“Posao ispunjava vrijeme koje je za to određeno.”
Parkinsonov zakon
Osim ako niste britanski dužnosnik oko 1958., ne morate slijediti ovaj zakon. Nijedan posao ne mora oduzimati sve vrijeme koje je za to određeno.
Nekoliko riječi o zakonu
- britanski povjesničar i briljantni satiričar. Počinje citat koji se tako često ozbiljno naziva zakonom , objavljen 19. studenog 1955. u The Economistu.
Esej nema nikakve veze s upravljanjem projektima ili upravljanjem općenito. Riječ je o oštroj satiri koja ismijava državni aparat koji je desetljećima napuhan i nije postao ni malo učinkovitiji.
Parkinson objašnjava postojanje zakona djelovanjem dva faktora:
- Službenik želi imati posla s podređenima, a ne sa suparnicima
- Dužnosnici jedni drugima stvaraju poslove
Toplo preporučam čitanje samog eseja, ali ukratko izgleda ovako:
Službenik koji se osjeća prezaposlenim angažira dvojicu podređenih da obave njegov posao. Ne može ga podijeliti s već zaposlenim kolegama ili zaposliti jednog podređenog i podijeliti ga s njim - nitko ne treba suparnike. Tada se povijest ponavlja, njegovi zaposlenici zapošljavaju djelatnike za sebe. A sada 7 ljudi radi posao jednog. Svi su jako zaposleni, ali ni brzina rada ni njegova kvaliteta ne napreduju.
Možda ste upoznati s ovom konkretnom situacijom, ali postoje mnogi drugi razlozi zašto se posao popunjava do roka, a zatim i ponešto.
Kako to izbjeći:
1. Ne misli za svakoga
Ne očekujte da će itko pokazati poštovanje ako ga vi sami ne pokažete. Ako želite da tim bude odgovoran prema rokovima i poslu općenito, pokušajte dobiti pravi komentar, a ne prisilni dogovor.
2. Ne postavljajte rok za "jučer"
Prije svega, to sve čini nervoznim, a ne želite raditi oko psihopata. Drugo, nemoguće je napraviti “jučer”, što znači da će rokovi biti propušteni. Oni će uspjeti jednom, dvaput. Pa što ćeš učiniti? Hoćete li otpustiti sve? Jedva. I ako se nakon toga ništa ne dogodi, što onda? Zašto pokušavati ispoštovati rok, a kamoli ranije? Maniana.
3. Ne pokušavajte postići 100% opterećenja
Za 100% opterećenje (zapravo ne) smislili smo strojeve, ali čovjek se treba odmoriti. I također razvijte i obrišite prašinu s tipkovnice. Zašto žuriti završiti zadatak prije roka ako novi stigne odmah? Tada definitivno neće biti vremena ni za što.
4. Nemojte se ponašati kao da će svijet završiti nakon roka.
Prvo, to nije istina, i vidi točku 2. Drugo, nitko ne želi biti pogođen i svi postavljaju sigurnosnu mrežu. Problem je što će se kašnjenja i dalje zbrajati, ali predujmovi neće. Dobro napisano o ovome u knjizi
5. Nema potrebe za snimanjem svega
Nema potrebe crtati mitski trokut ograničenja i pokušavati u njega ugurati svoj projekt. Ako želite dobiti Sagradu Familiju, budite spremni čekati sto godina. Ako vam zatreba do četvrtka, budite fleksibilni.
6. Obeshrabrujte multitasking
Prije svega, nije produktivno. Drugo, svatko rješava svoj problem optimizacije. A dobivanje 2 nova zadatka umjesto obavljanja jednog dovršenog ne izgleda kao dobra ideja.
7. Ne odgađajte odobrenje.
Ozbiljno. Za rad je potrebno 2 dana, a zatim još 2 tjedna čekati da upravitelj/kupac to pogleda i napravi ispravke. I onda se čudimo zašto svi čekaju rok.
8. Izbjegnite veliki prasak.
Ne odgađajte s jednom velikom isporukom, radite postupno. Nije činjenica da će posao biti obavljen brže, ali barem ćete moći nešto koristiti bez čekanja mjesecima.
9. Nemojte napuhavati svoj tim
Osim ako ne želite biti poput britanskih dužnosnika :)
Izvor: www.habr.com