ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸੂਟ ਓਪਨ-ਸੋਰਸ ਐਡੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ

ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ, ਜਾਂਚ-ਪੜਤਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ SaaS ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬੇਈਮਾਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੈਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਸਕਵਰੀ ਪਲੱਗਇਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਅਤੇ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਹੱਲ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜ਼ਿਮਬਰਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸੂਟ ਨੈਟਵਰਕ ਐਡੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਵੈਬ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਵੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਮੁਫਤ ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition ਵਿੱਚ ਇਨਕਮਿੰਗ ਅਤੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਮੇਲ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਤੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰੇਗਾ।

ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਨੂੰ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪੋਸਟਫਿਕਸ BCC ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲ ਪਤਾ ਸੈਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਰੇਕ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਪੱਤਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਮੇਲ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਡੋਮੇਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਚਲੋ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਓ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਮੇਲਬਾਕਸ ਬਣਾਓ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]. ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ। ਕਈ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

[ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]
[ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]
[ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]

ਸਾਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜੋੜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਮਾਂਡ ਚਲਾਉਣਾ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਰੀਲੋਡ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਰੀਬੂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] и [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] ਉਸੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਵੇਗਾ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ], ਅਤੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]

ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਆਓ ਹੁਣ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਅਤੇ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਕ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਬਕਸੇ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਰੀਲੋਡ. ਹੁਣ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] и [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ], ਅਤੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ] ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ].

ਇੱਕ ਇਨਕਮਿੰਗ ਸੁਨੇਹਾ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਹਰੇਕ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪੋਸਟਮੈਪ ਬਦਲੀ ਹੋਈ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੋਸਟਫਿਕਸ ਨੂੰ ਵੀ ਰੀਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਮਬਰਾ OSE ਮੇਲ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅੱਖਰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਸੁਨੇਹਾ ਫਿਲਟਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ

ਬਣਾਏ ਗਏ ਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਜ਼ਿਮਬਰਾ OSE ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਰੀਟੇਨਸ਼ਨ ਸਮਾਂ ਖਾਤੇ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕਾਫ਼ੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਕੋਟੇ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਉੱਚ ਅਵਧੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਕਾਈਵ ਮੇਲਬਾਕਸ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ।

Zextras Suite ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Zextras Ekaterina Triandafilidi ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]

ਸਰੋਤ: www.habr.com