„Работата запълва времето, определено за нея.“
Законът на Паркинсон
Освен ако не сте британски служител от около 1958 г., не е нужно да следвате този закон. Никоя работа не трябва да отнема цялото време, определено за нея.
Няколко думи за закона
- британски историк и брилянтен сатирик. Цитатът, който толкова често е сериозно наричан закон, започва с , публикувана на 19 ноември 1955 г. в The Economist.
Есето няма нищо общо с управлението на проекти или управлението като цяло. Това е хаплива сатира, осмиваща раздутия от десетилетия държавен апарат, който не е станал ни най-малко по-ефективен.
Паркинсон обяснява съществуването на закона с действието на два фактора:
- Служителят иска да се занимава с подчинени, а не с конкуренти
- Чиновниците създават работни места един за друг
Силно препоръчвам да прочетете самото есе, но накратко изглежда така:
Чиновник, който се чувства претоварен, наема двама подчинени, за да вършат работата му. Той не може да го сподели с вече работещи колеги или да наеме един подчинен и да го сподели с него - никой не се нуждае от съперници. Тогава историята се повтаря, неговите служители наемат служители за себе си. И сега 7 души вършат работата на един. Всички са много заети, но нито скоростта на работа, нито качеството й се подобряват.
Може да сте запознати с тази конкретна ситуация, но има много други причини, поради които работата се запълва до крайния срок и след това.
Как да избегнете това:
1. Не мислете за всички
Не очаквайте някой да покаже уважение, ако вие самите не го показвате. Ако искате екипът да бъде отговорен към сроковете и работата като цяло, опитайте се да получите реален коментар, а не насилствено споразумение.
2. Не си поставяйте краен срок за „вчера“
Първо, това прави всички нервни и не искате да работите около психопатите. Второ, невъзможно е да го направите „вчера“, което означава, че сроковете ще бъдат пропуснати. Ще се провалят веднъж, два пъти. И така, какво ще направите? Ще уволните ли всички? Едва ли. И ако нищо не се случи след това, тогава какво? Защо да се опитвате да спазите крайния срок, още по-малко по-рано? Манияна.
3. Не се опитвайте да постигнете 100% натоварване
За 100% натоварване (всъщност не) измислихме машини, но човек трябва да си почива. И също така развийте и избършете праха от клавиатурата. Защо да бързате да завършите задача предсрочно, ако веднага пристигне нова? Тогава определено няма да има време за нищо.
4. Не се дръжте така, сякаш светът ще свърши след крайния срок.
Първо, това не е вярно и вижте точка 2. Второ, никой не иска да бъде ударен и всеки поставя предпазна мрежа. Проблемът е, че закъсненията пак ще се натрупват, но авансите не. Добре написано за това в книгата
5. Няма нужда да записвате всичко
Няма нужда да рисувате митичен триъгълник от ограничения и да се опитвате да вмъкнете проекта си в него. Ако искате да получите Саграда Фамилия, бъдете готови да чакате сто години. Ако имате нужда от него до четвъртък, бъдете гъвкави.
6. Не насърчавайте многозадачността
Първо, не е продуктивно. Второ, всеки сам си решава задачата за оптимизация. И получаването на 2 нови задачи, вместо да седнете върху една завършена, не изглежда добра идея.
7. Не отлагайте одобрението.
Сериозно. Отнема 2 дни за работа и след това още 2 седмици, за да изчакате мениджъра/клиента да го разгледа и да направи корекции. И после се чудим защо всички чакат крайния срок.
8. Избягвайте големия взрив.
Не отлагайте една голяма доставка, работете постепенно. Не е факт, че работата ще бъде свършена по-бързо, но поне ще можете да използвате нещо, без да чакате с месеци.
9. Не раздувайте екипа си
Освен ако не искате да сте като британските служители :)
Източник: www.habr.com