“Solo quería bromear, pero nadie entendió” o cómo no enterrarse en una presentación de proyecto

Uno de nuestros equipos en las semifinales en Novosibirsk tuvo que aprender los principios del desarrollo móvil desde cero para poder completar la tarea en el hackathon. A nuestra pregunta “¿Qué te parece este desafío?”, dijeron que lo más difícil fue plasmar en cinco minutos de discurso y varias diapositivas aquello en lo que habían estado trabajando durante 36 horas.

Defender públicamente tu proyecto es difícil. Es aún más difícil hablar de ello poco y al grano. El truco consiste en abstenerse de insertar todo lo que piensas sobre él en la presentación. En este post te diremos dónde es apropiado utilizar memes con Elon Musk en una presentación y cómo no convertir tu discurso en el fakap del año (que también es útil).

“Solo quería bromear, pero nadie entendió” o cómo no enterrarse en una presentación de proyecto

Cómo diseñar diapositivas

Recuerda lo que decía tu abuela: te saluda tu ropa (quizás solo mi abuela dijo eso). La presentación es el outfit, es decir, la visión global de tu proyecto. Casi el 80% de los participantes del hackathon posponen la preparación hasta el último minuto y luego lo hacen a toda prisa, sólo para llegar al último punto de control. Como resultado, las diapositivas se convierten en un cementerio de memes, imágenes, textos saltantes y fragmentos de código. No es necesario hacer esto. Recuerde siempre que su presentación es el modelo de su discurso, por lo que debe estructurarse de manera correcta y lógica.

El ganador del hackathon de Moscú, "El equipo que lleva el nombre de Sajarov", recomienda dedicar unas tres horas a la presentación y al ensayo del discurso.

Roman Weinberg, capitán del equipo: “Cada hackathon es único a su manera, al igual que el camino hacia la victoria. Uno de los factores clave es elegir el camino correcto, es diferente para cada uno. Antes de la presentación, debes aprovechar cada oportunidad para explicar el proyecto y demostrar el resultado a quienes te evaluarán. La comunicación, por regla general, se lleva a cabo en tres etapas: se lanzan ideas y, junto con los expertos, se discuten sus ventajas y desventajas; luego aparece el primer concepto; luego continúa trabajando y piensa mejor en los beneficios, la monetización y el código y muestra a los expertos algo que ya funciona; esto demuestra que puede hacer lo que está hablando. El último paso antes de la presentación es mostrar el resultado de tu trabajo. Esto es importante porque ahora el jurado conoce más profundamente tu proyecto y ve el trabajo realizado, lo que les ayudará a evaluarte. En una presentación, es necesario mantener un equilibrio entre mantener la atención del público (hay que entusiasmarlo) y presentar la esencia del proyecto (sin omitir detalles importantes). Como dicen los hackatones reales, cualquier proyecto se puede explicar en tres frases, por lo que 5 minutos es un marco estricto pero necesario aceptado en todo el mundo”.

Es fantástico si tienes un diseñador en tu equipo: él creará el diseño, ayudará a alinear todos los elementos, estructurará visualmente las ideas del equipo y mantendrá la proporción correcta de memes con respecto al número de diapositivas.

Por separado sobre memes. A todo el mundo le encantan los chistes sobre Elon Musk, la transformación digital y las imágenes divertidas. Es apropiado incluirlos en algún lugar al comienzo de su presentación para resaltar el problema que resuelve su producto o para presentar al equipo. O al final, cuando es necesario relajar un poco al público después del intenso contenido de la presentación.

Esto es lo que el jurado espera ver en su presentación:

  • información sobre el equipo: nombre, composición (nombres y calificaciones), datos de contacto;
  • tarea y descripción del problema (desde aquí Elon Musk puede guiñar un ojo);
  • descripción del producto: cómo resuelve el problema, quién es el público objetivo;
  • contexto, es decir datos de mercado (varios hechos que confirman el problema y la relevancia de la solución), si su solución tiene competidores y por qué es mejor;
  • modelo de negocio (los memes sobre Dudya siguen siendo relevantes);
  • Pila de tecnología, enlaces a Github y versión de demostración, si está disponible.

Presentarse al jurado

Hay una expresión que dice que un trabajo bien hecho necesita un informe bien hecho. Nadie sabrá acerca de tu brillante idea si no sabes cómo hablar de ella. Por lo general, en los hackathons te dan hasta diez minutos para presentar el proyecto; sin preparación durante este tiempo, es realmente difícil encajar todos los puntos clave.

Asegúrate de ensayar

A menudo, los equipos que ganan los hackatones no son los que tienen la mejor solución, sino la mejor presentación. Si va por primera vez, puede practicar en algún proyecto ya iniciado; al mismo tiempo, comprenderá quién de su equipo es el más hablador y sabe cómo responder a preguntas incómodas (y definitivamente le harán).

Lo que podrían preguntar:

  • ¿Cuál es su modelo de negocio?
  • ¿Cómo atraerás clientes?
  • ¿En qué se diferencia de las empresas X e Y?
  • ¿Cómo escala su proyecto?
  • ¿Qué pasará con su decisión en la dura realidad rusa?

Es mejor elegir una "cabeza parlante" con anticipación; es mejor relevar un poco a esta persona el último día del hackathon para que tenga tiempo de prepararse. Pueden hablar juntos; por ejemplo, separar las partes comerciales y técnicas. No debes amontonar a todo el equipo en el escenario; solo obtendrás una confusión de atención y pausas incómodas al responder preguntas. Pero puedes salir corriendo a la ceremonia de premiación.

Asegúrese de ensayar, preferiblemente varias veces, y piense en las respuestas a posibles preguntas y negatividad. Piense en qué ventajas de la solución desea resaltar y cuál es la mejor manera de presentarlas, agréguelas a la presentación. Inventa un par de chistes.

“Mi equipo y yo pasamos por veinte hackathons, en 15 de ellos estábamos en el TOP-3 o en una categoría especial: ganamos en Rusia, Bielorrusia, en el principal hackathon de Europa, Jinction en Helsinki, en Alemania y Suiza. Aprendimos mucho de ellos: comenzamos a comprender mejor cómo evaluar y estudiar los mercados y a dominar rápidamente las nuevas tecnologías. Si hablamos de la presentación, intenta siempre ensayar, recita muchas veces el texto delante de tus compañeros, analiza preguntas, encuentra los puntos fuertes y débiles del producto. Puede que no todo salga según lo planeado y ese es el punto: encontrar una manera y una manera, incluso si no ganas, te irás con nuevos conocimientos y conocidos”.

Pero deje espacio para la improvisación: no tenga miedo de salirse del texto o utilizar palabras no ensayadas.

Inventa un truco

Comenzamos todas nuestras actuaciones con la frase: "Hola, somos el equipo Sajarov y fabricamos una bomba".

Un hackathon siempre es un poco de rock and roll. Los gestos, la narración de historias funcionan bien (nuestro consumidor Petya quiere optimizar los costos del taxi), las llamadas a la acción (quién de ustedes piensa como Petya, levante la mano). Una frase distintiva, gestos, un nombre, una mascota del equipo, un diseño de camiseta... Como equipo, piensen en qué se diferencian del resto del equipo.

Qué es importante que el jurado escuche en su discurso:

  • entiendes cómo funciona el producto
  • Entiendes cuáles son sus ventajas competitivas y qué es lo que aún necesita mejorar.
  • comprende los escenarios de uso del producto y su público objetivo
  • Puedes explicar razonablemente por qué abandonaste un determinado escenario o decidiste hacer esta función y no otra.
  • no utilices palabras grandes “innovador”, “mejor”, “gran avance”, “no tenemos competidores” (casi siempre los hay)

¿Cómo te preparas para las defensas, improvisas o sigues un plan claro? Comparte tus facaps en los comentarios, intentemos encontrar una receta para el tono perfecto.

Fuente: habr.com

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