്തിൽ അവസാനിക്കുന്നു.

നടപ്പാക്കലിനെക്കുറിച്ച് മിക്കവാറും എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഞങ്ങൾക്കറിയാം, അതിനാൽ ഒരു വിപ്ലവത്തെ ഒരു പരിണാമമാക്കി മാറ്റുന്നതും നടപ്പിലാക്കൽ കഴിയുന്നത്ര ഉപയോഗപ്രദവും വേദനയില്ലാത്തതുമാക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം. ശരി, അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം ചെയ്യാനാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകാര്യതയുടെ അനുയോജ്യമായ ദൃശ്യവൽക്കരണം ഉറവിടം - Yandex.Images

വിദേശ കൺസൾട്ടൻറുകൾ ഈ ലേഖനം തുടങ്ങുന്നത് ഇതുപോലെയാണ്: "നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലി മെച്ചപ്പെടുത്താനും പ്രകടനത്തിൽ ഗുണപരമായ സ്വാധീനം ചെലുത്താനും കഴിയുന്ന ഗുണനിലവാരമുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്താൽ, ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാമിന്റെയോ സിസ്റ്റത്തിന്റെയോ സ്വീകരിക്കൽ സ്വാഭാവികമായും സംഭവിക്കും." എന്നാൽ ഞങ്ങൾ റഷ്യയിലാണ്, അതിനാൽ സംശയാസ്പദമായതും യുദ്ധം ചെയ്യുന്നതുമായ ജീവനക്കാരുടെ പ്രശ്നം വളരെ പ്രസക്തമാണ്. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് മെസഞ്ചറോ സോഫ്റ്റ്‌ഫോണോ പോലെയുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ പോലും ഒരു സ്വാഭാവിക പരിവർത്തനം പ്രവർത്തിക്കില്ല.

പ്രശ്നത്തിന്റെ കാലുകൾ എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു?

ഇന്ന്, എല്ലാ കമ്പനികൾക്കും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ മുഴുവൻ മൃഗശാലയും ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ട് (ഞങ്ങൾ പൊതുവായ കാര്യമെടുക്കുന്നു, കാരണം ഐടി കമ്പനികളിൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ അളവ് ഇരട്ടിയോ മൂന്നിരട്ടിയോ ആണ്, കൂടാതെ അഡാപ്റ്റേഷൻ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഭാഗികമായി ഓവർലാപ്പുചെയ്യുന്നു, വളരെ നിർദ്ദിഷ്ടമാണ്): പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, CRM/ERP, ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ, തൽക്ഷണ സന്ദേശവാഹകർ, കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടൽ മുതലായവ. ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് ബ്രൗസറിലേക്കുള്ള മാറ്റം പോലും മുഴുവൻ ടീമും ഒഴിവാക്കാതെ നടത്തുന്ന കമ്പനികളുണ്ടെന്ന വസ്തുത ഇത് കണക്കാക്കുന്നില്ല (കൂടാതെ പൂർണ്ണമായും ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്പ്ലോറർ എഡ്ജിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടീമുകളും ഉണ്ട്). പൊതുവേ, ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം ഉപയോഗപ്രദമാകുന്ന നിരവധി സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്:

• ചില ഗ്രൂപ്പ് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പ്രാഥമിക ഓട്ടോമേഷൻ പ്രക്രിയയുണ്ട്: ആദ്യത്തെ CRM/ERP നടപ്പിലാക്കുന്നു, ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടൽ തുറക്കുന്നു, സാങ്കേതിക പിന്തുണയ്‌ക്കുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു, മുതലായവ.
• ചില കാരണങ്ങളാൽ ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മറ്റൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു: കാലഹരണപ്പെടൽ, പുതിയ ആവശ്യകതകൾ, സ്കെയിലിംഗ്, പ്രവർത്തനത്തിലെ മാറ്റം മുതലായവ.
• നിലവിലുള്ള സിസ്റ്റത്തിന്റെ മൊഡ്യൂളുകൾ വികസനത്തിനും വളർച്ചയ്ക്കും വേണ്ടി നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനി ഉൽപ്പാദനം തുറന്ന് അതിൽ നിന്ന് മാറാൻ തീരുമാനിച്ചു. RegionSoft CRM പ്രൊഫഷണൽ ഓൺ RegionSoft CRM എന്റർപ്രൈസ് പ്ലസ് പരമാവധി പ്രവർത്തനക്ഷമതയോടെ);
• ഒരു പ്രധാന ഇന്റർഫേസും ഫങ്ഷണൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഡേറ്റും നടക്കുന്നു.

തീർച്ചയായും, ആദ്യ രണ്ട് കേസുകൾ അവയുടെ പ്രകടനങ്ങളിൽ കൂടുതൽ നിശിതവും സാധാരണവുമാണ്, അവയിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുക.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ടീമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് (ഉടൻ മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമെന്ന് ഇതിനകം സംശയിച്ചവർ), സോഫ്റ്റ്വെയർ മാറ്റുന്നതിനുള്ള യഥാർത്ഥ കാരണങ്ങൾ എന്താണെന്നും മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും മനസിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

• പഴയ പ്രോഗ്രാം പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്: ഇത് ചെലവേറിയതും അസൗകര്യമുള്ളതും പ്രവർത്തനരഹിതവുമാണ്, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ സ്കെയിലിന് അനുയോജ്യമല്ല, മുതലായവ. ഇതൊരു വസ്തുനിഷ്ഠമായ ആവശ്യകതയാണ്.
• വെണ്ടർ സിസ്റ്റത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നത് നിർത്തി, അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയും പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങളും അനന്തമായ അംഗീകാരങ്ങളുടെയും പണം ചോർത്തുന്നതിന്റെയും അനന്തമായ പരമ്പരയായി മാറി. നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ഗണ്യമായി വർദ്ധിക്കുകയും ഭാവിയിൽ അവർ ഇനിയും വർദ്ധിപ്പിക്കുമെന്ന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, കാത്തിരിക്കാൻ ഒന്നുമില്ല, നിങ്ങൾ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതെ, ഒരു പുതിയ സംവിധാനത്തിനും പണച്ചെലവ് വരും, എന്നാൽ അവസാനം ഒപ്റ്റിമൈസേഷനിൽ അത്തരം പിന്തുണയേക്കാൾ കുറവായിരിക്കും.
• സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മാറ്റുന്നത് ഒരു വ്യക്തിയുടെയോ ഒരു കൂട്ടം ജീവനക്കാരുടെയോ ഇഷ്ടമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, CTO ഒരു റോൾബാക്ക് ആഗ്രഹിക്കുന്നു, പുതിയതും കൂടുതൽ ചെലവേറിയതുമായ ഒരു സംവിധാനം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനായി ലോബി ചെയ്യുന്നു - ഇത് വലിയ കമ്പനികളിൽ സംഭവിക്കുന്നു. മറ്റൊരു ഉദാഹരണം: ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ ആസനയെ ബേസ്‌ക്യാമ്പിലേക്കും പിന്നീട് ബേസ്‌ക്യാമ്പിനെ ജിറയിലേക്കും കോംപ്ലക്‌സ് ജിറയെ റൈക്കിലേക്കും മാറ്റാൻ വാദിക്കുന്നു. പലപ്പോഴും ഇത്തരം കുടിയേറ്റങ്ങളുടെ ഒരേയൊരു പ്രേരണ അവരുടെ തിരക്കുള്ള ജോലി കാണിക്കുകയും സ്ഥാനം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ആവശ്യകത, ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ, ന്യായീകരണം എന്നിവയുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, ചട്ടം പോലെ, മാറ്റങ്ങൾ നിരസിക്കാനുള്ള ശക്തമായ ഇച്ഛാശക്തിയുള്ള തീരുമാനത്തിലൂടെ.

ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത്, പ്രാഥമിക ഓട്ടോമേഷനെക്കുറിച്ചല്ല - ഓട്ടോമേഷൻ ഒരു മുൻ‌ഗണന ആവശ്യമായതിനാൽ മാത്രം. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സ്വമേധയാ, സ്ഥിരമായി എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിലും യാന്ത്രികമാക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സമയവും പണവും മിക്കവാറും വിലപ്പെട്ട കമ്പനി ഡാറ്റയും പാഴാക്കുകയാണ്. ഇത് യാന്ത്രികമാക്കുക!

നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മറികടക്കാൻ കഴിയും: വലിയ കുതിച്ചുചാട്ടം അല്ലെങ്കിൽ വളഞ്ഞ കടുവ?

ലോക പ്രാക്ടീസിൽ, പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് മാറുന്നതിനും അതിനോട് പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനും മൂന്ന് പ്രധാന തന്ത്രങ്ങളുണ്ട് - അവ ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ അനുയോജ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, അതിനാൽ ചക്രം പുനർനിർമ്മിക്കരുത്.

ബിഗ് ബാംഗ്

"ബിഗ് ബാംഗ്" രീതി ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകരിക്കുന്നത് സാധ്യമായ ഏറ്റവും പ്രയാസമേറിയ പരിവർത്തനമാണ്, നിങ്ങൾ കൃത്യമായ ഒരു തീയതി സജ്ജീകരിച്ച് മൂർച്ചയുള്ള മൈഗ്രേഷൻ നടത്തുമ്പോൾ, പഴയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ 100% പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നു.

പുലി

+ എല്ലാവരും ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ജീവനക്കാർ ഒരേസമയം രണ്ട് ഇന്റർഫേസുകൾ നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.
+ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്കുള്ള ലാളിത്യം - ഒരു മൈഗ്രേഷൻ, ഒരു ടാസ്ക്, ഒരു സിസ്റ്റം പിന്തുണ.
+ സാധ്യമായ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഒരു സമയത്ത് സംഭവിക്കുന്നു, അവ ഉടനടി ശ്രദ്ധേയമാണ് - ഉൽ‌പാദനക്ഷമത, വികസനത്തിന്റെ വേഗത, വിൽപ്പന മുതലായവയെ എന്ത്, ഏത് അനുപാതത്തിൽ ബാധിച്ചുവെന്ന് വേർതിരിച്ചറിയേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

Минусы

— ലളിതമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം വിജയകരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ചാറ്റുകൾ, കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടൽ, തൽക്ഷണ സന്ദേശവാഹകർ. ഇമെയിൽ പോലും ഇതിനകം പരാജയപ്പെടാം, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ, CRM/ERP, മറ്റ് ഗുരുതരമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ എന്നിവ പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ല.
- ഒരു വലിയ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കുള്ള സ്ഫോടനാത്മകമായ കുടിയേറ്റം അനിവാര്യമായും കുഴപ്പത്തിന് കാരണമാകും.

ഒരു പുതിയ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തിലേക്കുള്ള ഇത്തരത്തിലുള്ള പരിവർത്തനത്തിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം പരിശീലനമാണ്.

സമാന്തര ഓട്ടം

സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്കുള്ള സമാന്തര പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ മൃദുവും കൂടുതൽ സാർവത്രികവുമായ പരിവർത്തന രീതിയാണ്, അതിൽ രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങളും ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സമയ കാലയളവ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പുലി

+ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പഴയതിൽ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കാനും സമാന്തരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ഇന്റർഫേസുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പുതിയ യുക്തി മനസ്സിലാക്കാനും മതിയായ സമയമുണ്ട്.
+ പെട്ടെന്ന് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ, ജീവനക്കാർ പഴയ സംവിധാനത്തിൽ തന്നെ ജോലി ചെയ്യുന്നത് തുടരും.
+ ഉപയോക്തൃ പരിശീലനം കുറച്ച് കർശനവും പൊതുവെ വിലകുറഞ്ഞതുമാണ്.
+ ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് പ്രായോഗികമായി നെഗറ്റീവ് പ്രതികരണമൊന്നുമില്ല - എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവർക്ക് അവരുടെ സാധാരണ ഉപകരണങ്ങളോ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന രീതിയോ നഷ്ടപ്പെട്ടില്ല (ആദ്യമായി ഓട്ടോമേഷൻ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ).

Минусы

— അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ: രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുമുള്ള പിന്തുണ, ഡാറ്റ സിൻക്രൊണൈസേഷൻ, ഒരേസമയം രണ്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ സുരക്ഷാ മാനേജ്മെന്റ്.
— പരിവർത്തന പ്രക്രിയ അനന്തമായി നീളുന്നു - ജീവനക്കാർ തങ്ങൾക്ക് ഏതാണ്ട് ഒരു നിത്യത ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു, കൂടാതെ അവർക്ക് പരിചിതമായ ഇന്റർഫേസിന്റെ ഉപയോഗം കുറച്ചുകൂടി നീട്ടാൻ കഴിയും.
- ഉപയോക്തൃ ആശയക്കുഴപ്പം - രണ്ട് ഇന്റർഫേസുകളും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുകയും പ്രവർത്തനപരവും ഡാറ്റാ പിശകുകളും ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- പണം. രണ്ട് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ പണം നൽകുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ദത്തെടുക്കൽ

പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മൃദുവായ ഓപ്ഷനാണ് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള അഡാപ്റ്റേഷൻ. നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിലും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് അനുസരിച്ചും പരിവർത്തനം നടപ്പിലാക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, ജൂൺ 1 മുതൽ ഞങ്ങൾ പുതിയ ക്ലയന്റുകളെ പുതിയ CRM സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാത്രം ചേർക്കുന്നു, ജൂൺ 20 മുതൽ ഞങ്ങൾ പുതിയ സിസ്റ്റത്തിൽ ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നു, ഓഗസ്റ്റ് 1 വരെ ഞങ്ങൾ കലണ്ടറുകൾ കൈമാറുന്നു. കൂടാതെ കേസുകൾ, സെപ്റ്റംബർ 30-ഓടെ ഞങ്ങൾ മൈഗ്രേഷൻ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് വളരെ പരുക്കൻ വിവരണമാണ്, എന്നാൽ പൊതുവെ വ്യക്തമാണ്).

പുലി

+ സംഘടിത സംക്രമണം, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും ആന്തരിക വിദഗ്ധർക്കും ഇടയിൽ ലോഡ് വിതരണം.
+ കൂടുതൽ ചിന്തനീയവും ആഴത്തിലുള്ളതുമായ പഠനം.
+ മാറ്റത്തിന് പ്രതിരോധമില്ല, കാരണം അത് കഴിയുന്നത്ര സൌമ്യമായി സംഭവിക്കുന്നു.

Минусы - ഒരു സമാന്തര പരിവർത്തനത്തിന് ഏകദേശം സമാനമാണ്.

ഇപ്പോൾ, ഒരു ക്രമാനുഗതമായ പരിവർത്തനം മാത്രമാണോ?

ഒരു ലോജിക്കൽ ചോദ്യം, നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉണ്ടാക്കാനും വ്യക്തമായ പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയുമ്പോൾ എന്തിനാണ് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകുന്നത്? വാസ്തവത്തിൽ, എല്ലാം അത്ര ലളിതമല്ല.

• സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സങ്കീർണ്ണത: നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനെക്കുറിച്ചാണെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, CRM സിസ്റ്റം), അപ്പോൾ ഘട്ടം പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ലളിതമാണെങ്കിൽ (മെസഞ്ചർ, കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടൽ), നിങ്ങൾ തീയതി പ്രഖ്യാപിക്കുകയും നിശ്ചിത ദിവസം പഴയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് അനുയോജ്യമായ മാതൃക (നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പുറത്തെടുക്കാൻ സമയമുണ്ടാകും. , നിങ്ങൾ ഭാഗ്യം കണക്കാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സാങ്കേതികമായി സാധ്യമെങ്കിൽ പഴയ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇറക്കുമതി ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നൽകേണ്ടതുണ്ട്).
• കമ്പനിയുടെ അപകടസാധ്യതയുടെ അളവ്: നടപ്പിലാക്കുന്നത് അപകടസാധ്യതയുള്ളതാണ്, അത് മന്ദഗതിയിലായിരിക്കണം. മറുവശത്ത്, കാലതാമസം ഒരു അപകടസാധ്യതയാണ്: ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു CRM സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുകയാണ്, കൂടാതെ പരിവർത്തന കാലയളവിൽ നിങ്ങൾ രണ്ടും അടയ്ക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നു, അതുവഴി പുതിയ സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവും ചെലവും വർദ്ധിക്കുന്നു. തിരിച്ചടവ് കാലാവധി നീട്ടിയെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
• ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം: നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യാനും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ Big Bang തീർച്ചയായും അനുയോജ്യമല്ല. അൾട്രാ ഫാസ്റ്റ് നടപ്പാക്കൽ ഒരു വലിയ കമ്പനിക്ക് നേട്ടമാകുമ്പോൾ കേസുകളുണ്ടെങ്കിലും. നിരവധി ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റങ്ങൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമാകാം, എന്നാൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കൽ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. എന്നാൽ വീണ്ടും, ഇത് അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു വലിയ വിസ്ഫോടനവും അതേ ഐടി സേവനത്തിനായി (ഉദാഹരണത്തിന്, ബില്ലിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ആക്സസ് സിസ്റ്റം) ഒരു വലിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രവർത്തനവുമാണ്.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ (റിവിഷൻ, മുതലായവ) നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ. ചില സമയങ്ങളിൽ നടപ്പാക്കൽ തുടക്കത്തിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ളതാണ് - ആവശ്യകതകൾ ശേഖരണം, പരിഷ്ക്കരണം, പരിശീലനം മുതലായവ. ഉദാഹരണത്തിന്, CRM സിസ്റ്റം ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ക്രമാനുഗതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു, ആരെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് “3 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ 3 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നടപ്പിലാക്കലും കോൺഫിഗറേഷനും” വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ - ഈ ലേഖനം ഓർമ്മിക്കുകയും അത്തരം സേവനങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക: ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ≠ നടപ്പിലാക്കൽ.

വീണ്ടും, ലിസ്റ്റുചെയ്ത പാരാമീറ്ററുകൾ അറിയുന്നത് പോലും, ഒരാൾക്ക് തീർച്ചയായും ഒരു പാത അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന് എടുക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് പരിതസ്ഥിതി വിലയിരുത്തുക - ഇത് ശക്തിയുടെ സന്തുലിതാവസ്ഥ മനസ്സിലാക്കാനും ഏത് മോഡൽ (അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ ചില ഘടകങ്ങളുടെ സംയോജനം) നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

സ്വാധീനത്തിന്റെ ഏജന്റുകൾ: വിപ്ലവം അല്ലെങ്കിൽ പരിണാമം

നിങ്ങൾ ആദ്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ബാധിക്കപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരെയാണ്. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പരിഗണിക്കുന്ന പ്രശ്നം പൂർണ്ണമായും മാനുഷിക ഘടകമാണ്, അതിനാൽ ജീവനക്കാരുടെ സ്വാധീനം വിശകലനം ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാനാവില്ല. അവയിൽ ചിലത് ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

• പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പൊതുവെ എങ്ങനെ സ്വീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് കമ്പനി നേതാക്കൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. ഇത് പ്രൊമോഷണൽ പ്രസംഗങ്ങൾക്കും തീക്ഷ്ണമായ പ്രസംഗങ്ങൾക്കുമുള്ള സ്ഥലമല്ല - മാറ്റത്തിന്റെ ആവശ്യകത കൃത്യമായി കാണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഇത് ഒരു പഴയ ലാപ്‌ടോപ്പ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് പോലെ തന്നെ തണുപ്പുള്ളതും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു എന്ന ആശയം അറിയിക്കുക. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് അവരുടെ കൈ കഴുകുകയും സ്വയം പിൻവലിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്: മാനേജ്മെന്റിന് കമ്പനി ഓട്ടോമേഷൻ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് ജീവനക്കാർക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളതായിരിക്കണം? പ്രക്രിയയിൽ ആയിരിക്കുക.
• ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഹെഡ്‌സ് (പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജർമാർ) ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ലിങ്കാണ്, അത് എല്ലാ പ്രക്രിയകളിലും പങ്കെടുക്കുകയും, അതൃപ്‌തി നിയന്ത്രിക്കുകയും, സഹപ്രവർത്തകരുടെ എല്ലാ എതിർപ്പുകളും പ്രകടിപ്പിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും ആഴത്തിലുള്ളതുമായ പരിശീലനം നടത്തുകയും വേണം.
• ഐടി സേവനം (അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ) - ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഇവ നിങ്ങളുടെ ആദ്യകാല പക്ഷികളാണ്, ഏറ്റവും അനുയോജ്യവും അനുയോജ്യവുമാണ്, പക്ഷേ... ഇല്ല. പലപ്പോഴും, പ്രത്യേകിച്ച് ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ കമ്പനികളിൽ, സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിലെ ഏതെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളെ (ശക്തമാക്കൽ) എതിർക്കുന്നു, ഇത് ഏതെങ്കിലും സാങ്കേതിക ന്യായീകരണം മൂലമല്ല, മറിച്ച് അലസതയും ജോലി ചെയ്യാനുള്ള വിമുഖതയും മൂലമാണ്. നമ്മിൽ ആരാണ് ജോലി ചെയ്യാതിരിക്കാനുള്ള വഴികൾ അന്വേഷിക്കാത്തത്? എന്നാൽ ഇത് മുഴുവൻ കമ്പനിക്കും ദോഷകരമാകരുത്.
• അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഒരു വശത്ത് നല്ലതും സൗകര്യപ്രദവുമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഒപ്പം ജീവിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതൊരു ആളുകളെയും പോലെ, മാറ്റത്തെ ഭയപ്പെടുന്നു. അവർക്കുള്ള പ്രധാന വാദം സത്യസന്ധവും ലളിതവുമാണ്: എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത്/മാറ്റുന്നത്, നിയന്ത്രണത്തിന്റെ പരിധികൾ എന്തൊക്കെയാണ്, ജോലി എങ്ങനെ വിലയിരുത്തപ്പെടും, എന്ത് മാറും, എന്താണ് അപകടസാധ്യതകൾ (വഴി, എല്ലാവരും അപകടസാധ്യതകൾ വിലയിരുത്തണം - ഞങ്ങൾ കച്ചവടക്കാരാണെങ്കിലും CRM സംവിധാനങ്ങൾ, എന്നാൽ എല്ലായ്‌പ്പോഴും എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പറയാൻ ഞങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നില്ല: ഒരു ബിസിനസ്സിനുള്ളിലെ ഏത് പ്രക്രിയയിലും അപകടസാധ്യതകളുണ്ട്).
• കമ്പനിക്കുള്ളിലെ "അധികാരികൾ" മറ്റ് ജീവനക്കാരെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുന്ന പക്ഷപാതികളാണ്. ഇത് ഉയർന്ന സ്ഥാനമോ വിപുലമായ പരിചയമോ ഉള്ള ഒരു വ്യക്തി ആയിരിക്കണമെന്നില്ല - സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ, "അതോറിറ്റി" എന്നത് ഒരു വിപുലമായ അറിവായിരിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഹബ്‌റിനെ വീണ്ടും വായിക്കുകയും ഭയപ്പെടുത്താൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യും. എല്ലാം എത്ര മോശമാകും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് എല്ലാവരും. നടപ്പാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പരിവർത്തന പ്രക്രിയ നശിപ്പിക്കുക എന്ന ലക്ഷ്യം പോലും അയാൾക്കില്ലായിരിക്കാം - വെറും പ്രദർശനവും ചെറുത്തുനിൽപ്പിന്റെ മനോഭാവവും - ജീവനക്കാർ അവനെ വിശ്വസിക്കും. അത്തരം ജീവനക്കാരുമായി നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്: വിശദീകരിക്കുക, ചോദ്യം ചെയ്യുക, പ്രത്യേകിച്ച് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അനന്തരഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് സൂചന നൽകുക.

ഉപയോക്താക്കൾ ശരിക്കും എന്തിനെയോ ഭയപ്പെടുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് ഒരു വിദഗ്ദ്ധനായ നേതാവിന്റെ നേതൃത്വത്തിൽ ഗ്രൂപ്പ് ഭ്രാന്തുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിന് ഒരു സാർവത്രിക പാചകക്കുറിപ്പ് ഉണ്ട്. അസംതൃപ്തിയുടെ കാരണങ്ങളെക്കുറിച്ചും ആശങ്കകളെക്കുറിച്ചും അവരോട് ചോദിക്കുക - ഇതൊരു വ്യക്തിപരമായ അനുഭവമോ അഭിപ്രായമോ അല്ലെങ്കിൽ, 3-4 ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ശേഷം വാദങ്ങൾ ഒഴുകാൻ തുടങ്ങും.

"പ്രതിരോധ പ്രസ്ഥാനം" വിജയകരമായി മറികടക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ.

1. പരിശീലനം നൽകുക: വെണ്ടറും ആന്തരികവും. ജീവനക്കാർ എല്ലാം ശരിക്കും മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും അതിൽ പ്രാവീണ്യം നേടിയിട്ടുണ്ടെന്നും അവരുടെ പരിശീലന നിലവാരം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ജോലി ആരംഭിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. പരിശീലനത്തിന്റെ നിർബന്ധിത ആട്രിബ്യൂട്ട് അച്ചടിച്ചതും ഇലക്ട്രോണിക് നിർദ്ദേശങ്ങളും (നിയമങ്ങൾ) സിസ്റ്റത്തിലെ ഏറ്റവും പൂർണ്ണമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനും (സ്വയം ബഹുമാനിക്കുന്ന വെണ്ടർമാർ ഇത് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനൊപ്പം റിലീസ് ചെയ്യുകയും സൗജന്യമായി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു).
2. പിന്തുണക്കാരെ തിരയുക, സ്വാധീനിക്കുന്നവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആന്തരിക വിദഗ്ധരും ആദ്യകാല ദത്തെടുക്കുന്നവരും നിങ്ങളുടെ പിന്തുണാ സംവിധാനമാണ്, സംശയങ്ങൾ ബോധവൽക്കരിക്കുകയും ദൂരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ചട്ടം പോലെ, സഹപ്രവർത്തകരെ സഹായിക്കാനും അവരെ പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്താനും ജീവനക്കാർ തന്നെ സന്തുഷ്ടരാണ്. അവരുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് അവരെ താൽക്കാലികമായി ഒഴിവാക്കുകയോ അവരുടെ പുതിയ ജോലിഭാരത്തിന് മാന്യമായ ബോണസ് നൽകുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല.

നിങ്ങൾ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്?

1. മാറ്റങ്ങൾ എത്രത്തോളം പുരോഗമിച്ച ജീവനക്കാരെ ബാധിക്കുന്നു? (താരതമ്യേന പറഞ്ഞാൽ, നാളെ അവർ ഒരു പുതിയ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാം കണ്ടുപിടിച്ചാൽ, 50 വയസ്സിനു മുകളിലുള്ള സ്ത്രീകളുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ മൂക്ക് കുത്തുന്നതും 1C യിൽ നിന്ന് മാറാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതും ദൈവം വിലക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ജീവനോടെ പുറത്തുവരില്ല).
2. വർക്ക്ഫ്ലോകളെ എത്രത്തോളം ബാധിക്കും? 100 ആളുകളുള്ള ഒരു കമ്പനിയിൽ മെസഞ്ചർ മാറ്റുന്നത് ഒരു കാര്യമാണ്, മറ്റൊരു കാര്യം കമ്പനിയിലെ പ്രധാന പ്രക്രിയകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു പുതിയ CRM സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുക എന്നതാണ് (ഇത് വിൽപ്പന മാത്രമല്ല, ഉദാഹരണത്തിന്, RegionSoft CRM നടപ്പിലാക്കൽ സീനിയർ എഡിഷനുകളിൽ ഇത് ഉൽപ്പാദനം, വെയർഹൗസ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, ടീമിനൊപ്പം ഓട്ടോമേറ്റഡ് ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ നിർമ്മിക്കുന്ന മികച്ച മാനേജർമാർ എന്നിവരെ ബാധിക്കുന്നു).
3. പരിശീലനം നൽകിയിരുന്നോ, ഏത് തലത്തിലാണ്?

കോർപ്പറേറ്റ് ചിന്താ വ്യവസ്ഥയിലെ ഒരേയൊരു ലോജിക്കൽ പരിവർത്തനം

പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ പരിവർത്തനം/നിർവഹണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് എന്താണ്?

പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് സുഖകരമായി മാറാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയുന്നതിനുമുമ്പ്, ഒരു പോയിന്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ക്ഷണിക്കാം. തീർച്ചയായും ചെയ്യാൻ പാടില്ലാത്ത ഒരു കാര്യമുണ്ട് - ബോണസുകൾ, ഭരണപരവും അച്ചടക്കപരവുമായ ഉപരോധങ്ങൾ എന്നിവ നഷ്ടപ്പെടുത്തി ജീവനക്കാരുടെ മേൽ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുകയും അവരെ "പ്രചോദിപ്പിക്കുകയും" ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഇത് പ്രക്രിയയെ മികച്ചതാക്കില്ല, പക്ഷേ ജീവനക്കാരുടെ മനോഭാവം കൂടുതൽ വഷളാകും: അവർ തള്ളുകയാണെങ്കിൽ, നിയന്ത്രണമുണ്ടാകും; അവർ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം അവർ ഞങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യത്തെ മാനിക്കുന്നില്ല എന്നാണ്; അവർ അത് നിർബന്ധിതമായി അടിച്ചേൽപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം അവർ നമ്മളെയും നമ്മുടെ ജോലിയെയും വിശ്വസിക്കുന്നില്ല എന്നാണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ എല്ലാം അച്ചടക്കത്തോടെ, വ്യക്തമായ, കഴിവുള്ള രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ സമ്മർദ്ദമോ അനാവശ്യമായ നിർബന്ധമോ ഇല്ലാതെ.

നിങ്ങൾക്ക് വിശദമായ പ്രവർത്തന പദ്ധതി ഉണ്ടായിരിക്കണം

മറ്റെല്ലാം നിലവിലില്ലായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, പ്ലാൻ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതും വ്യക്തവും അനിവാര്യവുമാണ്, അതേ സമയം ചർച്ചയ്ക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതും താൽപ്പര്യമുള്ള എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും സുതാര്യവുമാണ്. രാവിലെ 8 മുതൽ 10 വരെ ഒരു നേട്ടമുണ്ടെന്നും 16:00 ന് ഇംഗ്ലണ്ടുമായി യുദ്ധമുണ്ടെന്നും നേരിട്ട് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് അസാധ്യമാണ്; മുഴുവൻ പദ്ധതിയും വീക്ഷണകോണിൽ കാണേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അന്തിമ ഉപയോക്താക്കളാകുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യകതകൾ പ്ലാൻ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം - ഇതുവഴി ഓരോ ജീവനക്കാരനും എന്താണ് ആവശ്യമുള്ള സവിശേഷതയെന്നും ഏത് സമയത്താണ് അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുകയെന്നും കൃത്യമായി അറിയാൻ കഴിയും. അതേ സമയം, പരിവർത്തനം അല്ലെങ്കിൽ നടപ്പിലാക്കൽ പദ്ധതി ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള മാറ്റമില്ലാത്ത മോണോലിത്ത് അല്ല; പ്ലാൻ അന്തിമമാക്കുന്നതിനും അതിന്റെ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ മാറ്റുന്നതിനുമുള്ള സാധ്യത ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (പക്ഷേ അനന്തമായ എഡിറ്റുകളുടെയും പുതിയ "ആഗ്രഹങ്ങളുടെയും" രൂപത്തിലല്ല. സമയപരിധിയിലെ സ്ഥിരമായ ഷിഫ്റ്റിന്റെ രൂപത്തിലല്ല).  

പ്ലാനിൽ എന്തായിരിക്കണം?

1. പ്രധാന പരിവർത്തന നാഴികക്കല്ലുകൾ (ഘട്ടങ്ങൾ) - എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.
2. ഓരോ ഘട്ടത്തിനും വിശദമായ സംക്രമണ പോയിന്റുകൾ - അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണം.
3. പ്രധാന പോയിന്റുകളും അവയിൽ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യലും (മണിക്കൂറുകളുടെ അനുരഞ്ജനം) - എന്ത് ചെയ്തുവെന്ന് എങ്ങനെ അളക്കും, ആരാണ് നിയന്ത്രണ പോയിന്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത്.
4. നിങ്ങൾക്ക് തിരിഞ്ഞ് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആളുകളാണ് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ആളുകൾ.
5. ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ ഓരോ ഘട്ടത്തിന്റെയും ആരംഭവും അവസാനവും മൊത്തത്തിലുള്ള മുഴുവൻ പ്രക്രിയയുമാണ്.
6. ബാധിച്ച പ്രക്രിയകൾ - ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളിൽ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കും, നടപ്പിലാക്കൽ/പരിവർത്തനം എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം എന്താണ് മാറ്റേണ്ടത്.
7. അന്തിമ വിലയിരുത്തൽ എന്നത് സംഭവിച്ച നടപ്പാക്കൽ/പരിവർത്തനം വിലയിരുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സൂചകങ്ങൾ, അളവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആത്മനിഷ്ഠമായ വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്.
8. മുഴുവൻ കമ്പനിയും പുതുക്കിയ ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രക്രിയയിൽ ചേരുകയും പുതിയ സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന കൃത്യമായ തീയതിയാണ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ആരംഭം.

റെഡ് ലൈൻ ഉപദേശം നൽകുന്ന നടപ്പിലാക്കുന്നവരുടെ അവതരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടു: ബലപ്രയോഗത്തിലൂടെ നടപ്പിലാക്കുക, പ്രതികരണം അവഗണിക്കുക, ജീവനക്കാരോട് സംസാരിക്കരുത്. ഞങ്ങൾ ഈ സമീപനത്തിന് എതിരാണ്, എന്തുകൊണ്ടാണിത്.

താഴെയുള്ള ചിത്രം നോക്കുക:

ഒരു പുതിയ മൗസ്, ഒരു പുതിയ കീബോർഡ്, ഒരു അപ്പാർട്ട്മെന്റ്, ഒരു കാർ, ഒരു ജോലി പോലും സന്തോഷകരവും സന്തോഷകരവുമായ സംഭവങ്ങളാണ്, അവയിൽ ചിലത് നേട്ടങ്ങൾ പോലും. ഉപയോക്താവ് Yandex-ലേക്ക് പോകുന്നത് എങ്ങനെ അത് ഉപയോഗിക്കാമെന്നും പൊരുത്തപ്പെടുത്താമെന്നും കണ്ടെത്തുന്നു. ഒരു പുതിയ അപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ പ്രവേശിച്ച് അത് നിങ്ങളുടേതാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് എങ്ങനെ, ആദ്യമായി ടാപ്പ് ഓണാക്കുക, ചായ കുടിക്കുക, ആദ്യമായി ഉറങ്ങാൻ പോകുക. നിങ്ങളുടേത്, എന്നാൽ ഇതുവരെ അന്യമായ ഒരു പുതിയ കാറുമായി എങ്ങനെ ചങ്ങാത്തം കൂടാം. ജോലിസ്ഥലത്തെ പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല: ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി ഒരിക്കലും സമാനമാകില്ല. അതിനാൽ, പുതിയ ഫലപ്രദമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുക, പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, വളരുക. ഇത് നമുക്ക് പറയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സാഹചര്യമാണ്: സാവധാനം വേഗത്തിലാക്കുക.

അവലംബം: www.habr.com