Je suis un programmeur de Minsk et cette année, j'ai réussi à entrer dans un programme de maîtrise en Allemagne. Dans cet article, j'aimerais partager mon expérience d'admission, notamment choisir le bon programme, réussir tous les tests, soumettre des candidatures, communiquer avec les universités allemandes, obtenir un visa étudiant, un dortoir, une assurance et accomplir les démarches administratives à mon arrivée en Allemagne.
Le processus de candidature s’est avéré beaucoup plus difficile que prévu. J'ai rencontré de nombreux pièges et j'ai périodiquement souffert d'un manque d'information sur plusieurs aspects. De nombreux articles sur ce sujet ont déjà été publiés sur Internet (y compris sur Habré), mais aucun d'entre eux, me semble-t-il, ne contenait suffisamment de détails pour comprendre l'ensemble du processus. Dans cet article, j'ai essayé de décrire mon expérience étape par étape et en détail, ainsi que de partager des conseils, des avertissements et mon impression personnelle de ce qui se passe. J'espère qu'en lisant cet article, vous pourrez éviter certaines de mes erreurs, vous sentir plus en confiance dans votre campagne d'admission et économiser du temps et de l'argent.
Cet article sera utile à ceux qui envisagent ou commencent à s'inscrire à un programme de maîtrise en Allemagne dans des spécialités liées à l'informatique. Cet article peut être partiellement utile pour les candidats à d'autres spécialités. Pour les lecteurs qui n'envisagent de s'inscrire nulle part, cet article peut sembler ennuyeux en raison de l'abondance de toutes sortes de détails bureaucratiques et du manque de photographies.
Teneur
À propos de moiJe m'appelle Ilya Yalchik, j'ai 26 ans, je suis né et j'ai grandi dans la petite ville de Postavy en République de Biélorussie, j'ai fait des études supérieures au BSUIR avec un diplôme en intelligence artificielle et j'ai travaillé pendant plus de 5 ans comme Programmeur Java dans des sociétés informatiques biélorusses telles que iTechArt Group et TouchSoft. Je rêve également depuis longtemps d’étudier dans une université dans l’un des principaux pays développés. À l’automne de cette année, je suis arrivé à Bonn et j’ai commencé à étudier le programme de master « Informatique des sciences de la vie » à l’Université de Bonn.
1. Préparation à l'admission
1.1. Ma motivation
L’enseignement supérieur est souvent critiqué. Beaucoup de gens ne le trouvent jamais utile. Certaines personnes ne l’ont jamais reçu et ont quand même réussi. Il est particulièrement difficile de se convaincre de la nécessité de poursuivre ses études lorsqu'on est développeur de logiciels et que le marché du travail regorge d'un grand nombre de postes vacants avec des projets intéressants, des conditions de travail confortables et des salaires vertigineux, sans exiger aucun diplôme. Cependant, j'ai décidé d'obtenir mon master. J'y vois de nombreux avantages :
- Mon premier niveau d’études supérieures m’a beaucoup aidé. Mes yeux se sont ouverts sur beaucoup de choses, j'ai commencé à mieux réfléchir et à maîtriser facilement mon métier de développeur de logiciels. Je me suis intéressé à ce que le système éducatif occidental avait à offrir. Si c'est vraiment meilleur que celui biélorusse, comme beaucoup le disent, alors j'en ai absolument besoin.
- Une maîtrise offrira la possibilité d'obtenir un doctorat. à l'avenir, ce qui pourrait ouvrir des opportunités de travailler dans des groupes de recherche et d'enseigner dans une université. Il s’agit pour moi d’une suite idéale de ma carrière, lorsque la question financière ne me préoccupera plus.
- Certaines des plus grandes entreprises technologiques au monde (telles que Google) citent souvent une maîtrise comme exigence souhaitable dans leurs offres d'emploi. Ces gars doivent savoir ce qu'ils font.
- C'est une excellente occasion de faire une pause dans le travail, dans la programmation commerciale, dans la routine, de passer du temps utilement et de comprendre où aller ensuite.
- C'est l'occasion de maîtriser un domaine connexe et d'élargir le nombre d'emplois qui s'offrent à moi.
Bien sûr, il y a aussi des inconvénients :
- Deux années sans salaire stable, mais avec des dépenses stables, vous videront les poches. Heureusement, j’ai réussi à réunir un coussin financier suffisant pour étudier sereinement et ne dépendre de personne.
- Il existe un risque de prendre du retard sur les tendances modernes dans 2 ans et de perdre des compétences en matière de développement commercial.
- Vous risquez d'échouer aux examens et de vous retrouver sans rien - pas de diplôme, pas d'argent, pas d'expérience professionnelle au cours des 2 dernières années - et de recommencer votre carrière.
Pour moi il y a plus d'avantages que d'inconvénients. Ensuite, j'ai décidé des critères de choix d'un programme de formation :
- Un domaine lié à l’informatique, au génie logiciel et/ou à l’intelligence artificielle.
- Formation en anglais.
- Le paiement ne dépasse pas 5000 XNUMX EUR par année d’études.
- [souhaitable] Possibilité de maîtriser un domaine connexe (par exemple, la bioinformatique).
- [souhaitable] Places disponibles dans l'auberge.
Sélectionnez maintenant le pays :
- La plupart des pays anglophones développés sont en difficulté en raison du coût élevé de l’éducation. D'après les données du site , une année d'études aux États-Unis (pas dans les meilleures universités) coûte en moyenne 20,000 14,620 $, au Royaume-Uni - 33,400 XNUMX £, en Australie - XNUMX XNUMX AUD. Pour moi, ce sont des montants inabordables.
- De nombreux pays européens non anglophones proposent des tarifs intéressants aux citoyens de l’UE, mais pour les programmes en anglais destinés aux autres citoyens, les prix montent en flèche jusqu’aux niveaux américains. En Suède – 15,000 20,000 EUR/an. Aux Pays-Bas – 15,000 16,000 EUR/an. Au Danemark – XNUMX XNUMX EUR/an, en Finlande – XNUMX XNUMX EUR/an.
- En Norvège, d'après ce que je comprends, il existe une option d'enseignement gratuit en anglais à l'Université d'Oslo, mais je n'ai pas eu le temps d'y postuler. Le recrutement pour le semestre d'automne s'est terminé en décembre avant même que je reçoive mes résultats IELTS. En Norvège également, le coût de la vie est dissuasif.
- L'Allemagne compte un grand nombre d'excellentes universités et un grand nombre de programmes d'enseignement en anglais. L'enseignement est gratuit presque partout (à l'exception des universités du Bade-Wurtemberg, où il faut payer 3000 XNUMX EUR/an, ce qui n'est pas grand-chose non plus par rapport aux pays voisins). Et même le coût de la vie est bien inférieur à celui de nombreux autres pays européens (surtout si vous n’habitez pas à Munich). De plus, vivre en Allemagne sera une excellente opportunité d'apprendre l'allemand, ce qui ouvrira de bonnes perspectives de carrière pour travailler dans l'UE.
C'est pourquoi j'ai choisi l'Allemagne.
1.2. Sélection du programme
Il existe un merveilleux site Internet pour choisir un programme d’études en Allemagne : . J'y ai formé ce qui suit :
- TYPE DE COURS = "Maître"
- DOMAINE D'ÉTUDE = "Mathématiques, Sciences Naturelles"
- Sujet = "Informatique"
- LANGUE DU COURS = "Anglais uniquement"
Actuellement, 166 programmes y sont présentés. Début 2019, ils étaient 141.
Bien que j'aie choisi Sujet = « Informatique », cette liste comprenait également des programmes liés à la gestion, à la BI, à l'embarqué, à la science pure des données, aux sciences cognitives, à la neurobiologie, à la bioinformatique, à la physique, à la mécanique, à l'électronique, aux affaires, aux robots, à la construction, à la sécurité, à SAP, jeux, géoinformatique et développement mobile. Dans la plupart des cas, **avec la bonne motivation**, vous pouvez effectivement accéder à ces programmes avec une formation liée à « l'informatique », même si elle ne correspond pas exactement au programme choisi.
Dans cette liste, j'ai sélectionné 13 programmes qui m'intéressaient. Je les ai classés par ordre décroissant de classement universitaire. J'ai également collecté des informations sur les dates de dépôt des candidatures. Quelque part, seule la date limite est indiquée, et quelque part la date de début de l'acceptation des documents est également indiquée.
| Évaluation en Allemagne | Université | Programme | Date limite de candidature pour le semestre d'hiver |
| 3 | Université technique de Munich | Informatique | 01.01.2019 – 31.03.2019 |
| 5 | Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen (Université RWTH d'Aix-la-Chapelle) |
Génie des systèmes logiciels | 20.12.2018/XNUMX/XNUMX (ou peut-être plus tôt) – ? |
| 6 | Université technique de Berlin | Informatique | 01.03.2019/XNUMX/XNUMX –? |
| 8 | Universität Hamburg | Systèmes adaptatifs intelligents | 15.02.2019 – 31.03.2019 |
| 9 | Université Rheinische Friedrich-Wilhelms de Bonn | Informatique des sciences de la vie | 01.01.2019 – 01.03.2019 |
| 17 | Université de technologie de Dresde | Logique de calcul | 01.04.2019 – 31.05.2019 |
| 18 | FAU Erlangen-Nürnberg | Génie Informatique – Image Médicale et Traitement des Données | 21.01.2019 – 15.04.2019 |
| 19 | Université de Stuttgart | Informatique | ? - 15.01.2019 |
| 37 | Technische Universität Kaiserslautern | Informatique | ? - 30.04.2019 |
| 51 | Université d'Augsbourg | Génie logiciel | 17.01.2019 – 01.03.2019 |
| 58 | Université technique d'Ilmenau | Recherche en ingénierie informatique et des systèmes | 16.01.2019 – 15.07.2019 |
| 60 | Université technique de Hambourg-Harburg | Systèmes d'information et de communication | 03.01.2019 – 01.03.2019 |
| 92 | Université de Fulda (Université des Sciences Appliquées de Fulda) |
Développement de logiciels mondial | 01.02.2019 – 15.07.2019 |
Ci-dessous, je décrirai l'expérience de postuler à chacun de ces programmes.
Universität ou Hochschule
En Allemagne, les universités sont divisées en deux types :
- L'Universität est une université classique. Il y a plus de disciplines théoriques, plus de recherche, et il y a aussi la possibilité d'obtenir un doctorat.
- La Hochschule (littéralement « école supérieure ») est une université axée sur la pratique.
Les Hochschule ont tendance à avoir des notes inférieures (à l'exception de l'Université RWTH Aachen, qui est une Hochschule et a une note très élevée). L'admission à l'Universität est recommandée à ceux qui envisagent d'obtenir un doctorat à l'avenir, et à ceux qui envisagent de travailler après l'obtention de leur diplôme, il est recommandé de choisir la Hochschule. Personnellement, j'étais plus concentré sur « Universität », mais j'ai inclus deux « Hochschule » dans ma liste : l'Université RWTH Aachen en raison de son classement élevé et la Hochschule Fulda comme plan de secours.
1.3. Conditions d'admission
Les conditions d'admission peuvent différer à la fois selon les universités et selon les programmes d'une même université, la liste des exigences doit donc être clarifiée sur le site Web de l'université dans la description du programme. Cependant, nous pouvons identifier un ensemble d’exigences de base qui sont pertinentes pour toute université :
- Diplôme d'études supérieures («certificat d'études»)
- Transcription des dossiers
- Certificat de langue (IELTS ou TOEFL)
- Lettre de motivation (« déclaration d’intention »)
- Curriculum vitae)
Certaines universités ont des exigences supplémentaires :
- Essai scientifique sur un sujet donné
- Test GRE
- Lettre de recommandation
- Description de la spécialité - un document officiel indiquant le nombre d'heures dans chaque matière et les matières étudiées (pour la spécialité indiquée dans votre diplôme).
- Analyse du cirque - comparer les matières de votre diplôme et les matières enseignées à l'université, diviser vos matières en catégories données, etc.
- Une brève description de l’essence de votre projet de thèse.
- Certificat de scolarité.
De plus, les universités offrent généralement la possibilité de télécharger tout autre document confirmant vos acquis et qualifications (publications, certificats de cours, certificats professionnels, etc.).
1.4. IELTS
J'ai commencé ma campagne d'admission en préparant et en réussissant l'IELTS, parce que... Sans un niveau d'anglais suffisant et confirmé, vous ne passerez pas uniquement par des critères formels et tout le reste ne sera plus nécessaire.
Le test IELTS se déroule dans la salle de classe d'un centre spécial accrédité. A Minsk, les examens ont lieu chaque mois. Vous devez vous inscrire environ 5 semaines avant le test. De plus, l'enregistrement n'a duré que 3 jours - il y avait un risque de manquer l'enregistrement à une date qui me convenait. L'inscription et le paiement peuvent être effectués en ligne sur le site de l'IELTS.
Pour la plupart des universités, il suffit d'obtenir 6.5 points sur 9. Cela correspond approximativement au niveau intermédiaire supérieur. Pour certaines universités (et pas toujours les dernières du classement, par exemple pour l'Université RWTH d'Aix-la-Chapelle), 5.5 points suffisent. Aucune université en Allemagne n'exige plus de 7.0. De plus, j’ai souvent entendu dire qu’un score plus élevé au certificat de langue ne garantit pas de meilleures chances d’admission. Dans la plupart des universités, la seule chose qui importe est de savoir si vous réussissez ou non le barreau.
Même si vous avez un niveau d'anglais élevé, ne négligez pas la préparation de l'examen lui-même, car... cela nécessite une certaine habileté à passer le test lui-même et une connaissance de sa structure et de ses exigences. Pour me préparer, je me suis inscrit à un cours correspondant de deux mois à temps plein à Minsk, ainsi qu'à un cours gratuit .
Pendant les cours à temps plein, ils m'ont vraiment aidé à comprendre la partie Écriture (comment analyser des graphiques et rédiger des essais), car... L'examinateur s'attend à voir une structure très stricte, pour les écarts à partir de laquelle des points seront déduits. Aussi, pendant les cours, j'ai compris pourquoi on ne peut pas répondre par VRAI ou FAUX si on lui demande « OUI ou NON », pourquoi il est plus rentable de remplir la banque de réponses en majuscules, quand inclure un article dans la réponse et quand non, et des problèmes similaires purement liés aux examens. Par rapport au cours présentiel, le cours sur edX m'a semblé un peu ennuyeux et peu efficace, mais, en général, toutes les informations nécessaires à l'examen y sont également présentées. Théoriquement, si vous suivez ce cours en ligne sur edX et que vous résolvez ensuite 3 à 4 séries de tests au cours des dernières années (disponibles sur les torrents), alors les compétences devraient être suffisantes. Les livres « Vérifiez votre vocabulaire pour l'IELTS » et « IELTS Language Practice » m'ont également aidé. Les livres « Vocabulaire IELTS utilisé », « Utilisation des collocations pour l'anglais naturel », « IELTS à des fins académiques – Tests pratiques », « IELTS Practice Tests Plus » nous ont également été recommandés pendant les cours, mais je n'ai pas eu assez de temps. pour eux.
2 semaines après avoir passé le test, vous pouvez voir les résultats sur le site de l'IELTS. Il s'agit simplement d'informations qui ne peuvent être transmises à personne d'autre que vos amis. Le résultat officiel est un certificat, qui devra être obtenu auprès du centre d'examen où vous avez passé le test. Il s'agit d'une feuille A4 portant la signature et le sceau du centre d'examen. Vous pouvez envoyer des copies de ce document aux universités (cela peut être fait sans légalisation, puisque les universités peuvent vérifier l'authenticité sur le site de l'IELTS).
Mon résultat IELTSPersonnellement, j'ai réussi l'IELTS avec l'écoute : 8.5, la lecture : 8.5, l'écriture : 7.0, l'expression orale : 7.0. Mon score global de groupe est de 8.0.
1.5. GRE
Contrairement aux universités américaines, exiger des scores GRE n’est pas aussi courant dans les universités allemandes. S'il est requis quelque part, c'est plutôt comme un indicateur supplémentaire de vos capacités (par exemple, à l'Universität Bonn, TU Kaiserslautern). Parmi les programmes que j'ai examinés, des exigences strictes concernant des résultats GRE spécifiques n'existaient qu'à l'Universität Konstanz.
À la mi-décembre, lorsque j'ai reçu mes résultats IELTS, j'ai commencé à préparer le reste des documents et je me suis également inscrit au test GRE. Comme j'ai passé au plus une journée à préparer le GRE, j'ai échoué comme prévu (à mon avis). Mes résultats étaient les suivants : 1 points pour le raisonnement verbal, 149 points pour l'analyse quantitative, 154 points pour l'écriture analytique. Cependant, j'ai également joint ces résultats aux candidatures adressées aux universités qui exigeaient des résultats GRE. Comme le montre la pratique, cela n’a pas aggravé la situation.
1.6. Préparation des documents
Un diplôme d'enseignement supérieur, une feuille de notes, un certificat de scolarité doivent être apostillés, traduits en anglais ou en allemand et notariés. Tout cela peut être fait dans n’importe quelle agence de traduction. Si vous envisagez d'entrer dans des universités qui acceptent les documents via le système uni-assist (par exemple, TU München, TU Berlin, TU Dresden), demandez immédiatement 1 copie notariée supplémentaire de chaque document à l'agence de traduction). Certaines universités (par exemple TU München, Universitat Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) exigent que vous leur envoyiez des copies de vos documents par courrier papier. Dans ce cas, pour chacune de ces universités, demandez 1 copie notariée supplémentaire de chaque document à l'agence de traduction.
J'ai reçu des traductions de documents traduites, apostillées et notariées dans la semaine après avoir contacté l'agence de traduction.
Lorsque vous allez chercher des traductions, assurez-vous de vérifier la qualité ! Dans mon cas, le traducteur a commis plusieurs erreurs et fautes de frappe telles que « Systèmes opérationnels » (au lieu de « fonctionnement »), « Idéologie de l’État » (au lieu de « État »). Malheureusement, je m'en suis rendu compte assez tard. Heureusement, aucune université n’y a trouvé à redire. Il est logique de demander des copies électroniques des documents traduits - vous pouvez copier les noms à partir de là, ce qui vous fera gagner du temps lors du remplissage des formulaires d'admission.
De plus, si une université allemande exige une description de la spécialité, vérifiez si elle existe pour votre spécialité en anglais. Si vous n'êtes pas sûr et/ou ne parvenez pas à le trouver, n'hésitez pas à envoyer une lettre avec une question au doyen/recteur. Dans mon cas, la description de la spécialité était « Norme d'éducation de la République de Biélorussie », dont il n'existait pas de traduction officielle. Dans ce cas, deux options s’offrent à vous : le traduire vous-même ou vous adresser à nouveau à une agence de traduction. Heureusement, cela ne nécessite pas de légalisation. Personnellement, je me suis tourné vers une agence de traduction, après avoir supprimé tous les documents inutiles du « Niveau d'éducation » mentionné.
Le certificat IELTS peut être fourni sous forme de copie régulière non certifiée. La plupart des universités ont accès à un système de vérification IELTS où elles peuvent vérifier l'authenticité de votre certificat. Ne leur envoyez pas l'original de votre certificat (ou d'autres documents) par courrier papier - si vous ne le recevez pas, il est peu probable qu'ils vous le renvoient.
Les résultats du test GRE sont généralement envoyés par voie électronique depuis le site Web des organisateurs ets.org, cependant, certaines universités (par exemple, TU Kaiserslautern) sont prêtes à accepter les résultats sous la forme d'un certificat régulier téléchargé depuis votre compte personnel sur le site Web. .
J'ai préparé une lettre de motivation séparément pour chaque programme auquel j'ai postulé. Vous pouvez souvent trouver des informations sur le site Web de l'université/du programme sur ce qu'ils s'attendent exactement à voir dans votre lettre et dans quel volume. S'il n'y a aucun souhait de la part de l'université, il devrait probablement s'agir d'une à deux pages avec des réponses aux questions « Pourquoi est-ce que je m'inscris à un programme de maîtrise ? », « Pourquoi est-ce que je m'inscris dans cette université en particulier ? ai-je choisi ce programme en particulier ? », « Pourquoi ai-je décidé d'étudier en Allemagne ? », « Qu'est-ce qui vous intéresse dans le domaine ? », « Quel est le rapport entre ce programme et votre expérience éducative et professionnelle (ou vos loisirs) ? », « Avez-vous des publications dans ce domaine ? », « Avez-vous suivi des cours/conférences liés à ce domaine ? », « Que comptez-vous faire après avoir terminé ce programme ? etc.
Un curriculum vitae est généralement fourni sous forme de tableau, indiquant toutes vos activités, depuis l'école jusqu'au moment de l'admission, indiquant toutes les dates de début et de fin de l'activité, les réalisations au cours de cette période (par exemple, GPA à l'école et à l'université, projets réalisés au travail), ainsi que vos compétences et capacités (par exemple, connaissance des langages de programmation). Certaines universités exigent un curriculum vitae au format .
Concernant les lettres de recommandation, il est également nécessaire de consulter le site Internet de l'université/du programme pour connaître la forme et le contenu requis. Par exemple, dans certains endroits, ils n'acceptent que les lettres des enseignants et des professeurs d'université, mais dans d'autres, ils peuvent également accepter les lettres de votre patron ou de votre collègue de travail. Quelque part, vous avez la possibilité de télécharger vous-même ces lettres, et quelque part (par exemple, l'Université des Saarlandes), l'université envoie à votre professeur un lien via lequel il doit télécharger sa lettre. Dans certains endroits, ils acceptent de simples documents PDF avec l'adresse e-mail officielle spécifiée de l'enseignant, et dans d'autres, une lettre sur papier à en-tête universitaire avec un cachet est requise. Certains endroits nécessitent une signature, d'autres non. Heureusement, je n'avais pas besoin de lettres de recommandation pour la plupart des programmes, mais j'en ai quand même demandé à 4 de mes professeurs. Du coup, on a immédiatement refusé d'écrire, parce que... 5 ans se sont écoulés après notre rencontre et il ne se souvenait pas de moi. Un professeur m'a ignoré. Deux professeurs m'ont écrit chacun 3 lettres de recommandation (pour 3 programmes différents). Même si cela n'était pas obligatoire partout, au cas où, j'ai demandé aux professeurs de signer et d'apposer le sceau de l'université sur chaque lettre.
Le contenu de mes lettres de recommandation ressemblait à ceci : « Je, <titre universitaire> <Nom, nom, département, université, ville>, me recommande <moi> pour <programme> à <université>. Nous nous sommes connus du <date> au <date>. Je lui ai appris des <matières>. Dans l’ensemble, c’était un tel étudiant. <Ce qui suit est une description de ce que vous avez accompli au cours de vos études, de la rapidité et de l'efficacité avec laquelle vous avez accompli vos devoirs, de vos résultats aux examens, de la façon dont vous avez soutenu votre thèse et de vos qualités personnelles>. Cordialement, <Nom, Nom, diplôme universitaire, titre académique, postes, département, université, e-mail>, <signature, date, sceau>. Le volume est légèrement inférieur à une page. Les enseignants ne peuvent pas savoir sous quelle forme vous avez besoin de lettres de recommandation, il est donc toujours judicieux de leur envoyer un modèle à l'avance. J'ai également inclus toutes les informations factuelles dans le modèle afin que les enseignants n'aient pas à chercher et à se souvenir de ce qu'il m'a appris et à quel moment.
Lorsqu'il était possible de fournir « d'autres documents », j'ai joint mon dossier de travail avec plus de 3 ans d'expérience professionnelle en tant qu'ingénieur logiciel, ainsi qu'une attestation de réussite du cours « Machine Learning » sur Coursera.
2. Dépôt des candidatures
J'ai créé le calendrier de candidature suivant pour moi-même :
- 20 décembre – soumettre les candidatures à l’Université RWTH Aachen et à l’Universität Stuttgart
- 13 janvier – soumettre une candidature à la TU Hamburg-Harburg
- 16 janvier – soumettre une candidature à la TU Ilmenau
- 2 février – soumettre une candidature à la Hochschule Fulda
- 25 février – soumettre une candidature à l'Universität Bonn
- 26 mars – soumettre les candidatures à la TU München, Universität Hamburg, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Augsburg
- 29 mars – postuler à la TU Berlin
- 2 avril – postuler à la TU Dresden
- 20 avril – soumettre une candidature à la TU Kaiserslautern
L'idée était de soumettre les candidatures progressivement sur une période de 4 mois lorsque le temps le permettait. Avec cette approche, si une université refuse en raison d'une lettre de motivation de mauvaise qualité (lettre de recommandation, etc.), alors on aura le temps de corriger les erreurs et de soumettre les documents déjà corrigés à l'université suivante. Par exemple, l'Université de Stuttgart m'a rapidement informé que parmi les documents que j'avais téléchargés, il n'y avait pas suffisamment de numérisations de documents originaux en russe.
Vous pouvez découvrir comment soumettre des candidatures sur le site Web de chaque université. Classiquement, ces méthodes peuvent être divisées dans les groupes suivants :
- « En ligne » – vous créez un compte sur le site Web de l'université, accédez à votre compte personnel, remplissez un formulaire et téléchargez des scans de documents. Après un certain temps, dans le même compte personnel, vous pourrez télécharger une invitation à étudier (Offre) ou une lettre de refus. Si une offre est arrivée, alors dans le même compte personnel, vous pouvez cliquer sur un bouton comme « Accepter l'offre » ou « Retirer la demande » pour accepter ou rejeter l'offre. Alternativement, la lettre d'offre ou de refus ne sera pas envoyée à votre compte personnel, mais à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
- « Postal » - Vous remplissez le formulaire sur le site Web de l'université, l'imprimez, le signez, l'emballez dans une enveloppe avec des copies notariées de vos documents et l'envoyez par courrier papier à l'adresse indiquée à l'université. L'offre vous sera envoyée par courrier papier (vous recevrez toutefois également des notifications préalables soit par email, soit dans votre compte personnel sur le site de l'université).
- « uni-assist » - Vous remplissez le formulaire non pas sur le site Internet de l'université elle-même, mais sur le site Internet de l'organisation spéciale « Uni-assist » (plus d'informations ci-dessous). Vous envoyez également des copies notariées de vos documents par courrier papier à l'adresse de cet organisme (si vous ne l'avez pas déjà fait). Cet organisme vérifie vos documents et s'il estime que vous êtes apte à l'admission, il envoie votre candidature à l'université de votre choix. L'offre vous sera envoyée directement par l'université par email ou par courrier papier.
Les universités individuelles peuvent combiner ces méthodes (par exemple, « En ligne + Postal » ou « uni-assist + Postal »).
Je décrirai plus en détail le processus de soumission des documents via Uni-Assist, ainsi qu'à chacune des universités que j'ai mentionnées séparément.
2.1. Uni-assistance
Uni-assist est une société qui vérifie les documents étrangers et vérifie les demandes d'admission dans un certain nombre d'universités. Le résultat de leur travail est un « VPD » - un document spécial qui contient la confirmation de l'authenticité de votre diplôme, une note moyenne dans le système de notation allemand et l'autorisation d'entrer dans le programme choisi dans l'université sélectionnée. Je devais réussir Uni-assist pour être admis à la TU München, à la TU Berlin et à la TU Dresden. De plus, ce document (VPD) est utilisé par eux de différentes manières.
Par exemple, si vous êtes admis à la TU München, Uni-assist vous envoie personnellement un VPD. Ce VPD doit ensuite être téléchargé sur TUMOnline, le système de candidature en ligne pour l'admission à la TU München. De plus, ce VPD devra être envoyé à la TU München avec vos autres documents par courrier papier.
D'autres universités (telles que TU Berlin, TU Dresden) ne vous obligent pas à créer de candidatures distinctes sur leurs sites Web, et Uni-assist leur envoie le VPD (avec vos documents et coordonnées) directement, après quoi les universités peuvent envoyer vous une invitation à étudier par email.
Le coût de la première demande auprès d'uni-assist est de 75 euros. Chaque candidature ultérieure dans d'autres universités coûtera 30 euros. Vous ne devez envoyer les documents qu’une seule fois – uni-assist les utilisera pour toutes vos candidatures.
Les modes de paiement m'ont un peu surpris. La première consiste à joindre au paquet de documents une feuille spéciale avec les détails spécifiés de ma carte (y compris le code CV2, c'est-à-dire toutes les informations secrètes). Pour une raison quelconque, ils appellent cette méthode pratique. Je ne comprends toujours pas comment ils retireraient de l’argent, à condition d’avoir une autorisation de paiement à deux facteurs, et pour chaque paiement un nouveau code est envoyé sur mon téléphone portable. Je pense que je vais refuser. Il est étrange qu'il ne soit possible de payer par carte via aucun système de paiement.
La deuxième méthode est le transfert SWIFT. Je n'avais jamais eu affaire à des virements SWIFT auparavant et j'ai rencontré les surprises suivantes :
- La première banque vers laquelle je suis allé a refusé mon virement parce que... une lettre d'uni-assist ne constitue pas une base pour un transfert d'argent vers un compte légal étranger. Vous avez besoin soit d'un contrat, soit d'une facture.
- La deuxième banque a refusé de me transférer parce que... la lettre n'était pas en russe (elle était en anglais et en allemand). Quand j'ai traduit la lettre en russe, ils ont refusé parce que... il n’indiquait pas le « Lieu de prestation des services ».
- La troisième banque a accepté mes documents « tels quels » et a effectué un virement SWIFT.
- Le coût d'un transfert d'argent dans différentes banques varie de 17 à 30 dollars.
J'ai traduit indépendamment la lettre d'Uni-assist et je l'ai fournie à la banque ; aucune certification de traduction n'est requise. L’argent arrive sur le compte de l’entreprise dans les 5 jours. Uni-assist a envoyé une lettre confirmant la réception des fonds dès le 3ème jour.
L'étape suivante consiste à envoyer les documents à Uni-Assist. La méthode d'expédition recommandée est DHL. Je pense que le service postal local (par exemple, Belposhta) conviendrait également, mais j'ai décidé de ne pas prendre de risques et d'utiliser DHL. Au cours du processus de livraison, le problème suivant est survenu : Uni-assist n'a pas indiqué l'adresse exacte dans sa demande (en fait, il n'y avait qu'un code postal, la ville de Berlin et le nom de l'organisation). L'employée de DHL a déterminé elle-même l'adresse, car... c'est une destination populaire pour les colis. Si vous utilisez les services d'un autre service de messagerie, veuillez vérifier à l'avance l'adresse de livraison exacte. Et oui, la livraison via DHL coûte 148 BYN (62 EUR). Mes documents ont été livrés dès le lendemain, et une semaine et demie plus tard, Uni-assist m'a envoyé un VPD. Il indiquait que je pouvais entrer dans l'université de mon choix, ainsi que ma note moyenne dans le système de notation allemand - 1.4.
Chronologie des événements:
- 25 décembre – création d'une demande d'admission en uni-assist à la TU München.
- 26 janvier – J'ai reçu une lettre d'Uni-assist me demandant de payer des frais de 75 euros en utilisant les informations spécifiées, ainsi que d'envoyer des documents par courrier via un service de messagerie.
- 8 janvier – envoyé 75 euros par virement SWIFT.
- 10 janvier – j'ai envoyé des copies de mes documents à Uni-Assist via DHL.
- 11 janvier – J'ai reçu un SMS de DHL m'informant que mes documents avaient été livrés à Uni-Assist.
- 11 janvier – Uni-assist a envoyé un accusé de réception de mon transfert d'argent.
- 15 janvier – Uni-assist envoie un accusé de réception des documents.
- 22 janvier – Uni-assist m'a envoyé un VPD par email.
- 5 février – J'ai reçu un VPD par courrier papier.
2.2. Comment votre candidature est-elle évaluée ?
Comment GPA affecte-t-il ? Bien entendu, cela dépend entièrement de l’université. Par exemple, la TU München utilise la méthodologie suivante :, ]:
Chaque candidat reçoit de 0 à 100 points. Ceux-ci inclus:
- Correspondance entre les matières de votre spécialité et les matières du programme de master : 55 points maximum.
- Impressions de votre lettre de motivation : 10 points maximum.
- Essai scientifique : 15 points maximum.
- Note moyenne : 20 points maximum.
Le score moyen est converti selon le système allemand (où 1.0 est le meilleur score et 4.0 le pire)
- Pour chaque 0.1 GPA de 3.0 à 1.0, le candidat reçoit 1 point.
- Si le score moyen est de 3.0 à 0 point.
- Si le score moyen est de 2.9 à 1 point.
- Si le score moyen est de 1.0 à 20 point.
Donc avec mon GPA de 1.4, j'ai la garantie d'obtenir 16 points.
Comment sont utilisées ces lunettes ?
- 70 points et plus : crédit instantané.
- 50-70 : admission sur base des résultats de l’entretien.
- moins de 50 : refus.
Et c'est ainsi que les candidats sont évalués à l'Université de Hambourg []:
- Impressions de votre lettre de motivation – 40 %.
- Notes et correspondance entre les matières de votre spécialité et les matières étudiées dans le programme de master - 30 %.
- Expérience professionnelle pertinente, ainsi qu'une expérience d'études et de travail dans des équipes internationales ou à l'étranger – 30 %.
Malheureusement, la plupart des universités ne publient pas les détails de l'évaluation des candidats.
2.3. Candidature à l'Université RWTH d'Aix-la-Chapelle
Le processus est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents.
Le 20 décembre, les candidatures pour le semestre d'hiver étaient déjà ouvertes et la liste des documents requis ne comprenait qu'une feuille de notes, une description de la spécialité et un curriculum vitae (CV). En option, vous pouvez télécharger « Autres preuves de performance/évaluations ». J'y ai téléchargé mon certificat Coursera Machine Learning.
Le 20 décembre, j'ai rempli une demande sur leur site Internet. Après une semaine et demie, sans aucune notification, une icône verte « Conditions formelles d'entrée remplies » est apparue dans votre compte personnel.
L'université permet de remplir des candidatures pour plusieurs spécialités à la fois (pas plus de 10). Par exemple, j'ai rempli des candidatures pour les spécialités « Ingénierie des systèmes logiciels », « Informatique des médias » et « Science des données ».
Le 26 mars, j'ai reçu un refus d'inscription à la spécialité « Data Science » pour des raisons formelles : il n'y avait pas assez de matières mathématiques dans la liste des matières que j'étudiais à l'université.
Le 20 mai, puis le 5 juin, l'université a envoyé des lettres les informant que la vérification des documents pour les spécialités « Informatique des médias » et « Ingénierie des systèmes logiciels » avait été retardée et qu'ils avaient besoin de plus de temps.
Le 26 juin, j'ai reçu un refus d'entrée dans la spécialité « Informatique des Médias ».
Le 14 juillet, j'ai reçu un refus d'inscription à la spécialité « Ingénierie des Systèmes Logiciels ».
2.4. Candidature à l'Université de Stuttgart
Le processus est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents.
Caractéristique : vous deviez remplir et télécharger l'analyse Cirruculum, dans laquelle vous deviez corréler les matières de votre diplôme avec les matières étudiées à l'Universität Stuttgart, et également décrire brièvement l'essence de votre thèse.
5 janvier – a déposé une candidature pour la spécialité « Informatique ».
Le 7 janvier, on m'a dit que la candidature n'était pas acceptée parce que... Il ne contient pas de copies du diplôme et de la feuille de notes (je n'ai joint que les versions traduites). Dans le même temps, ma candidature était marquée d’une croix rouge. J'ai téléchargé les documents manquants, mais pendant un mois je n'ai reçu aucune lettre et la croix rouge à côté de ma candidature a continué à apparaître. Comme la lettre me demandait de m'abstenir de toute lettre supplémentaire, j'ai décidé que ma candidature n'était plus pertinente et je l'ai oubliée.
12 avril – J'ai reçu une notification m'informant que j'étais accepté pour étudier. L'offre officielle peut être téléchargée depuis votre compte personnel au format pdf sur leur site Internet. Deux boutons y sont également apparus : « Accepter l'offre de place d'étude », « Refuser l'offre de place d'étude ».
Le 14 mai, un employé de l'université a envoyé des informations sur les prochaines étapes : quand les cours commenceront (14 octobre), comment trouver un logement à Stuttgart, où aller en arrivant en Allemagne, etc.
Un peu plus tard, j'ai cliqué sur le bouton « Refuser l'offre de place d'étude », car... choisi une autre université.
2.5. Postuler à la TU Hamburg-Harburg (TUHH)
Le processus est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents.
Caractéristique : vous devez passer un pré-contrôle avant de pouvoir remplir le formulaire de candidature.
13 janvier – rempli un mini-questionnaire pour l'étape de pré-vérification.
14 janvier – J'ai reçu une confirmation que j'avais réussi le pré-contrôle et j'ai reçu un code d'accès à mon compte personnel.
14 janvier – a déposé une candidature pour la spécialité « Systèmes d'information et de communication ».
22 mars – ils m'ont envoyé une notification indiquant que j'avais été accepté. L'offre de formation sous forme électronique au format pdf peut être téléchargée depuis votre compte personnel sur le site de l'université. En outre, 2 boutons y sont apparus : « Accepter l'offre » et « Refuser l'offre ».
24 avril – envoi d'un guide sur les prochaines étapes (comment résoudre le problème du logement, comment s'inscrire à un cours d'allemand gratuit à l'arrivée, quels documents sont nécessaires pour la procédure d'inscription, etc.)
Un peu plus tard, j'ai cliqué sur le bouton « Refuser l'offre », car... J'ai choisi une autre université.
2.6. Candidature à la TU Ilmenau (TUI)
Le processus est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents.
Caractéristiques : J'ai dû payer 25 euros pour examiner ma candidature et je devais également passer un examen via Skype.
16 janvier – candidature à la spécialité Recherche en ingénierie informatique et systèmes (RCSE).
18 janvier – ils m'ont envoyé une demande de paiement de 25 euros et m'ont fourni les détails.
21 janvier – effectué un paiement (SWIFT).
30 janvier – un accusé de réception du paiement a été envoyé
17 février – les résultats de la vérification de mon diplôme ont été envoyés. Il s'agit d'un document PDF qui indique ce qui suit :
- mon université appartient à la classe H+ (c'est-à-dire qu'elle est pleinement reconnue en Allemagne). Il existe également des H± (cela signifie que seules certaines spécialités/facultés sont reconnues) et H- (cela signifie que l'université n'est pas reconnue en Allemagne).
- mon score moyen dans le système de notation allemand (s'est avéré être de 1.5, soit 0.1 point de moins que le score moyen calculé dans uni-assist - apparemment, les universités font une sélection différente de matières à calculer).
- un score relatif qui disait "Oberes Drittel" (premier tiers), quoi que cela signifie.
Ainsi, ma candidature est passée au statut C1 – Décision Préparée.
19 mars – J'ai reçu une lettre d'une employée de l'université dans laquelle elle disait que j'avais reçu 65 points pour mon diplôme. L'étape suivante est un examen oral via Skype, dans lequel je peux marquer 20 points. Pour être admis, il faut avoir 70 points (je n'ai donc dû obtenir que 5 points sur 20 à l'examen). Théoriquement, quelqu'un pourrait obtenir 70 points pour son diplôme, il n'est alors pas nécessaire de passer l'examen.
Pour organiser l'examen, il fallait écrire à un autre employé de l'université et confirmer que j'étais prêt pour l'examen. Si cela n'est pas fait, après 2 semaines, la demande d'admission sera annulée.
Le 22 mars, le premier salarié m'a répondu et m'a informé des sujets qui seraient abordés lors de l'examen :
- Théorie : algorithmes de base et structures de données, complexité.
- Génie logiciel et conception : processus de développement, modélisation via UML.
- Systèmes d'exploitation : modèle de processus et de thread, synchronisation, planification.
- Systèmes de bases de données : conception de bases de données, interrogation de bases de données.
- Réseaux : OSI, Protocoles.
Le 9 avril, j'ai été informé de la date et de l'heure de l'examen.
Le 11 avril, l'examen s'est déroulé via Skype en anglais. Le professeur a posé les questions suivantes :
- Quel est votre sujet préféré en informatique ?
- Qu'est-ce que la « notation Big-O » ?
- Quelle est la différence entre les processus et les threads dans le système d’exploitation ?
- Comment synchroniser les processus ?
- A quoi sert le protocole IP ?
J'ai répondu brièvement à chaque question (2-3 phrases), après quoi le professeur m'a informé que j'avais été accepté et qu'il m'attendait en octobre. L'examen a duré 6 minutes.
Le 25 avril, j'ai reçu une offre officielle de formation (par voie électronique). Il peut être téléchargé depuis votre compte personnel sur le site TUI au format pdf.
Un peu plus tard, je leur ai envoyé une lettre refusant l'offre, parce que... J'ai choisi une autre université.
2.7. Candidature à la Hochschule Fulda
Le processus est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents.
2 février – a soumis une candidature pour la spécialité « Développement mondial de logiciels ».
Le 25 février, j'ai reçu la confirmation que ma candidature avait été acceptée pour examen et que je pouvais m'attendre à une réponse mi-avril - début mai.
Le 27 mai, j'ai reçu une lettre m'informant que la vérification des documents avait pris du retard et que la commission avait besoin de quelques semaines supplémentaires pour prendre une décision.
Le 18 juillet, j'ai reçu une lettre me demandant de passer le test en ligne le 22 juillet. Le test se déroulera de 15h00 à 17h00 (UTC+2) et contiendra des questions sur les sujets suivants : réseaux, systèmes d'exploitation, SQL et bases de données, architecture informatique, programmation et mathématiques. Vous pouvez utiliser Java, C++ ou JavaScript dans vos réponses.
Un autre détail intéressant rapporté dans cette lettre est la nécessité de se soumettre à un entretien. Je ne peux que supposer que si vous réussissez le test et l’entretien, l’offre pourrait arriver vers la mi-août. L'inscription à l'ambassade d'Allemagne à Minsk prenait un mois et demi à l'avance (c'est-à-dire qu'au 18 juillet, la date la plus proche pour l'inscription à l'ambassade était le 3 septembre). Ainsi, si vous prenez rendez-vous à l'ambassade à la mi-août pour début octobre, alors au mieux le visa sera délivré d'ici novembre. En règle générale, les cours dans les universités allemandes commencent le 7 octobre. J'aimerais croire que la Hochschule Fulda prend en compte la possibilité d'un retard des étudiants. Alternativement, vous devriez peut-être vous inscrire immédiatement à l'ambassade pour la fin août, avant même que l'offre n'arrive.
Comme j'avais déjà accepté une offre d'une autre université, j'ai refusé de passer le test.
2.8. Candidature à l'Université de Bonn
Le processus de candidature est 100% en ligne. Il fallait créer un compte sur leur site Internet, remplir un formulaire et télécharger des scans de vos documents. Particularité : en cas de réussite, l'offre est envoyée par courrier papier.
Fin février, j'ai postulé pour la spécialisation Informatique des Sciences de la Vie.
Fin mars, j'ai également téléchargé mon certificat de compétence en allemand de niveau A1 (Goethe-Zertifikat A1).
Le 29 avril, j'ai reçu une notification m'informant que j'avais été accepté pour une formation et ils ont également confirmé mon adresse postale. L'offre officielle devait être reçue par courrier papier.
Le 13 mai, j'ai reçu une notification indiquant que l'offre avait été envoyée et que je devrais la recevoir d'ici 2 à 4 semaines.
Le 30 mai, j'ai reçu une offre officielle de formation par courrier recommandé de la poste locale.
Le 5 juin, ils ont envoyé des informations sur la recherche d'un logement à Bonn - des liens vers des sites où vous pouvez réserver des auberges. Des dortoirs sont disponibles, mais vous devez demander une chambre le plus tôt possible. La candidature est déposée sur le site Internet du « Studierendenwerk » local, l'organisme qui gère les dortoirs.
Le 27 juin, un employé de l'université a envoyé des informations sur l'assurance maladie, des recommandations pour l'achat d'un ordinateur portable et un lien vers un groupe Facebook pour discuter de problèmes avec d'autres étudiants du cours. Un peu plus tard, elle a également envoyé des informations sur les démarches administratives à effectuer après un déménagement en Allemagne, sur les cours d'allemand, sur les horaires et bien plus encore. Le support informationnel était impressionnant !
Du coup, parmi tous ceux qui m’étaient proposés, j’ai choisi ce programme en particulier. Au moment d’écrire cet article, j’étudie déjà dans cette université.
2.9. Candidature à la TU München (TUM)
TUM a connu le processus d'admission le plus difficile, qui consistait à remplir une demande dans votre compte personnel, à recevoir un VPD d'uni-assist et à envoyer des documents par courrier papier. De plus, lors de votre inscription dans la spécialité « Informatique », vous devez réaliser une « Analyse du circruculum » (corréler les matières de votre diplôme avec les matières étudiées dans cette spécialité), ainsi que rédiger un essai scientifique de 1000 mots sur l'un des quatre sujets :
- Le rôle de l'intelligence artificielle dans les technologies du futur.
- L'influence des réseaux sociaux sur la société humaine.
- Les caractéristiques des plateformes Big Data et leur importance pour l’exploration des données.
- Les ordinateurs peuvent-ils penser ?
J'ai décrit les informations concernant l'obtention du VPD ci-dessus dans le paragraphe « Uni-assist ». Ainsi, le 5 février, j'avais mon VPD prêt. Il donne le droit de s'inscrire dans toutes les spécialités de l'université.
Puis, en un mois, j’ai rédigé un essai scientifique sur le thème « Le rôle de l’intelligence artificielle dans les technologies du futur ».
26 mars – j'ai rempli une candidature pour le programme « Informatique » dans mon compte personnel sur TUMOnline. Cette demande doit ensuite être imprimée, signée et jointe au paquet de documents pour envoi par courrier papier.
27 mars – envoi d'un paquet de documents par courrier papier via DHL. Mon paquet de documents comprenait des copies notariées du certificat, du diplôme, de la feuille de notes et du cahier de travail avec des traductions notariées en anglais. L'ensemble de documents comprenait également des copies régulières (non certifiées) de certificats de langue (IELTS, Goethe A1), une lettre de motivation, un essai, un curriculum vitae et une candidature signée exportée depuis TUMOnline.
Le 28 mars, j'ai reçu un SMS de DHL m'informant que mon colis avait été livré à l'adresse.
Le 1er avril, j'ai reçu la confirmation de l'université que mes documents avaient été reçus.
Le 2 avril, j'ai reçu une notification indiquant que mes documents répondaient aux critères formels et qu'ils seraient désormais évalués par le comité d'admission.
Le 25 avril, j'ai reçu un refus d'entrée dans la spécialité « Informatique ». La raison en est que « vos qualifications ne répondent pas aux exigences du cours en question ». Ensuite, il y a eu une référence à une loi bavaroise, mais je ne suis toujours pas parvenu à comprendre exactement quelle était la différence entre mes qualifications. Par exemple, l'Université RWTH d'Aix-la-Chapelle, pour une raison similaire, m'a refusé l'admission au programme « Data Science », mais ils ont au moins indiqué une liste de matières manquantes dans mon diplôme, mais il n'y avait aucune information de ce type de la part de TUM. Personnellement, je m'attendais à être noté sur une échelle de 0 à 100, comme décrit sur leur site Internet. Si j'avais reçu une note faible, j'aurais réalisé que j'avais un essai scientifique et une lettre de motivation faibles. Et il s'avère que le comité d'admission n'a lu ni ma lettre ni mon essai, mais m'a filtré sans attribuer de note du tout. C'était assez décevant.
J'ai une autre histoire liée à mon admission à TUM. Parmi les conditions d’admission figure « l’assurance maladie ». Pour les étrangers disposant de leur propre assurance, il est possible d'obtenir la confirmation auprès de n'importe quelle compagnie d'assurance allemande que cette assurance est reconnue en Allemagne. Je n'avais pas d'assurance maladie. Pour des gens comme ça, je dois souscrire une assurance allemande. L'exigence en elle-même n'a pas été une surprise pour moi, mais ce qui était inattendu, c'est que l'assurance était déjà requise au stade du remplissage de la demande d'admission. J'ai envoyé des lettres avec cette question aux compagnies d'assurance (TK, AOC, Barmer), ainsi qu'à la société intermédiaire Coracle. TK m'a répondu que j'avais besoin d'une adresse postale allemande pour souscrire une assurance. Un spécialiste de cette entreprise m’a même appelé à plusieurs reprises et m’a demandé si je n’avais vraiment pas d’adresse en Allemagne ou au moins des amis en Allemagne qui accepteraient mes documents par courrier. En général, ce n’était pas une option pour moi. AOC a écrit que je peux trouver toutes les informations sur leur site Internet. Merci AOC. Barmer a écrit qu'ils me contacteraient dans quelques jours. Je n'ai plus jamais eu de nouvelles d'eux. Coracle a répondu que oui, ils fournissent une assurance aux étudiants à distance, mais pour bénéficier de cette assurance, vous avez besoin... d'une lettre d'acceptation dans une université allemande. En réponse à ma perplexité quant à la façon dont je recevrais cette lettre si je ne pouvais même pas soumettre de documents sans assurance, ils ont répondu que d'autres étudiants avaient postulé avec succès sans assurance. Finalement, j'ai reçu une réponse du TUM lui-même et j'ai été informé qu'en fait, au stade du dépôt d'une demande d'admission, l'assurance n'est pas requise et que ce point peut être ignoré. Une assurance sera nécessaire au moment de l'inscription, alors que j'ai déjà une lettre d'acceptation.
2.10. Candidature à l'Université de Hambourg
Type de processus « postal ». Vous devez d'abord remplir le formulaire en ligne, l'imprimer, le signer et l'envoyer avec des copies de tous les documents par courrier.
Le 16 février, j'ai rempli une candidature pour le programme « Systèmes adaptatifs intelligents » sur le site de l'université. Il s'agit d'une spécialité liée à la robotique - le seul master en informatique avec l'anglais comme langue d'enseignement dans cette université. Je n’avais pas beaucoup d’espoir, j’ai plutôt soumis ma candidature à titre expérimental.
Le 27 mars (4 jours avant la date limite d'acceptation des documents), j'ai envoyé un paquet de documents via DHL.
Le 28 mars, j'ai reçu une notification de DHL indiquant que mon colis avait été livré à l'adresse.
Le 11 avril, j'ai reçu une lettre de l'université confirmant que tous les documents étaient normaux, j'ai réussi la « sélection » et maintenant le comité d'admission a commencé à traiter ma candidature.
Le 15 mai, j'ai reçu une lettre de refus. La raison du refus était que je n’avais pas réussi le concours. La lettre indiquait la note qui m'avait été attribuée (73.6), ce qui me plaçait à la 68ème place, et le programme prévoit 38 places au total. Il y avait encore une liste d’attente, mais les places étaient également limitées et je n’y suis même pas arrivée. Compte tenu du grand nombre de candidats, il était logique que je n’aie pas réussi, puisque je n’ai aucune expérience en robotique.
2.11. Déposer une candidature auprès de la FAU Erlangen-Nürnberg
Le processus de candidature se déroule en deux étapes : la commission examine immédiatement la candidature en ligne et, en cas de succès, exige des documents par courrier papier, après quoi l'offre est également envoyée par courrier papier.
Ainsi, en mars, j'ai créé un compte sur leur site Internet, rempli un formulaire, téléchargé des scans de mes documents et postulé pour la spécialité « Génie Informatique », spécialisation « Image médicale et traitement des données ».
Le 2 juin, j'ai reçu une notification m'informant que j'avais été accepté en formation et je dois désormais leur envoyer un paquet de documents par courrier papier. Les documents sont les mêmes que ceux joints à la candidature en ligne. Bien entendu, le certificat, le diplôme et la feuille de notes doivent être des copies notariées avec des traductions notariées en anglais ou en allemand.
Je ne leur ai pas envoyé les documents, parce que... À ce moment-là, j'avais déjà choisi une autre université.
2.12. Candidature à l'Université d'Augsbourg
Le processus est 100% en ligne.
Le 26 mars, j'ai envoyé une demande d'admission au programme de génie logiciel. J'ai immédiatement reçu une confirmation automatique que ma candidature était acceptée.
Le 8 juillet, le refus arriva. La raison en est que j’ai échoué au concours auquel 1011 candidats ont participé.
2.13. Candidature à la TU Berlin (TUB)
Soumettre votre candidature à la TU Berlin (ci-après dénommée TUB) entièrement via Uni-Assist.
Comme j'avais déjà envoyé des documents à Uni-assist lors du processus d'admission à la TU München, je n'ai pas eu besoin de renvoyer de documents pour l'admission à la TUB. De plus, pour une raison quelconque, il n'était pas nécessaire de payer pour la demande (dans la colonne « Frais », il y avait 0.00 EUR). Peut-être s'agissait-il d'une réduction pour la 2ème application, compte tenu de la 1ère application coûteuse (75 euros), ou cette application a été payée par TUB elle-même.
Ainsi, pour faire une demande d'admission au TUB, il me suffisait de remplir un formulaire dans mon espace personnel sur le site uni-assist.
28 mars – a déposé une demande auprès d'uni-assist pour l'admission au TUB dans la spécialité « Informatique ».
Le 3 avril, j'ai reçu une notification d'uni-assist m'informant que ma candidature avait été envoyée directement à TUB.
Le 19 juin, ils ont envoyé la confirmation que ma candidature avait été acceptée. Je pense qu'il est assez tard. Étant donné que l'inscription à l'ambassade d'Allemagne peut prendre un mois et que la délivrance d'un visa étudiant peut prendre un mois et demi, la fin juin est la date limite pour vous inscrire à l'ambassade. Par conséquent, toutes les autres universités tentent d'envoyer soit une offre, soit un refus d'ici la mi-juin (et même plus tôt). Et TUB commence tout juste à étudier votre candidature. Alternativement, si vous souhaitez étudier à la TUB, vous pouvez essayer de vous inscrire auprès de l'ambassade à l'avance avant de recevoir l'offre. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir obtenir de visa à temps pour le début de vos études.
Le 23 août, ils me l'ont envoyé et le 28 août, j'ai reçu une lettre papier dans laquelle j'étais informé du refus. La raison en est que « dans le domaine de l'informatique théorique, 12 CP sont requis, 0 CP ont été approuvés par votre relevé de notes », c'est-à-dire Le comité de sélection n’en a trouvé aucune parmi les matières que j’ai étudiées qui relèvent du domaine de l’informatique théorique. Je n'ai pas discuté avec eux.
2.14. Postuler à la TU Dresden (TUD)
Soumettre votre candidature à la TU Dresden (ci-après dénommée TUD) entièrement via Uni-Assist.
Le 2 avril, j'ai rempli un formulaire et déposé une candidature dans mon compte personnel chez uni-assist pour l'admission au TUD pour le programme « Computational Logic ».
Le même jour, le 2 avril, j'ai reçu une notification automatique d'uni-assist me demandant de payer pour vérifier la candidature (30 euros).
Le 20 avril, j'ai effectué un virement SWIFT pour payer la demande.
Le 25 avril, Uni-assist m'a envoyé une notification indiquant que mon paiement avait été reçu.
Le 3 mai, j'ai reçu une notification d'uni-assist m'informant que ma candidature avait été transférée directement à TUD.
Le même jour, le 3 mai, j'ai reçu une lettre automatique de TUD, qui m'indiquait mon nom d'utilisateur et mon mot de passe pour accéder à mon compte personnel sur le site TUD. Ma candidature y était déjà remplie et je n'ai rien eu à faire avec, mais l'accès à mon compte personnel est nécessaire pour consulter l'état actuel de ma candidature, ainsi que pour télécharger la réponse officielle de l'université à partir de là.
Le 24 juin, j'ai reçu une lettre d'une employée de l'université dans laquelle elle m'informait que j'avais été accepté pour étudier dans la spécialité que j'avais choisie. La réponse officielle aurait dû apparaître un peu plus tard dans votre compte personnel.
Le 26 juin, l'offre officielle de formation (au format pdf) est devenue disponible en téléchargement dans votre compte personnel sur le site du TUD. Il y avait également un guide sur les prochaines étapes (recherche d'un logement à Dresde, dates de début des cours, inscription, etc.).
Je leur ai envoyé une lettre refusant l'offre, parce que... J'ai choisi une autre université.
2.15. Candidature à la TU Kaiserslautern (TUK)
Le processus de candidature est 100% en ligne. Caractéristiques : J'ai dû payer 50 euros pour l'examen de ma candidature. En cas de succès, l'offre est envoyée par courrier papier.
Le 20 avril, j'ai rempli une demande d'admission au programme d'informatique dans mon compte personnel sur le site de l'université. Les détails du paiement ont également été indiqués dans votre compte personnel. Le même jour, j'ai effectué un virement SWIFT (50 euros) en utilisant les coordonnées indiquées. Le même jour, j'ai joint à la demande un scan de l'ordre bancaire et j'ai envoyé la demande pour examen.
Le 6 mai, la confirmation est arrivée que ma candidature et mon paiement avaient été reçus, et le comité d'admission commençait son examen.
Le 6 juin, j'ai reçu une notification m'informant que j'avais été accepté au TUK.
Le 11 juin, un employé de l'université m'a envoyé une lettre me demandant de remplir un formulaire spécial indiquant que j'accepte une offre d'étudier à TUK, et d'indiquer également mon adresse postale à laquelle il doit envoyer l'offre. Ce formulaire est rempli électroniquement, après quoi il doit être envoyé par courrier électronique à un employé de l'université, puis attendre une offre.
L'employé a également indiqué qu'un cours d'intégration débute le 21 août, au début duquel il est fortement recommandé (« fortement recommandé ») d'arriver en Allemagne, et qu'une formation spécialisée débutera le 28 octobre. TUK était la seule université (parmi celles qui m'ont envoyé des offres) à organiser des cours d'intégration, et TUK commence également les cours le plus tard (d'autres commencent généralement le 7 ou le 14 octobre).
Un peu plus tard, je lui ai envoyé une lettre refusant l'offre, parce que... J'ai choisi une autre université.
2.16. Mes résultats
J'ai donc postulé pour être admis au programme de master dans 13 universités : TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, Universität Augsburg, TU Ilmenau, TU Hambourg-Harburg, Hochschule Fulda.
J'ai reçu 7 offres des universités suivantes : Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg.
J'ai reçu 6 refus des universités suivantes : TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda.
J'ai accepté une offre de l'Universität Bonn pour étudier dans le programme « Life Science Informatics ».
3. Une offre de formation est arrivée. Et après?
Vous disposez donc d’un document attestant que vous avez été accepté dans la formation choisie. Cela signifie que vous avez réussi la première étape d'admission - « l'admission ». La deuxième étape est appelée « inscription » - vous devez vous présenter à l'université elle-même avec les originaux de tous vos documents et votre « lettre d'admission ». Vous devriez également avoir un visa étudiant et une assurance locale à ce moment-là. Ce n'est qu'après avoir terminé la procédure d'inscription que vous recevez une carte d'étudiant et que vous devenez officiellement étudiant universitaire.
Que devez-vous faire après avoir reçu une offre ?
- Inscrivez-vous immédiatement à l'ambassade pour recevoir un visa national (c'est-à-dire non Schengen). Dans mon cas, la date d’enregistrement la plus proche était dans plus d’un mois. Il faut tenir compte du fait que la procédure de visa elle-même prendra 4 à 6 semaines, et dans mon cas, cela a pris encore plus de temps.
- Déposez immédiatement votre demande de chambre en dortoir. Dans certaines villes, une telle demande préalable vous garantira presque entièrement une place dans un dortoir au début de vos études, et dans certaines - c'est bien si après un an (selon les rumeurs, à Munich, vous devez attendre environ un an) .
- Contactez l'une des organisations qui ouvrent des comptes bloqués (par exemple, Coracle), envoyez une demande de création d'un tel compte, puis transférez-y le montant d'argent requis via un virement SWIFT. Avoir un tel compte est une condition préalable à l’obtention d’un visa étudiant (à moins bien sûr d’avoir des sponsors officiels ou des bourses).
- Contactez l'un des organismes qui ouvrent l'assurance maladie (vous pouvez utiliser Coracle) et envoyez une demande d'assurance (ils vous demanderont une lettre d'admission).
Quand on a un visa, une assurance et un logement, on peut réserver un billet d'avion et espérer poursuivre ses études, car... les principaux problèmes sont terminés.
3.1. Ouvrir un compte bloqué
Un compte bloqué est un compte sur lequel vous ne pouvez pas retirer d'argent. Au lieu de cela, la banque vous enverra de l’argent par versements mensuels sur votre autre compte bancaire. Avoir un tel compte est une condition préalable à l'obtention d'un visa étudiant pour l'Allemagne. De cette façon, le gouvernement allemand veille à ce que vous dépensiez tout votre argent le premier mois et que vous deveniez sans abri.
Le processus d'ouverture d'un compte bloqué est le suivant :
- Remplissez une demande sur le site Internet de l'un des intermédiaires (par exemple, Coracle, Expatrio).
- Recevez les détails de votre compte par email. Le compte s'ouvre très rapidement (dans la journée).
- Rendez-vous dans une agence bancaire locale et effectuez un virement SWIFT pour le montant spécifié dans la lettre. Le transfert SWIFT de Minsk vers l'Allemagne prend jusqu'à 5 jours.
- Recevez une confirmation par email.
- Joignez cette confirmation à votre demande de visa étudiant à l'ambassade.
Concernant les intermédiaires, j'ai personnellement utilisé les services . Certains de mes camarades de classe utilisaient . Tous deux (ainsi que quelques autres) sont répertoriés comme intermédiaires possibles sur le site Internet du ministère allemand des Affaires étrangères ().
Dans mon cas, j'ai dû virer 8819 euros, dont :
- 8640 euros me seront restitués sous forme de virements mensuels de 720 euros sur mon futur compte en Allemagne.
- 80 euros (le soi-disant tampon) me seront restitués avec le premier virement mensuel.
- 99 euros – Commission Coracle.
Votre banque prendra également une commission pour le virement (dans mon cas, environ 50 euros).
Je tiens à vous prévenir qu'à partir du 1er septembre 2019, le montant mensuel minimum dont doit disposer un étudiant étranger en Allemagne est passé de 720 à 853 euros. Ainsi, vous devrez probablement transférer quelque chose d'environ 10415 XNUMX euros sur le compte bloqué (si au moment où vous lisez l'article, ce montant n'a plus changé).
J'ai déjà décrit les surprises liées au processus de virements SWIFT dans le paragraphe « uni-assist ».
Je décrirai ensuite comment utiliser ce compte bloqué en Allemagne dans le paragraphe suivant « Après l'arrivée ».
3.2. Assurance médicale
Avant de vous rendre à l'ambassade, vous devez également veiller à souscrire une assurance maladie. Il existe deux types d’assurance obligatoire :
- L'« Assurance Maladie Étudiante » est la principale assurance qui vous fournira des soins médicaux tout au long de vos études et pour laquelle vous devrez débourser environ 100 euros par mois à votre arrivée en Allemagne. Il n’est pas nécessaire de payer une assurance maladie pour étudiants avant d’arriver en Allemagne. Vous devrez également d'abord sélectionner la compagnie d'assurance souhaitée (TK, Barmer, HEK, elles sont nombreuses). Le site Web de Coracle fournit une petite description comparative (d'où il ressort cependant qu'il n'y a pas beaucoup de différence et qu'ils coûtent à peu près le même prix). La confirmation de l'ouverture de ce type d'assurance est requise lors de la demande de visa étudiant et lors de l'inscription à l'université.
- L'assurance voyage est une assurance à court terme qui couvre la période à partir du moment où vous arrivez en Allemagne et est valable jusqu'à ce que vous receviez votre assurance principale. Si vous la commandez avec « l'Assurance Maladie Étudiante » auprès d'une des agences intermédiaires (Coracle, Expatrio), alors elle sera gratuite, sinon elle pourra coûter 5 à 15 euros (une seule fois). Il peut également être acheté auprès de votre compagnie d’assurance locale. Cette assurance est obligatoire lors de l’obtention du visa lui-même.
Au moment où vous souscrivez à l'assurance, vous devez avoir une offre de formation (et s'il y en a plusieurs, décidez alors de l'offre précise que vous acceptez), car vous devrez le télécharger avec votre candidature.
Le 28 juin, j'ai soumis une demande d'assurance maladie TK et d'« assurance voyage » gratuite sur le site Web de Coracle.
Le 2 juillet, j'ai reçu la confirmation de l'ouverture de l'« Assurance Maladie Étudiante », de l'« Assurance Voyage », ainsi que des informations sur ce que je devrai faire à mon arrivée en Allemagne pour « activer » cette assurance et commencer à la payer. .
Je décrirai comment s'effectuent l'activation et le paiement de l'assurance à l'arrivée en Allemagne dans le paragraphe suivant « Après l'arrivée ».
3.3. Obtention d'un visa
Cette étape m'a réservé quelques surprises et s'est avérée assez nerveuse.
Le 27 mai, j'ai pris rendez-vous pour soumettre les documents pour un visa national à l'ambassade d'Allemagne à Minsk le 1er juillet (c'est-à-dire que le rendez-vous a été pris un peu plus d'un mois à l'avance, la date la plus proche n'était pas disponible).
Un point important : si vous avez plusieurs offres de différentes universités, alors au moment de soumettre les documents à l'ambassade, vous devez décider quelle offre vous acceptez et la joindre à votre candidature. C'est important parce que Des copies de tous vos documents seront envoyées au service municipal compétent de votre lieu d'études, où le fonctionnaire local devra accepter de recevoir votre visa. De plus, le lieu d'études sera indiqué sur votre visa.
L'ambassade fournit des instructions sur la façon de préparer un ensemble de documents, ainsi qu'un formulaire qui doit être rempli en allemand. Sur le site Internet de l’ambassade, vous trouverez également des informations sur l’ouverture d’un compte bloqué, en indiquant d’éventuels agents intermédiaires.
Lien vers le и sur le site Internet de l'ambassade d'Allemagne à Minsk.
Et voici l'un des pièges ! Dans cette note, les documents tels qu'un diplôme, un certificat, une lettre de motivation, un curriculum vitae sont répertoriés dans la colonne « Pour les candidats postulant à l'admission dans un établissement d'enseignement supérieur ». Je pensais que je ne faisais pas de demande d'admission, puisque j'avais déjà une lettre d'admission dans une université allemande, j'ai donc sauté ce point, ce qui s'est avéré être une grosse erreur. Mes documents n’ont tout simplement pas été acceptés et ils n’ont même pas eu la possibilité de les remettre dans les jours suivants. J'ai dû réenregistrer à nouveau. La date la plus proche pour la réinscription était le 15 août, ce qui, en général, n'était pas critique pour moi, mais cela signifiait que je recevrais un visa « dos à dos », car Selon la lettre d'acceptation, je devais arriver à l'université pour m'inscrire au plus tard le 1er octobre. Et si, par exemple, j'avais choisi la TU Kaiserslautern, je n'aurais plus le temps pour le cours d'intégration.
J'ai commencé à surveiller les dates de réservation disponibles toutes les 3 à 4 heures, et quelques jours plus tard, le matin du 3 juillet, j'ai trouvé une ouverture pour le 8 juillet. Hourra! Cette fois, j’ai pris tous les documents nécessaires et inutiles dont je disposais et j’ai soumis avec succès ma demande de visa national. Lors de la soumission des documents, j'ai également dû remplir un petit formulaire supplémentaire à l'ambassade elle-même. Le questionnaire contenait 3 questions : « Pourquoi souhaitez-vous étudier en Allemagne ? », « Pourquoi avez-vous choisi cette université et cette spécialité ? et "Que ferez-vous après l'obtention de votre diplôme ?" Vous pourriez répondre en anglais. Ensuite, j'ai payé les frais consulaires d'un montant de 75 euros et j'ai reçu un reçu de paiement. C’est un document très important qui vous sera utile lors de l’obtention ultérieure d’un visa, ne jetez pas ce récépissé ! Le responsable de l'ambassade a dit que je pouvais m'attendre à une réponse dans 4 semaines. J'ai entendu dire qu'en plus de cela, les demandeurs de visas nationaux sont invités à un entretien avec le consul, mais je n'ai pas été invité. Ils ont tamponné mon passeport (ils ont réservé une place pour un visa) et m'ont donné le passeport.
Le problème suivant était que le traitement d'une demande de visa pouvait être très retardé. Après 7 semaines, je n'ai toujours reçu aucune information de l'ambassade. Il y avait de l'anxiété liée au fait que tout à coup, ils m'attendaient pour un entretien avec le consul, mais je ne le savais pas, je ne me suis pas présenté et ma candidature a été annulée. Le 22 août, j'ai vérifié l'état de l'examen de la demande de visa (cela ne peut se faire que par e-mail ; on ne répond pas à ces questions par téléphone) et on m'a dit que ma demande était toujours en cours d'examen au bureau local de Bonn, j'ai donc calmé.
Le 29 août, l'ambassade m'a appelé et m'a informé que je pouvais venir chercher un visa. En plus de votre passeport, vous deviez également disposer d'une assurance médicale temporaire (appelée « assurance voyage ») et d'un reçu de paiement des frais consulaires. Vous n'aviez plus besoin de vous inscrire à l'ambassade, vous pouviez venir n'importe quel jour ouvrable. Le reçu de paiement des frais consulaires fait office de « billet d’entrée » à l’ambassade.
Je suis arrivé à l'ambassade le lendemain, le 30 août. Là, ils m'ont demandé la date d'entrée souhaitée. Initialement, j'ai demandé le « 1er septembre » pour pouvoir voyager à travers l'Europe avant de commencer mes études, mais j'ai été refusé, invoquant le fait qu'ils ne recommandent pas d'ouvrir un visa plus de 2 semaines avant la date d'arrivée requise. Ensuite j'ai choisi le 22 septembre.
Il fallait venir chercher un passeport dans les 2 heures. J'ai dû attendre encore une heure dans la salle d'attente et, finalement, le passeport avec le visa était dans ma poche.
Des camarades indiens ont développé une approche particulière pour vérifier le statut d'un visa. Je vais donner ici le message original en anglais, copié du groupe Facebook public « BharatInGermany ». Personnellement, je n’ai pas utilisé ce procédé, mais peut-être que cela aidera quelqu’un.
Processus depuis l'Inde
- Vous pouvez d'abord vérifier le statut du visa en contactant le VFS par chat/mail en citant votre identifiant de référence. Ceci est préliminaire pour vérifier si les documents sont parvenus aux consulats respectifs si vous passez l'entretien à VFS. Cette étape se limite uniquement à savoir que vos documents de visa sont parvenus à l'ambassade. Les dirigeants de VFS ne peuvent pas répondre grand-chose car ils ne sont pas les décideurs.
- Grâce au formulaire de contact sur le site Web du consulat concerné, vous pouvez connaître le statut de votre demande de visa. Mais malheureusement, les gens ne sont pas toujours réactifs. Je ne sais pas comment ça se passe dans ton pays d'origine !
- Vous pouvez rédiger un email à «[email protected]» avec pour objet : statut du visa étudiant. Cette approche vous donnera une réponse instantanée. Vous devez envoyer les informations suivantes par courrier, notamment le nom, le prénom, le numéro de passeport, la date de naissance, la date de l'entretien de visa, le lieu de l'entretien. Je suppose que toutes ces informations sont cruciales et que leur absence entraînera une demande de courrier contenant ces détails de leur part. Ainsi, vous recevrez une réponse indiquant que votre demande de visa a été enregistrée dans leur système et pour plus d'informations, contactez le bureau Ausländerbehörde concurrent où vous comptez vous rendre.
- Enfin, si vous êtes retardé après une très longue période, vous pouvez contacter le bureau Ausländerbehörde par e-mail. Vous pouvez rechercher sur Google l’identifiant de messagerie respectif. Par exemple : Ausländerbehörde Munich, Ausländerbehörde Francfort. Sûrement, pouvez-vous trouver l’identifiant de messagerie et les écrire. En cela, il s'agit de l'Ausländerbehörde Bonn. Ce sont les véritables décideurs qui traitent votre demande de visa. Ils vous répondent si votre visa est accordé ou refusé.
3.4. Dortoir
Les dortoirs en Allemagne sont publics et privés. Les établissements publics sont gérés par des organisations portant le préfixe « Studierendenwerk » (par exemple, à Bonn, cette organisation s'appelle « Studierendenwerk Bonn »), et ils sont généralement moins chers, toutes choses égales par ailleurs, les conditions de logement. De plus, l’avantage des dortoirs publics est que tous les services publics et Internet sont inclus dans le loyer. Je n'ai pas rencontré d'auberges privées, je parlerai donc ci-dessous de mon expérience d'interaction spécifique avec « Studierendenwerk Bonn ».
Toutes les informations sur les auberges de jeunesse à Bonn sont disponibles sur . Il devrait y avoir des sites Web correspondants pour d'autres villes. Vous pourrez également y voir les adresses, les photographies et les prix d'auberges spécifiques. Les dortoirs eux-mêmes se sont avérés dispersés dans toute la ville, j'ai donc d'abord sélectionné ceux qui étaient plus ou moins proches de mon bâtiment universitaire. Les places dans les dortoirs peuvent être des chambres individuelles ou des appartements, elles peuvent être meublées ou non et leur taille peut varier (entre environ 9 et 20 m²). La fourchette de prix est d'environ 200 à 500 euros. Autrement dit, pour 200 euros, vous pouvez obtenir une petite chambre séparée avec salle de bain et cuisine communes à l'étage, sans meubles, dans un dortoir éloigné des bâtiments pédagogiques. Et pour 500 euros - un TXNUMX meublé indépendant non loin des bâtiments pédagogiques. Studierendenwerk Bonn ne propose pas de possibilités pour plusieurs personnes vivant ensemble dans une même pièce. Les frais de l'auberge comprennent le paiement de tous les services publics et d'Internet.
Dans la demande de dortoir, il fallait sélectionner entre 1 et 3 dortoirs souhaités, indiquer la fourchette de prix souhaitée et le type de logement (chambre ou appartement), et également indiquer la date d'emménagement souhaitée. De plus, il était possible d'indiquer uniquement le 1er jour du mois. Comme je devais arriver à l'université avant le 1er octobre, j'ai indiqué dans ma candidature la date d'emménagement souhaitée - le 1er septembre.
Après avoir soumis la candidature, il a fallu la confirmer depuis mon compte email, après quoi j'ai reçu une lettre automatique m'informant que ma candidature avait été acceptée pour examen.
Un mois plus tard, une autre lettre est arrivée me demandant de confirmer ma candidature. Pour ce faire, vous deviez suivre le lien indiqué dans un délai de 5 jours. J'étais en vacances dans un autre pays pendant cette période, mais heureusement j'avais accès à Internet et je vérifiais régulièrement mes e-mails, sinon j'aurais pu me retrouver sans place dans l'auberge.
Un demi-mois plus tard, ils m'ont envoyé un accord par e-mail avec une offre pour une auberge spécifique. J'ai obtenu une petite chambre meublée dans un dortoir assez grand mais ancien, à 5 minutes à pied de mon bâtiment académique, pour 270 euros par mois. Tout ce que je voulais. D'ailleurs, à ce stade, il n'y a plus de choix - vous pouvez seulement décider d'accepter ou non cette proposition. Si vous refusez, il n’y aura pas d’autre proposition (ou alors il y en aura, mais pas de sitôt, dans six mois par exemple).
En plus du contrat, la lettre comprenait également d'autres documents - des règles de comportement dans l'auberge, des détails sur le paiement d'un dépôt de garantie et un certain nombre d'autres documents. Ainsi, à cette époque, il fallait :
- Imprimez et signez le contrat de location d'une place dans l'auberge en trois exemplaires.
- Imprimez et signez les règles de conduite dans l'auberge en deux exemplaires.
- Payez une caution de 541 euros par virement SWIFT.
- Imprimez, remplissez et signez une autorisation de retrait direct de mon compte bancaire (« SEPA ») pour mon paiement mensuel en auberge.
- Imprimez une copie du certificat d'inscription de l'université (c'est-à-dire « inscription »).
Tous ces documents devaient être mis sous enveloppe et envoyés par courrier papier dans un délai de 5 jours.
Si les deux premiers points sont assez clairs, alors le 4ème et le 5ème m'ont posé des questions. Premièrement, quel type d’autorisation existe-t-il pour le retrait direct d’argent du compte ? Je ne pouvais même pas imaginer que quelqu’un puisse retirer de l’argent directement de mon compte bancaire sur la seule base d’une sorte d’autorisation. Il s'est avéré qu'il s'agit d'une pratique courante en Allemagne - un certain nombre de services sont directement liés à un compte bancaire - mais, bien entendu, ce processus ne fonctionne pas avec un compte bancaire biélorusse. Il ne peut pas non plus être lié à un compte bloqué et, à cette époque, je n'avais pas d'autre compte dans une banque allemande.
Le cinquième point – une copie du certificat d’inscription à l’université – était compliqué par le fait que l’inscription (« inscription ») ne peut être effectuée qu’à l’arrivée à l’université, et je n’ai même pas encore de visa.
Malheureusement, le représentant de l'administration de l'auberge n'a pas répondu à mes questions dans les 3 jours, et il ne me restait que 2 jours pour envoyer les documents, sinon ma candidature à l'auberge serait supprimée. Par conséquent, j'ai indiqué mon compte biélorusse dans le permis SEPA, même si je savais que cela ne fonctionnerait pas. Il m'a semblé qu'un formulaire vierge pouvait paraître suspect, mais il est préférable de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Au lieu d'un certificat d'inscription à l'université (« inscription »), j'ai joint ma lettre d'acceptation (« Notification d'admission »). Je n'étais pas sûr que mes documents et mon virement bancaire arriveraient à temps, j'ai donc envoyé un e-mail leur demandant d'attendre un peu plus longtemps que prévu. Le lendemain, une employée de la direction du dortoir m'a répondu qu'elle attendrait mes documents.
Une semaine plus tard, l'administration a confirmé avoir reçu mon paquet de documents et le paiement de la caution. Ainsi, j'ai obtenu une place dans l'auberge.
Au bout de 3 jours supplémentaires, le comptable de l'auberge m'a informé par email que mon permis SEPA ne fonctionnait pas (ce dont je n'avais aucun doute) et m'a demandé de payer le 1er mois de l'auberge par virement SWIFT. Cela devait être fait avant le 3 septembre.
En plus de la chambre, « Studierendenwerk Bonn » a proposé ce qu'on appelle le « Dorm Basic Set » - un ensemble d'éléments nécessaires pour une auberge. Il comprenait un set de linge de lit (drap, housse de couette, taie d'oreiller), un oreiller, 2 serviettes, 4 cintres, 2 sets de couverts (cuillère, fourchette, couteau, cuillère à dessert), 2 sets de vaisselle (tasse, bol, assiette) , une casserole, une poêle, un ensemble d'ustensiles de cuisine en plastique (pinces, spatule, cuillère), 2 torchons, un rouleau de papier toilette et un câble LAN. Cet ensemble devait être précommandé. Le prix de l'ensemble est de 60 euros. Vous pouvez le commander par email, en indiquant l'adresse de votre auberge et la date d'enregistrement souhaitée. À mon avis, cet ensemble est assez pratique (surtout la présence d'un ensemble de linge de lit), car... Le 1er jour, il y aura beaucoup de tracas sans trouver une quincaillerie et un drap à la taille.
Ensuite, il a fallu organiser un rendez-vous avec le gérant de l'immeuble (« Hausverwalter ») de mon auberge afin de recevoir de sa part les clés de ma chambre et de m'enregistrer. En raison de l'horaire des vols, je n'ai pu arriver à Bonn que le soir, lorsque le gérant de la maison ne travaillait plus, j'ai donc décidé de passer la nuit dans un hôtel à mon arrivée à Bonn et d'aller m'enregistrer à l'auberge le matin. . J'ai envoyé un e-mail au responsable lui demandant un rendez-vous à un moment qui me convenait. Après 3 jours, il a envoyé une lettre de consentement.
Le jour du rendez-vous, je devais présenter au gérant de la maison un contrat de location d'une place dans l'auberge, un passeport, une preuve de paiement pour le 1er mois et fournir ma photo d'identité. J'ai eu un petit problème avec le contrat : l'administration de l'auberge m'a envoyé par mail le contrat signé, et il n'était pas encore arrivé avant mon départ pour l'Allemagne. Par conséquent, j’ai montré au gestionnaire immobilier une autre copie du contrat, qui ne portait que ma signature (c’est-à-dire sans la signature de l’administrateur de l’auberge). Cela n’a posé aucun problème. Comme preuve de paiement pour le 1er mois, j'ai montré un reçu de virement SWIFT d'une banque biélorusse. En échange, le gérant de l'immeuble m'a remis un document spécial indiquant que j'habite désormais ici, m'a accompagné jusqu'à ma chambre et m'a remis les clés. Ce document devait ensuite être apporté au bureau de la ville pour obtenir l'enregistrement dans la ville.
De plus, après l'enregistrement, j'ai dû remplir un formulaire dans lequel je devais confirmer que j'avais reçu les meubles spécifiés (table, chaise, etc.) et que je n'avais aucun droit à leur sujet, ainsi que le reste de la pièce (aux murs, à la fenêtre, etc.). S'il y a des plaintes concernant quelque chose, cela doit également être indiqué afin qu'il n'y ait aucune plainte contre vous plus tard. Dans l’ensemble, tout était en assez bon état pour moi. Mon seul petit reproche concerne le porte-serviettes, qui était lâche et accroché à un boulon. Le gestionnaire de l'immeuble a ensuite promis de le réparer, mais il a apparemment oublié. Il a également ignoré mon courrier électronique, alors je l'ai réparé moi-même.
En général, selon la loi, le gérant de la maison n'est pas autorisé à entrer dans votre chambre, même si vous lui avez demandé vous-même de réparer quelque chose. Par conséquent, vous devez soit lui envoyer une lettre avec une autorisation officielle pour entrer dans votre chambre en votre absence (il pourra alors réparer quelque chose plus rapidement), soit prendre rendez-vous pour une certaine heure à laquelle vous serez à la maison (et lorsque le gérant de la maison aura un place gratuite, ce qui n'est peut-être pas pour bientôt).
Le jour de mon enregistrement, l'auberge était en cours de nettoyage en profondeur, les couloirs étaient donc jonchés. Cependant, la chambre que j'ai eue était très propre et lumineuse. Le mobilier était composé d'une table, d'une chaise, d'un lit, d'une table de chevet avec placards, d'une bibliothèque et d'un placard. La chambre avait aussi son propre lavabo. La chaise était très inconfortable, elle me donnait mal au dos, alors je m'en suis acheté une autre plus tard.
Nous disposons d'une cuisine commune pour 7 personnes. Il y a 2 réfrigérateurs dans la cuisine. Quand j'ai emménagé, les réfrigérateurs étaient dans un état déplorable - tout était couvert de taches jaune-vert, de moisissure, d'une couche de moucherons morts accrochés et d'une puanteur qui me donnait mal au ventre. En faisant le ménage là-bas, j'ai découvert que le lait dont la date de péremption avait expiré l'année précédente « vit » dans ce réfrigérateur. Il s’est avéré que personne ne savait où se trouvait la nourriture. Ainsi, lorsque quelqu’un déménageait et oubliait quelque chose qui lui appartenait dans le réfrigérateur, celui-ci y restait pendant des années. Ce qui est devenu pour moi une découverte n’était même pas que les gens pouvaient faire fonctionner des réfrigérateurs dans un tel état, mais qu’ils continuaient à conserver leurs aliments dans de tels réfrigérateurs. Il y avait aussi deux petits congélateurs tellement recouverts de neige qu'ils étaient inutilisables. Au moment de mon enregistrement, seules 2 filles vivaient à l'étage, dont une était sur le point de déménager, et la seconde a admis qu'elle ne savait pas quels produits se trouvaient dans ce réfrigérateur et qu'elle était gênée de les toucher. Il m'a fallu 2 jours pour mettre les choses en ordre là-bas.
Tous mes autres voisins ont emménagé le 1er octobre. Nous avons une programmation véritablement multinationale, tous originaires de pays différents - d'Espagne, d'Inde, du Maroc, d'Éthiopie, d'Italie, de France et je viens de Biélorussie.
Après l'enregistrement, j'ai acheté les choses suivantes pour ma chambre : un routeur Wi-Fi, une chaise plus confortable, un deuxième parure de lit, une lampe de table, une bouilloire électrique, une urne, un porte-savon, un verre pour brosse à dents , une vadrouille, un balai.
Plusieurs de mes camarades de classe ont décidé de ne pas dépenser d'argent pour payer un mois supplémentaire dans l'auberge (septembre) et ont envoyé une demande d'auberge avec enregistrement en octobre. En conséquence, en octobre, ils n’avaient pas reçu d’auberge. Pour cette raison, un gars a dû vivre dans une auberge pendant le premier mois avec des frais de 22 euros par jour, et le second a dû chercher de toute urgence une auberge privée, qui s'est avérée beaucoup plus chère et plus éloignée du système éducatif. bâtiments), et attendre une place dans un foyer « d’État » jusqu’en janvier. Par conséquent, je recommande de demander l’enregistrement le plus tôt possible lors de votre demande d’hébergement, même si vous n’arrivez qu’à la fin du mois.
Une autre question intéressante est de savoir s’il est possible de changer d’auberge. Bref, changer d’auberge est quasiment impossible. Il est un peu plus réaliste de changer de chambre au sein d’un même dortoir. La durée minimale du contrat pour une auberge proposée par « Studierendenwerk Bonn » est de 2 ans. Autrement dit, si vous souhaitez améliorer vos conditions de vie en un an, personne ne vous laissera facilement déménager dans une autre auberge « d'État ». Oui, vous pouvez résilier le contrat, mais il y a ensuite une période de 3 mois pendant laquelle vous n'avez pas le droit de déposer une nouvelle demande d'auberge. Et même après 3 mois, lorsque vous postulez pour une autre auberge, il s'écoulera un certain temps avant qu'elle soit prise en compte et que quelque chose vous soit proposé. Ainsi, six mois peuvent s'écouler entre l'expulsion et le déménagement. Si vous ne rompez pas le contrat, mais ne le renouvelez tout simplement pas, alors il n'y aura pas de délai de 3 mois avant une nouvelle demande, mais vous devrez quand même attendre 2-3 mois après l'expulsion pour confirmer votre nouvelle demande.
Chronologie des événements:
- Le 26 juin, j'ai envoyé une demande de place en dortoir.
- Le 28 juillet, vous deviez confirmer votre candidature dans un délai de 5 jours.
- Le 14 août, ils ont envoyé le contrat pour le dortoir.
- Le 17 août, j'ai payé la caution et envoyé un paquet de documents à la direction de l'auberge.
- Le 19 août, l'administration a confirmé qu'elle attendrait mes documents pendant plus de 5 jours.
- Le 26 août, l'administration a confirmé avoir reçu mon paquet de documents et le paiement de la caution.
- Le 29 août, le comptable m'a envoyé les détails du paiement du 1er mois à l'auberge.
- Le 30 août, j'ai payé le 1er mois à l'auberge.
- Le 30 août, j'ai commandé le Dorm Basic Set.
- Le 30 août, j'ai proposé une date et une heure pour une rencontre avec le gestionnaire de l'immeuble.
- Le 3 septembre, le comptable a confirmé que mon paiement avait été reçu.
- Le 3 septembre, le gestionnaire de l'immeuble a confirmé la date et l'heure de mon enregistrement.
- Le 22 septembre, je suis arrivé à Bonn.
- Le 23 septembre, je me suis enregistré à l'auberge.
3.5. Quels documents devez-vous emporter avec vous en Allemagne ?
Requis:
- Diplôme (traduction originale et certifiée) – nécessaire à l’inscription.
- Une feuille de notes (traduction originale et certifiée) – nécessaire à l’inscription.
- Offre de formation (originale) - nécessaire à l'inscription.
- Certificat de langue (par exemple « IELTS », original) – nécessaire à l’inscription.
- Assurance médicale permanente (« Assurance maladie », copie) – nécessaire à l’inscription et au permis de séjour.
- Assurance médicale temporaire (« Assurance voyage », original) – nécessaire en cas de maladie avant de bénéficier d'une assurance permanente.
- Un contrat de location d'une place en dortoir est nécessaire pour emménager dans un dortoir.
- Des reçus bancaires pour le paiement de la caution et du 1er mois passé à l'auberge (des copies sont possibles) sont nécessaires pour l'enregistrement à l'auberge.
- 2 photos (comme pour un visa Schengen) - une est nécessaire pour l'auberge, la seconde pour un titre de séjour.
- Confirmation du montant du compte bloqué (copie) – requise pour un permis de séjour.
- Un passeport est nécessaire pour tout.
Je vous recommande également d'imprimer à l'avance, de remplir si possible et d'emporter avec vous :
- Formulaire d'inscription - peut être téléchargé sur le site Web de l'université.
- Demande d'enregistrement dans la ville (« Meldeformular ») – peut être téléchargée sur le site Internet de la municipalité locale (« Bürgeramt »).
3.6. Route
Le dimanche 22 septembre, je suis arrivé à l'aéroport de Francfort. Là, j'ai dû changer de train pour Bonn.
Idéalement, vous pouvez prendre le train à l’aéroport même sans avoir à vous rendre directement en ville. Le billet pouvait être acheté à , mais j'ai décidé de chercher des terminaux.
En suivant les panneaux indiquant « Fahrbahnhof », je suis tombé sur les terminaux de la DB (Deutsche Bahn), par lesquels j'ai pu acheter un billet de train pour Bonn. Le billet coûte 44 euros. Lors du processus d'achat, l'option « réserver un siège » est apparue, mais cette option n'était pas disponible pour mon vol. Est-ce que cela veut dire que je peux prendre n’importe quelle place ou que toutes les places sont déjà réservées, je ne comprends pas.
À un moment donné, les panneaux ont été divisés en « trains courte distance » et « trains longue distance ». Je ne savais pas quel type de train il fallait prendre pour Bonn, alors j’ai dû courir partout pour le découvrir. Mon train s’est avéré être un train « longue distance ».
Dans le train, j'étais envahi par la peur d'enfreindre par inadvertance une loi, par exemple en montant dans la mauvaise voiture ou en prenant le siège réservé de quelqu'un d'autre, et de recevoir une amende pour cela. Les informations sur le billet n'étaient pas très accessibles. Il y avait suffisamment de places libres. De plus, chaque endroit avait une pancarte « Réservé ». Finalement, le contrôleur s'est approché de moi et m'a proposé de prendre l'un des sièges. Pendant mon voyage, personne d’autre n’a postulé pour ma place. Peut-être que les sièges étaient réservés pour le voyage depuis Cologne, par lequel le train est ensuite passé.
Au total, une heure et demie passée à l'aéroport pour passer le contrôle des passeports, acheter un billet de train, chercher et attendre un train, encore une heure et demie dans le train, et je me retrouve dans un Bonn chaleureux et confortable.
4. Après l'arrivée
Après mon arrivée, une autre série de démarches bureaucratiques m'attendait. Heureusement, j'avais encore 2 semaines avant la rentrée pour les terminer sans me presser. En général, on pense qu'une semaine leur suffit. Certains de mes camarades de classe, en raison de problèmes de visa, sont arrivés en Allemagne 1 à 1 semaines après le début de leurs études. L’université a traité cela avec compréhension.
Donc, après mon arrivée, je devais faire ce qui suit :
- Inscrivez-vous auprès de la municipalité de Bonn (« Bürgeramt Bonn »).
- Inscrivez-vous à l'université (« Inscription »).
- Ouvrez un compte bancaire dans une banque locale.
- Activez l’assurance maladie.
- Activez le compte bloqué.
- Inscrivez-vous à la taxe radio (« Rundfunkbeitrag »).
- Obtenez un permis de séjour temporaire (« Aufenthaltstitel »).
Chaque étape avait sa propre liste de documents requis des étapes précédentes, il était donc important de ne pas se tromper et de tout faire dans le bon ordre.
4.1. Inscription en ville
L'inscription dans la ville doit être effectuée dans les deux premières semaines de votre séjour en Allemagne.
Pour s’inscrire auprès de la municipalité de Bonn, il fallait télécharger un formulaire (« Meldeformular ») sur le site Internet du gouvernement (« Bürgeramt Bonn »), l’imprimer et le remplir en allemand. Également sur le site Internet de la direction, il fallait prendre rendez-vous, auquel il fallait apporter un formulaire de candidature dûment rempli, un papier du gestionnaire de l'immeuble indiquant où je logeais et un passeport.
Le jour même de mon arrivée à l’auberge, j’ai commencé à m’inscrire. Il y a eu un petit problème : la prochaine date de rendez-vous disponible n'était que dans un mois (et vous devez vous inscrire dans les deux premières semaines). Je n'ai pas réservé ce créneau et j'ai décidé d'attendre un peu, et voilà, quelques heures plus tard, une série de créneaux gratuits est apparue pour le même jour. Peut-être que la ville a embauché un employé supplémentaire, ce qui a permis d'ouvrir autant de créneaux.
Le département lui-même était un immense espace ouvert, dans lequel environ 50 employés travaillaient simultanément. Il y avait un tableau électronique dans le hall indiquant à quel employé s'adresser. J'ai été vu une demi-heure après l'heure fixée. La réception elle-même a duré environ 15 minutes, pendant lesquelles l'employée a retapé les informations de mon questionnaire dans son formulaire électronique, a posé quelques questions de clarification et a imprimé un certificat d'enregistrement - « Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung ». Ce document est nécessaire pour presque toutes les démarches ultérieures (ouverture d'un compte bancaire, activation de l'assurance maladie, obtention d'un titre de séjour, etc.)
4.2. Inscription à l'Université
L’inscription à l’université – « Enrollment » – est la dernière étape pour entrer à l’université.
L'offre de formation indiquait qu'il fallait arriver pour l'inscription avant le 1er octobre, mais si nécessaire, ce délai peut facilement être prolongé. Le 1er octobre est plutôt une information pour l'ambassade, lui donnant le droit de vous délivrer un visa avec le droit d'entrer dès septembre. La date limite effective d'inscription est le 15 novembre (soit plus d'un mois après le début de la formation). Cela entraîne le risque que certains étudiants n'aient pas le temps d'obtenir un visa avant le début de leurs études. Certains de mes camarades de classe sont arrivés fin octobre.
Pour s'inscrire, il fallait apporter les documents suivants au département académique de l'université :
- Diplôme (traduction originale et certifiée).
- Feuille de notes (traduction originale et certifiée).
- Offre de formation (originale).
- Certificat de langue (par exemple « IELTS », original).
- Assurance médicale permanente (« Assurance maladie », une copie de celle-ci qui était jointe à la demande de visa).
Il fallait également remplir un formulaire (« Formulaire d'inscription »), téléchargeable au préalable sur le site de l'université, mais on pouvait demander ce formulaire à l'université elle-même et le remplir sur place.
Au départ, j'imaginais une sorte de processus de vérification de mes documents, où un employé de l'université comparerait l'original de mon diplôme avec la copie que je lui avais envoyée dans le cadre de ma demande d'admission pour voir si les notes et la spécialité correspondaient. Cela s'est avéré un peu différent. Un employé de l'université a comparé l'original de mon diplôme avec la copie que je lui ai apportée. Je ne comprends pas quel est le point là-dedans.
Après mon inscription, j'ai reçu une carte d'étudiant temporaire pour 2 semaines. Durant ces deux semaines, j'ai dû payer les frais semestriels afin de recevoir une carte d'étudiant permanente. Pour payer les frais semestriels, des coordonnées bancaires sont émises, à l'aide desquelles vous pouvez payer soit sans commission depuis votre compte bancaire, soit en espèces à la banque (avec commission). Mes frais semestriels sont de 280 euros. Je l'ai payé le jour même et j'ai reçu ma carte d'étudiant une semaine et demie plus tard par courrier. La carte d'étudiant était imprimée sur une feuille A4 ordinaire, dans laquelle il fallait encore la découper.
La carte d'étudiant vous permet de voyager gratuitement dans les transports publics locaux dans toute la région de Rhénanie du Nord-Westphalie (à l'exception des trains rapides IC, ICE et du bus de l'aéroport).
4.3. Ouverture d'un compte bancaire
Pour recevoir des virements de votre compte bloqué, payer l'assurance maladie, les frais de dortoir et les frais semestriels à l'université, vous avez besoin d'un compte bancaire en Allemagne. Pour l'ouvrir, vous devez être inscrit dans la ville.
La première question qui se posera est de savoir quelle banque choisir. Pour moi, les critères importants étaient la disponibilité des informations en anglais, la disponibilité d'Internet et des services bancaires mobiles pratiques, ainsi que la proximité d'une agence bancaire et de distributeurs automatiques de billets. Après une brève comparaison, j'ai décidé d'ouvrir un compte chez Commerzbank.
Je suis venu dans leur service et me suis tourné vers le consultant qui m'a demandé si j'avais un rendez-vous. Comme je n'avais pas de rendez-vous, elle m'a remis une tablette sur laquelle je devais remplir un formulaire de rendez-vous. Cela aurait pu être fait à la maison à l’avance, ce qui aurait été beaucoup plus facile, mais je ne le savais pas. Le questionnaire était en allemand et comme ma connaissance de l'allemand n'était pas suffisante, j'ai dû transmettre les questions à un traducteur, c'est pourquoi il m'a fallu environ 30 minutes pour remplir le questionnaire. j'ai eu un rendez-vous, mais j'ai dû attendre environ une demi-heure. En conséquence, un compte bancaire m'a été ouvert.
Je devais utiliser mon compte bancaire le jour même afin de payer les frais semestriels et d'obtenir ma carte d'étudiant le plus rapidement possible. Pour ce faire, j'ai dû m'inscrire séparément à une file d'attente à la caisse, où je pouvais recharger mon compte et effectuer immédiatement le paiement. Ici, vous devez être prudent et vous assurer que le caissier effectue effectivement le paiement de votre compte vers le compte universitaire, et non directement en espèces, car si vous payez les frais semestriels en espèces, une commission vous sera facturée pour cela.
Les jours suivants, j'ai reçu par courrier papier un code PIN, un code photo pour accéder aux services bancaires mobiles et une carte plastifiée. La carte présentait un léger inconvénient dans la mesure où elle s'est avérée être la carte la plus simple, sans possibilité d'effectuer des paiements en l'utilisant sur Internet et de la relier, par exemple, à un service de location de vélos. J'ai également été un peu surpris par le processus de retrait d'argent de cette carte. Grâce aux services bancaires mobiles, j'ai découvert un distributeur automatique à proximité où je peux retirer de l'argent sans frais. Quand je suis arrivé, il y avait une station-service. J'en ai fait le tour de tous les côtés, mais il n'y avait pas de guichet automatique. Ensuite, je me suis tourné vers le caissier de cette station-service avec la question « où est le distributeur automatique ? », après quoi il a pris ma carte, l'a insérée dans son terminal et m'a demandé « combien souhaitez-vous retirer ? Autrement dit, le caissier de la station-service s'est avéré être le même guichet automatique qui distribuait de l'argent liquide.
Les services bancaires mobiles m'ont un peu déçu par leur caractère primitif par rapport aux services bancaires que j'avais en Biélorussie. Si, dans les services bancaires mobiles biélorusses, je pouvais effectuer n'importe quel paiement (par exemple, pour les communications mobiles, Internet), envoyer des demandes à la banque (par exemple, pour émettre une nouvelle carte), visualiser toutes les transactions (y compris celles inachevées), changer instantanément de devise, ouvrir des dépôts et contracter des prêts, alors ici, je ne peux consulter que le solde, visualiser les transactions terminées et effectuer un virement vers le compte bancaire spécifié. Autrement dit, pour payer les communications mobiles, je dois me rendre dans la succursale de l'entreprise concernée et payer à la caisse, ou acheter une carte prépayée au supermarché. Si je comprends bien, lorsque les résidents locaux achètent une carte SIM, ils concluent un accord en vertu duquel l'argent est débité directement de leur compte au même titre que l'argent de l'assurance maladie. Alors peut-être que cet inconvénient ne se manifeste pas de cette façon.
4.4. Activation de l'assurance maladie
Pour activer l'assurance maladie, vous devez fournir les informations suivantes dans votre compte personnel Coracle :
- Adresse (peut être temporaire si vous n'avez pas encore reçu de lieu de résidence permanent).
- Numéro de compte bancaire en Allemagne.
- Certificat d'inscription à l'université (« Certificat d'inscription »).
Coracle a ensuite transmis ces données à la compagnie d'assurance (TK). Le lendemain, TK m’a envoyé par courrier papier un mot de passe pour accéder au compte personnel de TK. Là, vous deviez télécharger votre photo (ils l'imprimeraient ensuite sur une carte en plastique). Également dans ce compte personnel, vous avez la possibilité d'envoyer une autorisation électronique de retrait direct d'argent pour payer l'assurance depuis votre compte bancaire. Si cette autorisation n'est pas donnée, vous devrez alors payer votre assurance six mois à l'avance.
Mon coût d'assurance est de 105.8 euros par mois. L'argent est retiré directement du compte bancaire en milieu de mois pour le mois précédent. Mon assurance ayant été activée le 1er octobre, le montant du mois d'octobre a été retiré le 15 novembre.
Chronologie des événements:
- 23 septembre – reçu une lettre de Coracle avec un mot de passe pour accéder au compte personnel de Coracle.
- 23 septembre – indiquez votre adresse dans votre compte personnel Coracle.
- 24 septembre – reçu une lettre de TK avec un mot de passe pour accéder au compte personnel de TK.
- Le 24 septembre, il indique son numéro de compte bancaire sur son compte personnel Coracle.
- 1er octobre – j'ai reçu une lettre de TK confirmant l'activation de mon assurance.
- 5 octobre – j'ai téléchargé mon certificat d'inscription à l'université (« Certificat d'inscription ») dans mon compte personnel Coracle.
- 10 octobre – reçu une carte en plastique de TK par courrier.
- 15 novembre – paiement pour octobre.
Comment bénéficier de l'assurance maladie ?
Vous devez immédiatement choisir un « médecin de maison ». Vous pouvez saisir quelque chose comme « Hausarzt » dans le moteur de recherche. », sélectionnez celui le plus proche de chez vous et appelez pour prendre rendez-vous. Lorsque vous appellerez, il vous sera probablement demandé votre type et votre numéro d’assurance. Si nécessaire, votre médecin de famille vous orientera vers un spécialiste.
En outre, des camarades indiens ont développé un processus différent pour trouver des médecins. Voici les instructions en anglais, rédigées par mon camarade de classe Ram Kumar Surulinathan :
Instructions de l'IndeInformations sur la recherche de médecins anglophones dans votre localité :
- Connectez-vous au site
- Vous pouvez trouver un onglet « Patienten » en haut, cliquez dessus.
- En dessous, choisissez « Arzt Suche »
- Suite à cela, vous rencontrez une nouvelle page Web où vous pouvez remplir le formulaire sur le côté gauche de la page. Remplissez le Postleitzahl (PLZ) qui est le code PIN et le Fachgebiete (le type de traitement que vous souhaitez suivre) et cliquez sur treffer anzeigen à la fin.
- Maintenant, vous pouvez trouver une liste de médecins sur le côté droit. Pour savoir s'ils parlent anglais ou d'autres langues, vous pouvez cliquer sur leur nom.
4.5. Activation d'un compte bloqué
Pour activer les virements depuis mon compte bloqué, il a fallu envoyer des copies des documents suivants par email à Coracle :
- Confirmation d'inscription à l'université (Inscription).
- Inscription au lieu de résidence (papier du Bürgeramt).
- Confirmation d'ouverture d'un compte bancaire (où sont indiqués le prénom, le nom et le numéro de compte).
N'ayant pas de scanner sous la main, j'ai envoyé des photographies de ces documents.
Le lendemain, un employé de Coracle m'a répondu et m'a dit que mes documents avaient été acceptés. Le premier transfert d'argent doit avoir lieu dans un délai de deux semaines et tous les transferts ultérieurs le premier jour ouvrable de chaque mois suivant.
Chronologie des événements:
- 30 septembre – envoi de documents à Coracle.
- 1er octobre – a reçu une réponse de Coracle.
- 7 octobre – 1er virement de 800 euros (dont 80 euros c'est le même « tampon » qui était inclus dans mon compte bloqué). Les virements suivants sont égaux à 720 euros.
4.6. Taxe radio
En Allemagne, on estime que puisque les ondes de radio et de télévision sont accessibles à tous, tout le monde devrait payer. Même ceux qui n’ont ni radio ni télévision. Cette collection s'appelle « Rundfunkbeitrag ». Le montant de cette redevance fin 2019 est de 17.5 euros par mois.
Il y a un soulagement : si vous louez uniquement une chambre dans un dortoir, alors ces frais peuvent être partagés avec tous les voisins qui se trouvent dans le même immeuble que vous. Un « appartement partagé » est un espace qui possède sa propre cuisine, sa propre douche et ses toilettes. Ainsi, comme nous sommes 7 dans le bloc, nous avons réparti le paiement entre sept. Cela fait 2.5 euros par mois et par personne.
Tout a commencé avec la réception d'une lettre papier signée par trois sociétés - ARD, ZDF et Deutschlandradio. La lettre contenait un numéro spécial à 10 chiffres (« Aktenzeichen ») avec lequel je devais m'inscrire dans leur système. Vous pouvez également vous inscrire par courrier papier (pour cela ils ont même soigneusement inclus une enveloppe), ou sur leur site internet -
Lors du processus d'inscription, il était nécessaire d'indiquer :
- Depuis quel mois/année suis-je inscrit au lieu de résidence indiqué ?
- Est-ce que je souhaite payer séparément, ou rejoindre le paiement de mon voisin d'immeuble (dans le second cas, j'ai besoin de connaître son numéro de payeur).
Malheureusement, rejoindre le compte d'un autre payeur ne signifie pas que tout le monde se verra facturer des parts égales. La taxe sera retirée du compte bancaire d'un payeur, donc pour obtenir justice, le payeur devra alors collecter de l'argent auprès des voisins.
Une situation désagréable s'est produite dans mon immeuble : le type qui payait et dont tout le monde participait au paiement avait déjà déménagé, personne n'avait ses coordonnées et personne ne se souvenait de son numéro de payeur. Tout ce dont mes voisins se souvenaient, c'était que ce type payait la taxe jusqu'à la fin de l'année. J'ai donc dû m'inscrire en tant que nouveau payeur.
Une semaine après mon inscription, j'ai reçu par courrier papier la confirmation de mon inscription en tant que payeur dans notre bloc ainsi que mon numéro de payeur (« Beitragsnummer »). J'ai communiqué mon numéro de payeur à mes voisins de quartier afin qu'ils puissent participer à mon paiement. Maintenant, c'est à moi de collecter de l'argent auprès de mes voisins pour quelque chose dont ni moi ni eux n'avons vraiment besoin (c'est-à-dire la radio et la télévision).
Également dans cette lettre, il m'a été demandé d'envoyer une autorisation de retrait d'impôt direct de mon compte bancaire par courrier papier. Ce formulaire d'autorisation et cette enveloppe étaient également joints. Je n’ai pas eu à payer pour envoyer la lettre, j’ai juste dû mettre le formulaire dans une enveloppe et l’apporter au bureau de poste le plus proche.
Le lendemain, j'ai reçu une nouvelle lettre de ces sociétés m'informant que mon autorisation de retirer directement de l'argent de mon compte avait été acceptée.
Un mois plus tard, j'ai reçu une notification indiquant que 87.5 euros seraient retirés de mon compte pendant 5 mois (octobre - février), puis 52.5 euros seraient retirés tous les 3 mois.
Chronologie des événements:
- 16 octobre – j'ai reçu une lettre me demandant de m'inscrire pour payer des impôts.
- 8 novembre – enregistré comme nouveau payeur.
- 11 novembre – réception du numéro de payeur.
- 11 novembre – j'ai envoyé l'autorisation de retirer de l'argent de mon compte bancaire.
- 12 novembre – reçu confirmation de réception de mon autorisation de retirer de l'argent de mon compte bancaire.
- 20 décembre – J'ai reçu une notification indiquant le montant d'argent qui me serait retiré.
4.7. Obtention d'un titre de séjour
Un visa étudiant vous donne le droit de séjourner en Allemagne pendant six mois. La formation étant plus longue, il est nécessaire d'obtenir un titre de séjour temporaire. Pour ce faire, vous devez prendre rendez-vous au service local de l'immigration (« Ausländeramt »), où vous devez déposer une demande de permis de séjour, puis vous y rendre cette fois pour recevoir le permis de séjour.
Le processus de nomination peut varier pour chaque ville. Dans mon cas, je pourrais remplir un formulaire sur le site , après quoi j'ai reçu une notification par e-mail indiquant où et quand je dois venir, ainsi que ce que je dois emporter avec moi. Dans d'autres villes, vous devrez peut-être les appeler par téléphone pour prendre rendez-vous.
Il est intéressant de noter que dans ce formulaire sur le site Internet, il fallait indiquer les jours de la semaine et l'heure à laquelle il me conviendrait de venir, mais le rendez-vous a été fixé pour moi sans tenir compte de mes souhaits, j'ai donc dû manquer les cours à l'université le jour du rendez-vous.
Vous deviez emporter les choses suivantes avec vous :
- Passeport.
- Certificat d'immatriculation à la ville.
- Photo.
- Preuve de ressources financières (par exemple, une copie de la confirmation du compte bloqué que vous avez jointe à votre demande de visa).
- Assurance médicale (vous avez besoin de la feuille elle-même indiquant votre numéro d'assurance, mais j'ai montré ma carte plastifiée avec les informations d'assurance, et cela a également fonctionné, même si certains de mes camarades de classe ont refusé de l'accepter).
- Carte d'étudiant.
- 100 euros.
La lettre demandait également les documents suivants, mais en réalité ils ne les ont pas vérifiés :
- Certificats de langue.
- Diplôme.
- Feuille de résultats.
- Offre pour étudier à l'université.
- Contrat de bail.
Le rendez-vous a duré environ 20 minutes, pendant lesquelles l'employé a vérifié mes documents, mesuré ma taille, la couleur de mes yeux, pris mes empreintes digitales et m'a dirigé vers la caisse pour payer une taxe de 100 euros. Il a également suggéré une éventuelle heure et date pour un rendez-vous pour l'obtention d'un titre de séjour. Malheureusement, il s'avère que la date la plus proche est le 27 février, soit une semaine après la fin de mes examens, je ne pourrai donc pas rentrer chez moi immédiatement après les examens.
Le titre de séjour sera ouvert pendant 2 ans. Si je n’ai pas le temps de terminer mes études à l’université à ce moment-là (par exemple si j’échoue dans un cours), je devrai alors renouveler mon permis de séjour, ce qui implique de démontrer à nouveau ma situation financière. Cependant, pour renouveler un titre de séjour, vous n'aurez plus besoin d'avoir un compte bloqué, mais il suffira d'avoir de l'argent sur un compte bancaire ordinaire.
Chronologie des événements:
- 21 octobre – remplissez le formulaire pour prendre rendez-vous.
- 23 octobre – a reçu le lieu et l'heure exacts du rendez-vous au service de l'immigration.
- 13 décembre – je suis allé à un rendez-vous avec le service de l'immigration.
- 27 février – Je recevrai un permis de séjour.
5. Mes dépenses
5.1. Frais d'admission
Pour la préparation des documents – 1000 EUR :
- Traduction de documents vers l'anglais (diplôme, notes, certificat d'études de base, certificat d'études secondaires, cahier de travail) : 600 BYN ~ 245 EUR.
- 5 copies notariées supplémentaires : 5 x 4 documents x 30 BYN/document = 600 BYN ~ 244 EUR.
- Traduction de description de spécialité (27 feuilles A4) : 715 BYN ~ 291 EUR.
- Frais consulaires à l'ambassade d'Allemagne : 75 EUR.
- Compte bloqué : 8819 EUR, dont nous soustrayons 8720 EUR (ils apparaîtront sur votre compte), donc les frais sont de 99 EUR (pour la création et la tenue du compte) + 110 BYN (commission bancaire pour le virement SWIFT). Pour tout ~ 145 EUR.
Pour l’apprentissage des langues – 1385 EUR :
- Cours de préparation à l'IELTS : 576 BYN ~ 235 EUR.
- Professeur de langue allemande : 40 BYN / cours x 3 cours/semaine x 23 semaines = 2760 BYN ~ 1150 EUR.
Pour les examens – 441 EUR :
- Examen IELTS : 420.00 BYN ~ 171 EUR.
- Examen GRE : 205 USD ~ 180 EUR.
- Examen Goethe (A1) : 90 EUR.
Pour les demandes d’admission – 385 EUR :
- Paiement pour TU Munchen VPD en uni-assist : 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (commission bancaire) = 90 EUR.
- Envoi de documents à uni-assist par DHL : 148 BYN ~ 62 EUR.
- Envoi de documents à Munchen par DHL : 148 BYN ~ 62 EUR.
- Envoi de documents à Hambourg par DHL : 148 BYN ~ 62 EUR.
- Frais de dossier à la TU Ilmenau : 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (commission bancaire) ~ 42 EUR.
- Frais de dossier à la TU Kaiserslautern : 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (commission bancaire) ~ 67 EUR.
Ainsi, mes dépenses pour la campagne d'admission s'élevaient à 3211 8720 EUR, et XNUMX XNUMX EUR supplémentaires étaient nécessaires pour démontrer la viabilité financière.
Comment économiser de l’argent ?
- Ne transférez pas votre certificat d'études de base si vous disposez d'un certificat d'enseignement secondaire général distinct.
- Calculez exactement le nombre de copies notariées de vos documents dont vous aurez besoin et ne les faites pas « en réserve ».
- Traduisez vous-même la description de la spécialité (ou trouvez-en une qui a déjà été traduite).
- N'allez pas à un cours de préparation à l'IELTS, mais préparez-vous par vous-même.
- Ne passez pas le GRE et refusez de vous inscrire dans les universités qui exigent le GRE (par exemple, Universität Freiburg, Universität Konstanz).
- Refusez de vous inscrire dans des universités fonctionnant via le système uni-asist (par exemple, TU München, TU Berlin, TU Dresden).
- Refusez de vous inscrire dans les universités qui exigent que les documents soient envoyés par courrier (par exemple, TU München, Universität Hamburg).
- Refusez de vous inscrire dans des universités qui exigent un paiement pour la vérification de votre candidature (par exemple, TU Ilmenau, TU Kaiserslautern).
- Apprenez l'allemand par vous-même et ne suivez pas de cours.
- Ne passez pas l'examen Goethe et refusez de vous inscrire dans des universités qui nécessitent des connaissances de base de la langue allemande (par exemple, TU Berlin, TU Kaiserslautern).
5.2. Coût de la vie en Allemagne
Pour la 1ère année de vie en Allemagne – 8903 EUR :
- Assurance médicale : 105 EUR/mois * 12 mois = 1260 EUR.
- Frais de service universitaire : 280 EUR/semestre * 2 semestres = 560 EUR.
- Frais de dortoir : 270.22 EUR/mois * 12 mois = 3243 EUR.
- Pour la nourriture et autres dépenses : 300 EUR/mois * 12 mois = 3600 EUR.
- Pour les communications mobiles (prépayées) : 55 EUR/6 mois * 12 mois = 110 EUR.
- Taxe radio : 17.5 EUR/mois * 12 mois / 7 voisins = 30 EUR.
- Paiement du titre de séjour : 100 EUR.
J'ai donné des frais de subsistance « universels » en Allemagne, même si en fait j'ai bien sûr dépensé plus, incl. pour les billets, les vêtements, les jeux, les divertissements, etc., qui peuvent varier considérablement d'une personne à l'autre. En fait, pour moi, une année de vie en Allemagne coûte 10000 XNUMX EUR.
6. Organisation des études
Les dates de début et de fin de chaque semestre peuvent varier d'une université à l'autre. Je vais décrire l'organisation des études dans mon université, mais d'après mes observations, il n'y a pas de grandes différences dans la plupart des autres universités.
- Le 1er octobre marque le début officiel du semestre d'hiver.
- 7 octobre – début des cours du semestre d'hiver (oui, il s'avère que l'école commence une semaine après le début du semestre).
- 25 décembre – 6 janvier – vacances de Noël. Si vous prévoyez de voyager quelque part pendant cette période, assurez-vous de réserver vos billets à l'avance, car... Déjà un mois avant ces vacances, les prix des billets montent en flèche.
- 27 janvier – 14 février – examens du semestre d'hiver.
- 15 février – 31 mars – vacances d'hiver.
- Le 1er avril marque le début officiel du semestre d'été.
- 7 avril – Début des cours du semestre d'été.
- 8 juillet – 26 juillet – examens du semestre d'été.
- 27 juillet – 30 septembre – vacances d'été.
Si vous obtenez une note insatisfaisante à l’examen, vous aurez la possibilité de faire une deuxième tentative. Vous ne pouvez pas venir à la 2ème tentative juste pour avoir l'opportunité d'obtenir un score légèrement plus élevé, uniquement si la 2ère tentative échoue complètement. Pour cette raison, certains étudiants ne sont délibérément pas venus au 1er essai afin d'être mieux préparés au 1ème. Certains professeurs n'aiment vraiment pas ça, et désormais on ne peut s'absenter que dès la première tentative pour une bonne raison (par exemple, si on a un certificat médical). Si vous échouez une deuxième fois, vous pourrez continuer vos études avec votre groupe, mais vous devrez reprendre la matière (c'est-à-dire reprendre les cours et faire les devoirs avec le groupe des plus jeunes). Je ne sais pas exactement ce qui se passera si vous échouez à l'examen 2 fois de plus après cela, mais selon les rumeurs, ils vous mettront une note, vous ne pourrez donc plus jamais passer et repasser cette matière.
Pour obtenir un diplôme, il faut avoir des notes positives dans toutes les matières obligatoires et dans un ensemble de matières optionnelles afin qu'au total elles donnent au moins un certain nombre de crédits (la description de chaque matière indique combien de crédits elle donne).
Je ne décris pas le processus éducatif lui-même en détail, puisque notre 1er semestre est conçu pour « égaliser » les connaissances au sein du groupe, donc rien de spécial ne s'y passe maintenant. Chaque jour 2-3 paires. Ils donnent beaucoup de devoirs. Ce que j'aime beaucoup, ce sont les présentations fréquentes de professeurs d'autres universités (notamment des États-Unis, de Suisse et d'Italie). Grâce à eux, j'ai appris comment Python et ML sont utilisés pour cribler des molécules chimiques afin de trouver de nouveaux médicaments, ainsi que l'utilisation de modèles basés sur des agents pour modéliser le système immunitaire et bien plus encore.
Le final
J'espère que mon article a été informatif, passionnant et utile pour vous. Si vous envisagez simplement de vous inscrire à un programme de master en Allemagne (ou dans un autre pays), alors je vous souhaite du succès ! N'hésitez pas à poser des questions, j'y répondrai du mieux que je peux. Si vous avez déjà entré ou complété un master, et/ou avez une expérience différente de la mienne, alors n'hésitez pas à nous en parler dans les commentaires ! Je serais intéressé de connaître votre expérience. Veuillez également signaler toute erreur trouvée dans l'article, j'essaierai de les corriger rapidement.
Merci de votre attention,
Yaltchik Ilya.
Source: habr.com