Phoso e tloaelehileng ea bo-rakhoebo ba qalang ke hore ha ba ele hloko ka ho lekaneng ho bokella le ho sekaseka lintlha, ho ntlafatsa lits'ebetso tsa mosebetsi le ho lekola matšoao a bohlokoa. Sena se fella ka ho fokotseha ha tlhahiso le tšenyo e nyane ea nako le lisebelisoa. Ha lits'ebetso li le mpe, u tlameha ho lokisa liphoso tse tšoanang ka makhetlo a 'maloa. Ha palo ea bareki e ntse e eketseha, litšebeletso lia senyeha, 'me ntle le tlhahlobo ea data ha ho na kutloisiso e hlakileng ea se lokelang ho ntlafatsoa. Ka lebaka leo, liqeto li etsoa ka lepotlapotla.
Ho ba le tlholisano, khoebo ea sejoale-joale, ntle le lihlahisoa le lits'ebeletso tsa boleng, e tlameha ho ba le lits'ebetso tse pepeneneng le ho bokella lintlha tsa tlhahlobo. Ntle le sena, ho thata ho utloisisa boemo ba nnete ba litaba khoebong le ho etsa liqeto tse nepahetseng. Ka hona, ho bohlokoa ho ba le pokellong ea hau ea lihlomo lithulusi tse hlokahalang tse seng bonolo feela ho li sebelisa, empa hape li u lumella ho nolofatsa mosebetsi oa hau le ho theha lits'ebetso tse hlakileng ka ho fetesisa.
Kajeno ho na le palo e kholo ea lisebelisoa le tharollo. Empa bo-rakhoebo ba bangata ha ba li sebelise hobane mohlomong ha ba bone bohlokoa ho tsona, kapa ha ba utloisise mokhoa oa ho li sebelisa, kapa li theko e boima, kapa li rarahane, kapa 100500 ho feta. Empa ba e fumaneng, ba fumane kapa ba iketsetsa lisebelisoa tse joalo ba se ba ntse ba e-na le molemo nakong e bohareng.
Ka lilemo tse fetang 10, esale ke theha lihlahisoa tsa IT le litharollo tse thusang likhoebo ho eketsa phaello ka ho iketsetsa le ho fetola mekhoa ea dijithale. Ke thusitse ho fumana tse ngata tsa ho qala le ho theha lisebelisoa tse ngata tsa marang-rang tse sebelisoang ke batho ba likete tse makholo lefatšeng ka bophara.
Mona ke o mong oa mehlala e metle mosebetsing oa ka o bontšang melemo ea phetoho ea digital. Bakeng sa feme e le 'ngoe e nyenyane ea molao ea Amerika,' na le sehlopha sa ka re ile ra etsa sesebelisoa sa ho hlahisa litokomane tsa molao, e ile ea lumella babuelli ba molao ho hlahisa litokomane kapele. 'Me hamorao, ha re se re atolositse ts'ebetso ea sesebelisoa sena, re thehile tšebeletso ea inthanete' me ra fetola k'hamphani ka ho feletseng. Hona joale ba sebeletsa bareki eseng feela motseng oa bona, empa ho pholletsa le naha. Ka lilemo tse tharo, capitalization ea k'hamphani e eketsehile ka makhetlo a 'maloa.
Sehloohong sena ke tla arolelana le uena phihlelo ea sebele ea ho theha tsamaiso e hlakileng ea ho beha leihlo matšoao a bohlokoa a khoebo. Ke tla leka ho kenya bohlokoa ba ho sebelisa tharollo ea digital, ke tla bontša hore ha ho thata ebile ha ho theko e boima kamehla. Kahoo, ha re eeng!
E ile ea qala joang
Haeba u batla ho ba le ntho eo u e-s'o be le eona, u tla tlameha ho etsa ntho eo u e-s'o ka u e etsa.
Coco Chanel
Mosali oa ka o ne a khathetse ke ho ba phomolong ea bakhachane, 'me re ile ra etsa qeto ea ho bula khoebo e nyenyane - kamore ea ho bapala ea bana. Kaha ke na le khoebo ea ka, mosali oa ka o hlokomela kamore ea papali ka botlalo, 'me ke thusa ka litaba tsa maano le nts'etsopele.
Lintlha tsa ho bula khoebo ke pale e fapaneng ka ho feletseng, empa sethaleng sa ho bokella lintlha le ho hlahloba bahlolisani, ntle le ho totobatsa mathata a itseng a khoebo ena, re ile ra ela hloko mathata a mekhoa ea ka hare eo bahlolisani ba bangata ba sa kang ba e loantša. .
Ho makatsang ke hore lekholong la boXNUMX la lilemo ho ne ho se motho ea bolokileng CRM ka mokhoa ofe kapa ofe; ba bangata ba ne ba boloka lirekoto li ngotsoe, libukeng tsa lintlha. Ka nako e ts'oanang, beng ba bona ka bobona ba ile ba tletleba ka hore basebetsi ba utsoa, ba etsa liphoso ha ba bala 'me ba tlameha ho qeta nako e ngata ba bala hape le ho hlahloba lintlha tse hlahang bukeng ea likarabello, data ea lipehelo le li-deposit li lahlehile, bareki ba tsamaea ka mabaka a sa tsejoeng. bona.
Ha re hlahloba lintlha tse bokelitsoeng, re ile ra hlokomela hore ha re batle ho pheta liphoso tsa bona mme re hloka tsamaiso e hlakileng e tla fokotsa likotsi tsena bonyane. Pele ho tsohle, re ile ra qala ho batla litharollo tse seng li entsoe, empa ha rea ka ra fumana tse khotsofatsang litlhoko tsa rona ka botlalo. Eaba ke etsa qeto ea ho iketsetsa tsamaiso ea ka, le hoja e sa tšoanelehe, empa e sebetsa ebile e theko e tlaase (hoo e batlang e le mahala).
Ha ke khetha sesebelisoa, ke ile ka ela hloko mekhoa e latelang: e lokela ho ba e theko e tlaase, e lokela ho ba e tenyetsehang le e fumanehang, 'me e be bonolo ho e sebelisa. Ke ne ke khona ho ngola tsamaiso e feletseng, e matla le e theko e boima bakeng sa khoebo ena, empa re ne re e-na le nako e nyenyane le tekanyetso e nyenyane, 'me re ne re sa utloisise ka botlalo hore na morero oa rona o tla sebetsa,' me e ne e tla ba ntho e sa utloahaleng ho sebelisa lisebelisoa tse ngata. tsamaiso ena. Ka hona, nakong ea ho hlahloba khopolo-taba, ke ile ka etsa qeto ea ho qala ka MVP (Minimum Viable Product - bonyane sehlahisoa se sebetsang) le ho etsa phetolelo e sebetsang ka nako e khutšoanyane ka ho fetisisa ka lichelete tse fokolang, 'me ha nako e ntse e ea, e qete kapa e e phethise.
Ka lebaka leo, khetho ea ka e ile ea oela litšebeletsong tsa Google (Drive, Sheets, Calendar). Mohloli o ka sehloohong oa tlhahiso-leseling / tlhahiso ke Google Sheets, kaha mosali oa ka o na le phihlelo ea ho sebetsa le li-spreadsheets, a ka etsa liphetoho a le mong ha ho hlokahala. Ke ile ka boela ka ela hloko taba ea hore sesebelisoa sena se tla boela se sebelisoe ke basebetsi ba ka 'nang ba se ke ba tseba ho sebelisa k'homphieutha,' me ho ba ruta mokhoa oa ho kenya data ka har'a tafole ho tla ba bonolo ho feta ho ba ruta ho sebetsa le ba bang ba khethehileng. lenaneo le kang 1C.
Lintlha tse kentsoeng litafoleng li fetoha ka nako ea sebele, ke hore, ka nako leha e le efe u ka bona boemo ba litaba tsa k'hamphani, ts'ireletso e hahiloe, u ka thibela ho fihlella ho batho ba itseng.
Nts'etsopele ea meralo le sebopeho sa data
Kamore ea ho bapala ea bana e fana ka litšebeletso tse 'maloa tsa motheo.
- Ketelo e tloaelehileng - ha moreki a reka nako eo a e qetang ka phaposing ea ho bapala ea bana ba hae.
- Ketelo e hlokometsoeng — ha moreki a reka nako eo a e qetang ka phaposing ea bana ea hae ea ho bapala ’me a lefa chelete e eketsehileng bakeng sa tlhokomelo. Ke hore, mofani a ka siea ngoana 'me a tsoela pele ka khoebo ea hae,' me mosebeletsi oa kamoreng o tla shebella le ho bapala le ngoana nakong ea ha motsoali a le sieo.
- Letsatsi la tsoalo le bulehileng - moreki o hira tafole e arohaneng bakeng sa baeti ba lijo le ba litulo mme o lefella ketelo e tloaelehileng kamoreng ea papali, ha kamore e ntse e sebetsa joalo ka tloaelo.
- Letsatsi la tsoalo le koetsoeng - moreki o hira sebaka sohle; nakong ea khiriso kamore ha e amohele bareki ba bang.
Ke habohlokoa hore mong'a ntlo a tsebe hore na ke batho ba bakae ba neng ba etetse kamoreng eo, ba lilemo li kae, ba qetile nako e kae, chelete eo ba e fumaneng, litšenyehelo tse kae (hangata ho etsahala hore mookameli a reke ntho e itseng kapa a lefe. bakeng sa ntho e itseng, mohlala, ho beleha kapa metsi), Ho ne ho e-na le matsatsi a makae a tsoalo?
Joalo ka morero ofe kapa ofe oa IT, ke ile ka qala ka ho nahana ka meralo ea sistimi e tlang le ho sebetsa sebopeho sa data. Kaha mosali ke eena ea okametseng khoebo, o tseba ntho e ’ngoe le e ’ngoe eo a hlokang ho e bona, ho e laola le ho e laola, kahoo o ile a itšoara joaloka moreki. Mmoho re ile ra buisana ka maikutlo 'me ra etsa litlhoko tsa sistimi, motheong oo ke ileng ka nahana ka ts'ebetso ea sistimi mme ra theha sebopeho se latelang sa lifaele le lifoldara ho Google Drive:
Tokomane ea "Kakaretso" e na le tlhahisoleseding e akaretsang mabapi le k'hamphani: chelete, litšenyehelo, analytics
Tokomane ea Litšenyehelo e na le lintlha tse mabapi le litšenyehelo tsa khoeli le khoeli tsa khamphani. Bakeng sa ponaletso e kholo, e arotsoe ka mekhahlelo: litšenyehelo tsa ofisi, lekhetho, litšenyehelo tsa basebetsi, litšenyehelo tsa papatso, litšenyehelo tse ling.
Litšenyehelo tsa khoeli le khoeli
Kakaretso ea lethathamo la litšenyehelo tsa selemo
Foldara ea Lekeno e na le lifaele tse 12 tsa Google Sheets, e le 'ngoe bakeng sa khoeli le khoeli. Tsena ke litokomane tsa mantlha tse sebetsang tseo basebetsi ba li tlatsang letsatsi le letsatsi. Li na le tabo e tlamang ea dashboard le li-tab tsa letsatsi le leng le le leng la ho sebetsa. Taba ea dashboard e bonts'a lintlha tsohle tse hlokahalang bakeng sa khoeli ea hona joale bakeng sa kutloisiso e potlakileng ea litaba, hape e u lumella ho beha litheko le ho eketsa lits'ebeletso.
Taba ea dashboard
Taba ea letsatsi le letsatsi
Ts'ebetsong ea nts'etsopele ea khoebo, litlhoko tse eketsehileng li ile tsa qala ho hlaha ka mokhoa oa litheolelo, lipeeletso, litšebeletso tse eketsehileng le liketsahalo. Hape re sebelisitse tsena tsohle ka nako, empa mohlala ona o bonts'a mofuta oa mantlha oa sistimi.
Pōpo ea ts'ebetso
Ka mor'a hore ke nahane ka matšoao a ka sehloohong, ke sebetsane le meralo le phapanyetsano ea data pakeng tsa mekhatlo, ke ile ka qala ts'ebetsong. Ntho ea pele eo ke e entseng ke ho theha tokomane ea Google Sheet ka har'a foldara ea ka ea Moputso. Ke thehile li-tabo tse peli ho eona: dashboard le letsatsi la pele la khoeli, moo ke kentseng tafole e latelang.
Leqephe la mosebetsi le ka sehloohong
Lena ke leqephe la sehlooho leo Mookameli a tla sebetsa ka lona. O hloka feela ho tlatsa masimo a hlokahalang (a tšoauoa ka bofubelu), 'me tsamaiso e tla bala litsupa tsohle tse hlokahalang ka bo eona.
Ho fokotsa liphoso tsa ho kenya le ho ba bonolo, sebaka sa "Mofuta oa ho Etela" se ile sa kenngoa ts'ebetsong e le lethathamo le theoha la litšebeletso tse fanoeng, tseo re ka li hlophisang leqepheng la dashboard. Ho etsa sena, re eketsa netefatso ea data liseleng tsena mme re bonts'a sebaka seo data e lokelang ho nkuoa ho sona.
Ho fokotsa phoso ea motho ka lipalo, ke kentse palo e itekanetseng ea lihora tseo mofani a li qetileng ka kamoreng le chelete e lekaneng.
Ho etsa sena, Mookameli o tlameha feela ho tšoaea nako ea ho fihla ha moreki (kholumo E) le nako ea ho tloha (kholumo F) ka sebopeho sa HH: MM. Ho bala nako eohle eo moreki a e qetang ka phaposing ea papali, ke sebelisa foromo ena:
=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)Ho bala ka mokhoa o itekanetseng chelete ea ho sebelisa litšebeletso, re ne re tlameha ho sebelisa mokhoa o rarahaneng haholoanyane, kaha theko ea hora e ka fapana ho itšetlehile ka mofuta oa tšebeletso. Ka hona, ke ile ka tlameha ho tlama lintlha ho tafole ea lits'ebeletso leqepheng la dashboard ke sebelisa mosebetsi oa QUERY:
=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)Ho phaella liketsong tse ka sehloohong, ke kentse mesebetsi e eketsehileng ho felisa liphoso tse sa batleheng tsa IFERROR kapa ISBLANK, hammoho le mosebetsi oa ROUNDDOWN - e le hore ke se ke ka khathatseha ka lintho tse nyenyane, ke ile ka pota-potile chelete ea ho qetela fatše, ho ea ho mofani.
Ho phaella ho chelete e kenang e ka sehloohong (nako ea ho hira), ka kamoreng ea ho bapala ea bana ho na le chelete e eketsehileng ka mokhoa oa litšebeletso kapa thekiso ea lintho tsa ho bapala, 'me basebetsi ba etsa litšenyehelo tse nyenyane, mohlala, ho lefella metsi a nooang kapa ho reka lipompong bakeng sa thoriso, tsena tsohle le tsona li tlameha ho eloa hloko.
Ka hona, ke kentse litafole tse ling tse peli moo re tla rekota data ena:
Ho etsa hore ho be bonolo ho sebetsa le matšoao, ke ile ka a taka ka mebala 'me ka eketsa mokhoa oa ho fomata ka mokhoa o itseng liseleng.
Litafole tse ka sehloohong li se li loketse, joale ho hlokahala hore u behe matšoao a ka sehloohong tafoleng e arohaneng e le hore u ka bona ka ho hlaka hore na u fumane bokae ka letsatsi le hore na chelete ena e kae ka pokellong ea chelete le hore na ke bokae ka karete.
Ho etsa kakaretso ea chelete ka mofuta oa tefo, ke sebelisitse QUERY:
=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")Qetellong ea letsatsi la ts'ebetso, mookameli o hloka feela ho hlahloba chelete habeli 'me a se ke a etsa lipalo tsa matsoho. Ha re qobelle motho ho etsa mosebetsi o eketsehileng, 'me mong'a lona a ka sheba le ho laola boemo ka nako leha e le efe.
Litafole tsohle tse hlokahalang li se li lokile, joale re tla qopitsa tabo ea letsatsi le leng le le leng, re e bale 'me re fumane tse latelang.
E kholo! Hoo e ka bang ntho e 'ngoe le e' ngoe e se e lokile, se setseng ke ho bonts'a matšoao ohle a mantlha a khoeli ho dashboard tab.
Ho fumana kakaretso ea chelete ea khoeli, o ka ngola foromo e latelang
='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1moo D1 e leng sele e nang le chelete ea letsatsi le letsatsi, le '1', '2' joalo-joalo ke lebitso la tab. Ka mokhoa o ts'oanang ke fumana data mabapi le chelete e eketsehileng le litšenyehelo.
Bakeng sa ho hlaka, ke nkile qeto ea ho bonts'a kakaretso ea phaello ka sehlopha. Ho etsa sena, ke ile ka tlameha ho etsa khetho e rarahaneng le lihlopha ho tsoa ho li-tab tsohle, ebe ke sefa le ho tlosa mela e se nang letho le e sa hlokahaleng.
Phaello ka sehlopha
Sesebelisoa sa mantlha sa ho boloka chelete se se se lokile, joale re tla qopitsa faele bakeng sa khoeli e 'ngoe le e 'ngoe ea selemo.
Ka mor'a hore ke thehe sesebelisoa sa lichelete le ho hlahloba chelete, ke ile ka qala ho theha tafole ea litšenyehelo eo ho eona re tla ela hloko litšenyehelo tsohle tsa khoeli le khoeli: rente, moputso, lekhetho, theko ea thepa le litšenyehelo tse ling.
Fenseteng ea hona joale ea selemo, ke thehile tokomane ea Google Sheet mme ka eketsa li-tab tse 13, dashboard le likhoeli tse leshome le metso e 'meli ho eona.
Taba ea dashboard
Bakeng sa ho hlaka, tabeng ea dashboard ke akaretsa lintlha tsohle tse hlokahalang mabapi le litšenyehelo tsa lichelete tsa selemo.
'Me tabeng e' ngoe le e 'ngoe ea khoeli le khoeli ke thehile tafole eo ho eona re tla boloka tlaleho ea litšenyehelo tsohle tsa chelete tsa k'hamphani ka lihlopha.
Khoeli tab
E ile ea e-ba e loketseng haholo, joale u ka bona le ho laola litšenyehelo tsohle tsa k'hamphani, 'me haeba ho hlokahala, sheba histori esita le ho etsa analytics.
Kaha tlhahisoleseling mabapi le chelete le litšenyehelo li fumaneha lifaeleng tse fapaneng 'me ha li bonolo haholo ho li beha leihlo, ke ile ka etsa qeto ea ho theha faele e le' ngoe eo ho eona ke bokelletseng tlhahisoleseling eohle e hlokahalang bakeng sa mong'a eona ho laola le ho laola k'hamphani. Ke rehile faele ena "Summary".
tafole ea pivot
Faeleng ena ke thehile tafole e amohelang data ea khoeli le khoeli ho tsoa litafoleng, bakeng sa sena ke sebelisitse ts'ebetso e tloaelehileng:
=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")moo ke fetisang ID ea tokomane e le khang ea pele, le mefuta e tsoang kantle ho naha e le paramethara ea bobeli.
Eaba ke bokella chelete ea selemo le selemo: chelete e fumanoeng, bokae e sebelisitsoeng, phaello, phaello. E bonts'a data e hlokahalang.
Le bakeng sa boiketlo, e le hore mong'a khoebo a ka bona lintlha tsohle sebakeng se le seng 'me a se ke a tsamaisa lifaele, ke kentse bokhoni ba ho khetha khoeli leha e le efe ea selemo le ho bontša matšoao a bohlokoa ka nako ea sebele.
Ho etsa sena, ke thehile sehokelo pakeng tsa khoeli le ID ea tokomane
Eaba ke theha lenane le theoha ke sebelisa "Data -> Data Validation", e hlalositse mefuta e mengata ea sehokelo le ho kenya thepa e hlophisitsoeng ka sehokelo se matla sa tokomane.
=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")fihlela qeto e
Joalokaha u ka bona, ho ntlafatsa lits'ebetso khoebong ea hau ha ho thata joalo ka ha ho ka bonahala, 'me ha ho hlokahale hore u be le litsebo tse phahameng ho e etsa. Ha e le hantle, tsamaiso ena e na le mefokolo e mengata, 'me ha khoebo e ntse e hōla ho ke ke ha khoneha ho e sebelisa, empa bakeng sa khoebo e nyenyane kapa qalong ha ho hlahlojoa khopolo-taba, ena ke tharollo e babatsehang.
Kamore ena ea papali e 'nile ea sebetsa ka tharollo ena ka selemo sa boraro,' me selemong sena feela, ha re se re ntse re utloisisa ka ho hlaka lits'ebetso tsohle, re tseba moreki oa rona le 'maraka. Re nkile qeto ea ho theha sesebelisoa se felletseng sa taolo ea khoebo inthaneteng.
PES
Ho sebelisa Google Sheets ho beha leihlo khoebo ea hau ha ho bonolo haholo, haholo ho tsoa fonong ea hau. Kahoo ke ile ka etsa joalo , e bonts'ang matšoao ohle a bohlokoa a khoebo ka nako ea nnete ka mokhoa o bonolo
Source: www.habr.com