ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸੂਟ ਓਪਨ-ਸੋਰਸ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ

ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ, ਜਾਂਚ-ਪੜਤਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ SaaS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬੇਈਮਾਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੈਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰੀ ਪਲੱਗਇਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਅਤੇ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹੱਲ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸੂਟ ਨੈਟਵਰਕ ਐਡੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਵੈਬ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਵੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਮੁਫਤ ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition ਵਿੱਚ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਮੇਲ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਤੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰੇਗਾ।

ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪੋਸਟਫਿਕਸ BCC ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰੇਕ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਈਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਡੋਮੇਨ ਨਾਮਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਆਓ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੀਏ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਓ ਖਾਤਾ manager@company.ru ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ manager@archive.company.ru. ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ। ਕਈ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

manager@company.ru manager@archive.company.ru
sales@company.ru manager@archive.company.ru
support@company.ru support@archive.company.ru

ਸਾਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜੋੜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਮਾਂਡ ਚਲਾਉਣਾ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਰੀਲੋਡ. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਰੀਬੂਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਕਾਊਂਟਸ manager@company.ru ਅਤੇ sales@company.ru ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਇੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ manager@archive.company.ru ਵਿੱਚ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਅਤੇ support@company.ru ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ support@archive.company.ru ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।

ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਆਓ ਹੁਣ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਅਤੇ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਕ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਬਕਸੇ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਰੀਲੋਡ. ਹੁਣ ਅਕਾਊਂਟਸ ਮੈਨੇਜਰ@company.ru ਅਤੇ sales@company.ru ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲਬਾਕਸ manager@archive.company.ru ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ support@company.ru ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੇਲਬਾਕਸ support@archive.company.ru ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਇਨਕਮਿੰਗ ਸੁਨੇਹਾ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਹਰੇਕ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ ਬਦਲੀ ਹੋਈ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਵੀ ਰੀਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਮਬਰਾ OSE ਮੇਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅੱਖਰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹਾ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਬਣਾਏ ਗਏ ਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਜ਼ਿਮਬਰਾ OSE ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਖਾਤੇ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕਾਫ਼ੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਕੋਟੇ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਉੱਚ ਅਵਧੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਕਾਈਵ ਮੇਲਬਾਕਸ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ।

Zextras Suite ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Zextras ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ Ekaterina Triandafilidi ਨਾਲ katerina@zextras.com ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com