سڀني لاء سٺو ڏينهن! اڄ مان هڪ ننڍڙو مثال شيئر ڪرڻ چاهيان ٿو خودڪار ڪرڻ واري عمل کي خودڪار ڪرڻ لاءِ نون ملازمن لاءِ Microsoft SharePoint، PowerApps، Power Automate ۽ Teams پروڊڪٽس استعمال ڪندي نڪرڻ جون درخواستون. هن عمل کي لاڳو ڪرڻ وقت، توهان کي الڳ پاور ايپس ۽ پاور آٽوميٽ يوزر منصوبا خريد ڪرڻ جي ضرورت نه پوندي؛ هڪ Office365 E1/E3/E5 رڪنيت ڪافي هوندي. اسان شيئر پوائنٽ سائيٽ تي لسٽون ۽ ڪالم ٺاهينداسين، پاور ايپس توهان کي فارم ٺاهڻ ۾ مدد ڪندي، ۽ پاور آٽوميٽ ڪاروباري عملن جي منطق کي ترتيب ڏيڻ جا موقعا فراهم ڪندو. اسان حتمي عمل کي ايم ايس ٽيمن جي ٽيم سان ڳنڍينداسين. اچو ته وقت ضايع نه ڪريو ۽ ڏسو ته ڇا ٿيندو.
پهرين مرحلي ۾، اسان فهرست ۽ تفصيل ٺاهي. اسان کي فهرستن جي ضرورت آهي:
- ملازم نڪرڻ جون درخواستون
- حصا
- HR کاتي طرفان
- منتظمين
هر فهرست مستقبل ۾ پنهنجو ڪردار ادا ڪندي، ۽ اسان ڏسنداسين ته ڪهڙو. تفصيل ٺاھيو ۽ نيويگيشن مينيو ترتيب ڏيو:
پاور ايپس
ھاڻي، اچو ته PowerApps استعمال ڪندي "ملازم نڪرڻ جي درخواستن" جي لسٽ لاءِ فارم ٺاھيون. آخري شڪل ۾ اهو هن طرح نظر ايندو:
"ملازمت" جي فيلڊ ۾، توهان Office 365 استعمال ڪندڙن جي فهرست مان چونڊيو، "Exit Date" ڪئلينڊر مان ظاهر ڪيو ويو آهي، "Division" کي ڊپارٽمينٽ ڊاريڪٽري مان ظاهر ڪيو ويو آهي، ۽ "HR" چونڊيو ويو آهي "HR پاران ڊپارٽمينٽ" مان. ڊاريڪٽري:
پر اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته چونڊ لاءِ موجود HR جي فهرست فارم تي ظاهر ڪيل ڊپارٽمينٽ طرفان فلٽر ڪئي وئي آهي. اچو ته PowerApps ۾ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ فارمولا استعمال ڪريون. "HR" فيلڊ جي "شيون" ملڪيت لاء اسين لکون ٿا:
اضافي طور تي، توهان فارم تي اسٽيٽس فيلڊ لاءِ ڊفالٽ قدر ۾ ننڍيون ترميمون ڪري سگهو ٿا. "اسٽيٽس" فيلڊ جي "ڊفالٽ" ملڪيت لاءِ اسين لکون ٿا:
جيڪڏهن هڪ عنصر ٺاهڻ لاءِ فارم کوليندو آهي، قيمت "نئين" کي "اسٽيٽس" فيلڊ ۾ لکيو ويندو، ٻي صورت ۾، موجوده عنصر لاءِ شيئر پوائنٽ ڪالمن مان قيمت فارم تي اسٽيٽس فيلڊ ۾ متبادل ڪئي ويندي.
PowerApps جي مسئلن مان هڪ آهي آسانيءَ سان شيئر پوائنٽ گروپن مان ڊيٽا حاصل ڪرڻ جي ناڪامي. ان جي ڪري، اهو آساني سان ترتيب ڏيڻ ممڪن ناهي ته فارم تي فيلڊز يا شين جي نمائش/ دستيابي کي ترتيب ڏيو جيڪڏهن توهان صارف تي ڀروسو ڪرڻ چاهيو ٿا ته شيئر پوائنٽ گروپ جو ميمبر آهي. پر توهان هڪ حل ڪري سگهو ٿا. خاص طور تي هن مقصد لاء، اسان اڳ ۾ ئي منتظمين جي هڪ فهرست ٺاهي آهي:
ھن لسٽ ۾ ھڪڙي "ملازمت" جي فيلڊ تي مشتمل آھي "يوزر يا گروپ" جي قسم سان، صرف فارم تي ڏيکاريل آھي، ۽ ھڪڙو "نالو" فيلڊ، جنھن ۾ منتخب ٿيل ملازم جو نالو لکيل آھي، صرف لسٽ ڏسڻ ۾ ڏيکاريل آھي. هاڻي اچو ته پاور ايپس ۾ ٿوري چال جي ڪوشش ڪريون. مثال طور، توهان ڪنهن به فيلڊ جي دستيابي کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيڪڏهن موجوده صارف منتظمين جي فهرست ۾ آهي. ڳوليو "ڊسپلي موڊ" ملڪيت جي "رليز جي تاريخ" فيلڊ ۽ لکو:
هن فارمولي موجب، جيڪڏهن منتظمين جي لسٽ ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ملازم آهي، جنهن جو لاگ ان موجوده صارف جي لاگ ان سان ملندو آهي، پوء فيلڊ ايڊٽ ڪرڻ لاء، ٻي صورت ۾، ڏسڻ لاء دستياب ٿي ويندي. وڌيڪ اعتبار لاءِ، اسان لاگ ان کي گھٽ ڪريون ٿا لوئر ڪيس ۾، ٻي صورت ۾ سڀ قسم جا ڪيس ٿي سگھن ٿا.
توهان شايد محسوس ڪيو آهي ته فارم جي هيڊر ۾ هڪ بٽڻ آهي "ايڪشن تي عمل":
هي بٽڻ هڪ ٻئي اسڪرين ڏانهن ويندي، جتي، سهولت لاء، ايپليڪيشن تي سڀ ممڪن عمل گڏ ڪيا ويا آهن:
هر بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، هڪ اضافي عمل ونڊو کلي ٿو، مثال طور، جيڪڏهن "ايپليڪيشن منسوخ ڪريو" عمل چونڊيو ويو آهي، هڪ اضافي ونڊو کلي ويندو آهي تبصرو داخل ڪرڻ جي صلاحيت سان:
"تصديق ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، ايپليڪيشن جي صورتحال تبديل ٿي ويندي آهي، ۽ اهو ٿي سگهي ٿو بغير پاور خودڪار فلو شروع ڪرڻ کان سواء. اچو ته "Patch" فنڪشن کي استعمال ڪريون "OnSelect" جي ملڪيت لاءِ بٽڻ جي:
پيچ فنڪشن کي استعمال ڪندي، اسان موجوده شيون جي ID ذريعي فلٽر ڪندي آرڊر لسٽ آئٽم کي تازه ڪاري ڪريون ٿا. اسان "اسٽيٽس" فيلڊ جي قيمت کي تبديل ڪريون ٿا ۽ مين اسڪرين ڏانھن وڃو. ٻين ايڪشن بٽڻن لاءِ اهو منطق ساڳيو آهي.
باقي اهو آهي ته منظوري جي وهڪري کي ترتيب ڏيڻ. اچو ته ان کي آسان فارم ۾ ڪريو.
پاور پاڻمرادو
اسان جي منظوري جو وهڪرو خودڪار طريقي سان هلندو جڏهن هڪ ٽڪيٽ ٺاهي ويندي. عمل جي دوران، ايپليڪيشن جي صورتحال تبديل ٿي ويندي، ڊپارٽمينٽ جو سربراهه ان کي وصول ڪندو، ۽ نئين ايپليڪيشن جي هڪ اي ميل نوٽيفڪيشن سر ڏانهن موڪلي ويندي. ليڊر جو تعين ڪرڻ لاءِ، اسان وٽ هڪ ڊاريڪٽري آهي ”ڊيويزن“:
هڪ پاور خودڪار وهڪرو ٺاهيو:
هن وهڪري جي عمل جي دوران، ڊپارٽمينٽ جي سربراه هڪ نئين ايپليڪيشن ٺاهڻ جي باري ۾ هڪ اي ميل نوٽيفڪيشن حاصل ڪري ٿو ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪندي فيصلو ڪرڻ لاء لنڪ جي پيروي ڪري سگهي ٿو:
"اتفاق" يا "رد" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان پاور آٽوميٽ فلو پڻ شروع ٿئي ٿو، جيڪو ايپليڪيشن جي صورتحال کي تبديل ڪري ٿو ۽ HR ماهرن کي اي ميل نوٽيفڪيشن موڪلي ٿو:
عمل تيار آهي.
ٽيمون
۽ آخري رابطي هن عمل سان تعاون جي تنظيم آهي. هن کي ڪرڻ لاء، عمل کي ڳنڍيو MS ٽيمن جي حڪم سان:
ھاڻي، سڀني MS ٽيمن جي ٽيم ميمبرن کي ھڪ الڳ ٽيب تي نئين ملازم جي سائن آئوٽ عمل تائين رسائي آھي.
يقينا، توهان پنهنجي وهڪري جي منطق ۾ گھڻن قدمن جي منظوري فراهم ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ توهان پاور آٽوميٽ ڪمن کي تفويض ڪرڻ لاءِ منظوري جو حصو استعمال ڪري سگهو ٿا. توهان رپورٽون پڻ ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ نوٽيفڪيشن ٺاهي سگهو ٿا جيڪي موڪليا ويندا Microsoft ٽيمس چيٽ بوٽ. پر انهي تي وڌيڪ مستقبل جي مضمونن ۾. توهان جي توجه جي مهرباني ۽ هڪ سٺو ڏينهن آهي هرڪو!
جو ذريعو: www.habr.com