विद्यार्थी म्हणून हॅकाथॉन कसे आयोजित करावे 101. भाग एक

सर्वांना नमस्कार, मी आधीच हॅकॅथॉन बद्दलचे लेख अनेक वेळा पाहिले आहेत: लोक तिथे का जातात, काय कार्य करते, काय नाही. कदाचित लोकांना दुसर्‍या बाजूने हॅकाथॉनबद्दल ऐकण्यात रस असेल: आयोजकाच्या बाजूने. कृपया लक्षात घ्या की आम्ही ग्रेट ब्रिटनबद्दल बोलत आहोत; रशियातील आयोजकांचे या विषयावर थोडे वेगळे मत असू शकते.

थोडीशी पार्श्वभूमी: मी इम्पीरियल कॉलेज लंडनमधील 3 र्या वर्षाचा विद्यार्थी आहे, एक प्रोग्रामर आहे, मी येथे 7 वर्षांपासून राहत आहे (रशियन मजकूराच्या गुणवत्तेचा त्रास झाला असेल), मी वैयक्तिकरित्या 6 हॅकॅथॉनमध्ये भाग घेतला आहे, ज्यामध्ये आम्ही करू आता बोला. सर्व कार्यक्रमांना मी व्यक्तिशः हजर होतो, त्यामुळे थोडी सब्जेक्टिव्हिटी आहे. प्रश्नातील हॅकाथॉनमध्ये, मी 2 वेळा सहभागी होतो आणि 1 वेळा आयोजक होतो. याला IC Hack म्हणतात, विद्यार्थी स्वयंसेवकांनी तयार केले आहे आणि या वर्षी माझा 70-80 तासांचा मोकळा वेळ वापरला आहे. येथे प्रकल्प वेबसाइट आहे आणि काही फोटो.

हॅकाथॉन हे सहसा कंपन्यांद्वारे आयोजित केले जातात (कंपनीचा आकार येथे काही फरक पडत नाही) किंवा विद्यापीठांद्वारे. पहिल्या प्रकरणात, संस्थेबद्दल कमी प्रश्न आहेत. प्रायोजकत्व कंपनीनेच प्रदान केले आहे, सहसा कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी एजन्सी नियुक्त केली जाते (कधीकधी कर्मचारी स्वतः संस्थेमध्ये 100% गुंतलेले असतात), ज्युरी कर्मचार्‍यांकडून भरती केली जाते आणि अनेकदा एक विषय दिला जातो ज्यावर ते तयार करण्याचा प्रस्ताव आहे. प्रकल्प. एक पूर्णपणे भिन्न बाब म्हणजे विद्यापीठ हॅकाथॉन, जे देखील दोन श्रेणींमध्ये विभागले गेले आहेत. अशा कार्यक्रमांचे आयोजन करण्याचा फारसा अनुभव नसलेल्या छोट्या विद्यापीठांसाठी प्रथम स्वारस्य आहे. ते MLH (मेजर लीग हॅकिंग) द्वारे आयोजित केले जातात, जे जवळजवळ संपूर्ण प्रक्रियेची जबाबदारी घेते.

हे MLH आहे जे प्रायोजकत्व हाताळते, बहुतेक ज्युरी जागा घेते आणि विद्यार्थ्यांना प्रक्रियेत हॅकाथॉन कसे चालवायचे ते शिकवते. अशा घटनांच्या उदाहरणांमध्ये HackCity, Royal Hackaway आणि इतरांचा समावेश होतो. मुख्य फायदा स्थिरता आहे. अशा प्रकारे आयोजित केलेल्या सर्व हॅकाथॉन्स एकमेकांशी खूप साम्य आहेत, ते समान परिस्थितीचे अनुसरण करतात, समान प्रायोजक असतात आणि या कार्यक्रमांचे आयोजन करणार्‍या विद्यार्थ्यांकडून विशेष तयारीची आवश्यकता नसते. तोटे स्पष्ट आहेत: इव्हेंट एकमेकांपासून फारसे वेगळे नसतात, अगदी बक्षीस श्रेणींमध्येही. आणखी एक तोटा म्हणजे अल्प प्रमाणात निधी (Royal Hackaway 2018 च्या अधिकृत वेबसाइटवरून तुम्ही पाहू शकता की एक सोने प्रायोजक त्यांना 1500 GBP आणतो) आणि “स्वॅग” (प्रायोजक कंपन्यांद्वारे आणलेले विनामूल्य व्यापार) ची फारच कमी निवड. माझ्या स्वत: च्या अनुभवावरून मी असे म्हणू शकतो की अशा कार्यक्रमांचा आकार फार मोठा नसतो, नवशिक्यांसाठी अनुकूल असतात आणि आपण त्यांच्यासाठी जवळजवळ नेहमीच तिकिटे मिळवू शकता (मी 3 दिवस जाण्याचा किंवा न जाण्याचा विचार केला, परंतु अर्धी तिकिटे देखील विकली गेली नाहीत ) आणि त्यांच्याकडे बर्‍याचदा समान प्रतिस्पर्धी संघ असतात (सर्व प्रकल्पांपैकी 70-80% वेब अनुप्रयोगांशी संबंधित असतात). म्हणूनच, "हिपस्टर" संघांना त्यांच्या पार्श्वभूमीतून वेगळे राहणे फार कठीण नाही.

पीएस तिकिटे जवळजवळ नेहमीच विनामूल्य असतात; हॅकाथॉनला तिकीट विकणे हे वाईट प्रकार मानले जाते.

आता मी पर्यायांबद्दल थोडक्यात बोललो आहे, चला पोस्टच्या मुख्य विषयाकडे परत येऊ: स्वतंत्र विद्यार्थी उत्साहींनी आयोजित केलेले हॅकाथॉन. सुरुवातीला हे विद्यार्थी कोण आहेत आणि असा कार्यक्रम आयोजित करून नेमका काय फायदा होतो? यापैकी बहुतेक लोक स्वतः हॅकाथॉनमध्ये वारंवार सहभागी होतात, त्यांना माहित आहे की काय चांगले कार्य करते आणि काय चांगले काम करत नाही आणि त्यांना प्राधान्यासह हॅकाथॉन आणि त्यातील सहभागींसाठी एक आदर्श अनुभव हवा आहे. इतर हॅकाथॉनमध्ये वैयक्तिक सहभाग/जिंकणे यासह अनुभव हा मुख्य फायदा आहे. वय आणि अनुभव श्रेणी 1ल्या वर्षाची पदवी ते 3र्‍या वर्षाची पीएचडी. विद्याशाखा देखील भिन्न आहेत: बायोकेमिस्ट आहेत, परंतु बहुतेक भाग ते विद्यार्थी प्रोग्रामर आहेत. आमच्या बाबतीत, अधिकृत टीममध्ये 20 लोक होते, परंतु प्रत्यक्षात आमच्याकडे आणखी 20-25 स्वयंसेवक होते ज्यांनी शक्य तितक्या लहान कामांमध्ये मदत केली. आता एक अधिक मनोरंजक प्रश्नः उद्योगातील दिग्गजांनी आयोजित केलेल्या हॅकाथॉनशी तुलना करता येणारा कार्यक्रम आयोजित करणे कसे शक्य आहे (जेपी मॉर्गन हॅक-फॉर-गुड, फेसबुक हॅक लंडन - ही काही हॅकाथॉन आहेत ज्यांना मी वैयक्तिकरित्या उपस्थित होतो आणि प्रचंड संघटनात्मक तेथे काम केले होते)?

चला पहिल्या स्पष्ट समस्येपासून सुरुवात करूया: बजेट. एक छोटासा बिघडवणारा: तुमच्या स्वतःच्या विद्यापीठात (जेथे भाडे कमी आहे/भाडे नाही) अशा कार्यक्रमांचे आयोजन करणे सहज 50.000 GBP खर्च करू शकते आणि इतकी रक्कम शोधणे खूप कठीण आहे. या पैशाचा मुख्य स्त्रोत प्रायोजक आहेत. ते एकतर अंतर्गत असू शकतात (इतर विद्यापीठ समुदाय जे जाहिरात करू इच्छितात आणि नवीन सदस्यांची नियुक्ती करू इच्छितात) किंवा कॉर्पोरेट. अंतर्गत प्रायोजकांसह प्रक्रिया अगदी सोपी आहे: परिचित, प्राध्यापक आणि शिक्षक जे या समुदायांचे व्यवस्थापन करतात. दुर्दैवाने, त्यांचे बजेट लहान आहे आणि काही प्रकरणांमध्ये पैशाऐवजी सेवांचे प्रतिनिधित्व करते (त्यांच्या कपाटात स्नॅक्स ठेवा, 3D प्रिंटर घ्या, इ.). म्हणून, आम्ही केवळ कॉर्पोरेट प्रायोजकत्वाची आशा करू शकतो. कंपन्यांना फायदा काय? त्यांना या कार्यक्रमात पैसे का गुंतवायचे आहेत? नवीन आशादायक कर्मचारी नियुक्त करणे. आमच्या बाबतीत, 420 सहभागी, जे यूकेसाठी एक विक्रम आहे. यापैकी 75%, इम्पीरियल कॉलेजचे विद्यार्थी आहेत (सध्या जागतिक क्रमवारीत 8 क्रमांकाचे विद्यापीठ आहे).

बर्‍याच कंपन्या विद्यार्थ्यांसाठी उन्हाळी/वर्ष इंटर्नशिप देतात आणि ज्यांना या उद्योगात आधीच अनुभव आणि काम करण्याची इच्छा आहे अशा लोकांना शोधण्याची ही एक उत्तम संधी आहे. आमच्या अध्यक्षांनी म्हटल्याप्रमाणे: जेव्हा तुम्ही आम्हाला 8000 नवीन उमेदवारांसाठी थेट 2 देऊ शकता तेव्हा 3-2000 संभाव्य उमेदवारांसाठी 20 भर्ती एजन्सींना जास्त पैसे का द्यावे? हॅकाथॉनचा ​​आकार, आयोजकांची प्रतिष्ठा आणि इतर अनेक घटकांवर किंमती अवलंबून असतात. लहान स्टार्टअपसाठी आमचे 1000 GBP पासून सुरू होते आणि मुख्य प्रायोजकांसाठी 10.000 GBP पर्यंत जाते. प्रायोजकांना नेमके काय मिळते ते ते किती ऑफर करण्यास इच्छुक आहेत यावर पूर्णपणे अवलंबून असते: कांस्य प्रायोजकांना साइटवर लोगो मिळेल, उद्घाटनाच्या वेळी बोलण्याची संधी, सर्व सहभागींच्या रेझ्युमेमध्ये प्रवेश आणि आमच्यासाठी त्यांचा माल पाठवण्याची संधी. सहभागींना वितरित करण्यासाठी. सिल्व्हरपासून सुरू होणार्‍या सर्व स्थिती तुमच्या अभियंत्यांना जागेवरच भरती करण्यासाठी, तुमची स्वतःची बक्षीस श्रेणी तयार करण्यासाठी आणि सर्व कांस्य लाभांवर बोनस म्हणून सहभागींसाठी कार्यशाळा पाठवण्याची संधी देतात. वैयक्तिक अनुभवावरून, मी असे म्हणू शकतो की सिल्व्हर लेव्हल कंपनीपैकी एका कंपनीने हॅकाथॉनच्या वेळी 3 लोकांची (उन्हाळ्यासाठी 2 आणि कायमस्वरूपी स्थानासाठी एक) नेमणूक केली आणि मेलिंगनंतर ते आणखी किती लोकांना कामावर ठेवू शकतात हे मी मोजले नाही. शेवटी. तुमची स्वतःची बक्षीस श्रेणी तयार केल्याने तुम्हाला कंपनीच्या उत्पादनांसारखे प्रकल्प बनवणाऱ्यांना शोधता येते. किंवा सर्वात सर्जनशील मार्गाने अतिशय मुक्त प्रश्नाचे उत्तर कोण देऊ शकते ते पहा (उदाहरणार्थ व्हिसाद्वारे समर्थित मोस्ट एथिकल हॅक). कंपनीवर अवलंबून आहे. दरवर्षी आम्ही Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg आणि इतरांसह 15-20 प्रायोजक गोळा करतो. आम्ही सर्वांसोबत काम करतो: स्टार्टअप्सपासून ते उद्योगातील दिग्गजांपर्यंत, आमच्या विद्यार्थ्यांसाठी नफा हा मुख्य नियम आहे. आमच्या विद्यार्थ्यांनी या कंपनीत इंटर्नशिप/कायम कामाबद्दल सर्वोत्तम पुनरावलोकने न दिल्याने आम्हाला प्रायोजक नाकारावे लागतील, तर आम्ही बहुधा नकार देऊ.

आम्ही प्रायोजक कसे शोधू? ही प्रक्रिया एका लहान लेखासाठी योग्य आहे, परंतु येथे एक लहान अल्गोरिदम आहे: LinkedIn वर एक रिक्रूटर शोधा / या कंपनीमध्ये संपर्क असलेली व्यक्ती शोधा; आयोजक समितीशी सहमत आहे की कंपनी किती मोठी आहे, तिची प्रतिष्ठा किती चांगली आहे (विद्यार्थी वर्तुळात ज्यांची प्रतिष्ठा वाईट आहे त्यांच्याबरोबर काम न करण्याचा आम्ही प्रयत्न करतो, मग तो त्यांचा इंटर्न्सबद्दलचा दृष्टिकोन असो किंवा त्यांच्या पगारात बचत करण्याचा प्रयत्न असो) आणि कोण संपर्काचा मुख्य मुद्दा असेल. यानंतर ही कंपनी आम्हाला किती ऑफर देऊ शकते याबद्दल एक दीर्घ चर्चा आहे आणि एक व्यावसायिक प्रस्ताव पाठवला जातो. आमच्याकडे एक अतिशय लवचिक प्रायोजकत्व प्रणाली आहे आणि त्यामुळे वाटाघाटी खूप लांब राहू शकतात: प्रायोजकाला तो कशासाठी पैसे देत आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे आणि म्हणून आम्ही प्रायोजकाचा विश्वास असल्यास ऑफरमधून काही आयटम जोडण्याचा/काढण्याचा अधिकार राखून ठेवतो. कंपनीला जास्त नफा मिळत नाही. वाटाघाटीनंतर, आम्ही विद्यापीठाशी रकमेवर सहमती दर्शवतो, करारावर स्वाक्षरी करतो आणि आयोजकांच्या बैठकीत त्यांना या कार्यक्रमातून नेमके काय मिळवायचे आहे आणि त्यांना विद्यार्थ्यांसमोर स्वतःची जाहिरात कशी करायची आहे यावर चर्चा करण्यासाठी त्यांना आमंत्रित करतो. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा कंपन्यांनी 3000 GBP पेक्षा कमी पैसे दिले आणि पदवीनंतर पूर्णवेळ रोजगारासाठी डझनभर संभाव्य कर्मचारी प्राप्त केले.

तरीही आम्हाला या पैशाची गरज का आहे? तुम्ही प्रायोजकत्वासाठी 3000 ची मागणी करायला खूप लोभी आहात का? खरं तर, इव्हेंटच्या मानकांनुसार ही एक अतिशय माफक रक्कम आहे. मोठ्या संख्येने आवश्यक (दुपारचे जेवण x2, स्नॅक्स, रात्रीचे जेवण x2, पिझ्झा, नाश्ता आणि पेये संपूर्ण 48 तासांसाठी) आणि तितके आवश्यक नसतात (वॅफल्स, बबल टी, कन्सोलचे भाडे, बारचे तीन तासांचे भाडे) , कराओके इ.) गोष्टी. प्रत्येकजण केवळ चांगल्या गोष्टींसह कार्यक्रम लक्षात ठेवतो याची खात्री करण्याचा आम्ही प्रयत्न करतो, म्हणून आम्ही एक टन स्वादिष्ट अन्न (Nandos, Dominos, Pret a Manger), भरपूर स्नॅक्स आणि पेये खरेदी करतो आणि दरवर्षी नवीन मनोरंजन जोडतो. या वर्षी मी 500 लोकांसाठी पॉपकॉर्न तयार केले, गेल्या वर्षी मी कॉटन कँडी बनवली. यासाठीचे बजेट, 420 सहभागी, 50 आयोजक आणि 60 प्रायोजक लक्षात घेऊन, सहजपणे 20.000 GBP ओलांडू शकतात.

आणि सर्व टीम सदस्यांसाठी वीज, सुरक्षा, बक्षिसे (विद्यार्थी मानकांनुसार खूप चांगले: PS4) देखील आहे. आणि हे जास्तीत जास्त 5 लोक प्रति मिनिट आहे. पुढे काय प्रायोजकांकडून आणि आमच्याकडून "स्वॅग" आहे. टी-शर्ट, थर्मल मग, बॅकपॅक आणि इतर अनेक उपयुक्त घरगुती वस्तू. स्केल दिल्यास, आपण सहजपणे कित्येक हजार अधिक खर्च करू शकता. जरी आम्ही कॅम्पसमध्ये आयसी हॅक होस्ट करतो, आम्ही भाडे देतो. तृतीय पक्ष कंपनीपेक्षा कमी, परंतु तरीही. शिवाय दुपारच्या जेवणासाठी स्वयंपाकींचा खर्च (विद्यापीठ स्वतःहून दुपारचे जेवण घेण्यास मनाई करते आणि का कुणास ठाऊक), प्रोजेक्टर भाड्याने देणे (त्याची किंमत हॅकाथॉनच्या खर्चापेक्षा कित्येक पटीने जास्त असल्याने) आणि इतर खर्च जे अनेकांना वाटत नाहीत. बद्दल बहुतेक बक्षीस श्रेणी आमच्याद्वारे शोधल्या गेल्या आहेत आणि बक्षिसे आम्ही देखील निवडली आणि खरेदी केली (याबद्दल पुढील भागात अधिक). यावेळी बक्षिसांचे बजेट 7000 GBP पेक्षा जास्त आहे. मी अचूक रक्कम देऊ शकत नाही, परंतु मी म्हणेन की या वर्षी खर्च सहजपणे 60.000 GBP ओलांडला आहे. हे आहेत विजेत्यांचे फोटो.

पैसे जमा झाले आहेत, बजेटवर सहमती झाली आहे, बक्षिसे आणि जेवण ऑर्डर केले आहे. पुढे काय? एकूण नरक आणि सोडोमी, स्टेज सेट करणे म्हणून देखील ओळखले जाते. हे सर्व सौंदर्य हॅकाथॉनच्या २ महिने आधी सुरू होते. मोठ्या प्रमाणात फर्निचर हलविले जाणे आवश्यक आहे, जोखीम मूल्यांकन भरले आहे, लोड प्राप्त झाले आहे, योजनांवर स्वाक्षरी केली आहे आणि असेच. यादी मोठी आहे. म्हणूनच आयोजन प्रक्रियेत आम्हाला मदत करण्यासाठी आम्ही मोठ्या संख्येने स्वयंसेवकांना आवाहन करतो. आणि ते नेहमीच पुरेसे नसतात. पण हा पुढच्या लेखाचा विषय आहे.

आयसी हॅक संस्थेबद्दलच्या माझ्या कथेचा हा पहिला भाग आहे. पुरेशी स्वारस्य असल्यास, मी मुख्य समस्यांबद्दल आणि स्थळाच्या आयोजनातील अडथळ्यांबद्दल आणखी 2 भाग सोडेन आणि प्रायोजक, आयोजक आणि सहभागींच्या बक्षिसे, श्रेणी आणि अनुभवाबद्दल थोडेसे बोलेन (दृश्यातून थेट बीबीसी अहवालासह). तुम्हाला IC Hack बद्दल अधिक तपशीलवार जाणून घेण्यात स्वारस्य असल्यास, कृपया मला ईमेल करा [ईमेल संरक्षित], किंवा तुम्हाला UK ची सर्वात मोठी हॅकाथॉन प्रायोजित करण्यात स्वारस्य असल्यास, तुमचे स्वागत आहे. मी पुन्हा एकदा आयोजकांच्या मुख्यालयात परतलो.

स्त्रोत: www.habr.com