Yksi yrityksen oman sähköpostipalvelimen ylläpitäjän tärkeimmistä tehtävistä on roskapostia sisältävien viestien suodatus. Roskapostin haitat ovat ilmeisiä ja ymmärrettäviä: yrityksen tietoturvallisuuden uhan lisäksi se vie tilaa palvelimen kiintolevyltä ja vähentää myös työntekijöiden tehokkuutta saapuessaan "Saapuneet-kansioon". Roskapostin erottaminen yrityssähköpostista ei ole niin helppoa kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Tosiasia on, että ei yksinkertaisesti ole olemassa ratkaisua, joka takaa XNUMX-prosenttisen tuloksen ei-toivottujen sähköpostien suodattamiseen, ja väärin määritetty roskapostin tunnistusalgoritmi voi aiheuttaa paljon enemmän haittaa yritykselle kuin roskaposti itse.
Zimbra Collaboration Suitessa roskapostisuojaus on toteutettu vapaasti jaettavalla Amavis-ohjelmistopaketilla, joka toteuttaa SPF:n, DKIM:n ja tukee mustia, valkoisia ja harmaita listoja. Amavisin lisäksi Zimbra käyttää ClamAV-virustorjuntaa ja SpamAssassin-roskapostisuodatinta. Nykyään SpamAssassin on optimaalinen ratkaisu roskapostin suodatukseen. Sen toimintaperiaatteena on, että jokainen saapuva kirje tarkistetaan roskapostille tyypillisten säännöllisten lausekkeiden suhteen. Jokaisen kelvollisen tarkistuksen jälkeen SpamAssassin antaa sähköpostiin tietyn määrän pisteitä. Mitä enemmän pisteitä saat tarkistuksen lopussa, sitä suurempi on todennäköisyys, että analysoitava sähköposti on roskapostia.
Tällainen saapuvien kirjeiden arviointijärjestelmä antaa sinun määrittää suodattimen melko joustavasti. Erityisesti voit määrittää, kuinka monta kohtaa kirje tunnistetaan epäilyttäväksi ja lähetetään Roskaposti-kansioon, tai voit määrittää, kuinka monta kohtaa kirje poistetaan pysyvästi. Asettamalla roskapostisuodattimen tällä tavalla on mahdollista ratkaista kaksi ongelmaa kerralla: ensinnäkin välttää arvokkaan levytilan täyttyminen turhilla roskapostiviesteillä ja toiseksi minimoida roskapostin takia menetettyjen yrityssähköpostien määrä. suodattaa.
Suurin ongelma, joka Zimbran venäläisillä käyttäjillä saattaa olla, on sisäänrakennetun roskapostin estojärjestelmän valmistautumattomuus suodattamaan venäjänkielistä roskapostia. Syynä tähän on sisäänrakennettujen sääntöjen puuttuminen kyrilliselle tekstille. Länsimaiset kollegat ratkaisevat tämän ongelman poistamalla ehdoitta kaikki venäjänkieliset kirjaimet. On todellakin epätodennäköistä, että joku tervejärkinen ja raitti muisti yrittäisi käydä liikekirjeenvaihtoa eurooppalaisten yritysten kanssa venäjäksi. Venäläiset käyttäjät eivät kuitenkaan voi tehdä tätä. Tämä ongelma voidaan ratkaista osittain lisäämällä Niiden merkitystä ja luotettavuutta ei kuitenkaan voida taata.
Suuren levinneisyyden ja avoimen lähdekoodin vuoksi Zimbra Collaboration Suiteen voidaan upottaa muita, mukaan lukien kaupallisia, tietoturvaratkaisuja. Pilvipohjainen kyberuhkilta suojausjärjestelmä voi kuitenkin olla paras vaihtoehto. Pilvisuojaus määritetään yleensä sekä palveluntarjoajan että paikallisen palvelimen puolelle. Asetuksen ydin on, että saapuvan postin paikallinen osoite korvataan pilvipalvelimen osoitteella, jossa kirjainten suodatus tapahtuu, ja vasta sitten kaikki tarkastukset läpäisseet kirjeet lähetetään yrityksen osoitteeseen. .
Tällainen järjestelmä yhdistetään yksinkertaisesti korvaamalla saapuvan postin POP3-palvelimen IP-osoite palvelimen MX-tietueessa pilviratkaisusi IP-osoitteella. Toisin sanoen, jos ennen paikallisen palvelimen MX-tietue näytti tältä:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 192.168.1.100
Sitten kun ip-osoite on korvattu pilviturvapalvelun tarjoajan antamalla (oletetaan, että se on 26.35.232.80), merkintä muuttuu seuraavaksi:
domain.com. IN MX 0 pop
domain.com. IN MX 10 pop
pop IN A 26.35.232.80
Lisäksi asennuksen aikana pilvialustan henkilökohtaisella tilillä sinun on määritettävä sen verkkotunnuksen osoite, josta suodattamaton sähköposti tulee, ja sen verkkotunnuksen osoite, johon suodatetut sähköpostit tulee lähettää. Näiden vaiheiden jälkeen sähköpostisi suodatetaan kolmannen osapuolen organisaation palvelimille, jotka ovat vastuussa saapuvan postin turvallisuudesta yrityksessä.
Näin ollen Zimbra Collaboration Suite on täydellinen sekä pienille yrityksille, jotka tarvitsevat edullisimman mutta turvallisen sähköpostiratkaisun, että suurille yrityksille, jotka työskentelevät jatkuvasti vähentääkseen kyberuhkiin liittyviä riskejä.
Kaikissa Zextras Suiteen liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Zextras-yhtiön edustajaan Katerina Triandafilidiin sähköpostitse [sähköposti suojattu]
Lähde: will.com