"बर्निंग कसे थांबवायचे", किंवा आधुनिक व्यक्तीच्या येणार्या माहितीच्या प्रवाहाच्या समस्यांबद्दल

20 व्या शतकात, लोकांचे जीवन आणि कार्य योजनेनुसार गेले. कामावर (सरळ करणे - आपण एखाद्या कारखान्याची कल्पना करू शकता) लोकांकडे आठवड्यासाठी, महिन्यासाठी, पुढील वर्षासाठी स्पष्ट योजना होती. सरलीकरण: आपल्याला 20 भाग कापण्याची आवश्यकता आहे. कोणीही येऊन म्हणणार नाही की तपशील आता 37 कापले जाणे आवश्यक आहे आणि त्याव्यतिरिक्त, या तपशीलांचा आकार अगदी तसा का आहे - आणि शक्यतो कालचा आहे यावर प्रतिबिंबांसह एक लेख लिहा.

दैनंदिन जीवनात, लोक सारखेच होते: फोर्स मॅज्योर ही एक वास्तविक शक्ती होती. कोणतेही सेल फोन नाहीत, एखादा मित्र तुम्हाला कॉल करू शकत नाही आणि तुम्हाला "समस्या सोडवण्यासाठी त्वरित मदत करण्यासाठी या" असे सांगू शकत नाही, तुम्ही जवळजवळ संपूर्ण आयुष्य एकाच ठिकाणी राहता ("अग्नीसारखे फिरत आहात"), आणि तुम्ही सामान्यतः असे विचार करता तुमच्या पालकांना "डिसेंबरमध्ये एका आठवड्यासाठी येण्यास" मदत करा.

या परिस्थितीत, एक सांस्कृतिक संहिता तयार झाली आहे जिथे तुम्ही सर्व कामे पूर्ण केली असल्यास तुम्हाला समाधान वाटते. आणि ते खरे होते. सर्व कार्ये पूर्ण करण्यात अयशस्वी होणे हे सर्वसामान्य प्रमाणापासून विचलन आहे.
आता सर्व काही वेगळे आहे. बुद्धी हे श्रमाचे साधन बनले आहे, आणि कामाच्या प्रक्रियेत ते वेगवेगळ्या रूपात वापरणे आवश्यक आहे. एक आधुनिक व्यवस्थापक (विशेषत: शीर्ष व्यवस्थापक) दिवसभरात डझनभर विविध प्रकारची कामे पार पाडतो. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, एखादी व्यक्ती “इनकमिंग मेसेज” ची संख्या व्यवस्थापित करू शकत नाही. नवीन कार्ये जुने रद्द करू शकतात, त्यांचे प्राधान्य बदलू शकतात, जुन्या कार्यांची सेटिंग बदलू शकतात. या परिस्थितीत, आगाऊ योजना तयार करणे आणि नंतर टप्प्याटप्प्याने ते पूर्ण करणे व्यावहारिकदृष्ट्या अशक्य आहे. पोहोचलेल्या कार्याला तुम्ही असे म्हणू शकत नाही की "आमच्याकडे कर कार्यालयाकडून तातडीची विनंती आहे, आम्हाला आज उत्तर देणे आवश्यक आहे, अन्यथा दंड" आहे "मी पुढील आठवड्यासाठी त्याचे नियोजन करेन."

त्यासोबत कसे जगायचे - जेणेकरून कामाच्या बाहेरच्या जीवनासाठी वेळ मिळेल? आणि रोजच्या जीवनात काही कार्यरत व्यवस्थापन अल्गोरिदम लागू करणे शक्य आहे का? 3 महिन्यांपूर्वी, मी ध्येये निश्चित करण्याची आणि त्यांचे निरीक्षण करण्याची संपूर्ण प्रणाली आमूलाग्र बदलली. मला सांगायचे आहे की मी येथे कसे आलो आणि शेवटी काय झाले. नाटक 2 भागांमध्ये असेल: पहिल्यामध्ये - विचारसरणीबद्दल थोडेसे. आणि दुसरा पूर्णपणे सराव बद्दल आहे.

मला असे दिसते की आमच्यासाठी समस्या ही नाही की अजून बरीच कामे आहेत. समस्या अशी आहे की आमची सामाजिक-सांस्कृतिक संहिता अजूनही "आजसाठी शेड्यूल केलेले प्रत्येक कार्य" करण्यासाठी सेट आहे. जेव्हा योजना तुटतात तेव्हा आपण काळजी करतो, जेव्हा आपण नियोजित केलेल्या सर्व गोष्टी पूर्ण करत नाही तेव्हा आपण काळजी करतो. त्याच वेळी, शाळा आणि विद्यापीठे अजूनही मागील कोडच्या चौकटीत कार्य करतात: धड्यांचा एक संच आहे, स्पष्टपणे नियोजित घरगुती कार्ये आहेत आणि मुलाच्या डोक्यात एक मॉडेल तयार केले जाते जे असे गृहीत धरते की आयुष्य पुढे चालू राहील. यासारखे जर तुम्ही कठीण आवृत्तीची कल्पना केली असेल, तर वास्तविक जीवनात, तुमच्या इंग्रजी धड्यात, ते भूगोलाबद्दल बोलू लागतात, दुसऱ्या धड्याला चाळीस मिनिटांऐवजी दीड तास लागतो, तिसरा धडा रद्द केला जातो आणि चौथ्या धड्यात धड्याच्या मध्यभागी, तुमची आई तुम्हाला कॉल करते आणि तातडीने किराणा सामान खरेदी करून घरी आणण्यास सांगते.
हा सामाजिक-सांस्कृतिक कोड एखाद्या व्यक्तीला आशा देतो की येणारा प्रवाह बदलणे शक्य आहे - आणि अशा प्रकारे त्यांचे जीवन सुधारणे, आणि वर वर्णन केलेले जीवन सामान्य नाही, कारण त्यात कोणतीही स्पष्ट योजना नाही.

ही मुख्य समस्या आहे. आपण येणार्‍या संदेशांची संख्या नियंत्रित करू शकत नाही, हे आपण समजून घेतले पाहिजे आणि स्वीकारले पाहिजे, आपण ते कसे हाताळतो आणि आपण प्रत्यक्षात येणार्‍या संदेशांवर कशी प्रक्रिया करतो हे केवळ आपण नियंत्रित करू शकतो.

प्लॅनमधील बदलांसाठी अधिकाधिक विनंत्या येत असल्याबद्दल काळजी करू नका: आम्ही यापुढे मशीनवर काम करत नाही (दुर्मिळ अपवादांसह), अक्षरे महिन्याने जात नाहीत (होय, मी एक आशावादी आहे), आणि लँडलाइन फोन अनाक्रोनिझम बनणे. म्हणून, संदेशांवर प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया बदलणे आवश्यक आहे, आणि सध्याचे जीवन जसे आहे तसे स्वीकारणे आणि जुने सामाजिक-सांस्कृतिक कोड कार्य करत नाही हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे.

ते सोपे करण्यासाठी आपण काय करू शकतो? "चांगली वेबसाइट बनवणे" खूप कठीण आहे, परंतु स्पष्ट तांत्रिक कार्यासह (किंवा किमान हातातील कार्याचे स्पष्ट वर्णन असल्यास), योग्य परिणाम (आणि सर्वसाधारणपणे, साध्य करणे) सोपे होते. किमान काही परिणाम).

सर्वोत्तम उदाहरण माझे आहे, म्हणून मी माझ्या इच्छा विघटित करण्याचा प्रयत्न करेन. जीवन आणि कार्य योजनांच्या प्रक्रियेत काय चूक आहे हे मला स्पष्टपणे समजले आहे: आता ते "वाईट" आहे, परंतु मला ते "चांगले" बनवायचे आहे.

विघटनाच्या "उच्च" स्तरावर "वाईट" आणि "चांगले" म्हणजे काय?

वाईट: मला चिंता वाटते कारण मला खात्री नाही की मी इतर लोकांना किंवा स्वत: ला करण्याचे वचन दिलेले सर्व काही मी करू शकेन, मी अस्वस्थ होतो कारण मी बर्याच काळापासून नियोजित केलेल्या गोष्टींपर्यंत पोहोचू शकत नाही, कारण त्यांना करावे लागते. पुढे ढकलले जातील किंवा बर्निंग टास्कमुळे, किंवा त्यांच्याकडे जाणे खूप कठीण आहे; मी जे काही मनोरंजक आहे ते करू शकत नाही, कारण काम आणि जीवन माझा बहुतेक वेळ घेते, हे वाईट आहे कारण मी कुटुंब आणि मनोरंजनासाठी वेळ देऊ शकत नाही. एक वेगळा मुद्दा: मी सतत संदर्भ स्विचिंग मोडमध्ये नाही, ज्यामधून, बर्याच बाबतीत, वरील सर्व घडतात.

चांगले: मला चिंता वाटत नाही कारण मला माहित आहे की मी नजीकच्या भविष्यात काय करणार आहे, या चिंतेची अनुपस्थिती मला माझा मोकळा वेळ अधिक चांगल्या प्रकारे घालवू देते, मला नियमित थकवा जाणवत नाही (शब्द " constant” माझ्यासाठी योग्य नाही, ते फक्त नियमित आहे), मला कोणत्याही इनकमिंग कम्युनिकेशन्सवर जाण्याची आणि स्विच करण्याची गरज नाही.

सर्वसाधारणपणे, मी वर वर्णन केलेल्या बर्‍याच गोष्टींचा सारांश एका साध्या वाक्यांशात दिला जाऊ शकतो: "अनिश्चितता आणि अनिश्चितता कमी करणे."

अशाप्रकारे, तांत्रिक कार्य या धर्तीवर काहीतरी बनते:

• येणार्‍या कार्यांच्या प्रक्रियेत बदल करणे जेणेकरून संदर्भ बदलला जाईल.
• कार्य सेटिंग सिस्टमसह कार्य करणे जेणेकरून किमान चालू घडामोडी आणि कल्पना विसरल्या जाणार नाहीत आणि एखाद्या दिवशी त्यावर प्रक्रिया केली जाईल.
• उद्याचा अंदाज सेट करत आहे.

मी काहीही बदलण्यापूर्वी, मी काय बदलू शकतो आणि काय नाही हे समजून घेतले पाहिजे.

येणारा प्रवाह मी स्वतः बदलू शकत नाही हे समजून घेणे आणि ओळखणे हे एक कठीण आणि मोठे काम आहे आणि हा प्रवाह माझ्या जीवनाचा एक भाग आहे ज्यामध्ये मी माझ्या स्वत: च्या इच्छेने संपलो; या जीवनाचे फायदे बाधकांपेक्षा जास्त आहेत.

कदाचित, समस्येचे निराकरण करण्याच्या पहिल्या स्तरावर, आपण विचार केला पाहिजे: आपल्याला जीवनात ते स्थान हवे आहे ज्यामध्ये आपण स्वत: ला शोधता किंवा आपल्याला दुसरे काहीतरी हवे आहे? आणि जर तुम्हाला असे वाटत असेल की तुम्हाला दुसरे काहीतरी हवे आहे, तर कदाचित हे मानसशास्त्रज्ञ / मनोविश्लेषक / मनोचिकित्सक / गुरू / त्यांना कोणत्याही नावाने कॉल करणे योग्य आहे - हा प्रश्न इतका गहन आणि गंभीर आहे की मी येथे जाणार नाही. .

म्हणून, मी जिथे आहे तिथे आहे, मला ते आवडते, माझ्याकडे 100 लोकांची कंपनी आहे (मला नेहमी व्यवसाय करायचा आहे), मी मनोरंजक काम करतो (हे लोकांशी संवाद आहे, ज्यामध्ये कामाची उद्दिष्टे साध्य करणे समाविष्ट आहे - आणि मी नेहमीच असतो. "सामाजिक अभियांत्रिकी" आणि तंत्रज्ञानामध्ये स्वारस्य आहे), "समस्या सोडवणे" वर तयार केलेला व्यवसाय (आणि मला नेहमीच "फिक्सर" असणे आवडते), मला घरी चांगले वाटते. "वाईट" भागामध्ये सूचीबद्ध "साइड इफेक्ट्स" वगळता मला ते येथे आवडते.

हे मला आवडते जीवन आहे हे लक्षात घेऊन, मी येणारा प्रवाह (टास्क डेलिगेशनचा अपवाद वगळता, खाली चर्चा) बदलू शकत नाही, परंतु ते कसे हाताळले जाते ते मी बदलू शकतो.
कसे? मी या संकल्पनेचा समर्थक आहे की कमी ते अधिक जाणे आवश्यक आहे - प्रथम सर्वात वेदनादायक समस्या सोडवा, तर ज्या समस्यांचे निराकरण साध्या बदलांद्वारे केले जाऊ शकते आणि मोठ्या बदलांकडे पाऊल टाका.

मी केलेले सर्व बदल तीन दिशांनी सारांशित केले जाऊ शकतात; मी त्यांना साध्या (माझ्यासाठी) बदलांपासून जटिल बदलांची यादी करेन:

1. कार्ये प्रक्रिया करणे आणि जतन करणे.

मी कधीही योग्यरित्या (आणि अजूनही करू शकत नाही) कागदी डायरी ठेवू शकलो नाही, लिहून आणि एखादे कार्य तयार करू शकलो नाही - माझ्यासाठी खूप कठीण काम आणि नियमितपणे कोणत्यातरी टास्क ट्रॅकरमध्ये बसणे खूप कठीण आहे.

मी ते स्वीकारले आणि माझी मुख्य संकल्पना अशी होती की माझ्या डोक्यात ज्या गोष्टी आहेत त्या सर्वात महत्वाच्या आहेत.

माझी कार्ये खालील प्रकारे प्रक्रिया केली गेली:

• ज्या कार्याबद्दल मला आठवते ते म्हणजे माझे हात पोहोचताच ते पूर्ण करणे;
• येणारे कार्य - जर त्वरीत केले तर, प्राप्त होताच पूर्ण करा, जर दीर्घकाळ केले तर - वचन द्या की मी ते करीन;
• ज्या कार्यांबद्दल मी विसरलो आहे - जेव्हा त्यांची आठवण करून दिली जाते तेव्हाच करा.

"मी विसरून गेलेली कार्ये" समस्येत रुपांतरित होईपर्यंत हे ठराविक वेळेसाठी कमी-अधिक प्रमाणात सामान्य होते.

ही दोन प्रकारे समस्या बनली आहे:

• जवळजवळ दररोज, विसरलेली कार्ये पोहोचली जी आज करणे आवश्यक आहे (मी पूर्ण केलेला हार्डकोर म्हणजे बेलीफकडून राज्यांमध्ये जाण्यापूर्वी ट्रॅफिक पोलिसांच्या दंडासाठी खात्यातून पैसे लिहून घेण्याबद्दलचा एसएमएस होता आणि ते शोधण्याची तातडीची गरज होती. मला अजिबात उडू देईल).
• मोठ्या संख्येने लोक विनंतीबद्दल पुन्हा विचारणे आणि ते स्वतःवर सोडणे चुकीचे मानतात. लोक नाराज आहेत की आपण काहीतरी विसरलात जर ती वैयक्तिक विनंती असेल आणि जर ती कामाची विनंती असेल तर ती अखेरीस आगीत बदलते जी आज करणे आवश्यक आहे (पहा मुद्दा पहा).

यावर काहीतरी करायला हवे होते.

आम्ही कितीही असामान्य असलो तरी मी सर्व प्रकरणे लिहायला सुरुवात केली. सर्वसाधारणपणे, सर्वकाही. मी स्वत: याचा विचार करणे भाग्यवान होतो, परंतु सर्वसाधारणपणे, संपूर्ण कल्पना संकल्पनेशी अगदी समान आहे जीटीडी.

पहिली पायरी म्हणजे माझ्या डोक्यातून सर्व केस माझ्यासाठी सर्वात सोप्या प्रणालीमध्ये उतरवणे. ती निघाली ट्रेलो: इंटरफेस खूप वेगवान आहे, कार्य तयार करण्याची प्रक्रिया वेळेत कमी आहे, फोनवर एक साधे अॅप आहे (नंतर मी Todoist वर स्विच केले, परंतु दुसर्‍या, तांत्रिक भागात त्याबद्दल अधिक).

देवाचे आभार, मी 10 वर्षांपासून एक ना एक प्रकारे आयटी व्यवस्थापन करत आहे आणि मला समजते की "अॅप्लिकेशन तयार करणे" हे "डॉक्टरकडे जाणे" सारखेच एक नशिबात असलेले काम आहे. म्हणून, मी कृतींच्या स्वरूपात कार्ये विघटित कार्यांमध्ये खंडित करू लागलो.

मला स्पष्टपणे समजले आहे की मी एक अशी व्यक्ती आहे जी सकारात्मक अभिप्रायावर खूप अवलंबून आहे, जी मी स्वतःला फीडबॅकच्या रूपात देऊ शकतो “आज तुम्ही किती केले ते पहा” (जर मी ते पाहिले तर). म्हणून, "डॉक्टरकडे जाण्याचे" कार्य "कोणत्या डॉक्टरकडे जायचे ते निवडा", "तुम्ही जेव्हा डॉक्टरकडे जाऊ शकता तेव्हा वेळ निवडा", "कॉल करा आणि भेट घ्या" या कार्यांमध्ये बदलते. त्याच वेळी, मी स्वत: ला ताण देऊ इच्छित नाही: प्रत्येक कार्य आठवड्याच्या एका दिवसात केले जाऊ शकते आणि आपण आधीच कार्याचा काही टप्पा पार केला आहे याबद्दल समाधानी रहा.

मुख्य मुद्दा: कार्यांचे विघटन आणि लहान क्रियांच्या स्वरूपात कार्ये रेकॉर्ड करणे.

जोपर्यंत काम तुमच्या डोक्यात आहे, जोपर्यंत तुम्हाला वाटते की ते कधीतरी पूर्ण केले पाहिजे, तोपर्यंत तुम्ही शांत होणार नाही.

जर ते अद्याप लिहीले गेले नसेल आणि तुम्ही ते विसरला असाल, तर तुम्हाला ते आठवल्यावर तुम्हाला त्रास होईल आणि तुम्ही विसरलात हे लक्षात ठेवा.

हे घरगुती बाबींसह सर्व बाबींना लागू होते: कामावर जाणे आणि वाटेत तुम्ही कचरा फेकून देण्यास विसरलात हे लक्षात ठेवणे अजिबात चांगले नाही.

हे अनुभव केवळ अनावश्यक आहेत. म्हणून मी सगळं लिहायला सुरुवात केली.

ध्येय हे आहे की, कोणत्याही ट्रॅकरवर सर्व (पूर्णपणे सर्व) प्रकरणे अपलोड करण्यासाठी स्वत: ला प्रशिक्षण देऊन, पुढची पायरी म्हणजे तुमच्या डोक्यात रेकॉर्ड केलेल्या केसेसबद्दल विचार करणे थांबवणे.
जेव्हा तुम्हाला समजते की तुम्ही जे काही करण्याचा विचार केला होता ते सर्व लिहून ठेवले आहे आणि लवकरच किंवा नंतर तुम्ही ते मिळवाल, वैयक्तिकरित्या माझ्यासाठी, चिंता दूर होते.

दिवसाच्या मध्यभागी तुम्हाला आठवते की तुम्हाला हॉलवेमध्ये लाइट बल्ब बदलायचे आहेत, एखाद्या कर्मचार्‍याशी बोलायचे आहे किंवा कागदपत्र लिहायचे आहे (आणि लगेच ते लिहिण्यासाठी घाई करा) या वस्तुस्थितीपासून तुम्ही झुकत थांबता.
विसरलेल्या (या संदर्भात, रेकॉर्ड न केलेल्या) कार्यांची संख्या कमी करून, जेव्हा मला ही सर्वात विसरलेली कार्ये आठवतात तेव्हा उद्भवणारी चिंता मी कमी करते.

आपण सर्वकाही लिहून ठेवू शकत नाही आणि लक्षात ठेवू शकत नाही, परंतु जर पूर्वी अशी 100 कार्ये असतील तर एका विशिष्ट क्षणी त्यापैकी 10 असतील आणि चिंतेच्या "घटना" कमी आहेत.

मुख्य मुद्दा: आम्ही सर्वकाही, सर्वसाधारणपणे सर्वकाही लिहून ठेवतो, जरी आम्हाला खात्री आहे की आम्ही लक्षात ठेवू.
मला सर्व काही आठवत नाही: ते कितीही मूर्ख वाटत असले तरीही, मी सर्वकाही लिहून ठेवतो, अगदी खाली "कुत्र्याला चालणे."

मी अशा प्रकारे काय ठरवले? माझ्या डोक्यात काहीतरी विसरण्याची मला सतत भीती वाटत होती याची चिंता कमी झाली (मी योजना, वचन दिलेली कामे इ.) आणि सर्वसाधारणपणे, "मी आणखी काय वचन देऊ शकतो याचा विचार करणे" याबद्दल माझ्या डोक्यात अनावश्यक स्विचिंग. गायब झाले.

2. प्रतिक्रियाशीलता कमी.

आम्ही ओघ कमी करू शकत नाही, परंतु आम्ही त्यास प्रतिसाद देण्याची पद्धत बदलू शकतो.

मी नेहमीच एक प्रतिक्रियाशील व्यक्ती राहिलो आहे आणि त्यातून एक चर्चा आहे, फोनवर एखाद्या व्यक्तीच्या विनंतीला लगेच उत्तर दिले, जीवनात किंवा दैनंदिन जीवनात सेट केलेले कार्य त्वरित पूर्ण करण्याचा प्रयत्न केला, सर्वसाधारणपणे, मी शक्य तितक्या वेगवान होतो, मला यातून बज वाटले. ही समस्या नाही, परंतु जेव्हा अशी प्रतिक्रिया अंतःप्रेरणेमध्ये बदलते तेव्हा ती समस्या बनते. तुमची आत्ता कुठे गरज आहे आणि लोक कुठे थांबू शकतात हे वेगळे करणे तुम्ही थांबवता.

समस्या अशी आहे की यातून नकारात्मक भावना देखील विकसित होतात: प्रथम, जर माझ्याकडे काहीतरी करण्यास वेळ नसेल किंवा मी प्रतिसाद देण्याचे वचन दिले आहे हे विसरले असेल तर मी पुन्हा खूप अस्वस्थ झालो, परंतु हे वैयक्तिकरित्या गंभीर नव्हते. त्या क्षणी हे गंभीर बनले जेव्हा मला त्वरित सहज प्रतिसाद देऊ इच्छित असलेल्या कार्यांची संख्या ती करण्याच्या भौतिक शक्यतांपेक्षा जास्त झाली.

मी लगेच गोष्टींवर प्रतिक्रिया न देण्यास शिकू लागलो. सुरुवातीला हे फक्त एक तांत्रिक उपाय होते: कोणत्याही येणार्‍या विनंतीसाठी “कृपया ते करा”, “कृपया मदत करू”, “चला भेटू”, “चला कॉल”, या येणार्‍या विनंतीवर आणि वेळापत्रकावर प्रक्रिया करणे हे मी पहिले कार्य आहे. जेव्हा मी ते पूर्ण करीन. म्हणजेच, ट्रॅकरमधील पहिले कार्य म्हणजे जे विचारले गेले ते करणे हे कार्य नाही, परंतु कार्य आहे “उद्या वान्याने टेलीग्राममध्ये काय लिहिले आहे ते वाचणे आणि मी ते करू शकतो का आणि मी ते केव्हा करू शकतो हे समजून घेणे. .” येथे सर्वात कठीण गोष्ट म्हणजे अंतःप्रेरणेशी लढा देणे: डीफॉल्टनुसार मोठ्या संख्येने लोक द्रुत प्रतिक्रिया विचारतात आणि जर तुम्हाला अशा प्रतिक्रियेच्या लयीत राहण्याची सवय असेल, तर तुम्ही त्या व्यक्तीला त्वरित उत्तर न दिल्यास तुम्हाला अस्वस्थ वाटते. विनंती

पण एक चमत्कार घडला: असे दिसून आले की 9 पैकी 10 लोक जे "काल" काहीतरी करण्यास सांगतात ते "उद्या" पर्यंत प्रतीक्षा करू शकतात जेव्हा तुम्ही त्यांच्या केसवर पोहोचता, जर तुम्ही त्यांना फक्त असे सांगितले की तुम्ही उद्या पोहोचाल. हे, गोष्टी लिहून ठेवण्याबरोबरच आणि तिथे पोहोचण्याची आश्वासने पाळणे, जीवन इतके सोपे बनवते की आपण आता एका संरचित योजनेत जगत आहात असे वाटू लागते (आणि कदाचित आपण आहात). नक्कीच, भरपूर प्रशिक्षण आवश्यक आहे, परंतु, खरं तर, ज्या परिस्थितीत आपण स्वतःसाठी असा नियम स्वीकारला आहे, आपण हे त्वरीत शिकू शकता. आणि हे बर्याच प्रमाणात संदर्भ स्विचिंग आणि सेट योजना पूर्ण करण्यात अयशस्वी होण्याच्या समस्यांचे निराकरण करते. मी उद्यासाठी सर्व नवीन कार्ये सेट करण्याचा प्रयत्न करतो, मी सर्व विनंत्या देखील सेट केल्या आहेत ज्यांना मी उद्यासाठी प्रतिक्रियाशीलपणे प्रतिक्रिया दिली आहे आणि "उद्या" सकाळी मी त्यासह काय आणि केव्हा करता येईल हे शोधून काढतो. "आज" साठी योजना कमी फ्लोटिंग होतात.

3. प्राधान्यक्रम आणि अचानक प्रकरणे निश्चित करणे.
मी सुरुवातीला म्हटल्याप्रमाणे, मी स्वतःला कबूल केले की प्रत्येक दिवसाच्या कार्यांचा प्रवाह माझ्या हाताळण्यापेक्षा जास्त आहे. प्रतिक्रियात्मक कार्यांचा संच अजूनही शिल्लक आहे. म्हणून, दररोज सकाळी मी आजसाठी सेट केलेली कार्ये हाताळतो: आज खरोखर कोणती कामे करणे आवश्यक आहे, कोणती उद्या सकाळी हलविली जाऊ शकतात, ती कधी करावीत, कोणती सोपवली जावी आणि कोणती हे ठरवण्यासाठी पूर्णपणे बाहेर फेकले जाऊ शकते. पण प्रकरण एवढ्यापुरते मर्यादित नाही.

संध्याकाळच्या वेळी जेव्हा तुम्हाला हे लक्षात येते की तुम्ही आजसाठी नियोजित केलेली महत्त्वपूर्ण कार्ये पूर्ण केली नाहीत तेव्हा प्रचंड निराशा निर्माण होते. परंतु बहुतेकदा असे घडते कारण आज अनियोजित बाबी उद्भवल्या, ज्यासाठी, प्रतिक्रियेला विलंब करण्याचे जास्तीत जास्त प्रयत्न करूनही, आज प्रतिक्रिया देणे आवश्यक होते. मी आज केलेल्या सर्व गोष्टी मी ते केल्यानंतर लगेच लिहायला सुरुवात केली. आणि संध्याकाळी मी पूर्ण झालेल्या कामांची यादी पाहिली. एक वकील बोलायला आला - त्याने ते लिहून ठेवले, क्लायंटने बोलावले - त्याने ते लिहून ठेवले. एक अपघात झाला ज्याला प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे - ते लिहून ठेवले. मी कार सर्व्हिसला फोन केला आणि सांगितले की कार आज आणावी म्हणजे रविवारपर्यंत ती दुरुस्त करता येईल, - मी ते लिहून ठेवले. हे मला आजसाठी सेट केलेल्या टास्कपर्यंत का पोहोचले नाही आणि त्याबद्दल काळजी करू नका (अचानक कार्ये फायद्याची असल्यास) आणि मी येणार्‍या कार्यांवर कमी प्रतिक्रियात्मकपणे प्रक्रिया कोठे करू शकेन हे निश्चित करू शकेन (सेवेला सांगा की मी' मी यशस्वी होत नाही आणि मी उद्याच कार घेऊन येईन, आणि उद्या ते परत देऊनही रविवारपर्यंत ते करणे शक्य आहे हे शोधून काढू. मी पूर्ण केलेले सर्व काम लिहून ठेवण्याचा प्रयत्न करतो, खाली "लेखा विभागाकडून दोन कागदपत्रांवर स्वाक्षरी" आणि एका सहकाऱ्याशी एक मिनिट संभाषण.

4. शिष्टमंडळ.
माझ्यासाठी सर्वात कठीण विषय. आणि येथे मला सल्ला देण्यापेक्षा प्राप्त करण्यात अधिक आनंद झाला आहे. मी फक्त ते योग्य कसे करायचे ते शिकत आहे.

प्रतिनिधी मंडळाची समस्या ही प्रतिनिधी प्रक्रियेची संघटना आहे. जेथे या प्रक्रिया तयार केल्या जातात, आम्ही सहजपणे कार्ये हस्तांतरित करतो. जेथे प्रक्रिया डीबग केलेली नाही, तेथे प्रतिनिधीत्व एकतर खूप लांब दिसते (तुम्ही स्वतः कार्य करता तेव्हाच्या तुलनेत), किंवा फक्त अशक्य (हे कार्य माझ्याशिवाय कोणीही निश्चितपणे पूर्ण करू शकत नाही).

प्रक्रियेची ही कमतरता माझ्या डोक्यात एक अडथळा निर्माण करते: एखादे कार्य सोपवणे शक्य आहे असा विचार माझ्या मनात येत नाही. काही आठवड्यांपूर्वी, जेव्हा मी Trello वरून Todoist वर जाण्याचा निर्णय घेतला, तेव्हा इतर कोणीतरी ते करू शकेल असा विचार न करता मी स्वतःला एका सिस्टीममधून दुसर्‍या सिस्टममध्ये तीन तास काम हस्तांतरित केले.

माझ्यासाठी आता मुख्य प्रयोग म्हणजे लोकांना काहीतरी करण्यास सांगण्याच्या माझ्या स्वतःच्या अवरोधावर मात करणे हा आहे की ते सहमत नसतील किंवा ते कसे करावे हे मला ठाऊक नसेल. समजावून सांगण्यासाठी वेळ काढा. गोष्टी पूर्ण होण्यास जास्त वेळ लागेल हे स्वीकारा. तुम्ही तुमचा अनुभव शेअर केल्यास मला खूप आनंद होईल.

सापळा

वरील सर्व बदलांचे वर्णन सॉफ्टवेअरसह काम करण्यासाठी तांत्रिक शिफारशींद्वारे केले गेले आहे, ज्याबद्दल मी पुढच्या भागात लिहीन आणि याच्या शेवटी - माझ्या आयुष्याच्या या संपूर्ण पुनर्रचनेत मी सापडलेल्या दोन सापळ्यांबद्दल.

थकवा संकल्पना.
आपण शारीरिक नव्हे तर मानसिकरित्या काम करत आहोत या वस्तुस्थिती लक्षात घेता, एक मोठी आणि अनपेक्षित समस्या उद्भवते - जेव्हा आपण थकायला सुरुवात करता तेव्हा क्षण समजून घेणे आणि पकडणे. यामुळे वेळेत विश्रांती घेणे शक्य होते.

मशीनच्या मागे असलेल्या सशर्त कामगाराला तत्त्वतः अशी समस्या नव्हती. प्रथम, शारीरिक थकवा ही भावना आपल्याला लहानपणापासूनच समजते आणि त्याशिवाय, शरीर सक्षम नसताना शारीरिकरित्या काहीतरी करत राहणे खूप कठीण आहे. आम्ही जिममध्ये 10 सेट केल्यानंतर, आणखी 5 करू शकत नाही “कारण ते आवश्यक आहे”. ही प्रेरणा स्पष्ट जैविक कारणांसाठी कार्य करणार नाही.

विचार करून, परिस्थिती थोडी वेगळी आहे: आपण विचार करणे थांबवत नाही. मी हे क्षेत्र ओलांडलेले नाही, परंतु सर्वसाधारणपणे गृहीतके खालीलप्रमाणे आहेत:

• सतत उन्मादात असलेल्या व्यक्तीला मानसिक थकवा लगेच जाणवत नाही. "मी आता विचार करू शकत नाही, मी झोपेन" या स्वरूपात हे घडत नाही - प्रथम ते भावनिक स्पेक्ट्रम, विचार करण्याची क्षमता, नंतर समज यावर परिणाम करते, फक्त येथेच तुम्हाला काय आले आहे हे जाणवू शकते.
• प्रवाहापासून बंद होण्यासाठी, फक्त काम करणे थांबवणे पुरेसे नाही. माझ्या लक्षात आले की जर मी, उदाहरणार्थ, काम करणे थांबवले, आडवे राहिलो आणि फोनकडे पाहत राहिलो, मी वाचले, पाहिले आणि तरीही मेंदू कार्य करत राहिलो, थकवा जाऊ देत नाही. हे खरोखर झोपण्यास आणि स्वत: ला काहीही करण्यास भाग पाडण्यास मदत करते (फोनवर धक्काबुक्की करण्यासह). पहिल्या 10 मिनिटांसाठी क्रियाकलापांच्या प्रवाहातून बाहेर पडणे खूप कठीण आहे, पुढील 10 मिनिटांसाठी सर्वकाही योग्य कसे करावे याबद्दल लाखो कल्पना मनात येतात, परंतु नंतर ते आधीच स्वच्छ आहे.

मेंदूला विश्रांती देणे महत्वाचे आणि आवश्यक आहे आणि हा क्षण पकडणे खूप कठीण असल्याने, आपल्याला ते नियमितपणे करण्याची आवश्यकता आहे.

विश्रांती/जीवन/कुटुंबासाठी वेळ.

मी, जसे मी आधीच लिहिले आहे, सकारात्मक अभिप्रायावर अवलंबून असलेली व्यक्ती आहे, परंतु मी ते स्वतः तयार करू शकतो: हा एक बोनस आणि समस्या दोन्ही आहे.

ज्या क्षणापासून मी सर्व कार्यांचा मागोवा घेण्यास सुरुवात केली, त्या क्षणापासून मी पूर्ण केलेल्या कामांची प्रशंसा करतो. काही क्षणी, मी "माझ्या कामाचे आयुष्य सेटल केले" या स्थितीतून "आता मी एक सुपरहिरो आहे आणि मी जास्तीत जास्त गोष्टी करू शकतो" या स्थितीत गेलो आणि दिवसाला 60 कार्ये पूर्ण केली.

मी काम आणि घरातील कामांचा समतोल साधला आणि माझ्या रोजच्या यादीत घरातील कामांचा समावेश केला आहे, पण समस्या अशी आहे की ही कामे आहेत. आणि तुम्हाला विश्रांती आणि कुटुंबासाठी वेळ हवा आहे.
6 वाजता कामगाराला दुकानातून हाकलून दिले जाते आणि उद्योजकालाही तो कामाला लागल्यावर गजबजतो. "मानसिक थकवा" चा क्षण पकडण्यात अक्षमतेसारख्याच समस्येबद्दल हे दिसून येते: पूर्ण झालेल्या कार्यांमध्ये, आपण हे विसरता की आपल्याला खरोखर जगण्याची आवश्यकता आहे.
जेव्हा सर्वकाही व्यवस्थित होते तेव्हा प्रवाहातून बाहेर पडणे आणि आपण त्यातून बझ पकडणे खूप कठीण आहे, आपल्याला स्वतःला देखील सक्ती करावी लागेल.

थकवा हा “आडून” राहण्याच्या इच्छेने नाही तर भावनांच्या विकारामुळे (“सकाळी सकाळपासूनच चिडतो”), माहिती समजण्याची अवघडपणा आणि संदर्भ बदलण्याची क्षमता बिघडल्याने येते.

खूप त्रासदायक असला तरीही विश्रांतीसाठी वेळ देणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. याचा तुमच्यावर नंतर परिणाम होणार नाही हे महत्त्वाचे आहे. दोन महिने तुमच्या कामगिरीचा आनंद घेणे आणि नंतर अशा स्थितीत राहणे चांगले नाही जिथे सर्व काही खराब झाले आहे आणि तुम्ही लोकांना पाहू शकत नाही.

शेवटी, आपण केवळ उत्पादकतेसाठी जगत नाही तर जगात अनेक मनोरंजक आणि आश्चर्यकारक गोष्टी आहेत 😉

सर्वसाधारणपणे, असे विचार म्हणजे, कार्य आणि गैर-कार्य प्रक्रियांचे आयोजन करणे (पुन्हा) योग्य आहे. दुसऱ्या भागात मी यासाठी कोणती साधने वापरली आणि मी कोणते परिणाम साध्य केले याबद्दल बोलेन.

पुनश्च हा विषय माझ्यासाठी इतका महत्त्वाचा ठरला की मी एक स्वतंत्र टेलिग्राम चॅनेल देखील सुरू केला जिथे मी या विषयावर माझे विचार मांडतो, सामील होतो - t.me/eapotapov_channel वर

स्त्रोत: www.habr.com