Ég hef starfað sem framþróunaraðili í um tvö ár og tekið þátt í gerð margvíslegra verkefna. Einn af lærdómnum sem ég lærði er að samstarf milli mismunandi teyma þróunaraðila sem deila sama markmiði en hafa mismunandi verkefni og ábyrgð er ekki auðvelt.
Í samráði við aðra teymismeðlimi, hönnuði og þróunaraðila bjó ég til vefsíðugerð sem er hannaður fyrir lítil teymi (5-15 manns). Það inniheldur verkfæri eins og Confluence, Jira, Airtable og Abstract. Í þessari grein mun ég deila eiginleikum þess að skipuleggja vinnuflæðið.
Skillbox mælir með: Tveggja ára verklegt nám .
Við minnum á: fyrir alla Habr lesendur - 10 rúblur afsláttur þegar þú skráir þig á hvaða Skillbox námskeið sem er með því að nota Habr kynningarkóðann.
Hvers vegna þarf allt þetta?
Lágmarksteymi sem þarf til að búa til vefsíðu frá grunni er hönnuður, forritari og verkefnastjóri. Í mínu tilfelli var liðið stofnað. En eftir útgáfu á nokkrum síðum fékk ég á tilfinninguna að eitthvað væri að henni. Stundum skildum við einfaldlega ekki skyldur okkar til hlítar og samskipti við viðskiptavininn skildu eftir miklu. Allt þetta hægði á ferlinu og truflaði alla.
Ég fór að vinna að því að leysa vandamálið.
Google leit gefur góðar niðurstöður um vandamál okkar.
Til þess að gera verkið meira sjónrænt bjó ég til verkflæðismynd sem gefur skilning á því hvernig unnið er hér.
Smelltu á myndina til að opna hana í fullri upplausn.
Markmið og markmið
Ein af fyrstu aðferðunum sem ég ákvað að prófa var „fosslíkanið“ (foss). Ég notaði það til að varpa ljósi á vandamál og skilja hvernig á að leysa þau.
Vandamál: Oftast metur viðskiptavinurinn ekki sköpunarferlið vefsíðna eins og verktaki gerir. Hann skynjar hana sem venjulega síðu, það er að segja hann hugsar út frá einstökum síðum. Að hans mati búa hönnuðir og forritarar til einstakar síður hver á eftir annarri. Þar af leiðandi skilur viðskiptavinurinn einfaldlega ekki hvað fylgir hverju á meðan á raunverulegu ferli stendur.
Verkefni: Það þýðir ekkert að sannfæra viðskiptavininn um annað; besti kosturinn er að þróa mátferli til að búa til vefsíðu innan fyrirtækisins sem byggir á síðu-fyrir-síðu líkani.
Alhliða hönnunartákn og íhlutir eru stjórnað af bæði hönnuðum og hönnuðum.
Vandamál: Þetta er algengt ástand sem margar aðferðir takast á við. Það eru margar áhugaverðar lausnir, í flestum tilfellum er lagt til að búa til hönnunarkerfi sem er stjórnað af stílahandbók / bókasafnsframleiðendum. En í okkar aðstæðum var einfaldlega ekki mögulegt að bæta öðrum þætti við þróunarferlið sem myndi gera okkur kleift að stjórna aðgangsstigum fyrir hönnuði.
Verkefni: byggja upp alhliða kerfi þar sem hönnuðir, verktaki og stjórnendur geta unnið samstillt án þess að trufla hver annan.
Nákvæm þróunarmæling
Vandamál: Þó að mörg gagnleg verkfæri séu tiltæk til að fylgjast með vandamálum og mæla heildarframfarir, eru flest ekki sveigjanleg eða ákjósanleg. Tólið getur verið gagnlegt með því að spara teyminu tíma sem myndi venjulega fara í spurningar og skýringar á tilteknum verkefnum. Það auðveldar stjórnendum líka lífið með því að gefa þeim nákvæmari skilning á öllu verkefninu.
Verkefni: Búðu til mælaborð til að fylgjast með framvindu verkefna sem mismunandi liðsmenn framkvæma.
Sett af verkfærum
Eftir að hafa gert tilraunir með mismunandi verkfæri, settist ég á eftirfarandi sett: Confluence, Jira, Airtable og Abstract. Hér að neðan mun ég sýna kosti hvers og eins.
Traust
Hlutverk tólsins: upplýsinga- og auðlindamiðstöð.
Vinnusvæði Confluence er tiltölulega auðvelt í uppsetningu og hefur mikið af eiginleikum, samþættingu við mismunandi öpp og einstök, sérhannaðar sniðmát. Þetta er ekki einhlít lausn, en hún er tilvalin sem upplýsinga- og auðlindamiðstöð. Þetta þýðir að allar tilvísanir eða tæknilegar upplýsingar sem tengjast verkefninu verða að vera færðar inn í gagnagrunninn.
Tólið gerir þér kleift að skjalfesta hvern íhlut á réttan hátt og allar aðrar upplýsingar um verkefnið.
Helsti kosturinn við Confluence er að sérsníða skjalasniðmát. Að auki er hægt að nota það til að innleiða eina geymslu forskrifta og ýmissa verkefnaskjala, sem aðgreinir aðgangsstig þátttakenda. Nú þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að þú sért með gamla útgáfu af forskriftinni á hendi, eins og gerist þegar þú sendir skjöl með tölvupósti.
Nánari upplýsingar um tólið .
Jira
Hlutverk tækisins: vandamálaeftirlit og verkefnastjórnun.
Jira er mjög öflugt verkefnaskipulagningar- og stjórnunartæki. Meginhluti virkninnar er að búa til sérhannaðar verkflæði. Til þess að geta stjórnað málum á áhrifaríkan hátt (sem er það sem við þurfum) er þess virði að huga sérstaklega að réttri notkun á beiðnigerðinni og málaflokknum (tegund málsins).
Svo, til að ganga úr skugga um að verktaki byggi íhluti byggða á réttri hönnun, þarf að tilkynna þeim í hvert skipti sem eitthvað breytist í hönnuninni. Um leið og íhluturinn er uppfærður þarf hönnuður að opna mál, úthluta ábyrgum þróunaraðila, úthluta honum rétta útgáfutegund.
Með Jira geturðu verið viss um að algjörlega allir þátttakendur í ferlinu (að mig minnir, í okkar tilfelli eru þeir 5–15 talsins) fái réttar verkefni sem týnast ekki og finna framkvæmdastjórann sinn.
Frekari upplýsingar um Jira .
Airtable
Hlutverk tólsins: íhlutastjórnun og framvinduborð.
Airtable er blanda af töflureiknum og gagnagrunnum. Allt þetta gerir það mögulegt að sérsníða rekstur allra verkfæranna sem fjallað er um hér að ofan.
Dæmi 1: Íhlutastjórnun
Hvað varðar stílaleiðbeiningarrafallinn er hann ekki alltaf þægilegur í notkun - vandamálið er að hönnuðir geta ekki breytt honum. Að auki væri það ekki góð ákvörðun að nota Sketch íhlutasafnið, þar sem það hefur margar takmarkanir. Líklegast muntu einfaldlega ekki geta notað þetta bókasafn utan forritsins.
Airtable er heldur ekki fullkomið, en það er betra en margar aðrar svipaðar lausnir. Hér er kynning á sniðmátinu íhlutastjórnunartöflu:
Þegar verktaki samþykkir hönnunarhluta, metur hann ABEM sem myndast með því að skrá íhlutinn í töflu. Alls eru 9 dálkar:
- Nafn - heiti íhlutarins samkvæmt ABEM meginreglunni.
- Forskoðun - Þetta er þar sem annað hvort er skjáskot eða mynd af íhlutnum sem hlaðið er niður frá öðrum uppruna.
- Tengd síða er hlekkur á síðu íhluta.
- Undirhluti - tengill á undirhluti.
- Breytir - athugar hvort stílvalkostir séu til staðar og skilgreinir þá (til dæmis virkir, rauðir osfrv.).
- Íhlutaflokkur er almennur flokkur (texti, kynningarmynd, hliðarstika).
- Þróunarstaða - raunveruleg þróunarframvinda og skilgreining hennar (lokið, í gangi o.s.frv.).
- Ábyrgur - verktaki sem ber ábyrgð á þessum íhlut.
- Atómstig er lotuefnaflokkur þessa íhluta (samkvæmt hugmyndinni um frumeindahönnun).
- Hægt er að vísa til gagna í sömu eða mismunandi töflum. Að tengja punktana kemur í veg fyrir rugling við skala. Að auki er hægt að sía, flokka og breyta gögnunum án vandræða.
Dæmi 2: þróun síðunnar
Til að meta framvindu síðuþróunar þarftu sniðmát sem er búið til sérstaklega í þessum tilgangi. Borðið getur þjónað bæði þörfum liðsins sjálfs og viðskiptavinarins.
Allar upplýsingar um síðuna má merkja hér. Þetta er frestur, hlekkur á frumgerð InVision, áfangastaður, barnahlutur. Það verður strax áberandi að aðgerðirnar eru mjög þægilegar í framkvæmd, bæði hvað varðar skráningu og uppfærslu hönnunarinnar, sem og stöðu framenda- og bakendaþróunar. Þar að auki eru þessar aðgerðir gerðar samtímis.
Abstract
Hlutverk tólsins: ein uppspretta útgáfustýringar fyrir hönnunareignir.
Ágrip má kalla GitHub fyrir eignir í Sketch, og það bjargar hönnuðum frá því að þurfa að afrita og líma skrár. Helsti kosturinn við tólið er að það veitir hönnunargeymslu sem virkar sem „ein uppspretta sannleikans. Hönnuðir verða að uppfæra aðalútibúið í nýjustu útgáfu af samþykktu skipulagi. Eftir það verða þeir að láta verktaki vita. Þeir ættu aftur á móti aðeins að vinna með hönnuðaeignir frá aðalútibúinu.
Sem niðurstaða
Eftir að við innleiddum nýja þróunarferlið og öll tækin sem nefnd eru hér að ofan jókst hraði vinnu okkar að minnsta kosti tvisvar. Það er ekki fullkomin lausn, en hún er mjög góð. Það er satt, til þess að það virki þarftu að leggja mikið á þig - það krefst „handvirkrar vinnu“ til að uppfæra og viðhalda því öllu í góðu lagi.
Skillbox mælir með:
- Verklegt námskeið .
- Rafræn fræðsla .
- Hagnýtt eins árs nám .
Heimild: www.habr.com