व्यवसाय विश्लेषण उपकरण कैसे चुनें

आपकी पसंद क्या है?

अक्सर, महंगी और जटिल बीआई प्रणालियों के उपयोग को सरल और अपेक्षाकृत सस्ते, लेकिन काफी प्रभावी विश्लेषणात्मक उपकरणों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप अपनी व्यावसायिक विश्लेषण आवश्यकताओं का आकलन कर पाएंगे और समझ पाएंगे कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है।

बेशक, सभी बीआई प्रणालियों में बेहद जटिल वास्तुकला होती है और किसी कंपनी में उनका कार्यान्वयन कोई आसान काम नहीं है, समाधान के लिए बड़ी मात्रा में धन और उच्च योग्य इंटीग्रेटर्स की आवश्यकता होती है। आपको बार-बार उनकी सेवाओं का सहारा लेना होगा, क्योंकि कार्यान्वयन और कमीशनिंग के साथ सब कुछ समाप्त नहीं होगा - भविष्य में कार्यक्षमता को परिष्कृत करना, नई रिपोर्ट और संकेतक विकसित करना आवश्यक होगा। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि सिस्टम सफल है, तो आप चाहेंगे कि अधिक से अधिक कर्मचारी इसमें काम करें, और इसका मतलब अतिरिक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस खरीदना है।

उन्नत बिजनेस इंटेलिजेंस सिस्टम की एक और अभिन्न विशेषता कार्यों का एक बहुत बड़ा सेट है, जिनमें से कई का आप कभी भी उपयोग नहीं करेंगे, लेकिन हर बार जब आप अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करेंगे तो उनके लिए भुगतान करना जारी रखेंगे।

बीआई सिस्टम की उपरोक्त विशेषताएं आपको विकल्प चुनने के बारे में सोचने पर मजबूर करती हैं। इसके बाद, मैं पावर बीआई और एक्सेल का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार करते समय समाधान की तुलना कार्यों के एक मानक सेट से करने का प्रस्ताव करता हूं।

पावर बीआई या एक्सेल?

एक नियम के रूप में, त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए, विश्लेषक लेखांकन प्रणालियों से डेटा डाउनलोड करता है, इसकी तुलना अपनी निर्देशिकाओं से करता है और VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे एक तालिका में एकत्र करता है, जिसके आधार पर रिपोर्ट बनाई जाती है।

Power BI का उपयोग करके इस समस्या का समाधान कैसे किया जाता है?

स्रोतों से डेटा को सिस्टम में लोड किया जाता है और विश्लेषण के लिए तैयार किया जाता है: तालिकाओं में विभाजित किया जाता है, साफ़ किया जाता है और तुलना की जाती है। इसके बाद, एक व्यवसाय मॉडल का निर्माण किया जाता है: तालिकाएँ एक-दूसरे से जुड़ी होती हैं, संकेतक परिभाषित होते हैं, और कस्टम पदानुक्रम बनाए जाते हैं। अगला चरण विज़ुअलाइज़ेशन है। यहां, केवल नियंत्रणों और विजेट्स को खींचने और छोड़ने से, एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनता है। सभी तत्व डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं। विश्लेषण करते समय, यह आपको डैशबोर्ड के किसी भी तत्व पर एक क्लिक के साथ सभी दृश्यों में फ़िल्टर करके आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

पारंपरिक दृष्टिकोण की तुलना में पावर बीआई का उपयोग करने के क्या फायदे ऊपर दिए गए उदाहरण में देखे जा सकते हैं?

1 - डेटा प्राप्त करने और उसे विश्लेषण के लिए तैयार करने की प्रक्रिया का स्वचालन।
2 - एक व्यवसाय मॉडल का निर्माण।
3-अविश्वसनीय दृश्यावलोकन.
4 - रिपोर्ट तक अलग पहुंच।

अब आइए प्रत्येक बिंदु को अलग-अलग देखें।

1 - एक रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा तैयार करने के लिए, आपको एक बार एक प्रक्रिया को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जो डेटा से जुड़ती है और इसे संसाधित करती है, और हर बार जब आपको एक अलग अवधि के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो पावर बीआई डेटा को बनाई गई प्रक्रिया के माध्यम से पारित कर देगा। . यह विश्लेषण के लिए डेटा तैयार करने में शामिल अधिकांश कार्यों को स्वचालित करता है। लेकिन तथ्य यह है कि पावर बीआई एक टूल का उपयोग करके डेटा तैयार करने की प्रक्रिया को अंजाम देता है जो एक्सेल के क्लासिक संस्करण में उपलब्ध है, और इसे कहा जाता है पावर क्वेरी. यह आपको एक्सेल में कार्य को बिल्कुल उसी तरीके से पूरा करने की अनुमति देता है।

2- यहां भी स्थिति वैसी ही है. बिजनेस मॉडल बनाने के लिए पावर बीआई टूल एक्सेल में भी उपलब्ध है - यह पावर पिवट.

3 - जैसा कि आप शायद पहले ही अनुमान लगा चुके हैं, विज़ुअलाइज़ेशन के साथ स्थिति समान है: एक्सेल एक्सटेंशन - पावर व्यू इस कार्य को दृढ़तापूर्वक पूरा करता है।

4 - रिपोर्ट तक पहुंच का पता लगाना बाकी है। यहां हालात इतने अच्छे नहीं हैं. तथ्य यह है कि पावर बीआई एक क्लाउड सेवा है जिसे व्यक्तिगत खाते के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। सेवा प्रशासक उपयोगकर्ताओं को समूहों में वितरित करता है और इन समूहों के लिए रिपोर्ट तक पहुंच के विभिन्न स्तर निर्धारित करता है। इससे कंपनी के कर्मचारियों के बीच पहुंच अधिकारों में अंतर होता है। इस प्रकार, विश्लेषक, प्रबंधक और निदेशक, जब एक ही पृष्ठ पर पहुंचते हैं, तो रिपोर्ट को उनके लिए सुलभ दृश्य में देखते हैं। पहुंच डेटा के एक विशिष्ट सेट या संपूर्ण रिपोर्ट तक सीमित हो सकती है। हालाँकि, यदि रिपोर्ट एक्सेल फ़ाइल में है, तो सिस्टम प्रशासक के प्रयासों से आप एक्सेस की समस्या को हल करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन यह वैसा नहीं होगा। जब मैं कॉर्पोरेट पोर्टल की विशेषताओं का वर्णन करूंगा तो मैं इस कार्य पर वापस लौटूंगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि, एक नियम के रूप में, किसी कंपनी को जटिल और सुंदर डैशबोर्ड की आवश्यकता बहुत अधिक नहीं होती है और अक्सर, व्यवसाय मॉडल बनाने के बाद एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने के लिए, वे पावर व्यू की क्षमताओं का सहारा नहीं लेते हैं, बल्कि पिवट का उपयोग करते हैं टेबल. वे OLAP कार्यक्षमता प्रदान करते हैं जो अधिकांश व्यावसायिक विश्लेषण समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त है।

इस प्रकार, एक्सेल में व्यवसाय विश्लेषण करने का विकल्प कम संख्या में कर्मचारियों वाली एक औसत कंपनी की जरूरतों को पूरा कर सकता है, जिन्हें रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आपकी कंपनी की ज़रूरतें अधिक महत्वाकांक्षी हैं, तो उन उपकरणों का सहारा लेने में जल्दबाजी न करें जो एक ही बार में सब कुछ हल कर देंगे।

मैं आपके ध्यान में एक अधिक पेशेवर दृष्टिकोण लाता हूं, जिसके उपयोग से आपको सीमित पहुंच के साथ व्यावसायिक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करने के लिए अपनी स्वयं की, पूरी तरह से प्रबंधित, स्वचालित प्रणाली प्राप्त होगी।

ईटीएल और डीडब्ल्यूएच

व्यावसायिक रिपोर्ट बनाने के लिए पहले चर्चा किए गए दृष्टिकोणों में, विश्लेषण के लिए डेटा लोड करना और तैयार करना पावर क्वेरी तकनीक का उपयोग करके किया गया था। यह विधि तब तक पूरी तरह से उचित और प्रभावी रहती है जब तक कि कई डेटा स्रोत न हों: एक लेखांकन प्रणाली और एक्सेल तालिकाओं से संदर्भ पुस्तकें। हालाँकि, लेखांकन प्रणालियों की संख्या में वृद्धि के साथ, पावर क्वेरी का उपयोग करके इस समस्या को हल करना बहुत बोझिल हो गया है और इसे बनाए रखना और विकसित करना कठिन हो गया है। ऐसे मामलों में, ईटीएल उपकरण बचाव के लिए आते हैं।

उनकी मदद से, डेटा को स्रोतों (एक्सट्रैक्ट) से अनलोड किया जाता है, रूपांतरित किया जाता है (ट्रांसफ़ॉर्म किया जाता है), जिसका अर्थ है सफाई और तुलना करना, और डेटा वेयरहाउस (लोड) में लोड करना। एक डेटा वेयरहाउस (DWH - डेटा वेयरहाउस), एक नियम के रूप में, एक सर्वर पर स्थित एक रिलेशनल डेटाबेस है। इस डेटाबेस में विश्लेषण के लिए उपयुक्त डेटा है। एक ईटीएल प्रक्रिया एक शेड्यूल के अनुसार लॉन्च की जाती है, जो वेयरहाउस डेटा को नवीनतम में अपडेट करती है। वैसे, यह पूरी रसोई एकीकरण सेवाओं द्वारा पूरी तरह से सेवा प्रदान की जाती है, जो एमएस एसक्यूएल सर्वर का हिस्सा हैं।

इसके अलावा, पहले की तरह, आप डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन का बिजनेस मॉडल बनाने के लिए Excel, Power BI, या अन्य विश्लेषणात्मक टूल जैसे Tableau या Qlik Sense का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सबसे पहले, मैं आपका ध्यान एक और अवसर की ओर आकर्षित करना चाहूंगा जिसके बारे में आप नहीं जानते होंगे, इस तथ्य के बावजूद कि यह आपके लिए लंबे समय से उपलब्ध है। हम MS SQL सर्वर विश्लेषणात्मक सेवाओं, अर्थात् विश्लेषण सेवाओं का उपयोग करके व्यवसाय मॉडल बनाने के बारे में बात कर रहे हैं।

एमएस विश्लेषण सेवाओं में डेटा मॉडल

लेख का यह भाग उन लोगों के लिए अधिक दिलचस्प होगा जो पहले से ही अपनी कंपनी में MS SQL सर्वर का उपयोग करते हैं।

विश्लेषण सेवाएँ वर्तमान में दो प्रकार के डेटा मॉडल प्रदान करती हैं: बहुआयामी और सारणीबद्ध मॉडल। इस तथ्य के अलावा कि इन मॉडलों में डेटा जुड़ा हुआ है, मॉडल संकेतकों के मान पूर्व-एकत्रित होते हैं और ओएलएपी क्यूब कोशिकाओं में संग्रहीत होते हैं, एमडीएक्स या डीएएक्स प्रश्नों द्वारा एक्सेस किए जाते हैं। इस डेटा स्टोरेज आर्किटेक्चर के कारण, लाखों रिकॉर्ड तक फैली एक क्वेरी सेकंडों में वापस आ जाती है। डेटा तक पहुँचने की यह विधि उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जिनकी लेनदेन तालिका में दस लाख से अधिक रिकॉर्ड हैं (ऊपरी सीमा सीमित नहीं है)।

एक्सेल, पावर बीआई और कई अन्य "सम्मानित" उपकरण ऐसे मॉडल से जुड़ सकते हैं और उनकी संरचनाओं से डेटा की कल्पना कर सकते हैं।

यदि आपने "उन्नत" रास्ता अपनाया है: आपने ईटीएल प्रक्रिया को स्वचालित कर दिया है और एमएस एसक्यूएल सर्वर सेवाओं का उपयोग करके बिजनेस मॉडल बनाया है, तो आप अपना खुद का कॉर्पोरेट पोर्टल पाने के लायक हैं।

कॉर्पोरेट पोर्टल

इसके माध्यम से प्रशासक रिपोर्टिंग प्रक्रिया की निगरानी और प्रबंधन करेंगे। एक पोर्टल की उपस्थिति से कंपनी निर्देशिकाओं को एकीकृत करना संभव हो जाएगा: ग्राहकों, उत्पादों, प्रबंधकों, आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी इसका उपयोग करने वाले सभी लोगों के लिए एक ही स्थान पर तुलना, संपादन और डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध होगी। पोर्टल पर, आप लेखांकन प्रणालियों में डेटा बदलने के लिए विभिन्न कार्यों को लागू कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, डेटा प्रतिकृति का प्रबंधन करना। और सबसे महत्वपूर्ण बात, पोर्टल की मदद से, रिपोर्टों तक विभेदित पहुंच को व्यवस्थित करने की समस्या को सफलतापूर्वक हल किया गया है - कर्मचारी केवल उन रिपोर्टों को देखेंगे जो उनके विभागों के लिए व्यक्तिगत रूप से उनके लिए इच्छित रूप में तैयार की गई थीं।

हालाँकि, यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि पोर्टल पृष्ठ पर रिपोर्ट का प्रदर्शन कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको सबसे पहले उस तकनीक पर निर्णय लेना होगा जिस पर पोर्टल बनाया जाएगा। मैं आधार के रूप में किसी एक फ्रेमवर्क का उपयोग करने का सुझाव देता हूं: ASP.NET MVC/वेब फॉर्म/कोर, या Microsoft SharePoint। यदि आपकी कंपनी में कम से कम एक .NET डेवलपर है, तो चुनाव मुश्किल नहीं होगा। अब आप एक इन-एप्लिकेशन OLAP क्लाइंट का चयन कर सकते हैं जो विश्लेषण सेवाओं के बहुआयामी या सारणीबद्ध मॉडल से जुड़ सकता है।

विज़ुअलाइज़ेशन के लिए OLAP क्लाइंट का चयन करना

आइए एम्बेडिंग, कार्यक्षमता और कीमत की जटिलता के स्तर के आधार पर कई टूल की तुलना करें: पावर बीआई, ASP.NET MVC घटकों के लिए टेलरिक UI और RadarCube ASP.NET MVC घटक।

बिजली बीआई

अपने पोर्टल पेज पर कंपनी के कर्मचारियों के लिए Power BI रिपोर्ट तक पहुंच व्यवस्थित करने के लिए, आपको फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है पावर बाय एंबेडेड.

मैं आपको तुरंत बता दूं कि आपको पावर बीआई प्रीमियम लाइसेंस और अतिरिक्त समर्पित क्षमता की आवश्यकता होगी। समर्पित क्षमता होने से आप अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस खरीदे बिना डैशबोर्ड और रिपोर्ट प्रकाशित कर सकते हैं।

सबसे पहले, Power BI डेस्कटॉप में उत्पन्न एक रिपोर्ट Power BI पोर्टल पर प्रकाशित की जाती है और फिर, कुछ सरल कॉन्फ़िगरेशन की सहायता से, एक वेब एप्लिकेशन पेज में एम्बेड की जाती है।

एक विश्लेषक एक साधारण रिपोर्ट तैयार करने और उसे प्रकाशित करने की प्रक्रिया को आसानी से संभाल सकता है, लेकिन एम्बेडिंग के साथ गंभीर समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। इस उपकरण के संचालन के तंत्र को समझना भी बहुत मुश्किल है: बड़ी संख्या में क्लाउड सेवा सेटिंग्स, कई सदस्यताएं, लाइसेंस और क्षमताएं किसी विशेषज्ञ के प्रशिक्षण स्तर की आवश्यकता को काफी बढ़ा देती हैं। इसलिए बेहतर होगा कि यह काम किसी आईटी विशेषज्ञ को सौंप दिया जाए।

टेलरिक और रडारक्यूब घटक

टेलीरिक और राडारक्यूब घटकों को एकीकृत करने के लिए, बुनियादी स्तर की सॉफ्टवेयर तकनीक का होना पर्याप्त है। इसलिए, आईटी विभाग के एक प्रोग्रामर का पेशेवर कौशल काफी होगा। आपको बस घटक को एक वेब पेज पर रखना है और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करना है।

अंग धुरी ग्रिड ASP.NET MVC सुइट के लिए टेलीरिक यूआई को शानदार रेजर तरीके से पेज में एम्बेड किया गया है और सबसे आवश्यक OLAP फ़ंक्शन प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आपको अधिक लचीली इंटरफ़ेस सेटिंग्स और उन्नत कार्यक्षमता की आवश्यकता है, तो घटकों का उपयोग करना बेहतर है रडारक्यूब एएसपी.नेट एमवीसी. बड़ी संख्या में सेटिंग्स, इसे फिर से परिभाषित करने और विस्तारित करने की क्षमता के साथ समृद्ध कार्यक्षमता, आपको किसी भी जटिलता की OLAP रिपोर्ट बनाने की अनुमति देगी।

निम्न-मध्यम-उच्च पैमाने पर विचाराधीन उपकरणों की विशेषताओं की तुलना करने वाली एक तालिका नीचे दी गई है।

 
बिजली बीआई
ASP.NET MVC के लिए टेलरिक यूआई
रडारक्यूब एएसपी.नेट एमवीसी

विज़ुअलाइज़ेशन
उच्च
कम
औसत

OLAP फ़ंक्शंस का सेट
उच्च
कम
उच्च

अनुकूलन का लचीलापन
उच्च
उच्च
उच्च

ओवरराइडिंग फ़ंक्शन की संभावना
-
-
+

सॉफ्टवेयर अनुकूलन
-
-
+

एम्बेडिंग और कॉन्फ़िगरेशन की जटिलता का स्तर
उच्च
कम
औसत

न्यूनतम लागत
पावर बीआई प्रीमियम EM3

रुब 190 / माह
एकल डेवलपर लाइसेंस

90 000 rubles।

एकल डेवलपर लाइसेंस

25 000 rubles।

अब आप एक विश्लेषणात्मक उपकरण चुनने के लिए मानदंड परिभाषित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

पावर बीआई चयन मानदंड

• आप उन रिपोर्टों में रुचि रखते हैं जो विभिन्न प्रकार के मैट्रिक्स और डेटा-संबंधित तत्वों से समृद्ध हैं।
• आप चाहते हैं कि रिपोर्ट के साथ काम करने वाले कर्मचारी सहज तरीके से अपनी व्यावसायिक समस्याओं का उत्तर आसानी से और शीघ्रता से प्राप्त कर सकें।
• कंपनी के पास बीआई विकास कौशल वाला एक आईटी विशेषज्ञ है।
• कंपनी के बजट में क्लाउड बिजनेस एनालिटिक्स सेवा के लिए मासिक भुगतान की एक बड़ी राशि शामिल है।

टेलरिक घटकों के चयन के लिए शर्तें

• एडहॉक विश्लेषण के लिए हमें एक सरल OLAP क्लाइंट की आवश्यकता है।
• कंपनी के स्टाफ में एक एंट्री-लेवल .NET डेवलपर है।
• एकमुश्त लाइसेंस खरीद और 20% से कम छूट के साथ इसके आगे नवीनीकरण के लिए एक छोटा बजट।

RadarCube घटकों के चयन के लिए शर्तें

• आपको इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की क्षमता के साथ-साथ एक बहु-कार्यात्मक OLAP क्लाइंट की आवश्यकता है जो आपके स्वयं के कार्यों को एम्बेड करने का समर्थन करता हो।
• कंपनी के स्टाफ में एक मध्य-स्तरीय .NET डेवलपर है। यदि यह मामला नहीं है, तो घटक डेवलपर्स कृपया अपनी सेवाएं प्रदान करेंगे, लेकिन अतिरिक्त शुल्क के लिए जो पूर्णकालिक प्रोग्रामर के वेतन स्तर से अधिक नहीं होगा।
• एकमुश्त लाइसेंस खरीद और 60% छूट के साथ इसके आगे के नवीनीकरण के लिए एक छोटा बजट।

निष्कर्ष

बिजनेस एनालिटिक्स के लिए सही टूल चुनने से आप एक्सेल में रिपोर्टिंग को पूरी तरह से छोड़ सकेंगे। आपकी कंपनी बीआई के क्षेत्र में उन्नत प्रौद्योगिकियों के उपयोग के लिए धीरे-धीरे और दर्द रहित तरीके से आगे बढ़ने और सभी विभागों में विश्लेषकों के काम को स्वचालित करने में सक्षम होगी।

स्रोत: www.habr.com