"O traballo enche o tempo destinado a el".
Lei de Parkinson
A non ser que sexas un funcionario británico en torno a 1958, non tes que seguir esta lei. Ningún traballo ten que ocupar todo o tempo destinado a el.
Unhas palabras sobre a lei
- Historiador británico e brillante satírico. Comeza a cita que tantas veces se chama en serio a lei , publicado o 19 de novembro de 1955 en The Economist.
O ensaio non ten nada que ver coa xestión de proxectos ou a xestión en xeral. Esta é unha sátira mordaz, ridiculizando o aparello do Estado, que leva décadas inchado e non se fixo nin un pouco máis eficiente.
Parkinson explica a existencia da lei pola acción de dous factores:
- O funcionario quere tratar cos subordinados, non cos rivais
- Os funcionarios crean emprego entre si
Recomendo encarecidamente a lectura do propio ensaio, pero en poucas palabras parece isto:
Un funcionario que se sente sobrecargado de traballo contrata a dous subordinados para facer o seu traballo. Non pode compartilo con compañeiros que xa traballan nin contratar a un subordinado e compartilo con el: ninguén necesita rivais. Entón a historia repítese, os seus empregados contratan empregados por si mesmos. E agora 7 persoas están a facer o traballo dun. Todo o mundo está moi ocupado, pero nin a velocidade de traballo nin a súa calidade están a mellorar.
Quizais estea familiarizado con esta situación en particular, pero hai moitas outras razóns polas que o traballo se enche ata a data límite e despois algúns.
Como evitalo:
1. Non penses por todos
Non esperes que ninguén mostre respecto se non o mostras ti mesmo. Se queres que o equipo sexa responsable dos prazos e do traballo en xeral, intenta obter un comentario real, non un acordo forzado.
2. Non estableza unha data límite para "onte"
En primeiro lugar, pon nerviosos a todos e non queres traballar con psicópatas. En segundo lugar, é imposible facelo "onte", o que significa que se perderán os prazos. Fracasarán unha, dúas veces. Entón, que vai facer? Despedirás a todos? Dificilmente. E se despois non pasa nada, que? Por que tentar cumprir o prazo e moito menos antes? Maniana.
3. Non intentes acadar o 100 % de carga
Para o 100% de carga (en realidade non), creamos máquinas, pero unha persoa necesita descansar. E tamén desenvolver e limpar o po do teclado. Por que apresurarse a completar unha tarefa antes do previsto se chega unha nova inmediatamente? Entón definitivamente non haberá tempo para nada.
4. Non fagas como se o mundo se acabase despois do prazo.
En primeiro lugar, isto non é certo, e véxase o punto 2. En segundo lugar, ninguén quere ser golpeado e todo o mundo está tendo unha rede de seguridade. O problema é que os atrasos seguirán sumando, pero os avances non. Ben escrito sobre isto no libro
5. Non é necesario gravar todo
Non hai necesidade de debuxar un mítico triángulo de limitacións e tentar espremer o seu proxecto. Se queres conseguir a Sagrada Familia, prepárate para esperar cen anos. Se o necesitas para o xoves, sexa flexible.
6. Desalentar a multitarefa
En primeiro lugar, non é produtivo. En segundo lugar, cada un resolve o seu propio problema de optimización. E conseguir 2 tarefas novas en lugar de sentarse nunha completada non parece unha boa idea.
7. Non demores a aprobación.
En serio. Leva 2 días traballar e, a continuación, outras 2 semanas esperar a que o xestor/cliente o mire e faga correccións. E entón preguntámonos por que todos esperan ata o prazo.
8. Evita o big bang.
Non te demores cunha gran entrega, traballa gradualmente. Non é un feito que o traballo se faga máis rápido, pero polo menos poderás usar algo sen esperar meses.
9. Non inchar o teu equipo
A menos que queiras ser como funcionarios británicos :)
Fonte: www.habr.com