ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਓ

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੇ 1000 ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਾਲਾਗ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਅਨੁਸਾਰ GOST R 52292–2004 "ਸੂਚਨਾ ਤਕਨੀਕ. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਚੇਂਜ. ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ", "ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਵਿੱਚ ਐਨਾਲਾਗ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਰੂਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਕਾਗਜ਼, ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਫਿਲਮ, ਆਦਿ। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਐਨਾਲਾਗ ਰੂਪ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ) ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।), ਇਸ ਨੂੰ ਨਕਲ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਘਟੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਮਲੀ ਅਮਲ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਸਹੀ" ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਕਿਸੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਾਲਾਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਥਾਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ।
2. ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
3. ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਲਈ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲੈਸ ਕਰੋ
4. ਅਤੇ ਇਸ ਤਰਾਂ ਹੀ

ਉੱਚ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਘਾਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ.

ਸਮਝੌਤਾ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਅਤਕੋਪਾ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਧਾਂਤ

SafeCopy ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਪੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ affine ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੁਕਵੇਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸਟ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਝੁਕਾਅ, ਆਦਿ ਥੋੜ੍ਹਾ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਰਕਿੰਗ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਵਾਟਰਮਾਰਕਸ ਰੈਗੂਲਰ ਪੇਂਟ ਨਾਲ ਧੋਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਇਹ ਟ੍ਰਿਕ ਐਫੀਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ।

ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਲੀਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਗਾੜਾਂ ਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰਾ ਟੈਕਸਟ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੈਰੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਦਾ ਪੰਨਾ ਗੁੰਮ/ਚੱਕੜਿਆ ਹੋਇਆ/ਹੱਥ ਨਾਲ ਢੱਕਿਆ/ਕੌਫੀ ਨਾਲ ਦਾਗਿਆ ਹੋਇਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਚਿਤ ਅਨੁਸਾਰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ)। ਅਸੀਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ?

ਮਾਰਕਿੰਗ ਕਿਸ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ?

ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ. ਦ੍ਰਿਸ਼ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ: ਅਸੀਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰੱਖੀ. ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ "ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਈ," ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਾਰੀਆਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ "ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਾਪੀ" ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ।

ਜਾਸੂਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਪੀ 'ਤੇ "ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਾਪੀ" ਨੂੰ ਉੱਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜਿਸ ਕੋਲ ਪਿਕਸਲ ਮੈਚਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਹੈ ਉਹ ਜਾਸੂਸ ਹੈ। ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇਖਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਸਾਰੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ 'ਤੇ "ਐਲਾਨ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ" ਦਾ ਓਵਰਲੇ ਹੱਥੀਂ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਡਿਸਕ ਦੀ ਗੀਗਾਬਾਈਟ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਸਿਸਟਮ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਰਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਾਪੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ. ਤੁਸੀਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿਕੀ. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ - ਵਾਟਰਮਾਰਕ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਆਹੀ, ਆਦਿ ਦੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਬੈਂਕ ਨੋਟ, ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੰਸ, ਪਾਸਪੋਰਟ, ਆਦਿ। ਅਜਿਹੇ ਉਤਪਾਦ ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ affine ਟੈਕਸਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?

ਅਸਪਸ਼ਟ ਟੈਕਸਟ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਛਾਪ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਮਾਰਕਿੰਗ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣਤਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਸਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਾਰਕਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮ ਨਕਲੀ ਹੈ।

ਅਜਿਹੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਖ਼ਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਾਸਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ।

ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਆਂ ਦੇ ਕਟਹਿਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ. ਵੱਡੇ ਲੀਕ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਜ਼ਾ ਤਾੜਨਾ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਸਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਨਿਆਂ ਦੇ ਕਟਹਿਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਪੇਟੈਂਟ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ SafeCopy ਨਤੀਜੇ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ।

ਲੇਬਲਿੰਗ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ?

ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਲੜਾਈ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲਿੰਗ ਇੱਕ ਉਪਾਅ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਉੱਦਮ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ. ਪਾਠ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਮੈਸੇਂਜਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਜਾਅਲੀ ਦੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਾਠ ਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਲੀਕ ਕਰਨਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਗੱਪਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਲੀਕ ਕੀਮਤੀ ਹੋਣ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੀਕ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਮੋਹਰ, ਦਸਤਖਤ, ਆਦਿ। ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਮਾਰਕਿੰਗ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗੀ.

ਮਾਰਕਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਣ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੀ. ਪਰ ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਫੋਟੋਆਂ "ਪੌਪ ਅੱਪ" ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੁਦਰਤ ਵਿੱਚ ਰੋਕਥਾਮ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਲੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ (ਵਧੇਰੇ ਕਿਰਤ-ਸੰਬੰਧੀ) ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਮਾਰਕਿੰਗ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਦੀ ਕਾਪੀ ਲੀਕ ਹੋਈ ਸੀ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਲੀਕ ਕੀਤੀ. ਅਸਲ ਜੀਵਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੀਕ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ। ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਕਿ ਇਵਾਨ ਨਿਊਡਾਚਨਿਕੋਵ (ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਪਨਾਮ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ) ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਲੀਕ ਹੋ ਗਈ ਸੀ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਵਾਨ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਮੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਜਿੱਥੇ ਹਮਲਾਵਰ ਨੇ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਲਈ ਸੀ। ਇਵਾਨ ਨੂੰ ਤਾੜਨਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਉਨਦਾਚਨਿਕੋਵ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਖੋਜ ਗੈਰ-ਮਾਮੂਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸਰਲ ਹੈ।

ਮਿਲਾਓ ਪਰ ਹਿਲਾਓ ਨਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਤ ਰਹੇਗਾ, ਜੋ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਤੇ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਨਿਸ਼ਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ.

ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਆਈ.ਟੀ. ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਏਕੀਕਰਣ ਹਨ:

EDMS ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ. EDMS ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਬਸੈੱਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ EDMS ਤੋਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ. ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪੀਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਲੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਟਰੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਵਰਚੁਅਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜ ਕੇ, ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਾਪੀਆਂ ਟਰੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣਗੀਆਂ।

ਈਮੇਲ ਏਕੀਕਰਣ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਤੇ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਕਾਰਨ, ਕਿਤੇ ਸਖ਼ਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਕਾਰਨ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਪਹੀਏ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਟਿੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੈਸਾ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਬਚਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਝੰਡਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ. ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਮਾਰਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅਖੌਤੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਆਵਾਜਾਈ ਏਜੰਟ. ਇਹ ਭਾਗ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਦਖ਼ਲ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com