Khaladka caadiga ah ee ganacsatada cusubi waa in aanay fiiro gaar ah siin ururinta iyo falanqaynta xogta, tayaynta hababka shaqada iyo la socodka tilmaamayaasha muhiimka ah. Tani waxay keenaysaa hoos u dhac ku yimaada wax soo saarka iyo waqti-luminta aan fiicneyn ee waqti iyo kheyraad. Marka hababku xumaadaan, waa inaad saxdo khaladaad isku mid ah dhowr jeer. Marka tirada macaamiishu kordho, adeeggu wuu sii xumaanayaa, haddii aan la falanqayn xogta ma jirto faham cad oo ku saabsan waxa loo baahan yahay in la hagaajiyo. Natiijo ahaan, go'aannada waxaa lagu gaaraa rabitaan.
Si loo tartamo, ganacsiga casriga ah, marka lagu daro badeecadaha iyo adeegyada tayada leh, waa in uu lahaadaa habab hufan oo ay ururiyaan xogta falanqaynta. Taas la'aanteed, way adagtahay in la fahmo xaaladda dhabta ah ee arrimaha ganacsiga oo la sameeyo go'aamo sax ah. Sidaa darteed, waa muhiim inaad ku haysato arsenal qalabka lagama maarmaanka ah ee aan ku habboonayn isticmaalka, laakiin sidoo kale waxay kuu ogolaanayaan inaad fududayso shaqadaada oo aad abuurto hababka ugu hufan ee suurtogalka ah.
Maanta waxaa jira tiro badan oo qalab iyo xalal. Laakiin ganacsatada intooda badani ma isticmaalaan sababtoo ah ma arkaan qiimaha iyaga ku jira, ama ma fahmaan sida loo isticmaalo, ama waa qaali, ama adag, ama 100500 dheeraad ah. Laakiin kuwa soo ogaaday, helay ama abuuray qalabkan oo kale naftooda ayaa horeba faa'iido u leh muddada dhexe.
In ka badan 10 sano, waxaan abuurayay alaabada IT iyo xalalka ka caawiya ganacsiyada inay kordhiyaan faa'iidada iyada oo loo marayo otomaatignimada iyo isbeddelka dhijitaalka ah ee hababka. Waxaan caawiyay inaan helo daraasiin shirkado bilaabay waxaanan abuuray daraasiin qalab online ah oo ay isticmaalaan boqolaal kun oo qof oo aduunka ah.
Waa kan mid ka mid ah tusaalooyinka wanaagsan ee ku jira dhaqankayga oo muujinaya faa'iidooyinka isbeddelka dhijitaalka ah. Mid ka mid ah shirkad yar oo Maraykan ah, aniga iyo kooxdayda waxaan abuurnay qalab lagu soo saaro dukumeenti sharci ah, waxay u ogolaatay qareenada inay soo saaraan dukumeenti degdeg ah. Kadibna, markii aan ballaarinay shaqeynta qalabkan, waxaan abuurnay adeeg online ah oo gebi ahaanba beddelay shirkadda. Hadda waxay u adeegaan macaamiisha ma aha oo kaliya magaaladooda, laakiin dalka oo dhan. Muddo saddex sano ah, hanti-ururinta shirkaddu waa ay korodhay dhowr jeer.
Maqaalkan waxaan kula wadaagi doonaa waayo-aragnimada dhabta ah ee abuurista nidaam hufan oo lagula socdo tilmaamayaasha ganacsiga muhiimka ah. Waxaan isku dayi doonaa in aan ku beero qiimaha isticmaalka xalalka dhijitaalka ah, waxaan tusi doonaa in aysan ahayn mid adag oo aan had iyo jeer qaali ahayn. Markaa, aan tagno!
Siday wax waliba u bilaabeen
Haddii aad rabto inaad hesho wax aanad waligaa haysan, waa inaad samaysaa wax aanad waligaa samayn.
Coco Chanel
Xaaskeyga way ku daashay joogitaanka fasaxa umusha, waxaana go'aansanay inaan furno meherad yar - qolka carruurta. Maadaama aan leeyahay ganacsi ii gaar ah, xaaskaygu waxay si buuxda u daryeeshaa qolka ciyaarta, waxaanan ka caawiyaa arrimaha istaraatiijiga ah iyo horumarinta.
Faahfaahinta furitaanka ganacsigu waa sheeko gebi ahaanba ka duwan, laakiin marxaladda ururinta xogta iyo falanqaynta tartamayaasha, marka lagu daro muujinta dhibaatooyinka gaarka ah ee ganacsigan, waxaan fiiro gaar ah u siinnay dhibaatooyinka hababka gudaha ee tartamayaasha intooda badan aysan la halgamin. .
Waxaa la yaab igu noqotay, qarnigii XNUMX-aad ku dhawaad ββqofna ma haynin CRM nooc kasta ha ahaadee; qaar badan ayaa diiwaanka ku hayay qoraal ahaan, buugaag xusuus qor ah. Isla mar ahaantaana, milkiilayaasha laftoodu waxay ka cawdeen in shaqaaluhu xadaan, khaladaad sameeyaan markay xisaabinayaan oo ay tahay inay waqti badan ku qaataan xisaabinta iyo hubinta galitaanka buugga xisaabaadka, xogta boos celinta iyo kaydka ayaa lumaya, macaamiishu way baxaan sababo aan la garanayn iyaga.
Falanqaynta xogta la ururiyey, waxaan ogaanay inaanan dooneynin inaan ku celino khaladaadkooda waxaanan u baahanahay nidaam hufan oo yareynaya khatartaas ugu yaraan. Ugu horreyntii, waxaan bilownay raadinta xalal diyaarsan, laakiin ma aan helin kuwa si buuxda u buuxiya shuruudahayaga. Kadibna waxaan go'aansaday in aan sameeyo nidaamkayga, in kasta oo aan fiicnayn, laakiin shaqeeya oo aan qaali ahayn (ku dhowaad bilaash).
Marka aan dooranayo qalab, waxaan tixgeliyey shuruudaha soo socda: waa inay ahaataa mid aan qaali ahayn, waa inay noqotaa mid dabacsan oo la heli karo, waana inay fududahay in la isticmaalo. Waxaan u qori karaa nidaam buuxa, awood iyo qaali ah ganacsigan, laakiin waxaan haysanay wakhti yar iyo miisaaniyad yar, oo lagu daray si buuxda uma fahmin in mashruucayagu shaqeyn doono, oo waxay noqon doontaa mid aan macquul ahayn in lagu kharash gareeyo kheyraad badan. nidaamkan. Sidaa darteed, wakhtiga tijaabinta mala-awaalka, waxaan go'aansaday inaan ku bilaabo MVP (Alaabada ugu yar ee la heli karo - badeecada ugu yar ee la heli karo) oo aan sameeyo nooca shaqeynayo wakhtiga ugu gaaban ee suurtogalka ah iyada oo la adeegsanayo maalgelin yar, iyo wakhti ka dib, dhammeeyo ama dib u sameeyo.
Natiijo ahaan, doorashadaydu waxay ku dhacday adeegyada Google (Drive, Sheets, Calendar). Isha ugu weyn ee macluumaadka wax-gelinta/soo-saarka waa Google Sheets, maadaama ay xaaskaygu khibrad u leedahay la shaqaynta xaashida faafinta, iyadu iskeed ayay isbeddel ugu samayn kartaa haddii loo baahdo. Waxa kale oo aan xisaabta ku darsaday in qalabkan ay sidoo kale isticmaali doonaan shaqaalaha aan ku wanaagsanayn isticmaalka kombiyuutarka, in la baro sida xogta loo geliyo miiska ay aad uga sahlan tahay in la baro sida loola shaqeeyo qaar takhasus leh. barnaamijka sida 1C.
Xogta la geliyo miisaska ayaa isbeddelaya waqtiga dhabta ah, taas oo ah, wakhti kasta oo aad arki karto xaaladda shirkadda, amniga ayaa lagu dhisay, waxaad xaddidi kartaa gelitaanka dadka qaarkood.
Horumarinta qaab-dhismeedka iyo qaab-dhismeedka xogta
Qolka ciyaarta ee carruurtu waxay bixiyaan adeegyo aasaasi ah oo dhowr ah.
- Booqashada caadiga ah - marka macmiilku iibsado wakhtiga uu ku qaatay qolka ciyaarta ee caruurtiisa.
- Booqashada la kormeero - marka macmiilku iibsado wakhtiga uu ku qaatay qolka ciyaarta ee ubadkiisa oo uu lacag dheeraad ah ku bixiyo ilaalinta. Taasi waa, macmiilku wuu ka tagi karaa ilmaha oo wuu sii socon karaa ganacsigiisa, shaqaalaha qolka ayaa daawan doona oo la ciyaari doona ilmaha inta lagu jiro maqnaanshaha waalidka.
- Dhalasho furan - macmiilku wuxuu kireeyaa miis gaar ah oo loogu talagalay cuntada iyo fadhiga martida wuxuuna bixiyaa booqasho caadi ah qolka ciyaarta, halka qolku u shaqeeyo sidii caadiga ahayd.
- Dhalasho xiran - macmiilku wuxuu kireeyaa dhammaan dhismaha, inta lagu jiro muddada kiraynta qolku ma aqbalo macaamiisha kale.
Waxaa muhiim ah in qofka guriga leh uu ogaado inta qof ee soo booqatay qolka, da'da ay ahaayeen, inta waqti ee ay qarashgareeyeen, inta lacag ah ee ay soo galeen, inta kharash ee jiray (inta badan waxaa dhacda in maamulaha uu u baahdo inuu wax iibsado ama bixiyo). wax, tusaale ahaan, dhalmada ama biyaha), Imisa dhalasho ayaa jiray?
Sida mashruuc kasta oo IT ah, waxaan bilaabay anigoo ka fekeraya qaab dhismeedka nidaamka mustaqbalka iyo ka shaqeynta qaabdhismeedka xogta. Mar haddii ay xaasku mas'uul ka tahay ganacsiga, way taqaanaa wax kasta oo ay u baahan tahay inay aragto, maamusho oo xukunto, sidaas darteed waxay u dhaqmi jirtay sidii macmiil. Si wada jir ah ayaannu u samaynay maskax iyo soo saarnay shuruudaha nidaamka, iyada oo ku saleysan taas oo aan ka fikiray shaqeynta nidaamka oo aan abuurnay qaab dhismeedka soo socda ee faylasha iyo faylalka Google Drive:
Dukumeentiga "kooban" wuxuu ka kooban yahay macluumaadka guud ee shirkadda: dakhliga, kharashyada, falanqaynta
Dukumeentiga Kharashka waxaa ku jira macluumaad ku saabsan kharashyada shirkadda bishiiba. Si loo helo daahfurnaan weyn, oo loo qaybiyo qaybo: kharashyada xafiiska, cashuuraha, kharashaadka shaqaalaha, kharashyada xayaysiinta, kharashyada kale.
Kharashyada bishii
Jadwalka kharashyada oo kooban
Galka dakhliga waxa uu ka kooban yahay 12 faylal Google Sheets ah, mid bil kasta ah. Kuwani waa dukumeentiyada shaqo ee ugu muhiimsan ee shaqaaluhu buuxiyaan maalin kasta. Waxay ka kooban yihiin tab iyo tabs dashboard ah oo qasab ah maalin kasta oo shaqo. Dashboardka tab wuxuu soo bandhigayaa dhammaan macluumaadka lagama maarmaanka u ah bisha hadda jirta si aad si dhakhso ah u fahamto arrimaha, waxayna sidoo kale kuu ogolaaneysaa inaad dejiso qiimaha oo aad ku darto adeegyo.
Dashboard tab
Tab maalinle ah
Habka horumarinta ganacsiga, baahiyaha dheeraadka ah ayaa bilaabay inay u muuqdaan qaab dhimis, is-diiwaangelin, adeegyo dheeraad ah, iyo dhacdooyin. Waxaan sidoo kale hirgelinay waxaas oo dhan waqti ka dib, laakiin tusaalahan wuxuu muujinayaa nooca aasaasiga ah ee nidaamka.
Abuuritaanka shaqeynta
Ka dib markii aan ogaaday tilmaamayaasha ugu muhiimsan, ka shaqeeyay qaab dhismeedka iyo xogta isdhaafsiga u dhexeeya hay'adaha, waxaan bilaabay hirgelinta. Waxa ugu horeeyay ee aan sameeyay waxa ay ahayd in aan galkayga Dakhliga ku dhex abuuray dukumeenti xaashida Google. Waxaan ku dhex abuuray laba tabs: dashboard iyo maalinta kowaad ee bisha, oo aan ku daray shaxdan soo socota.
Xaashida shaqada ee ugu muhiimsan
Tani waa xaashida shaqo ee ugu weyn ee maamuluhu ku shaqayn doono. Kaliya wuxuu u baahan yahay inuu buuxiyo meelaha loo baahan yahay (oo lagu calaamadeeyay casaan), nidaamkuna wuxuu si toos ah u xisaabin doonaa dhammaan tilmaamayaasha lagama maarmaanka ah.
Si loo dhimo khaladaadka gelinta iyo raaxaysiga, goobta "Booqashada Nooca" waxaa loo hirgeliyay liis hoos-u-hoos u ah adeegyada la bixiyo, kaas oo aan wax ka beddeli karno bogga dashboard-ka. Si tan loo sameeyo, waxaan ku darnaa xaqiijinta xogta unugyadan waxaanan tilmaamaynaa inta ay le'eg tahay xogta laga soo qaadayo.
Si loo yareeyo khaladaadka bini'aadamka ee xisaabinta, waxaan ku daray xisaabinta tooska ah ee saacadaha macmiilku ku qaatay qolka iyo qadarka lacagta ee lagu rabo.
Si tan loo sameeyo, maamuluhu waa inuu si fudud u calaamadiyaa wakhtiga imaatinka macmiilka (column E) iyo wakhtiga bixida (column F) oo ah qaabka HH: MM. Si loo xisaabiyo wadarta wakhtiga macmiilku ku qaato qolka ciyaarta, waxaan isticmaalaa qaacidadan:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Si aad si toos ah u xisaabiso qadarka lacagta ee isticmaalka adeegyada, waa in aan isticmaalno qaacido aad u adag, maadaama qiimaha saacaddu uu kala duwanaan karo iyadoo ku xiran nooca adeegga. Sidaa darteed, waa in aan xogta ku xidho miiska adeegyada ee bogga dashboard-ka aniga oo isticmaalaya shaqada QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Marka lagu daro ficilada ugu muhiimsan, waxaan ku daray hawlo dheeraad ah si aan u tirtiro khaladaadka IFERROR ama ISBLANK, iyo sidoo kale shaqada ROUNDDOWN - si aan u dhibin waxyaabaha yaryar, waxaan hoos u dhigay qadarka ugu dambeeya, dhinaca macmiilka.
Marka laga soo tago dakhliga ugu muhiimsan (waqtiga kirada), qolka carruurta waxaa ku jira dakhli dheeraad ah oo ah adeegyada ama iibinta alaabta ay ku ciyaaraan, shaqaaluhuna waxay sameeyaan kharashyo yaryar, tusaale ahaan, bixinta biyaha la cabbo ama iibsashada nacnaca si ay u ammaanaan. Waxaas oo dhan waa in sidoo kale la tixgeliyaa.
Sidaa darteed, waxaan ku daray laba shax oo kale oo aan ku duubi doono xogtan:
Si loo fududeeyo in lagu shaqeeyo calaamadaha, waan midabeeyay oo waxaan ku daray qaabaynta shuruuda ah unugyada.
Miisaska ugu muhiimsan waa diyaar, hadda waxaad u baahan tahay inaad ku dhejiso tilmaamayaasha ugu muhiimsan miis gaar ah si aad si cad u aragto inta aad kasbatay maalintii iyo inta lacagtan ku jirta diiwaanka lacagta iyo inta ku jirta kaarka.
Isu geynta lacagta qaabka lacag bixinta, waxaan markale isticmaalay shaqada QUERY:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°Π»ΠΈΡΠΊΠ°'"Β» ΠΈ Β«=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='ΠΠ°ΡΡΠ°'")Dhammaadka maalinta shaqada, maamuluhu wuxuu u baahan yahay oo kaliya inuu laba-baaro dakhliga oo aanu dib u xisaabin gacanta. Kuma qasbino qofka inuu qabto shaqo dheeraad ah, mulkiiluhuna wuu eegi karaa oo xakamayn karaa xaaladda wakhti kasta.
Dhammaan miisaska lagama maarmaanka ah waa diyaar, hadda waxaan kaliya nuqul ka samayn doonaa tab maalin kasta, lambari oo hel kuwan soo socda.
Wayn! Ku dhawaad ββwax walba waa diyaar, waxa soo haray waa in lagu soo bandhigo dhammaan tilmaamayaasha ugu muhiimsan bisha ee tabka dashboard-ka.
Si aad u hesho wadarta dakhliga bisha, waxaad qori kartaa qaacidada soo socota
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1halka D1 ay tahay unugga dakhli maalmeedka leh, iyo '1', '2' iyo wixii la mid ah waa magaca tab. Si la mid ah si la mid ah waxaan ku helaa xogta dakhliga iyo kharashyada dheeraadka ah.
Si loo caddeeyo, waxaan go'aansaday inaan soo bandhigo wadarta faa'iidada qayb ahaan. Si tan loo sameeyo, waa inaan sameeyo xulasho adag iyo kooxeynta dhammaan tabsyada, ka dibna shaandheyn oo ka saar khadadka madhan oo aan loo baahnayn.
Faa'iidada qayb ahaan
Qalabka xisaabinta dakhliga ugu muhiimsan waa diyaar, hadda waxaanu nuqul ka samayn doonaa faylka bil kasta ee sanadka.
Ka dib markii aan sameeyay qalab xisaabinta iyo la socodka dakhliga, waxaan dejiyay samaynta miis kharash ah kaas oo aan ku xisaabtami doono dhammaan kharashyada bishii: kirada, mushaar bixinta, canshuuraha, gadashada alaabta iyo kharashyada kale.
Galka sanadka hadda jira, waxaan sameeyay dukumeenti xaashida Google oo waxaan ku daray 13 tabs, dashboard iyo laba iyo toban bilood.
Dashboard tab
Si loo caddeeyo, tab dashboard-ka waxaan ku soo koobay dhammaan macluumaadka lagama maarmaanka ah ee kharashyada maaliyadeed ee sanadka.
Tabo kasta oo bille ah waxaan sameeyay miis kaas oo aan kula socon doono dhammaan kharashaadka kaashka ah ee shirkadda qayb ahaan.
Bisha tab
Waxay u soo baxday inay tahay mid aad u habboon, hadda waxaad arki kartaa oo aad xakameyn kartaa dhammaan kharashyada shirkadda, iyo haddii loo baahdo, fiiri taariikhda iyo xitaa falanqaynta.
Maaddaama macluumaadka ku saabsan dakhliga iyo kharashyadu ay ku yaalliin faylal kala duwan oo aan aad ugu habboonayn in la kormeero, waxaan go'aansaday inaan abuuro hal fayl kaas oo aan ku ururiyay dhammaan macluumaadka khuseeya lagama maarmaanka u ah milkiilaha si uu u xakameeyo oo u maamulo shirkadda. Faylkan waxaan u bixiyay βSummaryβ.
miiska pivot
Faylkan waxaan ku abuuray jadwal xogta bilaha ah ka hela miisaska, taas awgeed waxaan isticmaalay shaqada caadiga ah:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")halkaas oo aan u gudbiyo aqoonsiga dukumeentiga sida doodda koowaad, iyo xadka la soo dejiyey oo ah cabbirka labaad.
Ka dib waxaan soo ururiyay hadhaaga sanadlaha ah: inta la kasbaday, inta la isticmaalay, maxay tahay faa'iidada, faa'iidada. La sawiray xogta lagama maarmaanka ah
Iyo ku habboonaanta, si milkiilaha ganacsigu u arki karo dhammaan xogta hal meel oo aan ku socon faylasha, waxaan isku daray awoodda lagu dooranayo bil kasta oo sanadka ah oo aan soo bandhigo tilmaamayaasha muhiimka ah waqtiga dhabta ah.
Si tan loo sameeyo, waxaan abuuray xiriir ka dhexeeya bisha iyo aqoonsiga dukumeentiga
Kadibna waxaan sameeyay liis hoos-u-dhac ah aniga oo isticmaalaya "Data -> Xaqiijinta Xogta", oo qeexay baaxadda isku xirka iyo soo dejinta la habeeyey oo leh xiriir firfircoon oo dukumeenti ah
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")gunaanad
Sida aad arki karto, hagaajinta hababka ganacsigaagu maaha mid adag sida ay u muuqato, uma baahnid inaad leedahay xirfado sare si aad u sameyso. Dabcan, nidaamkani wuxuu leeyahay cillado badan, iyo marka ganacsigu sii kordho, waxay noqon doontaa mid aan suurtagal ahayn in la isticmaalo, laakiin ganacsi yar ama bilawga marka la tijaabiyo fikradda, tani waa xal aad u fiican.
Qolkan ciyaarta ayaa ka shaqeynayay xalkan sannadkii saddexaad, oo kaliya sanadkan, marka aan si cad u fahamnay dhammaan hababka, waxaan ognahay macmiilkayaga iyo suuqa. Waxaan go'aansanay inaan abuurno qalab maarayn ganacsi oo buuxa oo online ah.
PS
Isticmaalka xaashida Google-ka si loola socdo meheraddaada aad uma habboona, gaar ahaan taleefankaaga. Sidaas ayaan yeelay , kaas oo soo bandhigaya dhammaan tilmaamayaasha ganacsiga muhiimka ah wakhtiga dhabta ah qaab ku habboon
Source: www.habr.com