ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਓ

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੇ 1000 ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਾਲਾਗ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਅਨੁਸਾਰ GOST R 52292–2004 "ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਚੇਂਜ। ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ," "ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਵਿੱਚ ਐਨਾਲਾਗ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਰੂਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਕਾਗਜ਼, ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਅਤੇ ਫਿਲਮ, ਆਦਿ। ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਐਨਾਲਾਗ ਰੂਪ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਖਰੇ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ) ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।), ਇਸਨੂੰ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਘਟ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਹਾਰਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵੱਧ ਰਹੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਥੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ "ਸਹੀ" ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।
2. ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਥਾਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਚੱਕਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।
3. ਐਨਾਲਾਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੰਟਰੋਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰੋ।
4. ਅਤੇ ਇਸ ਤਰਾਂ ਹੀ

ਉੱਚ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਘਾਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੇਫਕਾਪੀ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ

ਸੇਫਕਾਪੀ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਐਫੀਨ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੁਕਵੇਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਜੋੜਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅੱਖਰ ਸਲੈਂਟ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਵਾਟਰਮਾਰਕਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਪੇਂਟ ਨਾਲ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਚਾਲ ਐਫੀਨ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ।

ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਲੀਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਗਾੜਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਪੂਰਾ ਟੈਕਸਟ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਪੈਰੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਪੰਨਾ ਗੁੰਮ, ਝੁਰੜੀਆਂ ਵਾਲਾ, ਹੱਥ ਨਾਲ ਢੱਕਿਆ ਹੋਇਆ, ਜਾਂ ਕੌਫੀ ਨਾਲ ਰੰਗਿਆ ਹੋਇਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ)। ਅਸੀਂ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇਖੀਆਂ ਹਨ।

ਮਾਰਕਿੰਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਕੀ ਹੈ?

ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆਇਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਉੱਪਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਿਆ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੀ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਪੀ "ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ," ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਾਰੀਆਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਹੀ "ਪ੍ਰਗਟ ਹੋ ਰਹੀ ਕਾਪੀ" ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲਈ।

ਇੱਕ ਜਾਸੂਸ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਕਾਪੀ 'ਤੇ "ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ" ਨੂੰ ਓਵਰਲੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜਿਸ ਦੇ ਪਿਕਸਲ ਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਉਹ ਜਾਸੂਸ ਹੈ। ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

"ਐਲਾਨ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ" ਸਾਰੀਆਂ ਮਾਰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਓਵਰਲੇਅ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਹੱਥੀਂ ਨਹੀਂ। ਡਿਸਕ ਸਪੇਸ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਾਰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ। ਸਿਸਟਮ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਰਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਾਪੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਛਪਾਈ ਸਮੱਗਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਇੱਥੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿਕੀਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਵਾਟਰਮਾਰਕ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਆਹੀ, ਆਦਿ। ਅਜਿਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਨੋਟ, ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਡਰਾਈਵਿੰਗ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਪਾਸਪੋਰਟ, ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਅਜਿਹੇ ਉਤਪਾਦ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਐਫਾਈਨ ਟੈਕਸਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?

ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਟੈਕਸਟ ਮਾਰਕਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਛਾਪ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਲੱਖਣ ਨਿਸ਼ਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਸਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮਾਰਕਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਰਮ ਨਕਲੀ ਹੈ।

ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮਾਰਕਿੰਗ ਜਾਂ ਤਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਖ਼ਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਾਸਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ।

ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਆਂ ਦੇ ਕਟਹਿਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾਵੱਡੇ ਲੀਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਖਰਚਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਅਪਰਾਧੀ ਨੂੰ ਝਿੜਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਿਲੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਦੇਹ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪੇਟੈਂਟ ਕਰਵਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ SafeCopy ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਲੇਬਲਿੰਗ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ?

ਲੇਬਲਿੰਗ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਇਲਾਜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉੱਦਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

ਮਾਰਕਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਨਹੀਂ।ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਰਕ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਮੈਸੇਂਜਰ ਰਾਹੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਬਚਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਅਲਸਾਜ਼ੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਲੀਕ ਕਰਨਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਗੱਪ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲੀਕ ਦੇ ਕੀਮਤੀ ਹੋਣ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੀਕ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਸੀਲਾਂ, ਦਸਤਖਤ, ਆਦਿ - ਅਤੇ ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਾਰਕਿੰਗ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਮਾਰਕਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।ਪਰ ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਫੋਟੋਆਂ "ਸਥਾਪਿਤ" ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਪਰਾਧੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੋਕਥਾਮ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦੇਣ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ (ਵਧੇਰੇ ਮਿਹਨਤ-ਸੰਬੰਧੀ) ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਲੇਬਲ ਇਹ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸਦੀ ਕਾਪੀ ਲੀਕ ਹੋਈ ਸੀ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਲੀਕ ਕੀਤੀ।ਇੱਕ ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੀਕ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਿਆ ਕਿ ਲੀਕ ਹੋਈ ਕਾਪੀ ਇਵਾਨ ਨਿਊਡਾਚਨੀਕੋਵ (ਨਾਮ ਬਦਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ) ਦੀ ਸੀ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਤਾ ਚਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਵਾਨ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਸੀ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਘੁਸਪੈਠੀਏ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੀ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਵਾਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਝਿੜਕ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਨਿਊਡਾਚਨੀਕੋਵ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਣ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖੋਜ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਣ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਖੋਜ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸਰਲ ਹੈ।

ਹਿਲਾਓ ਪਰ ਹਿਲਾਓ ਨਾ।

ਲੇਬਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਘੇਰਾ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਦੁਰਲੱਭ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ, ਲੇਬਲਿੰਗ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਨਾਲ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇਗਾ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਲੇਬਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਆਈ.ਟੀ. ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਹਿਯੋਗ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਏਕੀਕਰਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ:

ECM ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨEDMS ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਉਪ ਸਮੂਹ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ EDMS ਤੋਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪੀਸੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੌਕਸੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਭੇਜੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੁਪਤਤਾ ਲੇਬਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਿਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਟ੍ਰੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਸਰਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਵਰਚੁਅਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਲੇਬਲ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਟ੍ਰੇ ਤੋਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਹੋਣਗੀਆਂ।

ਈਮੇਲ ਏਕੀਕਰਨਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਕਾਰਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਤੰਗ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਕਾਰਨ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਕਾਰਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰੱਕੀ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਬਣੇ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਕਰੇ, ਅਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਈਮੇਲ ਵੰਡ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਫਲੈਗ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਲੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਸੇਵਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੈ। ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਇਸ ਫਲੈਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਸਾਰੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਲ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਲੇਬਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਇੱਕ ਅਖੌਤੀ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਏਜੰਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦਾ।

ਸਰੋਤ: www.habr.com