Boiling Points acolle ata 800 eventos á semana. Algúns atopan o seu público e causan resonancia, outros pérdense no ruído da información.
Debaixo do recorte hai algunhas estatísticas que axudarán tanto aos visitantes como aos organizadores a obter respostas ás preguntas: como son os eventos realizados por outros, onde e cantas persoas veñen, que formatos están gañando popularidade e cal é o seu índice de planificación, é dicir, que porcentaxe destes. inscritos en eventualmente participarán.
A maioría das cifras obtivéronse mediante a análise das estatísticas do punto de ebulición desde xaneiro de 2016 ata maio de 2019.
Antes de entrar nos formatos, un par de métricas xerais.
En total, uns 18 mil eventos tiveron lugar nos Puntos de Ebulición durante este período. Ao mesmo tempo, só as estatísticas de 2019 indican un aumento múltiple: segundo datos preliminares, dende xaneiro do ano pasado ata mediados de decembro realizamos 19 mil eventos.
Cantidade de eventos por mes para 2019 (a mediados de decembro)
Non obstante, estes datos non foron sometidos a unha análise en profundidade, e todas as cifras que se presentan a continuación si resultados de tramitación do período 01.2016—05.2019.
A audiencia cuberta por Dots vai medrando cada mes, e actualmente máis de 880 mil persoas están rexistradas na plataforma.
Que eventos se celebran con máis frecuencia?
Falamos da demanda de formatos. Pódese representar nun plano de coordenadas, onde un eixe mostra a frecuencia de uso e no outro o número medio de participantes.
Os cinco formatos máis populares entre os organizadores son a transferencia de coñecemento e o intercambio de opinións de diversas formas:
- Seminario e formación. O obxectivo do seminario é difundir novas habilidades mediante exercicios durante o evento. Normalmente, o seminario está dirixido por un ou máis expertos, e hai uns 30 participantes. Moitas veces hai un coordinador responsable das comunicacións durante o traballo en grupo. En total, dende 2016 ata mediados de 2019 realizáronse en Puntos de Ebulición 5651 eventos deste formato. A duración media dun seminario é de tres horas.
- reunión. Este formato implica un intercambio de puntos de vista entre os participantes co desenvolvemento dalgunha posición consensuada sobre a cuestión exposta. Un dos participantes tamén dirixe a reunión, pero pode haber varios relatores. En total, acollemos 2245 eventos deste formato.
- Conferencia. Unha presentación experta neste formato serve para transmitir os coñecementos, ideas ou opinións do profesor ao público asistente. Como noutros formatos, ademais do relator, adoita haber un presentador. Durante o mencionado período, realizamos 1900 conferencias sobre diversos temas.
- Reunión do grupo de traballo. A diferenza dunha reunión, cuxo propósito é só tomar unha decisión, este formato implica que expertos traballen xuntos para acadar un determinado resultado. Segundo a tarefa, un grupo de traballo pode ter unha estrutura organizativa complexa, incluíndo un presidente, copresidentes, secretaría, etc. En Puntos de Ebulición celebráronse un total de 1473 reunións de grupos de traballo.
- Mesa redonda. Este formato axuda a determinar que puntos de vista existen sobre o tema que se está a considerar. A diferenza dunha reunión ou reunión dun grupo de traballo, non implica a coordinación destes puntos de vista e o desenvolvemento dalgún tipo de decisión. Non obstante, o conxunto de roles empregados é o mesmo que na reunión. Durante este tempo, realizamos 1433 eventos deste tipo.
A continuación móstrase outra valoración dos formatos ordenados por orde decrecente do número medio de participantes:
- Foro. A media de participantes é de 121. Este formato utilízase para intercambiar opinións sobre cuestións bastante globais. Ás veces o resultado é unha decisión, e noutros casos é só unha axenda. Só houbo 397 eventos deste formato. A duración media do foro foi de seis horas.
- Vacacións. Un dos formatos novos e, quizais, máis gratuítos da rede de Puntos de Ebulición. De media, a este tipo de eventos asisten 96 persoas.
- Sinatura de acordos. Só houbo unhas 25 fichaxes na nosa rede, pero a media de participantes superou as 72 persoas.
- Conferencia. Esta é outra discusión masiva dun problema ou cuestión desde diferentes lados, pero neste formato a énfase está no intercambio de experiencias. A mediados de maio de 2019, tiñamos 799 conferencias e a media de participantes era de 60 persoas.
- Exposición. Este formato está destinado a demostrar logros nun determinado campo para atraer clientes finais ou investidores. Realizamos algo menos de 100 exposicións. Asistiron de media 51 persoas.
Para eventos a gran escala, non indicamos os roles de participantes típicos porque a súa estrutura de roles adoita ser complexa e varía dependendo da tarefa.
Feitos interesantes:
- Os seminarios e os adestramentos forman a cadea de retorno máis longa. Isto significa que unha persoa que asistiu a un evento deste formato é máis probable que veña a Boiling Point de novo, e non necesariamente específicamente para o seminario.
- Parece que canto máis longa sexa a discusión, menos xente estará de acordo en vir e sentarse ata o final. Pero non existe unha dependencia característica do número de participantes na duración dos eventos nas nosas estatísticas. Podes planificar unha interacción a longo prazo co público, o principal é non aburrilos.
- Entre a variedade de formatos, hai varios que atraen a un público novo, de ata 30 anos. Trátase de enquisas, concursos, briefings, roldas de prensa, exposicións, proxeccións de películas con debates, concursos, excursións e hackathons. A maior parte desta lista ten a máis ampla gama de idades entre os participantes. E as persoas maiores de 35 anos teñen un desexo claro de sesións. Dominan sesións de estratexia, sesións de deseño e sesións de presentación.
- En xeral, os puntos de ebulición caracterízanse pola estacionalidade. O número total de eventos, así como o número de visitantes, diminúe durante as longas vacacións de Aninovo e durante as vacacións de verán (de maio a finais de agosto). Non obstante, moito depende do tipo de evento. O número de visitantes a seminarios e foros, por exemplo, redúcese máis da metade en comparación co período activo. E para reunións máis íntimas, como obradoiros, o descenso estacional é case imperceptible.
Que é máis fácil de planificar: un seminario ou un hackathon?
Organizar un evento é unha tarefa difícil. Para avaliar e calibrar dalgún xeito os esforzos necesarios para organizar cada un dos formatos, comparamos o número de participantes rexistrados co número de visitantes reais, obtendo unha característica conveniente: o índice de planificación.
O índice medio de planificación de todas as actividades é do 83%
De media, o máis previsible eran excursións, sinatura de convenios, clases maxistrais, obradoiros e encontros. No outro extremo da "escala de previsibilidade" están as vacacións, as exposicións, os seminarios web e os hackathons. Dende un punto de vista práctico, isto significa que os organizadores do hackathon deben esperar que de 100 persoas que se inscriban, algo máis de 30 acheguen a eles, e escalar a campaña publicitaria do evento en consecuencia. Coas excursións a situación é diferente. Segundo as nosas estatísticas, acode aínda máis xente da que se anuncia. Quizais a organización destes eventos simplemente xulgue mal ao público. Os formatos nos que mellor traballan os organizadores para atraer visitantes resultaron estar na "media dourada".
Aínda que as nosas estatísticas non revelan unha conexión entre a popularidade da audiencia e a duración media dos eventos, existe unha correlación entre a duración e o índice de planificación. Os formatos máis previsibles (os de alto índice de planificación) teñen unha duración media de 2,5 ou 3,5 horas. E, por regra xeral, reúnen un público de 15 a 35 persoas.
Hai outras dependencias interesantes aquí:
- O índice de planificación de eventos curtos é maior se inicialmente están deseñados para un número reducido de persoas. Pero para eventos longos todo depende do formato específico. Non hai unha conexión obvia. Non obstante, Boiling Points non acolle practicamente ningún evento para audiencias de máis de 300 persoas que dure menos de catro horas.
- Independentemente da duración media dos eventos, o índice de planificación superior ao 80% atópase en formatos pensados para un público de menos de 40 persoas.
- Un índice de planificación inferior ao 50 % é máis común para eventos curtos para grandes audiencias.
Curiosamente, o índice de planificación está débilmente relacionado con se todos están invitados a asistir ou se se forman listas pechadas.
Entre os formatos populares entre os organizadores, adoitan estar abertos e pechados. Por exemplo, na gran maioría dos casos todos están invitados a un seminario, unha charla e unha mesa redonda. E para as reunións e reunións de grupos de traballo, crean listas de participantes completamente pechadas ou só as amplían previa solicitude.
Entre os formatos de eventos que reúnen a máxima audiencia, maioritariamente os abertos. O que é bastante lóxico.
Un feito interesante:
- Se un evento está pechado, isto non significa que o seu índice de planificación se converterá inmediatamente no 100%. Entre os eventos normalmente pechados, hai outros débilmente previsibles (os mesmos hackathons que se realizan para os membros dun club). Tamén ocorre o contrario: entre os formatos cun alto índice de planificación hai formatos abertos.
Experimentando con formatos
Os formatos de eventos máis resonantes do último ano inclúen seminarios e formacións, conferencias, clases maxistrais, encontros e foros. As clases maxistrais e reunións incluídas nesta lista non están incluídas nas valoracións dos formatos populares mencionadas anteriormente. É dicir, podemos supoñer que son estes formatos os que provocan a reacción máis viva dos visitantes: as críticas apareceron en Internet con máis frecuencia (os formatos clasificáronse entre os primeiros en canto ao número de recensións, a pesar do número total de eventos relativamente pequeno). ).
Por certo, a reunión é un novo formato para a rede, que aínda non está dispoñible no formulario de rexistro predeterminado. Xunto co xogo de negocios, reunión, programa e festival, é un dos cinco novos formatos máis replicados, que se utilizan en catro ou máis puntos de ebulición.
Número medio de formatos de eventos utilizados en Boiling Points
Sorprendeunos que as rexións estean experimentando máis activamente con novos formatos. Por exemplo, Boiling Points en Chelyabinsk e Tomsk acollen eventos de 27 formatos diferentes. Se analizamos todas as publicacións nas redes sociais que mencionan eventos de Punto de Ebulición e os seus formatos, resulta que Belgorod proporciona o 20% deste fluxo de información. Outro 18% procede de publicacións de Veliky Novgorod e Yakutsk, onde traballan con 16 formatos.
Algúns puntos de ebulición das rexións xa desenvolveron os seus novos formatos favoritos. Por exemplo, Boiling Point en Veliky Novgorod ofrece o 100% das referencias aos propietarios de apartamentos en toda a rede de sucursais. O 75% das mencións dunha proxección de películas con discusión proceden de Tomsk, o 67% das mencións ao curso proceden de Ulyanovsk.
Feitos interesantes:
- O aumento da diversidade de formatos non está directamente relacionado co aumento do número de Puntos de Ebulición nas rexións.
- A regra 80/20 aplícase aquí igual que nos negocios. Durante toda a operación da rede, o 80% da variedade de formatos sempre non proporciona máis de cinco puntos de ebulición.
O que queda entre bastidores
En xeral, recollemos moitas estatísticas, construímos gráficos que mostraban conexións entre os formatos dos eventos e os participantes, e tamén realizamos unha análise morfolóxica das descricións para tentar atopar unha correlación entre temas e formatos. Un dos froitos deste traballo foi (pdf, 10 MB), elaborado polo noso equipo de Tomsk. Podes atopar moita información relacionada e adicional alí. Agardamos que estas cifras axuden aos organizadores a decidir os formatos e a correlacionar correctamente o número de participantes previsto e o esforzo que hai que facer para atraelos. E os participantes poden ter unha idea aproximada do que lles espera en certos eventos.
Vémonos nos nosos Puntos!
Fonte: www.habr.com