Ez a cikk arról szól, hogy először futottam hackathonon egy csapat számára. A tapasztalt szervezők valószínűleg túl egyszerűnek találják az anyagot, a történetet pedig naivnak. Azokat céloztam meg, akik még csak most ismerkednek a formátummal és azon gondolkodnak, hogy szervezzenek-e ilyen rendezvényt.
összetett dolgokat végez az adatokkal: megtisztítjuk és gazdagítjuk a nagyvállalatok ügyfélkapcsolatait, valamint több százmillió rekordot tartalmazó ügyféladatbázisokat építünk. 65 ember dolgozik a moszkvai irodákban, és további mintegy tucatnyian dolgoznak távolról más városokból.
Bármilyen munka néha nemcsak unalmassá válik, hanem egy kicsit elavulttá is válik. Ebben a pillanatban hasznos fókuszt váltani és valami újat kipróbálni. Ezért nézzük a hackathonokat hat hónapja.
A hackathon informatikusok versenye: több csapat összeül és két egymást követő napon összetett problémákat old meg. Általában egy zsűri által odaítélt díjért versenyeznek.
Szerettük volna kipróbálni a formátumot és jól érezni magunkat, de egy klasszikus hackathon meglehetősen nagyszabású, fáradságos és költséges vállalkozás. Ezért a könnyű változatot szinte költségvetés nélkül kiviteleztük. De végül elégedettek voltak, és még valami hasznosat is tettek.
Miért van szükségük a cégeknek hackathonra?
A klasszikus hackathonokat általában nem nagylelkűségből szervezik. A szervezők vagy gyakorlati problémákat oldanak meg, vagy reklámozzák magukat. A hackathon formátumot is a célnak megfelelően választják ki.
- Gyakorlati probléma megoldása. A szervező tűz ki célokat, a résztvevők kiválasztják a megfelelőt és döntenek. Ilyen feladat például egy új ügyfélpontozási algoritmus létrehozása egy bank számára.
- Népszerűsítse eszközeit. A szervező saját szoftverrel, programozási nyelvvel vagy API-val látja el a résztvevőket. A cél az, hogy a megadott eszközökkel valami hasznosat készítsünk. Például a feltételes Google megnyitja a hozzáférést a hangfordítójához, és érdekes használati esetekre vár.
A nagy hackathon további célja, hogy a szervezőt irigylésre méltó munkáltatóként mutassa be belsőleg és külsőleg. A más cégekből érkező vendégeket lenyűgözi az iroda, a szervezés és a lehetőségek széles skálája. A sajátunk - új feladatokkal, szabadsággal, kommunikációval.
Például a VKontakte hatalmas hackathont tartott. Nehéz egy típushoz rendelni: túl sok az irány
Ahogy mi is. A HFLabs teljes vállalkozásának fő célja a belső HR. A hackathont egy másik, a munkán kívüli együttműködési tevékenységnek tekintettük. Egyesíteni, élénkíteni, szórakoztatni – ez minden. Vannak, akik futballcsapatba járnak, mások vetélkedőkre. A Hackathon a találkozók másik formája a mindennapi ügyeken kívül. Ami persze nem törli sem a vetélkedőket, sem a focit.
Ugyanakkor a hackathon még könnyű formátumban sem tiszta szórakozás. Például az egyik csapat szöveges küldetést írt, miután a semmiből megtanulta a Telegram-botok mechanikáját. Ez csodálatos: amikor az ember valami újat próbál ki, és megpróbálja kitalálni, friss ötletekkel áll elő. A mindennapi munkához is.
Sőt, a végén hasznos eszközöket kaptunk, bár gyakorlati problémát egyáltalán nem vetettünk fel. De erről bővebben a végén.
Miért szól a hackathon a résztvevőknek?
A résztvevők egy klasszikus hackathonra jönnek, hogy megismerkedjenek a technológiákkal, kipróbáljanak új tapasztalatokat vagy pénzt keressenek. Sőt, úgy tűnik, hogy az utóbbi kategóriából többen vannak.
- Próbáljon ki új technológiákat vagy módszereket. Napi szinten minden fejlesztő a saját technológiai halmán ül, néha évekig. Egy hackathonon pedig kipróbálhat valami újat – akár olyat, ami most jelent meg, vagy csak érdekeset.
- Menjen végig az élelmiszerbolt útvonalán miniatűrben. Az informatikusok abban érdekeltek, hogy napokon belül teljes értékű terméket hozzanak létre. Végigment a teljes cikluson a koncepciótól a bemutatóig.
- Pénzt keres. Néha az erős szakemberek professzionális hackathonokból álló csapatokba gyűlnek össze - jól játszott és képzett. Gazdag nyereményalappal rendelkező rendezvényeket választanak, tapasztalatokkal és felkészüléssel mindenkit elviselnek. Egyes szervezők azonnal kigyomlálják az ilyen ügyeskedőket. Mások szívesen.
Ahogy mi is. Először is megkérdeztük a csapatot, hogy elvileg szükség van-e hackathonra. Nem csinálunk semmit erőszakkal, ezért szerettük volna előre felmérni az érdeklődést. A felmérésekhez a Google Űrlapokat használtuk.
A csapatban 65 fő, a felmérést 20-an töltötték ki.Mivel 75%-uk érdeklődik, meg kell tennünk!
A második feladat a bizonytalanok motiválása, akiknek több mint fele ilyen. A következő felmérés azt mutatta: a díj ezen a kérdésen nem segít.
Aztán kiderült, hogy embereink érdeklődnek az új termékek készítése iránt. Akár egy apró alkalmazással is, de az ötlettől a működő prototípusig
Elkezdtük gyűjteni azokat a témákat a hackathonhoz, amelyek érdekelnének. Ismét a csapat erejével: létrehoztunk egy chatet a Telegramon, ahol ötleteket dobtunk ki mindenkinek. Nincs fék: ami eszedbe jut, az jó.
Összegyűjtöttünk 25 témát, és egyben szavazást indítottunk. Az öt legnépszerűbb projekt - ők a képen - elvitték a hackathonra
Mióta tart ez az egész?
Egy klasszikus hackathon két napig tart, és egy éjszaka között. Az éjszaka a régi informatikai iskola köszöntése, pragmatikus és romantikus érintés egyszerre.
Hogy mihez kezd a sötétben, azt minden csapat vagy résztvevő önállóan dönti el. Éjszaka lehet aludni, a szervezők egy szót sem szólnak. De cselekedhet: programozhat, tervezhet, tervezhet, tesztelhet.
Ahogy mi is. Az éjszakai virrasztásról nem is beszéltünk. Sőt, még tovább vágták a formátumot, és csak egy napot vett igénybe. Ellenkező esetben vagy két munkanapot kellene a kísérlettel töltenie, vagy egy teljes nyári hétvégére kirángatni a kollégákat. A második lehetőséggel kevesen értenek egyet: a nyári hétvégék prémiummal járnak.
Voltak javaslatok, hogy jó lenne hétköznap összejönni. De nem akartam mindezt munkaidőben intézni. Bármennyire is próbálkozol, hét közben nem tudod elszakadni a munkától: az ügyfelek írnak, a kollégák kérdeznek valamiről, forr valami az irodában, megbeszéléseket terveznek. Mindenki a megszokott módon tér vissza. Ezért a következő felmérés az, hogy készen áll-e a hétvégi hackathonra.
Nem mindenki kész feltétel nélkül feláldozni a szabadnapjait. De a kételkedőknek több mint a fele van, marad az elcsábításuk
Kicsit később, júniusban kérdezték a résztvevőket az időpontokról. A résidőket egészen őszig kiosztották – nyáron a kollégák nyaralnak és a nyaralójukon vannak, Ön pedig nem szeretne lemaradni az eseményről. Ezért úgy döntöttünk, hogy minden szombatot felajánlunk. Többet is választhat – jelölje meg, melyik ingyenes.
Nem mindenki kész feltétel nélkül feláldozni a szabadnapjait. De a kételkedőknek több mint a fele van, marad az elcsábításuk
Ennek eredményeként augusztus 17-re hackathont terveztünk. Az alternatív július 27-e egybeesett az üzleti utammal, és ez az opció kiesett.
Hol tartják a rendezvényt?
Általában a legtöbb résztvevő egy közös térben gyűlik össze. A kommunikáció fontos része a hackathonnak, ezért a szervező szabad teret vagy egész épületet oszt ki.
Egyszer részt vettem egy Google hackathonon. A szervezők egy kétszintes épületet osztottak ki, benne oszmánokkal, asztalokkal és egyéb bútorokkal. Maguk a csapatok szétszóródtak a területen, és munkaállomásokat állítottak fel.
De leggyakrabban nincsenek szigorú korlátozások: ha valaki előre figyelmeztet, és távolról csatlakozik, semmi akadálya nem lesz.
Ahogy mi is. Mivel a hackathon meghittnek bizonyult, hét fősre, a szombati üres iroda bőven elég volt. Még akkor is, ha nem vesszük figyelembe azt az egy résztvevőt, aki Volgográdból csatlakozott.
Úgy terveztük, hogy mindannyian együtt ülünk egy tárgyalóteremben
Mi lesz a nyertesekkel?
A klasszikus hackathonokon zsűrit neveznek ki, amely kihirdeti a legjobb projektet. A zsűriben van valaki a szervezők vagy a szponzorok közül – azok, akik az egész bankettet fizetik.
A demóprojektek a hackathon fontos részét képezik. A csapatok rövid prezentációt tartanak, majd bemutatják megoldásukat a zsűrinek. Ez olyan, mint egy diploma megvédése az egyetemen.
Előfordul, hogy a munkát számítógép értékeli: az nyer, aki a legtöbb pontot szerezte a teszten. Ez a megközelítés számomra túl formálisnak tűnik: a „papagájokkal” történő megoldások értékelésével a szervezők megölik a hackathon termékkomponensét. Inkább egy sportprogramozási versenynek tűnik, mint egy kreativitásgyakorlásnak.
Ahogy mi is. Radikálisan cselekedtünk: egyszerűen elvileg megszüntettük a zsűrit és a versenyt. Mert nem az volt a cél, hogy a legjobb megoldást alkossuk meg a problémára, vagy hogy kész terméket kapjunk.
Mivel a cél a szórakozás, hagyja, hogy a résztvevők nyugodtan dolgozzanak projekteken, figyelmen kívül hagyva a többi csapatot.
Ha Day a HFLabs-ban
A hackathon péntek este kezdődött, előző nap. A résztvevők összegyűltek, és mindegyik választott témát. Kész csapatok alakultak.
Gyülekező és váratlan résztvevők. Szombaton 11-12-re érkeztünk az irodába - nehogy korán keljünk, mint hétköznap. Hat résztvevő maradt, Volgográdból még egy csatlakozott.
A dátum bejelentése nem múlt el nyomtalanul - a harcosok aktívan elhagyták a hackathon csevegést. De a katasztrófa nem következett be, és a határozatképesség megmaradt
A nap folyamán hirtelen új tagok jelentek meg. Azok a kollégák, akik nem mentek el a hackathonra, három-négy órát faragtak le. Jöttek, kiválasztottak egy projektet és segítettek. Ez nem jellemző a klasszikus formátumra, de élvezzük.
Csapatok és projektek. Kiderült, hogy három ember egyedül csinálta a projektjét. Ez a rendezvény fő hátránya, érdekesebb csapatban dolgozni. Az interakció megtalálása általában fontos dolog a hackathon koncepciójában.
Szöveges küldetés a Telegram motoron. Gyakorlati haszna nincs, de bent van műhelyhumor és helyi mémek
És néhány órával a kezdés után egy projekt fejlesztők nélkül maradt: a szerző elhagyta az ötleteket, és egy másik csapathoz ment. Ez még a klasszikus formátum esetében is normális: a jó ötletek vonzzák az embereket. Eleinte úgy tűnik, hogy befejezi a projektet. Aztán belemerülsz, és meglátod – nem érsz rá időben, nincs értelme próbálkozni. Vagy elmész a szomszédokhoz, mert ott megy az üzlet, és a termék hasznos.
Seryoga, a volgográdi front-end fejlesztő kissé megunta, ezért „késből” kitalált egy projektet. És azonnal elkezdett dolgozni.
Egy macska lakik az egyik termékünk sarkában. Korábban a macska egyszerűen aludt és kényelmet teremtett, de Seryoga megtanította a szőröst reagálni az eseményekre
A nap végén a projektek száma változatlan maradt – öt. Az egyik leesett, egy másik került hozzá.
Hely és menetrend. A hackathon idejére az iroda legnagyobb helyiségét tervezték, egy tárgyalótermet. De amikor szóba került, mindenki a szokásos módon elhelyezkedett az irodájában. Így kezdtük.
Először úgy tűnt, hogy a közös tér nem fontos. Mivel a projektek nem kapcsolódnak össze, nincs verseny, lehet külön ülni. És a megbeszélésekhez gyűljön össze a teremben - a lényeg az, hogy ne szóródjon túl gyalogosan.
De néhány óra múlva a töredezettség magától megszűnt. Az egyedül, rejtett erő hatására dolgozók egymás után költöztek a legnépesebb irodába. És egyre érdekesebb lett - a beszélgetések élénkebbek, a kérdések összetettebbek és gyakoribbak voltak.
Néhány óránként megálltunk, hogy megosszuk benyomásainkat, és közelebbről is szemügyre vegyük mások projektjeit. A nap közepén ebédeltünk.
Ebédnél egy rajongó, aki egész idő alatt láthatatlanul lebegett a közelben, berobbant a hackathon körvonalaiba: hirtelen sajttortákat hoztak az irodába.
Nem volt időkorlát: aki akar, addig ül, ameddig akar. Elmentek, általában a projektet többé-kevésbé kész állapotba hozva. Az utolsó résztvevő 22:00 körül távozott.
Nem csináltunk azonnal bemutatót – úgy döntöttünk, hogy kedden beszélünk a hackathonról az egész irodában.
Eredmények és élet utána
A hackathon-light még több hasznot hozott, mint amire számítottam.
HR. Nagyon jól éreztük magunkat: hackathonnal zártuk a gestalt és okos témákról beszélgettünk munka nélkül. Mindezt olyan költségvetésért, amely megegyezik az irodába utazás és az ebéd költségével. Ráadásul evangélistákat neveltünk belső hackathonokra az irodában.
Projektek. A nap folyamán az öt projekt egyikét sem fejeztük be. De mindegy: általában a rendezvény célja a probléma elvi megoldása, ötletkeresés. Jó eredmény egy minimálisan működő eszköz, bár mankóval és poloskával.
Anton Zhiyanov, termékvezetőnk , egy e-mail küldője végezte. Úgy néz ki, mint egy böngészőszerkesztő, amelyhez egy CSV-fájl van csatolva a címzettekkel. Kényelmesebb, mint a túlterhelt Mailchimp
De a hackathon után a projektek gyártásba kerültek, vagy készülnek rá. Messengerként már e-maileket küldünk, és a macska megérinti a vásárlókat. A többi pályázatot a szerzők töltik ki, és ez külső megkereséseknek köszönhető. Egyelőre ingyenesen és a magunk módján terjesztjük ismerőseinknek, de egyszer majd kereskedelmi forgalomba kerülhet.
Cons. A fő hátránya, hogy kevés ember gyűlt össze. Ennek eredményeként öt projektből hármat egy ember készített, és ez nem annyira érdekes. Ha egyedül hackathonol, elveszti a termékcsapat hatását. Nincs többé kivel kommunikálni.
Arra is rájöttem, hogy a szigorúbb szabályozás pluszt jelentene. Több szervezésre van szükség:
- tiszta időzítés;
- áru a résztvevőknek;
- zsűri és demó ugyanazon a napon, miközben továbbra is terhelt;
- előkészítés - hirdetmények, projektleírások.
Felhívhat valakit kívülről is, de ez egyáltalán nem szükséges. És a hívás nagy valószínűséggel a helyén van. Nincs nagyszabású reklám.
Jövő. A fél iroda összegyűlt egy általános bemutatóra kedden. És akkor már láttam érdeklődést a projektek, a formátum iránt. Nem mindenki akart bekapcsolódni a kísérletbe, de az első próba után többen akartak részt venni. Szerintem 2020-ban még nagyobbá tesszük az eseményt.
A hackathonról ennyi. Ha érdekel mindenféle összetett dolog az adatokkal, gyere el velünk dolgozni. : Java fejlesztőket, támogató és tesztelő mérnököket, rendszerelemzőket keresünk.
Cikk először . A Habr verziót felülvizsgálták és bővítették.
Forrás: will.com