हाइब्रिड प्रिंट केंद्र: हम हर दिन लाखों ईमेल कैसे वितरित करते हैं

क्या आपने कभी सोचा है कि राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षणालय से जुर्माने वाले पत्र या रोस्टेलकॉम से बिल कैसे मुद्रित होते हैं? पत्र भेजने के लिए आपको उसे प्रिंट करना होगा, लिफाफा और टिकट खरीदना होगा तथा डाकघर जाने में समय व्यतीत करना होगा। यदि ऐसे एक लाख पत्र हों तो क्या होगा? और दस लाख?

मेल के बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए, हाइब्रिड मेल का उपयोग किया जाता है - इसमें वे ऐसे पत्राचार को प्रिंट, पैक और भेजते हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित नहीं किया जा सकता। ग्राहक को केवल प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी देनी होगी और पाठ को डिजिटल रूप में अपलोड करना होगा, बाकी काम हम कर देंगे।

वर्तमान में, हाइब्रिड मेल सेवाओं का उपयोग राज्य और निजी कंपनियों द्वारा किया जाता है जो प्रतिदिन हजारों वस्तुएं भेजती हैं। इनमें राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षणालय, रोस्टेलकॉम और सेबरबैंक शामिल हैं।

कार्यशालाओं में अधिकांश कार्य स्वचालित है - पत्रों को औद्योगिक प्रिंटरों का उपयोग करके विशाल रीलों पर मुद्रित किया जाता है और विशेष लाइनों पर स्वचालित रूप से पैक किया जाता है।

सेवा की लागत स्वतंत्र डिलीवरी के समान ही रहती है। बिना ट्रैकिंग वाले नियमित पत्रों के लिए यह 27 रूबल 60 कोपेक है, पंजीकृत पत्रों के लिए – 64 रूबल 80 कोपेक।

मुद्रण संयंत्र रूस के सभी क्षेत्रों में स्थित हैं, इसलिए कई पत्र क्षेत्रीय परिवहन चरण से नहीं गुजरते हैं और तेजी से वितरित किए जाते हैं।

हाइब्रिड प्रिंटिंग कैसे काम करती है

हाइब्रिड मेल सेवा को 55 मुद्रण दुकानों द्वारा समर्थन प्राप्त है, जिनमें से चार मास्को, सेंट पीटर्सबर्ग, कज़ान और नोवोसिबिर्स्क में बड़ी उत्पादन सुविधाएं हैं। इन सुविधाओं पर हम प्रतिदिन 4 मिलियन तक पत्र मुद्रित कर सकते हैं।
ग्राहक, चाहे वह व्यक्ति हो या संगठन, हमें इलेक्ट्रॉनिक रूप से पत्र भेजता है। कानूनी संस्थाएं अपने व्यक्तिगत खाते otpravka.pochta.ru पर पीडीएफ फाइलों के साथ एक संग्रह अपलोड करती हैं या ईपीएस सूचना प्रणाली (इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम) के साथ एकीकरण के माध्यम से एपीआई के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करती हैं।

व्यक्ति अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से पत्र अपलोड करते हैं zakaznoe.pochta.ru.


भेजी गई फाइलों को ईपीएस सूचना प्रणाली में दर्ज किया जाता है, संसाधित किया जाता है और स्वचालित हाइब्रिड मेल प्रबंधन प्रणाली में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

हम पीडीएफ में प्राप्त पत्रों को JSON में परिवर्तित करते हैं, जो प्रसंस्करण के लिए एक सरल और समझने योग्य प्रारूप है, उन्हें स्वचालित रूप से पाठ में परिवर्तित करते हैं और उन्हें मुद्रण और लिफाफों में पैक करने के लिए तैयार करते हैं: हम सीमाएं निर्धारित करते हैं, फ़ॉन्ट और सीलिंग क्षेत्र की जांच करते हैं। हम प्राप्तकर्ता का पता और डाक कोड जांचते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पत्र वहीं पहुंचे जहां उसे पहुंचना है।

प्रत्येक शिपमेंट में डेटा का एक विशिष्ट सेट होता है, जैसे बैंक लेनदेन:

• प्राप्तकर्ता और प्रेषक के बारे में जानकारी
• शिपिंग दर
• भार
• प्रत्येक शीट के लिए प्रिंट पैरामीटर: एक तरफा, दो तरफा, कागज़ का प्रकार, घनत्व
• लिफ़ाफ़े की जानकारी: आकार, खिड़कियों की संख्या

इस डेटा का उपयोग करके, हम गणना करते हैं कि शीट पर स्थान का तर्कसंगत उपयोग कैसे किया जाए। स्थान बचाने के लिए, आप अलग-अलग टेक्स्ट लेआउट का उपयोग कर सकते हैं या लिफाफों के प्रकार में भिन्नता ला सकते हैं - एक, दो विंडो के साथ या उनके बिना, मुद्रित पते के साथ लिफाफे तैयार करें।

यह मशीन कागज के एक या दोनों ओर अक्षर मुद्रित कर सकती है, तथा उसे विभिन्न तरीकों से - Z, П, घर के आकार में मोड़कर लिफाफे में बदल सकती है। शीट के एक ओर पता ब्लॉक तथा दूसरी ओर जानकारी प्रिंट करें। वर्तमान में, एक व्यक्ति मशीन पर लेआउट डेटा सेट करता है, लेकिन हम काम के इस हिस्से को भी बेहतर बनाने की योजना बना रहे हैं - डेटा को स्वचालित हाइब्रिड प्रिंटिंग नियंत्रण प्रणाली के माध्यम से उपकरण तक भेजा जाएगा।

प्रिंट फाइल, जो तैयार होने के बाद प्रिंटर को भेजी जाती है, एक बड़ी पीडीएफ या एएफपी होती है, जिसमें 500 अक्षर तक "एक साथ चिपकाए जाते हैं"।

छोटी कार्यशालाओं में शीट-फीड प्रिंटर का उपयोग किया जाता है, जो प्रतिदिन दो हजार तक आइटम प्रिंट कर सकता है।

शीट फीड प्रिंटर

बड़ी कार्यशालाओं में मुद्रण स्वचालित होता है और तीन चरणों में होता है

पहली मशीन फाइल लेती है और एक रोल पर कई अक्षर प्रिंट करती है।

एक व्यक्ति वेब प्रिंटर से रील निकालता है और उसे कटर पर रखता है, जहां टेप को A4 शीटों में विभाजित किया जाता है।

अगले चरण में, लिफाफा मशीन पैकेजिंग के लिए शीटों को एक विशिष्ट तरीके से मोड़ती है और उन्हें लिफाफों में रखती है। यह उपकरण एक विशेष बारकोड (डेटामैट्रिक्स) को पढ़ सकता है, जो बताता है कि किसी विशेष पत्र को किस लिफाफे में रखा जाना चाहिए। मशीन एक लिफाफे में 5 A4 मुद्रित शीट से अधिक नहीं पैक कर सकती है - इसलिए इलेक्ट्रॉनिक पंजीकृत पत्र के आकार पर सीमा होती है।

कार्यशाला के कर्मचारी तैयार पत्रों को बक्सों में इकट्ठा करते हैं, उन्हें गाड़ियों में लादते हैं और डाकघर भेज देते हैं।

अपने कार्यों के लिए हाइब्रिड मेल सेवाओं का उपयोग कैसे करें

यदि आपको बहुत सारे पत्र भेजने हैं, तो आप उन्हें तैयार करने, प्रिंट करने, पैक करने और भेजने का कार्य मेल को सौंप सकते हैं। प्रेषक के लिए प्रत्येक शीट पर पैसा खर्च होता है, और इन लागतों को अनुकूलित करना आसान है।

सेवा की लागत में दो भाग होते हैं: मुद्रण शुल्क और शिपिंग शुल्क। मुद्रण की कीमत ऑर्डर की मात्रा, रंगों की संख्या, पैकेजिंग विधि और अन्य मापदंडों पर निर्भर करती है। और शिपिंग लागत नियमित दरों से अलग नहीं है। प्रत्येक ऑर्डर के लिए एक SLA पर सहमति बनाई जाती है - वह समय सीमा जिसके भीतर पत्र डाकघर तक पहुंचना चाहिए। स्क्रीन पर आने वाली सूचनाएं और निकट आ रही समयसीमाओं के बारे में ईमेल हमें समय का ध्यान रखने में मदद करते हैं।

वितरित मुद्रण

हम डिलीवरी के समय और परिवहन पर बोझ को और कम करने का प्रयास कर रहे हैं। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, हम वितरित मुद्रण प्रौद्योगिकी बनाने पर काम कर रहे हैं जो हमें मुद्रण कार्यों को स्वचालित रूप से इस तरह भेजने की अनुमति देगा कि पत्र प्राप्तकर्ता के जितना संभव हो सके उतना निकट कागज पर दिखाई दें।

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति ने मास्को में यातायात नियमों का उल्लंघन किया, लेकिन उसका पंजीकरण खाबरोवस्क में है। मॉस्को यातायात पुलिस विभाग से उस पर जुर्माना लगाया जाएगा। हमारा कार्य न्यूनतम यात्रा के साथ पत्र को खाबरोवस्क तक पहुंचाना है। मॉस्को में इसे प्रिंट करने और विमान या ट्रेन द्वारा किसी अन्य शहर में भेजने के बजाय, हम प्राप्तकर्ता के निकटतम केंद्र में शिपमेंट को मूर्त रूप देते हैं और न्यूनतम रसद लागत के साथ इसे वितरित करते हैं।

पत्रों को और भी तेजी से प्राप्त करने और कागज पर पत्राचार से छुटकारा पाने के लिए, अपने व्यक्तिगत खाते में इलेक्ट्रॉनिक रूप से पत्रों की डिलीवरी को कनेक्ट करें zakaznoe.pochta.ru.


स्रोत: www.habr.com