Hallo allegear, ik bin al ferskate kearen artikels tsjinkaam oer hackathons: wêrom geane minsken derhinne, wat wurket, wat net. Faaks sille minsken ynteressearje om te hearren oer hackathons fan 'e oare kant: fan 'e kant fan 'e organisator. Tink derom dat wy it oer Grut-Brittanje hawwe; organisatoren út Ruslân kinne in wat oare miening hawwe oer dizze saak.
In bytsje eftergrûn: ik bin in 3e jier studint oan Imperial College London, in programmeur, ik wenje hjir foar 7 jier (de kwaliteit fan 'e Russyske tekst kin te lijen hawwe), ik persoanlik meidien oan 6 hackathons, ynklusyf de iene wy sille praat oer no. Alle eveneminten waarden troch my persoanlik bywenne, dus der is in bytsje subjektiviteit. By de oanbelangjende hackathon wie ik 2 kear dielnimmer en 1 kear organisator. It hjit IC Hack, makke troch frijwilligers fan studinten en konsumearre 70-80 oeren fan myn frije tiid dit jier. en in pear foto's.
Hackathons wurde meastentiids organisearre troch bedriuwen (de grutte fan it bedriuw sels makket hjir net út) of troch universiteiten. Yn it earste gefal binne der opfallend minder fragen oer organisaasje. Sponsorships wurde fersoarge troch it bedriuw sels, meastentiids wurdt in buro ynhierd om it evenemint te organisearjen (soms binne de meiwurkers sels foar 100%) belutsen by de organisaasje, de sjuery wurdt rekrutearre út meiwurkers en krijt faak in ûnderwerp dêr't foarsteld wurdt om te meitsjen in projekt. In folslein oare saak is universitêre hackathons, dy't ek ferdield binne yn twa kategoryen. De earste is fan belang foar lytse universiteiten mei in bytsje ûnderfining yn it fieren fan sokke eveneminten. Se wurde organisearre troch MLH (Major League Hacking), dy't ferantwurdlikens nimt foar hast it hiele proses.
It is MLH dy't de sponsoring behannelet, de measte sjuerysitten ynnimt en studinten leart hoe't se hackathons yn it proses útfiere. Foarbylden fan sokke eveneminten omfetsje HackCity, Royal Hackaway en oaren. It wichtichste foardiel is stabiliteit. Alle hackathons dy't op dizze manier organisearre binne binne heul ferlykber mei elkoar, se folgje itselde senario, hawwe ferlykbere sponsors en hawwe gjin spesjale tarieding nedich fan 'e studinten dy't dizze eveneminten útfiere. De neidielen binne fanselssprekkend: de eveneminten ferskille net hiel fan elkoar, ek oant de priiskategoryen ta. In oar neidiel is it lytse bedrach fan finansiering (fan 'e offisjele webside fan Royal Hackaway 2018 kinne jo sjen dat in gouden sponsor har 1500 GBP bringt) en in tige meagere seleksje fan "swag" (fergees merch brocht troch sponsorbedriuwen). Ut eigen ûnderfining kin ik sizze dat sokke eveneminten net hiel grut binne, freonlik binne foar begjinners en dêr kinne jo hast altyd kaartsjes foar krije (ik tocht der oer om 3 dagen te gean of net, mar net iens de helte fan de kaartsjes wie ferkocht ) en se hawwe faak ferlykbere konkurrearjende teams (70-80% fan alle projekten binne relatearre oan webapplikaasjes). Dêrom is it net heul lestich foar "hipster" teams om út har eftergrûn te stean.
PS-kaarten binne hast altyd fergees; it ferkeapjen fan in kaartsje foar in hackathon wurdt beskôge as minne foarm.
No't ik koart oer de alternativen praat haw, litte wy weromgean nei it haadûnderwerp fan 'e post: hackathons organisearre troch ûnôfhinklike studinte-entûsjasters. Om te begjinnen, wa binne dizze studinten, en wat is krekt it foardiel fan it organisearjen fan sa'n evenemint? De measte fan dizze minsken sels binne faak dielnimmers oan hackathons, se witte wat goed wurket en wat net goed wurket, en se wolle in hackathon mei foarkar en in ideale ûnderfining foar har dielnimmers. It wichtichste foardiel hjir is ûnderfining, ynklusyf persoanlike dielname / winnen yn oare hackathons. Leeftyd en ûnderfining fariearje fan 1st jier bachelor oant 3rd jier PhD. De fakulteiten binne ek oars: der binne biochemici, mar foar it grutste part binne it studintprogrammeurs. Yn ús gefal, it offisjele team telde 20 minsken, mar yn werklikheid hiene wy nochris 20-25 frijwilligers dy't holpen mei lytse taken mooglik. No in nijsgjirriger fraach: hoe is it mooglik om in evenemint te organisearjen dat yn skaal fergelykber is mei hackathons hâlden troch yndustrygiganten (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dit binne guon fan dy hackathons dy't ik persoanlik bywenne, en kolossale organisatoaryske waard dêr wurk dien)?
Litte wy begjinne mei it earste dúdlike probleem: budzjet. In lytse spoiler: it organisearjen fan sokke eveneminten sels op jo eigen universiteit (wêr't hier leech is / gjin hier) kin maklik 50.000 GBP kostje en sa'n bedrach fine is heul lestich. De wichtichste boarne fan dit jild binne sponsors. Se kinne ynterne wêze (oare universitêre mienskippen dy't advertearje wolle en nije leden oannimme) as bedriuw. It proses mei ynterne sponsors is frij simpel: kunde, heechleararen en tutors dy't dizze mienskippen beheare. Spitigernôch, harren budzjet is lyts en yn guon gefallen fertsjintwurdiget tsjinsten (plakke hapkes yn harren kast, liene in 3D printer, ensfh) ynstee fan jild. Dêrom kinne wy allinich hoopje op bedriuwssponsoring. Wat is it foardiel foar bedriuwen? Wêrom wolle se jild ynvestearje yn dit evenemint? It ynhieren fan nij kânsryk personiel. Yn ús gefal, 420 dielnimmers, dat is in rekord foar it Feriene Keninkryk. Dêrfan binne 75% studinten fan Imperial College (op it stuit nûmer 8 universiteit yn 'e wrâldranglist).
In protte bedriuwen biede simmer / jier staazjeplakken foar studinten en dit is in geweldige kâns om minsken te finen dy't al ûnderfining hawwe en in winsk hawwe om yn dizze sektor te wurkjen. As ús presidint sei: wêrom tefolle wervingsburo's 8000 betelje foar 2-3 potinsjele kandidaten as jo ús 2000 kinne betelje foar 20 nije kandidaten direkt? Prizen binne ôfhinklik fan 'e grutte fan' e hackathon, de reputaasje fan 'e organisatoaren en in protte oare faktoaren. Ours begjinne fan 1000 GBP foar lytse startups, en geane oant 10.000 GBP foar de haadsponsor. Wat sponsors krekt krije, hinget folslein ôf fan hoefolle se ree binne te bieden: brûnzen sponsors krije in logo op 'e side, de kâns om te praten by de iepening, tagong ta de cv's fan alle dielnimmers en de kâns om ús har merch foar ús te stjoeren te ferdielen oan dielnimmers. Alle statusen begjinnend fan sulver jouwe de kâns om jo yngenieurs te stjoeren om direkt op it plak te rekrutearjen, jo eigen priiskategory te meitsjen, en in workshop foar dielnimmers as bonus foar alle brûnzen foardielen. Ut persoanlike ûnderfining kin ik sizze dat ien fan 'e bedriuwen op sulveren nivo 3 minsken rekrutearre (2 foar de simmer en ien foar in fêste funksje) krekt tidens de hackathon, en ik telde net iens hoefolle mear se nei de mailing ynhiere koenen oan de ein. Troch jo eigen priiskategory oan te meitsjen kinne jo dejingen fine dy't projekten meitsje dy't lykje op de produkten fan it bedriuw. Of sjoch wa't in heul iepen fraach op 'e meast kreative manier kin beäntwurdzje (Meast Ethical Hack powered by Visa bygelyks). Hinget ôf fan it bedriuw. Alle jierren sammelje wy 15-20 sponsors, ynklusyf Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg en oaren. Wy wurkje mei elkenien: fan startups oant yndustrygiganten, de haadregel is winst foar ús studinten. As wy in sponsor wegerje moatte om't ús studinten net de bêste resinsjes hawwe oer staazje / fêst wurk yn dit bedriuw, dan sille wy nei alle gedachten wegerje.
Hoe fine wy sponsors? Dit is in proses dat in koart artikel wurdich is, mar hjir is in koart algoritme: fine in recruiter op LinkedIn / fyn in persoan mei in kontakt yn dit bedriuw; mei de organisatoaryske kommisje ôfprate hoe grut it bedriuw is, hoe goed har reputaasje is (wy besykje net te wurkjen mei dyjingen dy't in minne reputaasje hawwe yn studinterûnten, of it no har hâlding foar stazjêres is of in besykjen om te besparjen op har salaris) en wa't sil it wichtichste kontaktpunt wêze. Wat folget is in lang debat oer hoefolle dit bedriuw ús kin biede en in kommersjeel foarstel wurdt nei it stjoerd. Wy hawwe in tige fleksibel sponsorsysteem en dêrom kinne ûnderhannelings hiel lang slepe: de sponsor moat begripe wêr't er foar betellet en dêrom behâlde wy it rjocht foar om guon items ta te foegjen/fuortsmite út it oanbod as de sponsor mient dat se sille net bringe folle winst oan it bedriuw. Nei ûnderhannelings meitsje wy it bedrach mei de universiteit ôf, tekenje in kontrakt en noegje se út foar in gearkomste fan de organisatoaren om te bepraten wat se krekt fan it evenemint krije wolle en hoe’t se har krekt advertearje wolle oan studinten. D'r binne gefallen wêr't bedriuwen minder dan 3000 GBP betellen en in tsiental potensjele meiwurkers krigen foar folsleine wurkgelegenheid nei ôfstudearjen.
Wêrom hawwe wy dit jild dochs nedich? Binne jo te gierig om 3000 te freegjen foar sponsoring? Yn feite is dit in heul beskieden bedrach troch de noarmen fan it evenemint. Jild is nedich foar in grut oantal nedich (lunch x2, snacks, diner x2, pizza, moarnsiten en drinken foar de hiele 48 oeren) en net sa nedich (wafels, bubble tea, hier fan konsoles, trije-oeren hier fan in bar , karaoke, ensfh.) dingen. Wy besykje derfoar te soargjen dat elkenien it evenemint allinich mei goede dingen ûnthâldt, dus keapje wy in ton lekker iten (Nandos, Dominos, Pret a Manger), in geweldige hoemannichte snacks en drinken, en foegje elk jier nij fermaak ta. Dit jier ha ik popcorn foar 500 minsken brocht, ferline jier makke ik sûkelarje. It budzjet hjirfoar, mei 420 dielnimmers, 50 organisatoaren en 60 sponsors yn gedachten, koe maklik mear as 20.000 GBP wêze.
En der is ek elektrisiteit, feiligens, prizen (hiel goed troch studint noarmen: PS4 bygelyks) foar alle teamleden. En dit is maksimaal 5 minsken per minuut. Wat folget is in "swag" fan de sponsors en fan ús. T-shirts, termyske mokken, rêchsekken en in ton fan oare nuttige húshâldlike items. Sjoen de skaal kinne jo maklik inkele tûzen mear útjaan. Ek al wy host IC Hack op kampus, wy betelje hier. Minder as in tredde partij bedriuw, mar dochs. Plus de kosten fan koks foar lunch (de universiteit ferbiedt it op har eigen lunch hâlden, en wa wit wêrom), it hieren fan in projektor (om't de kosten ferskate kearen heger binne as de kosten fan 'e hackathon sels) en oare kosten dy't in protte net tinke oer. De measte priiskategoryen binne troch ús útfûn en de prizen wurde ek troch ús keazen en kocht (mear hjiroer yn it folgjende diel). Dizze kear is it budzjet foar prizen grutter dan 7000 GBP. Ik kin net jaan it krekte bedrach, mar ik sil sizze dat dit jier de kosten maklik boppe 60.000 GBP. Hjir binne de foto's fan de winners.
It jild is ynsammele, de begrutting is ôfpraat, prizen en iten binne besteld. Wat komt hjirnei? Totale hel en sodomy, ek wol bekend as it poadium sette. Al dizze skientme begjint 2 moannen foar de hackathon. In enoarme hoemannichte meubels moat wurde ferpleatst, risiko-beoardielingen ynfold, loads ûntfongen, plannen ûndertekene ensafuorthinne. De list is enorm. Dêrom roppe wy in grut tal frijwilligers op om ús te helpen by it organisearjen. En sels binne se net altyd genôch. Mar dit is in ûnderwerp foar it folgjende artikel.
Dit is it earste diel fan myn ferhaal oer de IC Hack organisaasje. As d'r genôch belangstelling is, sil ik 2 mear dielen frijlitte oer de wichtichste problemen en blokken by it organisearjen fan 'e side sels en prate in bytsje oer de prizen, kategoryen en ûnderfining fan sponsors, organisatoaren en dielnimmers (ynklusyf live BBC-ferslach fan it toaniel). As jo ynteressearre binne yn mear detail oer IC Hack te learen, stjoer my dan in e-post [e-post beskerme], of as jo ynteressearre binne yn it sponsorjen fan de grutste hackathon fan it Feriene Keninkryk, dan binne jo wolkom. Ik gean noch ien kear werom nei it haadkantoar fan de organisatoaren.
Boarne: www.habr.com