हाइब्रिड प्रिंट केंद्र: हम हर दिन लाखों ईमेल कैसे वितरित करते हैं

क्या आपने कभी सोचा है कि ट्रैफिक पुलिस के जुर्माने वाले पत्र या रोस्टेलकॉम के बिल कैसे छपते हैं? एक पत्र भेजने के लिए, आपको उसे प्रिंट करना होगा, एक लिफाफा और टिकट खरीदना होगा और डाकघर जाने में समय बिताना होगा। यदि ऐसे एक लाख पत्र हों तो क्या होगा? दस लाख के बारे में क्या?

शिपमेंट के बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए, हाइब्रिड मेल है - यहां वे प्रिंट, पैकेज और पत्राचार भेजते हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित नहीं किया जा सकता है। ग्राहक को केवल प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी प्रदान करने और पाठ को डिजिटल रूप में डाउनलोड करने की आवश्यकता है, और हम बाकी काम करेंगे।

आजकल, सार्वजनिक और निजी कंपनियाँ हाइब्रिड मेल सेवाओं का उपयोग करती हैं और प्रतिदिन हजारों आइटम भेजती हैं। इनमें राज्य यातायात सुरक्षा निरीक्षणालय, रोस्टेलकॉम और सर्बैंक शामिल हैं।

कार्यशालाओं में अधिकांश कार्य स्वचालित होते हैं - पत्रों को औद्योगिक प्रिंटर का उपयोग करके विशाल रीलों में मुद्रित किया जाता है और विशेष लाइनों पर स्वचालित रूप से पैक किया जाता है।

सेवा की लागत स्वयं-भेजने के समान ही रहती है। ट्रैकिंग के बिना सामान्य पत्रों के लिए यह 27 रूबल 60 कोप्पेक है, पंजीकृत पत्रों के लिए - 64 रूबल 80 कोप्पेक।

रूस के सभी क्षेत्रों में मुद्रण उत्पादन सुविधाएं हैं, इसलिए कई पत्र क्षेत्रीय परिवहन के चरण से नहीं गुजरते हैं और तेजी से वितरित किए जाते हैं।

हाइब्रिड प्रिंटिंग कैसे काम करती है?

हाइब्रिड मेल का संचालन 55 प्रिंटिंग दुकानों द्वारा प्रदान किया जाता है, जिनमें से चार मॉस्को, सेंट पीटर्सबर्ग, कज़ान और नोवोसिबिर्स्क में बड़ी उत्पादन सुविधाएं हैं। इन सुविधाओं पर हम प्रति दिन 4 मिलियन पत्र तक प्रिंट कर सकते हैं।
ग्राहक - एक व्यक्ति या संगठन - हमें इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक पत्र भेजता है। कानूनी संस्थाएं अपने व्यक्तिगत खाते otpravka.pochta.ru पर पीडीएफ फाइलों के साथ एक संग्रह अपलोड करती हैं या ईपीएस सूचना प्रणाली (इलेक्ट्रॉनिक डाक प्रणाली) के साथ एकीकरण के माध्यम से एपीआई के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करती हैं।

व्यक्ति अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से पत्र डाउनलोड करते हैं zakaznoe.pochta.ru.


भेजी गई फ़ाइलें ईपीएस सूचना प्रणाली में प्रवेश करती हैं, संसाधित होती हैं और आगे स्वचालित हाइब्रिड मेल प्रबंधन प्रणाली में स्थानांतरित की जाती हैं।

हम पीडीएफ में प्राप्त पत्रों को जेएसओएन में परिवर्तित करते हैं - प्रसंस्करण के लिए एक सरल और समझने योग्य प्रारूप, स्वचालित रूप से उन्हें पाठ में परिवर्तित करते हैं और उन्हें लिफाफे में मुद्रण और पैकेजिंग के लिए तैयार करते हैं: हम सीमाएं निर्धारित करते हैं, फ़ॉन्ट और सीलिंग क्षेत्र की जांच करते हैं। हम प्राप्तकर्ता का पता और ज़िप कोड जांचते हैं ताकि पत्र वहां जाए जहां उसे जाना है।

प्रत्येक शिपमेंट में डेटा का एक विशिष्ट सेट होता है, जैसे बैंक में लेनदेन:

• प्राप्तकर्ता और प्रेषक के बारे में जानकारी
• प्रस्थान शुल्क
• भार
• प्रत्येक शीट के लिए मुद्रण पैरामीटर: एक तरफा, दो तरफा, कागज का प्रकार, घनत्व
• लिफाफे के बारे में जानकारी: आकार, खिड़कियों की संख्या

इस डेटा का उपयोग करके, हम गणना करते हैं कि शीट पर जगह का तर्कसंगत उपयोग कैसे किया जाए। स्थान बचाने के लिए, आप अलग-अलग टेक्स्ट लेआउट का उपयोग कर सकते हैं या लिफाफे के प्रकार अलग-अलग कर सकते हैं - एक, दो खिड़कियों के साथ या उनके बिना, एक मुद्रित पते के साथ लिफाफे तैयार करें।

मशीन किसी पत्र को कागज के एक या दोनों तरफ प्रिंट कर सकती है, उसे अलग-अलग तरीकों से एक लिफाफे में मोड़ सकती है - जेड, पी, घर। शीट के एक तरफ एड्रेस ब्लॉक और दूसरी तरफ जानकारी प्रिंट करें। वर्तमान में, एक व्यक्ति मशीन को लेआउट डेटा की आपूर्ति करता है, लेकिन हम काम के इस हिस्से को बेहतर बनाने की योजना बना रहे हैं - डेटा एक स्वचालित हाइब्रिड प्रिंटिंग नियंत्रण प्रणाली के माध्यम से उपकरण को भेजा जाएगा।

प्रिंट फ़ाइल, जो तैयारी के बाद प्रिंटर को भेजी जाती है, एक बड़ी पीडीएफ या एएफपी है जिसमें 500 अक्षर तक "एक साथ चिपके हुए" होते हैं।

छोटी दुकानें शीट-फेड प्रिंटर का उपयोग करती हैं जो एक दिन में दो हजार आइटम तक प्रिंट कर सकती हैं।

शीट शीट प्रिंटर

बड़ी कार्यशालाओं में छपाई स्वचालित होती है और तीन चरणों में होती है

पहली मशीन फ़ाइल को स्वीकार करती है और एक रोल पर कई अक्षर प्रिंट करती है।

व्यक्ति रोल-टाइप प्रिंटर से रील निकालता है और इसे कटर पर रखता है, जहां टेप A4 शीट में विभाजित हो जाता है।

अगले चरण में, लिफाफा मशीन पैकेजिंग के लिए शीटों को एक निश्चित तरीके से मोड़ती है और उन्हें लिफाफे में रखती है। यह उपकरण एक विशेष बारकोड (डेटामैट्रिक्स) को पढ़ सकता है, जिससे यह समझ आता है कि एक निश्चित शीट को किस लिफाफे में रखा जाना चाहिए। मशीन एक लिफाफे में 5 से अधिक मुद्रित A4 शीट पैक नहीं कर सकती - इसलिए इलेक्ट्रॉनिक पंजीकृत पत्र के आकार पर सीमा होती है।

कार्यशाला के कर्मचारी तैयार पत्रों को बक्सों में इकट्ठा करते हैं, उन्हें गाड़ियों में लादते हैं और डाकघर भेजते हैं।

अपने कार्यों के लिए हाइब्रिड मेल सेवाओं का उपयोग कैसे करें

यदि आपको बहुत सारे पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें तैयार करने, मुद्रित करने, पैकेजिंग करने और भेजने का कार्य डाकघर में स्थानांतरित कर सकते हैं। प्रेषक के लिए, प्रत्येक शीट पर पैसा खर्च होता है, और इन लागतों को अनुकूलित करना आसान है।

सेवा की लागत में दो भाग होते हैं - मुद्रण के लिए शुल्क और शिपिंग के लिए शुल्क। मुद्रण की कीमत ऑर्डर की मात्रा, रंगों की संख्या, पैकेजिंग विधि और अन्य मापदंडों पर निर्भर करती है। और शिपिंग लागत नियमित दरों से भिन्न नहीं होती है। प्रत्येक आदेश के लिए, एक एसएलए पर सहमति होती है - पत्रों के डाकघर तक पहुंचने की समय सीमा। स्क्रीन पर सूचनाएं और आने वाली समय सीमा के बारे में पत्र हमें समय का ध्यान रखने में मदद करते हैं।

वितरित मुद्रण

हम डिलीवरी समय और परिवहन भार को और कम करने का प्रयास करते हैं। ऐसा करने के लिए, हम एक वितरित मुद्रण तकनीक बनाने पर काम कर रहे हैं जो हमें स्वचालित रूप से प्रिंट कार्य भेजने की अनुमति देगी ताकि पत्र प्राप्तकर्ता के जितना संभव हो सके कागज पर दिखाई दें।

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति ने मास्को में यातायात नियमों का उल्लंघन किया, लेकिन वह खाबरोवस्क में पंजीकृत है। उसे मास्को यातायात पुलिस विभाग से जुर्माना मिलेगा। हमारा कार्य न्यूनतम गति से खाबरोवस्क तक पत्र पहुंचाना है। इसे मॉस्को में प्रिंट करने और विमान या ट्रेन से दूसरे शहर में भेजने के बजाय, हम प्राप्तकर्ता के निकटतम केंद्र में शिपमेंट को अमल में लाते हैं और इसे न्यूनतम रसद लागत के साथ वितरित करते हैं।

पत्रों को और भी तेजी से प्राप्त करने और कागज पर पत्राचार से छुटकारा पाने के लिए, अपने व्यक्तिगत खाते में पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी सक्षम करें zakaznoe.pochta.ru.


स्रोत: www.habr.com