1सी के साथ वीपीएस: आइए इसका थोड़ा आनंद लें?

ओह, 1C, हैब्रोवाइट के दिल के लिए इस ध्वनि में कितना विलीन हो गया, इसमें कितना गूँज गया... अपडेट, कॉन्फ़िगरेशन और कोड की एक नींद हराम रात में, हमने मधुर क्षणों और खाता अपडेट की प्रतीक्षा की... ओह, कुछ मुझे गीत के बोलों में खींच लिया। बेशक: सिस्टम प्रशासकों की कितनी पीढ़ियों ने डफली बजाई और आईटी देवताओं से प्रार्थना की ताकि लेखांकन और मानव संसाधन हर क्लिक के लिए बड़बड़ाना और "पीला पेंटाग्राम" कहना बंद कर दें। हम निश्चित रूप से जानते हैं: 1सी एक मानक लेखांकन सॉफ्टवेयर है, एक शक्तिशाली प्रोग्राम है जिस तक एनालॉग आसानी से नहीं पहुंच सकते हैं। लेकिन यह थोड़ा अधिक सुविधाजनक होगा, थोड़ा सरल होगा। पहले से ही है: 1सी के साथ वीपीएस. इस सेवा के अपने फायदे और नुकसान हैं; एक व्यावसायिक क्षेत्र है जिसे इसकी पहले से कहीं अधिक आवश्यकता है। हमने परीक्षण किया, मूल्यांकन किया, निष्कर्ष निकाले और निश्चित रूप से उन्हें हैबर में लाया।

बच्चों का खेल नहीं, लेकिन अब यह उतना ही आसान है

किसी भी व्यवसाय का लक्ष्य लागत बचाना होता है, लेकिन विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय का। और, सबसे दिलचस्प बात यह है कि अधिक से अधिक लागत आईटी बुनियादी ढांचे पर पड़ रही है। यह समझ में आता है: सभी श्रमिकों के पास पीसी हैं, उनके पास विशेष सॉफ्टवेयर हैं, सिस्टम, एप्लिकेशन और उपयोगिताओं का एक पूरा चिड़ियाघर है। इन सभी के लिए भुगतान, रखरखाव, विकास की आवश्यकता है... एक बड़ा बोझ वित्त और आईटी सेवा पर पड़ता है (जो एसएमबी में अक्सर दुर्भाग्यपूर्ण अकेले सिस्टम प्रशासक के पास आता है, जो कभी-कभी इसमें भी आता है)। सौभाग्य से, जैसे-जैसे हम 20वीं सदी के 1 के दशक में आगे बढ़ रहे हैं, ऐसे समाधान मौजूद हैं जो अधिकांश समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं। इनमें से एक वर्चुअल सर्वर है, जिस पर नियमित हार्डवेयर की तरह आप अपनी इच्छानुसार कुछ भी इंस्टॉल कर सकते हैं। 1सी सहित। केवल नियंत्रणीयता, लचीलापन, विश्वसनीयता और स्वामित्व की लागत ही बेहतर है। खैर, आइए लेखा विभाग को आश्वस्त करें और हमें XNUMXसी के साथ वीपीएस के बारे में बताएं?

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और फिर चलिए बिना किसी देरी के चलते हैं।

किसके लिए?

सामान्य रूप में 1सी वीपीएस लगभग सभी के लिए उपयुक्त, प्रत्येक कंपनी को अपने फायदे मिलेंगे: शाखा संरचना वाले बड़े पैमाने के संगठन सरल सिंक्रनाइज़ेशन की सराहना करेंगे, छोटे लोग आर्थिक लाभों की सराहना करेंगे, हर कोई सुविधा और पहुंच से आश्चर्यचकित होगा, और व्यवस्थापक इससे प्रसन्न होंगे सुविधाजनक नियंत्रण कक्ष, विश्वसनीयता और स्थिरता। 

बेशक, सबसे पहले, 1सी ऑन बोर्ड वाला वीपीएस छोटे व्यवसायों के लिए मूल्यवान है, जो वस्तुतः संपूर्ण बुनियादी ढांचे को बचाने और लचीले ढंग से कनेक्शन का प्रबंधन करने में सक्षम होगा। स्वयं जज करें: एक बहुत ही औसत स्वयं के हार्डवेयर सर्वर की कीमत आपको 200-300 हजार रूबल होगी, साथ ही माइक्रोसॉफ्ट से लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर, साथ ही 1सी लाइसेंस, साथ ही रखरखाव और बिजली भी। 1सी ऑन बोर्ड वाला वीपीएस अतुलनीय रूप से सस्ता है। विशेष रूप से, यह ऑनलाइन स्टोर, इलेक्ट्रॉनिक ऑर्डर पर सामान बेचने वाली थोक कंपनियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और स्व-रोज़गार एकाउंटेंट के लिए एक आदर्श विकल्प है जो एक साथ कई कंपनियां चलाते हैं - बिना किसी हार्डवेयर के आप एक पेशेवर बुनियादी ढांचे पर कई 1C डेटाबेस बना सकते हैं और उनके साथ पूरी तरह स्वतंत्र रूप से काम करें।

साथ ही, एक समर्पित वर्चुअल सर्वर पर 1C एक शाखाबद्ध संरचना और दूरस्थ कर्मचारियों वाले व्यवसाय की कई परिचालन समस्याओं का समाधान करेगा। आइए अधिक विस्तार से इसका कारण बताएं।

1सी के साथ वीपीएस के फायदे

▍रखरखाव लागत में कमी

जब कोई कंपनी 1सी खरीदती है और उसका उपयोग शुरू करती है, तो वह उस कंपनी पर निर्भर हो जाती है जिसने उसे 1सी की प्रति बेची है। एक नियम के रूप में, ITS (सूचना और तकनीकी सहायता) के लिए एक समझौता संपन्न होता है - व्यापक समर्थन जो 1C कंपनी के भागीदारों द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। इस क्षण से, कोई भी संशोधन, सेटिंग्स या कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन किसी विशेषज्ञ द्वारा अतिरिक्त पैसे के लिए किया जाएगा। वैकल्पिक तरीके भी हैं: अपना स्वयं का सिस्टम प्रशासक रखें (वह हमेशा 1C के साथ काम करने से परिचित नहीं होता है) या एक पूर्णकालिक 1C प्रोग्रामर हो जो आंतरिक उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ़िगर, प्रशासन और प्रशिक्षित करने के लिए तैयार हो। हालाँकि, एक प्रोग्रामर के विकल्प की कीमत ITS से कहीं अधिक हो सकती है, और 1C में प्राथमिक कोड के तीन रूपों को लिखने की क्षमता वाली लड़की को काम पर रखना एक संदिग्ध कहानी है।

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यदि कोई कंपनी 1सी के साथ वीपीएस चुनती है, तो किसी इंजीनियर की सेवाओं की आवश्यकता नहीं है - बस प्रदाता की वेबसाइट पर पंजीकरण करें और काम करना शुरू करें। तदनुसार, सिस्टम प्रशासक की सेवाओं की कोई आवश्यकता नहीं है। सभी समर्थन कार्य प्रदाता के कर्मचारियों पर आते हैं, जिनकी सुविधाओं पर वीपीएस होस्ट किया जाता है: वे अपडेट करते हैं, सामान्य तकनीकी सहायता करते हैं, समस्याओं का समाधान करते हैं और बैकअप करते हैं। और हाँ, विफल हार्डवेयर की समस्या अब आपको चिंतित नहीं करती, क्योंकि सर्वर वर्चुअल है।

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▍लाइसेंस की संख्या बदलना

वर्चुअल सर्वर पर, आप लाइसेंस की संख्या और वीपीएस क्षमता दोनों को आसानी से बढ़ा और घटा सकते हैं। यह लचीलापन विशेष रूप से प्रासंगिक है यदि हम एक छोटी कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं जो सिर्फ एक कर्मचारी बना रही है और उसे लगातार उपयोगकर्ताओं की संख्या बदलनी है। बॉक्सिंग संस्करण के साथ, ऐसा लचीलापन संभव नहीं है, यह सब ITS से जुड़े कुख्यात संबंधों के कारण है।

▍सर्वर हार्डवेयर पर बचत

1C एक काफी भरा हुआ और संसाधन-गहन पारिस्थितिकी तंत्र है जो सर्वर हार्डवेयर पर विशेष मांग रखता है। इसलिए, यदि आपके पास 1C वाला बहुत शक्तिशाली सर्वर नहीं है, तो आप अन्य कार्यों पर भरोसा नहीं कर सकते। साथ ही, कॉर्पोरेट हार्डवेयर को बनाए रखने और अपडेट करने में भी पैसे खर्च होते हैं, और यह बहुत अधिक होता है। वीपीएस के मामले में, 1सी प्रदाता के शक्तिशाली सर्वर पर चलता है और आपके कॉर्पोरेट संसाधनों को "खाता" नहीं है। इसके अलावा, यदि आपकी कंपनी के पास अच्छी गति और स्थिरता वाला इंटरनेट कनेक्शन है (जिसकी आजकल कमी नहीं है), तो वर्चुअल सर्वर पर कर्मचारियों का काम स्थानीय संस्करण पर काम करने की तुलना में बहुत तेज होगा - सेटिंग्स के लिए धन्यवाद इष्टतम स्थिति में वीपीएस पूल का होस्टर और निरंतर समर्थन।

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वैसे, स्थिर वीपीएस गति फील्ड कर्मचारियों, व्यावसायिक यात्रियों और वर्कहोलिक्स के लिए एक अतिरिक्त सुविधा है जो छुट्टी पर काम के बिना नहीं रह सकते (या काम उनके बिना नहीं रह सकते)।

▍दूरस्थ कर्मचारी और आस-पास की शाखाएँ

1सी के साथ वीपीएस का अगला लाभ दूरस्थ कार्य से संबंधित है। अब कई वर्षों से, कंपनियों ने दूरस्थ कार्य से जुड़े अंधविश्वासों पर काबू पा लिया है, निस्संदेह लाभों को अपनाया है और सक्रिय रूप से दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रही हैं। दूरस्थ कर्मचारियों के लिए बॉक्स्ड 1C स्थापित करना आसान, महंगा, असुरक्षित और अक्सर बेकार नहीं है: कर्मचारी डेटा को सिंक्रनाइज़ नहीं कर सकता है, प्रोग्राम का उपयोग नहीं कर सकता है, या प्रतियोगियों और अन्य इच्छुक पार्टियों को डेटाबेस लीक कर सकता है।

1सी के साथ वीपीएस के लिए धन्यवाद, सभी कर्मचारी एक डेटाबेस (डेटाबेस) के साथ काम करेंगे, जो क्लाउड प्रदाता के सर्वर (उसी वीपीएस) पर संग्रहीत है। वास्तुकला की दृष्टि से, दूरस्थ वर्चुअल सर्वर पर आधार के सामने, सभी कर्मचारी समान हैं, चाहे वे कहीं भी हों। तदनुसार, विभागों और कर्मचारियों के बीच डेटा को सिंक्रनाइज़ करने का अप्रिय नियमित कार्य समाप्त हो गया है।

जाहिर है, वही लाभ व्यापक शाखा संरचना वाली कंपनियों के लिए भी प्रासंगिक है। एक भी शाखा अलग जीवन जीने या बिक्री के बिना कुछ दिनों की स्वतंत्रता की व्यवस्था करने और सिंक्रनाइज़ेशन समस्याओं के लिए इसे तैयार करने में सक्षम नहीं होगी। सूचना एवं आर्थिक सुरक्षा में यह एक महत्वपूर्ण कारक है।

▍आपके आधार आपके ही हैं

वर्चुअल सर्वर पर 1C के साथ काम करते हुए, हमें एक दिलचस्प मिथक का पता चला: ऐसा माना जाता है कि किसी प्रदाता से दूरस्थ डेटाबेस लेना असंभव है और प्रदाता अपने क्लाइंट डेटाबेस में कंपनियों को बनाए रखता है। बेशक, यह सच नहीं है - सभी 1C डेटाबेस केवल आपके हैं और आप उन्हें किसी भी समय किसी भी उद्देश्य के लिए प्रदाता से ले सकते हैं: या तो किसी ऐसे प्रदाता को स्थानांतरित करना जो आपकी राय में अधिक लाभदायक है, या किसी पर स्विच करना कंपनी के अपने हार्डवेयर पर सर्वर संस्करण। 

▍कुछ अति-महत्वपूर्ण तकनीकी बिंदु

1C, किसी भी कॉर्पोरेट सॉफ़्टवेयर की तरह, दो "दर्दनाक" बिंदु हैं, जिन पर ध्यान दिए बिना आप न केवल अप्रभावी रूप से काम करना शुरू कर सकते हैं, बल्कि सबसे मूल्यवान चीज़ - कंपनी डेटा भी खो सकते हैं।

1. अद्यतन. बॉक्स्ड संस्करण के विपरीत, VPS पर 1C के अपडेट होस्टिंग प्रदाता द्वारा चुपचाप और दर्द रहित तरीके से जारी किए जाते हैं। आपके पास हमेशा नवीनतम संस्करण होगा और आपको केवल ऑपरेटर के अनुरोध का अनुपालन करना होगा और अपडेट के समय कर्मचारियों के साथ सभी सक्रिय सत्र बंद करना होगा।
2. किसी भी व्यवसाय के लिए बैकअप "हमारा सब कुछ" है (जो हमें इसे यथासंभव लापरवाही से व्यवहार करने से नहीं रोकता है)। वीपीएस पर 1सी का उपयोग करने के मामले में, बैकअप का कार्य प्रदाता के कंधों पर है, जो कर्तव्यनिष्ठा से आपके 1सी डेटाबेस का बैकअप बनाएगा। 

वैसे, यह उल्लेखनीय होगा कि VPS पर 1C सभी खुदरा उपकरणों के साथ बॉक्सिंग संस्करण की तरह ही काम करता है। इसलिए, सभी संपत्तियां नियंत्रण में रहेंगी।

इस प्रकार, सभी लाभों को तीन सिद्धांतों द्वारा एकजुट किया जा सकता है: सुविधा, बचत, सुरक्षा। लेकिन सबसे दिलचस्प बात यह है कि यही सिद्धांत नुकसान भी जोड़ सकते हैं। 

1सी वीपीएस के विपक्ष

▍इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भरता

यह आपको अजीब लग सकता है, लेकिन जब आप अपने काम के घंटों के दौरान इस लेख को पढ़ रहे होते हैं, तो देश के कुछ हिस्सों में (जरूरी नहीं कि दूर-दराज के इलाकों में) पूरी कार्य टीमों को मोबाइल इंटरनेट से काम चलाना पड़ता है या इसके बिना ही बैठना पड़ता है। कुछ स्थानों पर यह वास्तविक दूरदर्शिता के कारण है, और अन्य में यह स्थिति व्यापार केंद्रों के मालिकों और प्रबंधन कंपनियों के लालच का फल है: वे किराए से लगभग अधिक कीमत पर "फेड" ऑपरेटर की सेवाएं प्रदान करते हैं, और अन्य केबलों की अनुमति न दें। कंपनियां उस तरह का पैसा देने और पीएसटीएन और डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ काम करने के लिए तैयार नहीं हैं। बेशक, ऐसे असाधारण मामलों में, वर्चुअल सर्वर पर 1C के साथ काम करना तकनीकी रूप से असंभव है, क्योंकि इसे इंटरनेट के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। सौभाग्य से, ऐसे अपवाद कम होते जा रहे हैं (मोटे तौर पर मोबाइल ऑपरेटरों को धन्यवाद)। 

▍प्रदाता पर निर्भरता

यह एक दूरगामी कमी है, लेकिन इसे निश्चित रूप से पहचानने की जरूरत है। वीपीएस प्रदाता आपके कार्य दिवस के दौरान बुनियादी ढांचे पर रखरखाव कार्य कर सकता है, और अनावश्यक सिस्टम अपडेट जारी कर सकता है जो आपकी सामान्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रभावित करेगा। इससे डाउनटाइम होता है। आइए इसे इस तरह से रखें: ऐसा होता है, लेकिन शीर्ष होस्टिंग प्रदाताओं के साथ नहीं, जिसमें आरयूवीडीएस भी शामिल है। हमारी क्षमता और क्षमताएं ग्राहकों के काम को प्रभावित किए बिना सभी काम करने के लिए पर्याप्त हैं। हालाँकि, अप्रत्याशित घटना को रद्द नहीं किया गया है, लेकिन यह "सेल्फहोस्टेड" सर्वर संस्करण के साथ भी हो सकता है - यदि, उदाहरण के लिए, आपके कार्यालय में लाइटें बंद हैं 🙂 हालाँकि, हमेशा अपने प्रदाता के SLA और अपटाइम पर ध्यान दें।

▍संशोधन में कठिनाइयाँ

यह एक वास्तविक समस्या है जिसके बारे में पहले से सोचने लायक है। यदि आप उन कंपनियों में से एक हैं जिन्हें बदलती व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुरूप जटिल 1सी कॉन्फ़िगरेशन और निरंतर संशोधन की आवश्यकता है, तो आपको बॉक्स्ड संस्करण खरीदने और आईटीएस अनुबंध समाप्त करने पर विचार करना चाहिए। हालाँकि, यदि संशोधन और कॉन्फ़िगरेशन अनियमित हैं, तो 1C वाला VPS काफी उपयुक्त है। 

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▍स्वामित्व की लागत

विशुद्ध रूप से अंकगणितीय रूप से, 1C के साथ VPS के मालिक होने की लागत एक बॉक्स वाले 1C के मालिक होने की लागत से अधिक महंगी हो सकती है - ऐसा इसलिए है क्योंकि आप बॉक्स के लिए एक बार भुगतान करते हैं, और यहां तक ​​कि सभी कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों तक पहुंच प्राप्त करते हैं, और 1C के साथ VPS सर्वर के लिए इसके लिए आपको मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा। यह ऐसा ही है, लेकिन यह मत भूलिए कि 1C के बॉक्सिंग संस्करण के लिए आपको एक ITS या 1C प्रोग्रामर की आवश्यकता होगी (मान लें कि अनुबंध या वेतन के तहत भुगतान भी एक आवधिक भुगतान है), एक सर्वर, सुरक्षा प्रणाली, एक सिस्टम प्रशासक, आदि इसके अलावा, ये सभी लागतें कंपनी के पूंजीगत व्यय में शामिल की जाएंगी। परिणामस्वरूप, VPS पर 1C संस्करण अधिक लाभदायक हो सकता है। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि आप कितनी तंत्रिकाएँ बचाएँगे।

▍सुरक्षा

हां, आप वर्चुअल सर्वर पर डेटाबेस से डेटा हटा सकते हैं, लेकिन रिमोट एक्सेस के साथ यह आम तौर पर आसान काम है। लेकिन उसी तरह, आप स्थानीय डेटाबेस से डेटा को और भी आसानी से हटा सकते हैं। और यहां बात डिलीवरी के रूप में नहीं है, बल्कि मानव कारक के साथ काम करने और कंपनी में सूचना सुरक्षा को व्यवस्थित करने की सामान्य समस्याओं में है। यदि आप सचमुच चाहें, तो आप हर चीज़ को हैक कर सकते हैं, साथ ही हर चीज़ को सुरक्षित भी रख सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है। 

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आपूर्तिकर्ता चुनते समय क्या देखना चाहिए?

यदि आपने ऊपर नहीं पढ़ा है, लेकिन 1C कंपनी स्वयं सेवाएं प्रदान नहीं करती है - यह अपने विशाल भागीदार नेटवर्क के माध्यम से कंपनियों के साथ काम करती है। कुछ कंपनियाँ पैकेज्ड समाधानों की आपूर्ति करती हैं और ITS सेवाएँ प्रदान करती हैं, कुछ सॉफ़्टवेयर को संशोधित करती हैं और कस्टम कॉन्फ़िगरेशन बेचती हैं, कुछ क्लाउड में 1C सेवाएँ प्रदान करती हैं। यह कंपनी की क्षमताओं, कर्मचारियों के कौशल और बुनियादी ढांचे पर निर्भर करता है। हमने, एक बड़े होस्टिंग प्रदाता के रूप में, VPS पर 1C की आपूर्ति करना मुख्य रूप से इसलिए चुना क्योंकि हम आपके 1C डेटाबेस को होस्ट करने के लिए एक विश्वसनीय, तेज़ और स्थिर VPS प्रदान करने में सक्षम हैं। लेकिन अक्सर कंपनियां केवल एक ही इच्छा से प्रेरित होती हैं: पैसा कमाना।

▍इसलिए आपूर्तिकर्ता चुनते समय कई महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान दें

• केवल विश्वसनीय प्रदाता चुनें जो सुरक्षा और स्थिरता की गारंटी देते हों। एक असत्यापित प्रदाता का अर्थ है, सबसे पहले, कम सुरक्षा वाले और असत्यापित कर्मचारी जो आपकी व्यावसायिक जानकारी का उपयोग अपने उद्देश्यों के लिए करने में सक्षम होंगे।
• पता लगाएं कि प्रदाता के सर्वर कहाँ स्थित हैं - यह महत्वपूर्ण है कि डेटा स्थानांतरण की गति अच्छी हो और व्यक्तिगत डेटा के भंडारण पर रूसी संघ के कानून के साथ कोई समस्या न हो (और 1C का अर्थ अक्सर व्यक्तिगत डेटा होता है)।
• यदि प्रदाता रिमोटऐप और आरडीपी के माध्यम से टर्मिनल एक्सेस प्रदान करने से इनकार करता है, तो कोई रिश्ता शुरू भी न करें - वह बस यह नहीं जानता कि वह किसके साथ काम कर रहा है। 
• रेटिंग और समीक्षाओं के आधार पर प्रदाता की प्रतिष्ठा की जाँच करें - यदि आपको डेटा केंद्रों में क्रैश, लीक या लगातार दुर्घटनाओं की रिपोर्ट मिलती है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

आरयूवीडीएस 1सी वीपीएस सेवा प्रदान करता है और अपने सर्वर की विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदार है। आप अपनी आवश्यकताओं और डेटाबेस आवश्यकताओं के आधार पर अपना स्वयं का टैरिफ कॉन्फ़िगर और चयन कर सकते हैं। और हम बाकी काम करेंगे.

1C आपको सफलता दे, तनाव नहीं। गीत फिर से. संक्षेप में, आइए वर्चुअलाइज़ करें :)

स्रोत: www.habr.com